Apakah templat borang pendaftaran bengkel?
Mengendalikan bengkel dengan beberapa sesi atau senarai menunggu biasanya bermakna mengurus hamparan dan aliran e-mel “masih bolehkah saya menyertai” yang berterusan. Templat ini menyediakan satu tempat untuk peserta memilih sesi, menyatakan perkara yang ingin mereka peroleh daripadanya dan memaklumkan apa-apa keperluan yang membantu mereka mengambil bahagian sepenuhnya — supaya anda tiba pada hari tersebut dengan senarai yang jelas, bukannya timbunan jawapan berasingan yang perlu diselaraskan.
Bertanya tentang tahap pengalaman dan matlamat sejak awal membolehkan fasilitator menyesuaikan kandungan sebelum sesi bermula, bukannya menyedari di pertengahan bengkel bahawa separuh daripada peserta sudah mengetahui asasnya. Dan kerana keperluan kebolehcapaian ditanya secara terus dan khusus — akses tanpa tangga, gelung pendengaran, kapsyen, bahan bercetak besar — penganjur boleh merancangnya dengan betul dan bukannya kelam-kabut pada hari tersebut.
Setiap pendaftaran menjadi PDF yang disimpan secara automatik dalam peti besi FileIt anda, jadi fasilitator atau penyelaras mendapat gambaran lengkap — siapa yang hadir, untuk sesi yang mana dan apa yang mereka perlukan — jauh sebelum peserta pertama tiba.
- Sesuai untuk
- Jurulatih, organisasi komuniti, perpustakaan dan perniagaan yang mengendalikan bengkel atau kelas
- Diisi oleh
- Peserta atau seseorang yang mendaftarkan peserta bagi pihak mereka
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Pilihan sesi, keutamaan senarai menunggu, senarai semak kebolehcapaian, persetujuan fotografi
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran bengkel?
- Sebuah pusat komuniti menawarkan bengkel yang sama pada sesi pagi, petang dan malam untuk menarik lebih ramai peserta
- Seorang jurulatih yang mengendalikan kelas amali mengetahui lebih awal siapa yang akan membawa komputer riba sendiri dan siapa yang memerlukan pinjaman komputer riba
- Sebuah organisasi yang mengendalikan acara hibrid membolehkan peserta memilih antara sesi bersemuka atau siaran langsung dalam talian
- Seorang fasilitator menyesuaikan kandungan bengkel lebih awal berdasarkan tahap pengalaman dan matlamat yang dinyatakan oleh peserta
- Sebuah tempat acara mengumpulkan keperluan pemakanan untuk sesi bersemuka yang menyediakan hidangan ringan
- Penganjur yang mementingkan kebolehcapaian merancang jurubahasa, kapsyen atau ruang tenang berdasarkan jawapan pendaftaran
Soalan dalam borang pendaftaran bengkel ini
16 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon bimbit
- Organisasi
- Peranan atau jawatan
2 Sesi anda
- Sesi manakah yang anda inginkan?* Sesi A — pagi (09:30–12:30) · Sesi B — petang (13:30–16:30) · Sesi C — malam (18:00–21:00) · Dalam talian (strim langsung)
- Jika sesi itu penuh, apakah pilihan anda? Masukkan saya dalam senarai menunggu · Mana-mana sesi lain pun boleh · Maklumkan saya tentang tarikh seterusnya
- Pengalaman anda dengan topik ini* Saya benar-benar baharu dalam bidang ini · Saya tahu asasnya · Saya menggunakannya secara berkala · Lanjutan — mencari idea baharu
- Apakah yang anda ingin peroleh daripada bengkel ini?
- Adakah anda akan membawa komputer riba atau peralatan sendiri? hanya ditanya jika berkenaan
- Keperluan pemakanan hanya ditanya jika berkenaan
3 Kebolehcapaian & persetujuan
- Adakah anda mempunyai sebarang keperluan kebolehcapaian?*
- Apakah yang dapat membantu? hanya ditanya jika berkenaan Akses tanpa tangga · Gelung pendengaran · Jurubahasa bahasa isyarat · Kapsyen langsung · Bahan bercetak besar atau digital lebih awal · Ruang yang tenang untuk berehat · Tempat duduk khusus
- Adakah perkara lain yang perlu kami ketahui? hanya ditanya jika berkenaan
- Fotografi
- Butiran anda*
Borang pendaftaran bengkel, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Peserta memberikan nama, e-mel (digunakan untuk menghantar arahan penyertaan), nombor telefon mudah alih pilihan serta — jika hadir melalui tempat kerja — organisasi dan jawatan mereka. Ini memastikan borang kekal ringkas untuk individu, sambil mengumpulkan konteks berguna bagi pendaftaran korporat atau profesional.
2 Sesi anda
Soalan pilihan tunggal menyenaraikan sesi yang tersedia — slot pagi, petang dan malam dengan waktu khusus, serta pilihan siaran langsung dalam talian — manakala keutamaan sandaran (menyertai senarai menunggu, menerima mana-mana sesi lain atau hanya menerima maklumat tentang tarikh seterusnya) menjelaskan tindakan jika sesi pilihan penuh. Soalan tahap pengalaman, daripada langsung baharu hingga lanjutan, serta ruangan matlamat pilihan membantu fasilitator memahami tahap peserta sebelum sesi dipenuhi.
Khusus untuk sesi bersemuka, dua soalan tambahan dipaparkan: sama ada peserta akan membawa komputer riba atau peralatan sendiri, dan sama ada mereka mempunyai keperluan pemakanan jika hidangan ringan disediakan — kedua-duanya dilangkau secara automatik untuk pilihan dalam talian kerana tidak berkenaan.
3 Kebolehcapaian & persetujuan
Soalan ya/tidak bertanya secara terus sama ada peserta mempunyai keperluan kebolehcapaian, lalu memaparkan senarai semak — akses tanpa tangga, gelung pendengaran, jurubahasa bahasa isyarat, kapsyen langsung, bahan bercetak besar atau digital lebih awal, ruang tenang untuk berehat atau tempat duduk khusus, serta pilihan “Lain-lain” — dan ruangan terbuka untuk perkara lain yang perlu diketahui oleh penganjur. Kotak pilihan persetujuan pilihan meliputi persetujuan untuk muncul dalam foto atau rakaman yang diambil semasa bengkel, dan diasingkan dengan jelas daripada pernyataan persetujuan wajib untuk membenarkan butiran hubungan digunakan bagi mengurus sesi.
Ubah suai templat ini
- Laraskan waktu dan format sesi agar sepadan dengan jadual sebenar anda, serta tambah atau buang pilihan mengikut keperluan
- Tambah ruangan yuran atau harga tiket jika bengkel anda tidak percuma, bersama nota bahawa bayaran diuruskan secara berasingan
- Tetapkan bilangan maksimum jawapan bagi setiap sesi jika anda menjejaki kapasiti secara manual dan bukannya melalui sistem tempahan
- Tambah ruangan bahan pra-bengkel atau bacaan awal jika peserta perlu membuat persediaan terlebih dahulu
- Simpan jawapan dalam folder mengikut tarikh sesi supaya jumlah peserta dan keperluan akses mudah disemak sebelum setiap sesi
- Hidupkan e-mel pemberitahuan tambahan supaya fasilitator bersama turut melihat pendaftaran dan permintaan akses baharu apabila diterima
- Laraskan mesej pengesahan untuk memasukkan pautan kalendar atau arah ke tempat acara bagi sesi bersemuka
Petua untuk borang pendaftaran bengkel yang lebih baik
- Ambil tindakan terhadap permintaan kebolehcapaian sebaik sahaja diterima, bukannya menunggu sehingga minggu bengkel
- Gunakan jawapan tahap pengalaman untuk benar-benar menyesuaikan kandungan anda, bukan sekadar sebagai maklumat latar belakang
- Asingkan persetujuan fotografi daripada persetujuan penyertaan umum, tepat seperti yang dilakukan oleh templat ini, kerana peserta sepatutnya boleh bersetuju dengan satu perkara dan menolak perkara yang lain
- Sahkan sesi dan status senarai menunggu dengan segera — peserta dalam senarai menunggu menghargai kepastian tentang kedudukan mereka
- Tanya tentang keperluan peralatan cukup awal supaya anda boleh menyediakan komputer riba atau bahan pinjaman sebelum hari tersebut
- Semak corak pendaftaran merentas sesi untuk merancang waktu bengkel akan datang berdasarkan waktu yang benar-benar dikehendaki peserta
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja seseorang mendaftar, FileIt menyimpan jawapan mereka sebagai PDF dalam peti besi anda, di dalam folder yang telah anda sediakan untuk bengkel tersebut, dan anda menerima pemberitahuan melalui e-mel serta-merta. Jika anda menghidupkan salinan pilihan, peserta turut menerima PDF mereka sendiri yang mengandungi perkara yang dihantar.
Penganjur kemudiannya menyemak pendaftaran dalam jadual Responses — memeriksa jumlah peserta bagi setiap sesi, permintaan akses dan keperluan peralatan — sebelum menghantar arahan penyertaan, yang menurut mesej pengesahan akan diterima peserta melalui e-mel. Bagi bengkel yang mempunyai beberapa sesi, mengeksport senarai ke CSV memudahkan anda melihat jumlah setiap sesi sepintas lalu.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran bengkel: soalan lazim
Adakah templat borang pendaftaran bengkel ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit agar sesuai dengan bengkel anda.
Adakah peserta memerlukan akaun FileIt untuk mendaftar?
Tidak. Kongsi pautan awam atau jemputan peribadi melalui e-mel, dan peserta boleh mendaftar tanpa membuat akaun.
Bagaimanakah kami boleh melihat siapa yang telah mendaftar?
Setiap pendaftaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan anda boleh menyemak imbas, menapis atau mengeksport senarai penuh ke CSV, termasuk mengikut sesi yang dipilih.
Bolehkah kami menawarkan beberapa sesi dan membenarkan peserta memilih?
Ya, templat ini termasuk soalan pilihan sesi dengan beberapa slot waktu dan pilihan dalam talian, serta keutamaan sandaran jika pilihan pertama mereka penuh.
Bolehkah kami mengehadkan bilangan peserta bagi setiap sesi?
Ya, aplikasi Forms membolehkan anda menetapkan bilangan maksimum jawapan, yang berguna jika setiap sesi mempunyai kapasiti tetap.
Bolehkah peserta memaklumkan keperluan kebolehcapaian mereka?
Ya, terdapat soalan kebolehcapaian khusus dengan senarai semak keperluan biasa seperti akses tanpa tangga, kapsyen atau gelung pendengaran, serta ruangan teks bebas untuk perkara lain.
Bolehkah kami meminta persetujuan fotografi secara berasingan daripada persetujuan umum untuk dihubungi?
Ya, templat ini menjadikan persetujuan fotografi sebagai pilihan dan mengasingkannya daripada persetujuan wajib untuk menggunakan butiran hubungan bagi mengurus bengkel.
Bolehkah borang ini digunakan untuk bengkel bersemuka dan dalam talian?
Ya, pilihan sesi dalam talian akan melangkau secara automatik soalan yang hanya berkaitan dengan sesi bersemuka, seperti membawa peralatan atau keperluan pemakanan.