什么是 工作坊报名 表单模板？
举办包含多个场次或设有候补名单的工作坊，通常意味着要处理电子表格，还要应对一连串“现在还能报名吗”的邮件。这个模板让参与者可以在同一个地方选择场次、说明希望收获什么，并提出有助于他们充分参与的需求——这样到了活动当天，你面对的是一份清晰的名单，而不是一堆需要逐一核对的零散回复。
提前了解参与者的经验水平和目标，主持人就能在活动开始前调整内容，而不必等到工作坊进行到一半才发现一半人已经掌握了基础知识。同时，模板会直接、具体地询问无障碍需求——无台阶通道、助听环、字幕、大字版材料等——组织者可以据此提前安排，而不是等到当天手忙脚乱。
每次报名都会自动保存为 PDF，存入你的 FileIt 保险库，让主持人或协调人可以在第一位参与者到场前，全面了解谁会来、参加哪一场以及需要什么。
- 适合对象
- 举办工作坊或课程的培训师、社区组织、图书馆和企业
- 填写人
- 参与者本人，或代其报名的人
- 完成时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 场次选择、候补名单偏好、无障碍需求清单、照片同意
谁会使用 工作坊报名 表单？
- 社区中心在上午、下午和晚上安排同一工作坊，以便让更多人参加
- 培训师开展实践课程时，提前了解哪些人会自带笔记本电脑，哪些人需要借用设备
- 举办混合形式活动的组织允许参与者选择线下场次或在线直播
- 主持人根据参与者填写的经验水平和目标，提前调整工作坊内容
- 举办线下场次并提供茶点的场地收集饮食要求
- 重视无障碍的组织者根据报名回复安排口译员、字幕或安静空间
此 工作坊报名 表单中的问题
共 3 页，16 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮件*
- 手机号码
- 组织
- 职务或职位
2 您的场次
- 您想参加哪个场次？* 场次 A — 上午 (09:30–12:30) · 场次 B — 下午 (13:30–16:30) · 场次 C — 晚上 (18:00–21:00) · 线上（直播）
- 如果该场次已满，您更希望如何安排？ 将我列入候补名单 · 其他任何场次都可以 · 下次日期确定后通知我
- 您对该主题的了解程度* 完全不了解 · 了解基础知识 · 经常使用 · 高级水平 — 希望获取新思路
- 您希望从工作坊中获得什么？
- 您会自带笔记本电脑或设备吗？ 仅在适用时提问
- 饮食要求 仅在适用时提问
3 无障碍与同意
- 您是否有任何无障碍需求？*
- 哪些安排会对您有帮助？ 仅在适用时提问 无台阶通行 · 助听环路系统 · 手语翻译 · 实时字幕 · 提前提供大字版或电子版材料 · 可休息的安静空间 · 指定座位
- 还有其他需要我们了解的事项吗？ 仅在适用时提问
- 摄影与录像
- 您的信息*
工作坊报名 表单，逐页查看
1 关于你
参与者填写姓名、电子邮箱（用于发送参加说明）、可选的手机号码；如果是通过工作参加，还可以填写所在组织和职位。这能让个人报名保持简洁，同时为企业或专业人士报名收集有用背景信息。
2 你的场次
单选题列出可参加的场次——上午、下午和晚上时段及具体时间，另有在线直播选项——并提供备用偏好（加入候补名单、接受其他场次，或仅接收下一次日期的信息），以便所选场次已满时确定后续安排。经验水平问题从完全没有经验到高级，另有可选的目标填写项，帮助主持人在参与者到齐前了解整体情况。
对于线下场次，还会显示两个问题：参与者是否会自带笔记本电脑或设备，以及如果提供茶点是否有饮食要求。选择在线选项时，这两个问题都会自动跳过，因为它们不适用。
3 无障碍与同意
是/否问题会直接询问参与者是否有无障碍需求；如果有，就会显示一份清单，包括无台阶通道、助听环、手语翻译、实时字幕、提前提供的大字版或数字材料、休息用的安静空间或特定座位，并提供“其他”选项；还有开放式填写项，供参与者补充组织者需要了解的内容。可选的同意复选框用于确认参与者是否同意出现在工作坊期间拍摄的照片或录音录像中，并与必填的同意声明明确分开，后者用于同意将联系信息用于组织本次活动。
定制你的模板
- 根据实际日程调整场次时间和形式，按需添加或删除选项
- 如果工作坊不是免费的，添加费用或票价字段，并说明付款安排另行处理
- 如果是手动追踪容量而非使用预订系统，为每个场次设置最大回复数量
- 如果参与者需要提前准备内容，添加工作坊材料或预读内容字段
- 按场次日期将回复归档到不同文件夹，方便在每场活动前查看人数和无障碍需求
- 开启额外通知邮件，让共同主持人也能及时看到新的报名和无障碍需求
- 调整确认消息，为线下场次加入日历链接或场地路线
填写 工作坊报名 表单的提示
- 收到无障碍需求后立即处理，不要等到工作坊当周才开始安排
- 真正根据经验水平回复调整内容，而不要只把它们当作背景信息
- 将摄影同意与一般参与同意分开，正如模板所做的那样，因为参与者应能同意其中一项、拒绝另一项
- 及时确认场次和候补名单状态——候补参与者很希望知道自己的进展
- 尽早询问设备需求，以便在活动当天之前安排借用的笔记本电脑或材料
- 查看各场次的报名趋势，根据人们实际希望参加的时间来规划未来的工作坊
每份回复都会成为文件库中的 PDF
有人报名后，FileIt 会立即将其回复保存为 PDF，存入你为工作坊设置的保险库文件夹，并通过电子邮件通知你。如果你开启了可选副本，参与者也会收到一份自己提交内容的 PDF。
随后，组织者可以在“回复”表格中查看报名信息，确认各场次人数、无障碍需求和设备需求，然后发送参加说明；确认消息会告知参与者，他们将通过电子邮件收到这些说明。对于包含多个场次的工作坊，将名单导出为 CSV 后，可以一眼查看每个场次的人数。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
工作坊报名 表单：常见问题
这个工作坊报名表模板免费吗？
免费。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中，所有套餐均可使用，包括免费套餐；每个问题都可以根据你的工作坊进行编辑。
参与者需要 FileIt 账户才能报名吗？
不需要。分享公开链接或发送个人邀请邮件，参与者无需创建账户即可报名。
我们如何查看谁已报名？
每次报名都会自动保存为 PDF，存入你的 FileIt 保险库；你可以浏览、筛选或将完整名单导出为 CSV，也可以按所选场次查看。
我们可以提供多个场次并让参与者选择吗？
可以。模板包含场次选择问题，提供多个时间段和在线选项；如果首选场次已满，还可以选择备用偏好。
我们可以限制每个场次的报名人数吗？
可以。Forms 应用支持设置最大回复数量；如果每个场次有固定容量，这项功能非常实用。
参与者可以告诉我们自己的无障碍需求吗？
可以。模板设有专门的无障碍需求问题，提供无台阶通道、字幕或助听环等常见需求清单，并设有自由填写栏供补充其他需求。
我们可以将照片同意与一般的联系同意分开询问吗？
可以。模板将可选的摄影同意与使用联系信息组织工作坊所需的必填同意分开。
这份表格可以同时用于线下和在线工作坊吗？
可以。选择在线场次后，表格会自动跳过仅适用于线下活动的问题，例如是否携带设备或饮食需求。