Acara & komuniti 14 soalan Kira-kira 5 min untuk diisi

Templat Borang Pendaftaran Acara

Daftarkan peserta untuk acara dengan pilihan tiket, pilihan sesi dan soalan diet yang hanya muncul apabila seseorang benar-benar menyertai makan malam.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Pendaftaran acara
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang pendaftaran acara?

Mendaftarkan orang untuk acara biasanya bermakna mengurus hamparan nama, e-mel berasingan tentang keperluan diet, serta cuba menentukan siapa yang menyertai makan malam dan siapa yang tidak. Templat ini meletakkan semuanya dalam satu borang: nama dan maklumat hubungan, jenis tiket, sesi yang ingin dihadiri, serta soalan makan malam dan keperluan diet yang hanya muncul jika berkaitan.

Hamparan pendaftaran bersama cepat menjadi tidak teratur, dengan baris pendua, catatan diet yang tiada dan tetamu yang ditambah kemudian dalam lajur komen. Borang pendaftaran dalam talian bertanya soalan yang sama kepada semua orang dalam susunan yang sama, hanya memaparkan soalan diet dan tetamu apabila seseorang menjawab ya kepada makan malam, serta menyimpan setiap pendaftaran sebagai rekod tersusun tersendiri dan bukannya satu fail bersama yang boleh diedit.

Sebaik sahaja seseorang mendaftar, FileIt menyimpan jawapan mereka sebagai PDF dalam peti besi anda, jadi anda mempunyai rekod bertarikh dan berasingan bagi setiap peserta, yang mudah dicari serta dieksport sebagai senarai penuh apabila tiba masanya untuk mencetak tanda nama atau memberi taklimat kepada katerer.

Sesuai untuk
Penganjur acara yang mengendalikan persidangan, makan malam atau perhimpunan komuniti
Diisi oleh
Sesiapa sahaja yang mendaftar untuk hadir
Masa melengkapkan
Kira-kira 3 minit
Termasuk
Pilihan tiket, pilihan sesi, soalan bersyarat tentang diet dan tetamu, persetujuan fotografi

Siapa yang menggunakan borang pendaftaran acara?

  • Persidangan yang menawarkan peringkat tiket Standard, VIP dan Pelajar dengan manfaat yang berbeza
  • Acara komuniti atau kelab yang memerlukan kiraan jumlah peserta serta keperluan diet
  • Makan malam korporat yang hanya disertai makan malam oleh sebahagian peserta
  • Acara berbilang sesi yang memerlukan penganjur mengetahui sesi yang ingin dihadiri peserta
  • Acara yang mahu merekodkan persetujuan fotografi bersama pendaftaran

Soalan dalam borang pendaftaran acara ini

14 soalan · termasuk soalan bersyarat, kotak pilihan persetujuan.

1 Pendaftaran anda

  • Nama*
  • E-mel*
  • Telefon bimbit
  • Organisasi
  • Tiket* Standard · VIP (termasuk makan malam) · Pelajar
  • Sesi manakah yang akan anda hadiri? Ucapan utama pagi · Bengkel A · Bengkel B · Perbincangan panel · Minuman sambil beramah mesra
  • Adakah anda akan menyertai kami untuk makan malam?*
  • Keperluan diet hanya ditanya jika berkenaan Tiada · Vegetarian · Vegan · Tanpa gluten · Tanpa tenusu · Halal · Kosyer · Alahan kekacang
  • Beritahu kami tentang alahan tersebut* hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah anda membawa tetamu untuk makan malam? hanya ditanya jika berkenaan
  • Nama tetamu* hanya ditanya jika berkenaan
  • Saiz kemeja-T XS · S · M · L · XL · XXL
  • Keperluan aksesibiliti
  • Fotografi

Borang pendaftaran acara, halaman demi halaman

1 Maklumat anda

Borang ini meminta Nama, E-mel, Nombor telefon bimbit pilihan dan Organisasi peserta, kemudian pilihan Tiket antara Standard, VIP (termasuk makan malam) dan Pelajar.

2 Sesi

Peserta boleh menandakan sesi yang akan dihadiri daripada ucaptama pagi, Bengkel A, Bengkel B, perbincangan panel dan minuman beramah mesra, yang berguna untuk merancang kapasiti bilik sebelum hari acara.

3 Makan malam & diet

Bahagian makan malam bertanya Adakah anda akan menyertai kami untuk makan malam? Menjawab ya akan membuka Keperluan diet, iaitu senarai semak yang merangkumi Vegetarian, Vegan, Tanpa gluten, Tanpa tenusu, Halal, Kosher dan Alahan kacang, serta pilihan Lain-lain. Memilih Alahan kacang secara khusus akan membuka soalan wajib yang bertanya tahap keseriusannya dan perkara yang perlu dielakkan oleh dapur. Menjawab ya kepada makan malam juga akan membuka Membawa tetamu ke makan malam?, yang seterusnya membuka medan wajib Nama tetamu jika dijawab ya, supaya jumlah tetamu dan nama mereka hanya dikumpulkan daripada orang yang benar-benar membawa seseorang.

4 Tambahan

Kumpulan terakhir merangkumi menu lungsur saiz baju-T, soalan terbuka tentang keperluan aksesibiliti dan pernyataan persetujuan fotografi — Saya bersetuju untuk muncul dalam foto yang diambil di acara ini — yang boleh ditandakan oleh peserta jika mereka selesa dengannya.

Ubah suai templat ini

  • Tambah atau buang jenis tiket, dan nyatakan perkara yang termasuk dalam setiap satu terus pada label pilihan seperti yang telah dilakukan oleh templat ini untuk VIP
  • Namakan semula atau tambah sesi agar sepadan dengan program sebenar anda
  • Tetapkan bilangan maksimum respons untuk keseluruhan borang jika tempat acara mempunyai had peserta yang ketat, atau tetapkan tarikh tutup beberapa hari sebelum acara
  • Tambah soalan tentang tempat letak kereta atau pengangkutan aksesibiliti jika tempat acara anda memerlukan notis awal
  • Failkan pendaftaran ke dalam folder yang dinamakan mengikut acara dan tahun, serta tetapkan tajuk dokumen supaya mengandungi nama peserta untuk carian pantas
  • Hidupkan salinan e-mel pengesahan supaya peserta mempunyai butiran pendaftaran untuk dirujuk semula

Petua untuk borang pendaftaran acara yang lebih baik

  • Pastikan senarai semak diet cukup luas untuk merangkumi keperluan biasa, tetapi sentiasa sediakan pilihan Lain-lain dan medan teks bebas untuk perkara serius seperti alahan kacang
  • Tetapkan mesej pengesahan supaya merangkumi semua perkara yang perlu diketahui peserta sebelum hari acara, seperti tempat letak kereta atau waktu mula
  • Eksport jadual Respons ke CSV sehari atau dua hari sebelum acara untuk menyerahkan senarai akhir peserta dan diet kepada katering
  • Tanya tentang keperluan aksesibiliti cukup awal supaya anda benar-benar boleh mengambil tindakan sebelum acara, bukan sekadar merekodkannya
  • Jika jenis tiket mempengaruhi perkara yang diterima seseorang, seperti makan malam VIP, pastikan orang yang menyambut dan mendaftar masuk peserta mempunyai maklumat itu, bukan sekadar jumlah peserta

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Sebaik sahaja seseorang mendaftar, FileIt menyimpan jawapan mereka sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih dan menghantar pemberitahuan kepada anda. Jika anda telah menghidupkan salinan untuk responden, mereka akan menerima PDF pengesahan sendiri yang mengandungi perkara yang didaftarkan dengan tepat, termasuk jenis tiket dan jawapan diet mereka.

Selepas itu, anda boleh menggunakan jadual Respons apabila pendaftaran masuk, menapis mengikut jenis tiket atau kehadiran makan malam, menyemak keperluan diet sebelum memberi taklimat kepada katerer, atau mengeksport senarai penuh ke CSV untuk menyediakan helaian akhir peserta atau tanda nama sebelum acara.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat pendaftaran acara — percuma

Borang Pendaftaran acara: soalan lazim

Adakah templat borang pendaftaran acara ini percuma?

Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama 159 templat sedia guna lain yang boleh anda ubah suai.

Adakah peserta memerlukan akaun FileIt untuk mendaftar?

Tidak. Kongsi pautan pendaftaran awam atau e-melkan setiap jemputan pautan peribadi mereka sendiri — mereka boleh mendaftar tanpa mencipta akaun FileIt.

Bolehkah saya mengehadkan bilangan orang yang boleh mendaftar?

Ya. Tetapan borang membolehkan anda menetapkan bilangan maksimum respons, supaya pendaftaran ditutup secara automatik apabila kapasiti dicapai, atau anda boleh menetapkan tarikh tutup.

Ke manakah pendaftaran pergi selepas dihantar?

Setiap pendaftaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, dan turut muncul dalam jadual Respons yang boleh anda tapis dan eksport sebagai CSV.

Bolehkah saya mengutip bayaran tiket melalui borang ini?

Tidak, borang FileIt tidak memproses bayaran. Templat ini merekodkan jenis tiket yang dikehendaki seseorang, tetapi sebarang bayaran perlu dikutip secara berasingan.

Bagaimanakah saya mengetahui siapa yang mempunyai keperluan diet?

Soalan diet hanya muncul untuk peserta yang menyatakan mereka menyertai makan malam, dan anda boleh menapis atau mengeksport jadual Respons untuk mendapatkan senarai diet bagi katering.

Bolehkah orang yang sama mendaftar lebih daripada sekali?

Secara lalai, templat ini membenarkan berbilang respons, tetapi anda boleh mematikannya dalam tetapan borang jika anda hanya mahukan satu pendaftaran bagi setiap orang.

Gunakan templat ini — percuma