什么是 活动报名 表单模板？
为活动安排报名，通常意味着要同时处理一份姓名表格、关于饮食要求的单独邮件，还要忙着确认哪些人参加晚餐、哪些人不参加。这个模板把所有内容放在一张表单中：姓名和联系方式、票种、计划参加的场次，以及仅在相关时显示的晚餐和饮食问题。
共享报名表格很快就会变得混乱：重复的行、遗漏的饮食备注，以及最后才在评论栏里补上的嘉宾。在线报名表会按相同顺序向每个人提出相同问题；只有当对方确认参加晚餐时，才会展开饮食和嘉宾问题，并将每次报名保存为独立、整洁的记录，而不是一份所有人都能编辑的共享文件。
有人报名后，FileIt 会立即将其答案以 PDF 格式保存到你的文档库中。这样，你会为每位参会者得到一份带日期的独立记录，既方便搜索，也能在需要打印姓名牌或向餐饮供应商说明情况时轻松导出完整名单。
- 适合对象
- 组织会议、晚宴或社区聚会的活动主办方
- 填写人
- 报名参加活动的任何人
- 填写时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 票种选择、场次选择、按条件显示的饮食和嘉宾问题、照片授权
谁会使用 活动报名 表单？
- 提供标准票、VIP 票和学生票，且各票种包含内容不同的会议
- 需要简单统计人数并收集饮食要求的社区或俱乐部活动
- 只有部分参会者留下参加晚餐的企业晚宴
- 需要了解参会者计划参加哪些场次的多分会场活动
- 希望在报名时一并记录照片授权的活动
此 活动报名 表单中的问题
14个问题 · 包含 条件问题, 同意复选框.
1 您的报名
- 姓名*
- 电子邮箱*
- 手机号码
- 机构
- 票种* 标准票 · 贵宾票（含晚宴） · 学生票
- 您将参加哪些场次？ 上午主题演讲 · 工作坊 A · 工作坊 B · 小组讨论 · 交流酒会
- 您是否参加晚宴？*
- 饮食要求 仅在适用时提问 无 · 素食 · 纯素食 · 无麸质 · 无乳制品 · 清真 · 洁食 · 坚果过敏
- 请告知我们过敏情况* 仅在适用时提问
- 您会带一位宾客参加晚宴吗？ 仅在适用时提问
- 宾客姓名* 仅在适用时提问
- T 恤尺码 XS · S · M · L · XL · XXL
- 无障碍需求
- 摄影
活动报名 表单，逐页查看
1 你的信息
表单会询问参会者的姓名、电子邮箱、可选的手机号码和组织，然后让其在标准票、VIP 票（包含晚餐）和学生票之间进行选择。
2 场次
参会者可以勾选计划参加的场次：上午主题演讲、工作坊 A、工作坊 B、讨论会和交流酒会，方便你提前规划活动当天的场地容量。
3 晚餐和饮食
晚餐部分会询问“你会参加我们的晚餐吗？”。回答“是”后，会显示“饮食要求”，其中包括素食、纯素、无麸质、无乳制品、清真、犹太洁食和坚果过敏，并提供“其他”选项。选择“坚果过敏”后，还会显示一个必填问题，询问过敏严重程度以及厨房必须避免的食材。回答参加晚餐后，还会显示“会带嘉宾参加晚餐吗？”。如果回答“是”，则会进一步显示必填的“嘉宾姓名”字段，因此只有确实会带人参加的参会者才需要填写嘉宾人数和姓名。
4 其他信息
最后一组内容包括 T 恤尺码下拉菜单、开放式的无障碍需求问题，以及照片授权声明——“我愿意出现在活动现场拍摄的照片中”——参会者愿意授权时可以勾选。
定制你的模板
- 添加或删除票种，并直接在选项标签中说明每种票包含的内容，就像模板对 VIP 票所做的那样
- 重命名或添加场次，使其符合你的实际活动安排
- 如果场地有明确的参会人数上限，可为整张表单设置最大回复数量；也可以设置一个比活动提前几天的截止日期
- 如果场地需要提前了解情况，可添加停车或无障碍交通问题
- 将报名记录归档到以活动名称和年份命名的文件夹，并将文档标题设置为包含参会者姓名，以便快速查找
- 开启确认邮件副本，让参会者可以留存报名详情以供之后查看
填写 活动报名 表单的提示
- 饮食要求清单应足够全面，涵盖常见需求，但始终保留“其他”选项和自由文本字段，以便填写坚果过敏等严重情况
- 将确认消息设置为包含参会者在活动当天前需要了解的信息，例如停车安排或开始时间
- 在活动前一两天将“回复”表导出为 CSV，交给餐饮供应商最终的参会者和饮食要求名单
- 尽早询问无障碍需求，确保你能在活动前真正采取措施，而不只是记录下来
- 如果票种会影响参会者享有的内容，例如 VIP 票包含晚餐，请确保负责签到的人员能随时查看这些信息，而不只是掌握人数统计
每份回复都会成为文件库中的 PDF
有人报名后，FileIt 会立即将其答案以 PDF 格式保存到你所选的文档库文件夹，并向你发送通知。如果你开启了向回复者发送副本的选项，对方也会收到一份 PDF 确认，其中准确列出其报名内容，包括票种和饮食答案。
之后，你可以通过“回复”表处理不断提交的报名，按票种或是否参加晚餐进行筛选，在向餐饮供应商说明情况前查看饮食要求，或将完整名单导出为 CSV，以便在活动前制作最终参会者名单或姓名牌。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
活动报名 表单：常见问题
这个活动报名表模板免费吗？
免费。每个 FileIt 账户的表单应用都包含此模板，免费计划也不例外；此外还有 159 个可自由编辑的现成模板。
参会者需要 FileIt 账户才能报名吗？
不需要。你可以分享公开报名链接，也可以向每位受邀者发送专属个人链接——他们无需创建 FileIt 账户即可报名。
我可以限制报名人数吗？
可以。表单设置允许你设置最大回复数量，达到人数上限后报名会自动关闭；你也可以改为设置截止日期。
提交后，报名记录会保存在哪里？
每份报名都会自动以 PDF 格式保存到你选择的文档库文件夹中，同时也会显示在“回复”表里，你可以对其筛选并导出为 CSV。
我可以通过此表单收取票款吗？
不可以，FileIt 表单不处理付款。此模板可以记录参会者想要的票种，但付款需要另行收取。
我如何知道哪些人有饮食要求？
只有确认参加晚餐的参会者才会看到饮食问题；你可以筛选或导出“回复”表，整理出供餐饮安排使用的饮食要求名单。
同一个人可以报名多次吗？
此模板默认允许多次回复，但如果你只希望每人报名一次，可以在表单设置中关闭此选项。