Sukan & kesejahteraan 17 soalan Kira-kira 6 min untuk diisi

Templat Borang Tempahan Kelas

Borang dalam talian yang mudah untuk menempah tempat dalam kelas yoga, pilates, spin, HIIT atau kecergasan lain, dengan soalan tambahan untuk peserta kali pertama.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Tempahan kelas
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang tempahan kelas?

Kebanyakan studio kecergasan dan kesejahteraan tidak memerlukan sistem tempahan penuh untuk setiap kelas — kadangkala borang dalam talian yang ringkas untuk merekodkan kelas, tarikh, masa dan beberapa soalan keselamatan sudah memadai, terutamanya untuk peserta datang terus atau studio kecil yang turut menerima tempahan melalui kenalan. Templat borang tempahan kelas satu halaman ini melakukannya dengan tepat, sambil menyesuaikan diri untuk peserta kali pertama yang memerlukan sedikit lebih perhatian berbanding peserta biasa.

Borang tempahan dalam talian lebih baik daripada panggilan telefon atau perbualan mesej kerana setiap tempahan tiba dalam format yang sama, dengan soalan yang sama ditanya setiap kali — tiada risiko terlupa bertanya tentang kecederaan kerana panggilan tergesa-gesa, dan tiada butiran tempahan yang dicatat pada nota pelekat lalu hilang sebelum kelas bermula. Peserta mengisinya sendiri daripada mana-mana peranti, tanpa memerlukan akaun FileIt.

Setiap tempahan menjadi PDF sebaik sahaja dihantar dan difailkan secara automatik ke dalam peti simpanan FileIt anda, supaya anda mempunyai rekod yang kemas dan mudah dicari tentang siapa yang menempah kelas tertentu dan bila — berguna untuk mengenal pasti peserta tetap serta membuat susulan jika kelas perlu dibatalkan atau dipindahkan.

Sesuai untuk
Studio kecergasan, pengajar yoga dan pilates, gim serta pusat sukan yang menerima tempahan kelas
Diisi oleh
Orang yang menempah tempat dalam kelas
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 2 hingga 4 minit untuk peserta yang pernah hadir, dan sedikit lebih lama untuk peserta kali pertama
Termasuk
Satu halaman dengan soalan bersyarat untuk peserta kali pertama serta persetujuan pembatalan

Siapa yang menggunakan borang tempahan kelas?

  • Studio yoga atau pilates yang menerima tempahan terus untuk sesi individu tanpa menjalankan sistem keahlian penuh
  • Gim yang menawarkan kelas kecergasan spin, HIIT atau tinju yang cepat penuh dan memerlukan rekod ringkas tentang siapa yang akan hadir
  • Pengajar kecergasan tarian atau renang yang mengumpulkan tempahan dan maklumat keselamatan peserta kali pertama dalam satu langkah
  • Studio yang mahu mengenal pasti kehamilan, kecederaan atau keadaan perubatan sebelum kelas pertama peserta baharu
  • Perniagaan kecil yang menguji format kelas baharu dan mahukan pendaftaran pantas tanpa banyak langkah, tanpa perlu membina platform tempahan
  • Pengajar yang mahu peringatan pembatalan yang konsisten disertakan dalam setiap tempahan, bukannya mengulanginya secara lisan setiap kali

Soalan dalam borang tempahan kelas ini

17 soalan · termasuk soalan bersyarat, kotak pilihan persetujuan.

1 Tempahan anda

  • Nama*
  • E-mel*
  • Telefon bimbit
  • Kelas* Yoga · Pilates · Spin / berbasikal dalam bangunan · HIIT · Latihan kekuatan & kecergasan · Kecergasan tinju · Kecergasan tarian · Sesi renang · Lain-lain
  • Kelas yang mana?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Tarikh*
  • Masa mula*
  • Tahap anda* Pemula · Pertengahan · Lanjutan
  • Bilangan tempat
  • Adakah anda ahli?
  • Adakah ini kelas pertama anda bersama kami?*
  • Adakah terdapat kecederaan, keadaan kesihatan atau kehamilan yang perlu diketahui oleh jurulatih?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah anda perlu meminjam peralatan (tikar, sarung tangan, kasut)? hanya ditanya jika berkenaan
  • Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? hanya ditanya jika berkenaan Rakan · Media sosial · Carian dalam talian · Terjumpa ketika berjalan · Lain-lain
  • Ada apa-apa lagi?
  • Pembatalan*

Borang tempahan kelas, halaman demi halaman

1 Tempahan anda

Oleh sebab ini ialah templat satu halaman, cara paling mudah untuk memahaminya adalah dengan membahagikan soalan kepada tiga kumpulan semula jadi. Asas tempahan muncul dahulu: nama, e-mel, nombor mudah alih pilihan untuk perubahan saat akhir, kelas itu sendiri (yoga, pilates, spin, HIIT, kekuatan dan kecergasan, kecergasan tinju, kecergasan tarian, sesi renang atau "Lain-lain" yang ditaip sendiri), tarikh, masa mula, tahap peserta (pemula, pertengahan atau lanjutan), jumlah tempat yang diperlukan termasuk tempat sendiri dan sama ada mereka sudah menjadi ahli.

Kumpulan kedua hanya muncul untuk orang yang baharu menyertai studio. Menjawab ya kepada "Adakah ini kelas pertama anda bersama kami?" akan memaparkan tajuk alu-aluan, nota ringkas yang meminta mereka tiba 10 minit lebih awal dengan air dan tuala, serta dua soalan keselamatan wajib: sama ada terdapat kecederaan, keadaan kesihatan atau kehamilan yang perlu diketahui oleh pengajar (dengan kotak butiran susulan jika ada), dan sama ada mereka perlu meminjam peralatan seperti tikar, sarung tangan atau kasut. Soalan pilihan terakhir untuk peserta kali pertama bertanya bagaimana mereka mengetahui tentang studio — melalui rakan, media sosial, carian dalam talian, terlihat ketika berjalan lalu atau cara lain — berguna untuk menjejaki sumber peserta baharu.

Setiap tempahan, sama ada peserta kali pertama atau bukan, diakhiri dengan ruang nota terbuka dan pernyataan persetujuan wajib: peserta bersetuju untuk membatalkan sekurang-kurangnya 12 jam sebelum kelas jika mereka tidak dapat hadir, supaya orang lain boleh mengambil tempat mereka.

Ubah suai templat ini

  • Gantikan senarai kelas tetap dengan nama dan masa kelas sebenar studio anda, atau tambahkan pemilih tarikh dan masa bagi setiap kelas jika jadual anda tetap
  • Ubah tempoh pembatalan dalam pernyataan persetujuan agar sepadan dengan dasar anda — 12 jam, 24 jam atau tempoh lain yang anda tetapkan
  • Tetapkan jumlah maksimum respons dalam tetapan borang untuk dijadikan had kapasiti ringkas bagi setiap sesi
  • Minta nombor untuk dihubungi ketika kecemasan daripada peserta kali pertama yang menyertai kelas berintensiti tinggi seperti HIIT atau spin
  • Tetapkan tarikh tutup supaya tempahan bagi sesi tertentu dihentikan secara automatik selepas kelas tersebut berlangsung
  • Failkan tempahan ke dalam folder mengikut jenis kelas atau pengajar, supaya setiap guru dapat melihat peserta akan datang masing-masing dengan pantas

Petua untuk borang tempahan kelas yang lebih baik

  • Ambil serius jawapan tentang kecederaan dan kesihatan daripada peserta kali pertama — semakan pantas sebelum kelas membolehkan pengajar benar-benar menawarkan pengubahsuaian, bukannya hanya mengetahuinya di pertengahan sesi
  • Pastikan senarai kelas pendek dan khusus; senarai pilihan yang panjang dan kabur menyukarkan orang menempah sesi yang betul dengan pantas
  • Ingatkan peserta tentang dasar pembatalan anda dalam mesej pengesahan selain baris persetujuan, kerana mereka tidak semestinya membaca setiap medan dengan teliti
  • Semak jawapan "bagaimana anda mengetahui tentang kami" dari semasa ke semasa untuk melihat sama ada usaha pemasaran anda benar-benar membawa peserta baharu
  • Jangan minta lebih banyak butiran kesihatan daripada yang boleh diambil tindakan oleh pengajar dalam satu kelas — ini bukan borang pendaftaran penuh, hanya maklumat yang mencukupi untuk keselamatan asas
  • Buat susulan secara peribadi dengan peserta yang menempah buat kali pertama selepas kelas mereka; borang tempahan ialah permulaan yang baik, tetapi sambutan sebenar membuatkan mereka terus kembali

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Sebaik sahaja seseorang menghantar tempahan, FileIt menyimpan jawapan mereka sebagai PDF, menamakannya menggunakan corak tajuk dokumen yang telah anda tetapkan (secara lalai termasuk nama peserta), lalu memfailkannya ke dalam folder peti simpanan yang anda pilih. Menghidupkan pemberitahuan pemilik bermakna anda atau pengajar menerima e-mel sebaik sahaja tempahan baharu masuk, yang paling penting bagi tempahan peserta kali pertama yang perlu disemak dengan cepat sebelum kelas bermula.

Kebanyakan studio kemudiannya hanya menyemak tempahan hari itu sebelum kelas, mencatat siapa yang baharu, dan membuat susulan terus jika peserta kali pertama menyatakan kecederaan atau keadaan kesihatan. Mesej pengesahan yang dihantar oleh templat ini sengaja dirangka untuk mengingatkan orang supaya membatalkan jika rancangan mereka berubah, manakala jadual Respons membolehkan anda menapis mengikut kelas atau tarikh, atau mengeksport ke CSV jika anda mahu meneliti corak kehadiran sepanjang satu penggal atau musim.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat tempahan kelas — percuma

Borang Tempahan kelas: soalan lazim

Adakah templat borang tempahan kelas ini percuma?

Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit senarai kelas serta semua soalan lain.

Adakah orang yang membuat tempahan perlu mempunyai akaun FileIt?

Tidak. Anda berkongsi pautan awam atau pautan peribadi melalui e-mel, dan mereka boleh menempah tempat tanpa membuat akaun.

Adakah saya menerima setiap tempahan sebagai PDF?

Ya, setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, supaya anda mempunyai rekod bertulis bagi setiap tempahan.

Bolehkah borang ini menjejaki jumlah tempat yang masih tersedia dalam kelas?

Tidak secara automatik — borang ini tidak menyemak kapasiti yang masih ada dalam masa nyata. Menetapkan jumlah maksimum respons dalam tetapan borang akan menghentikan tempahan setelah had tersebut dicapai, dan berfungsi sebagai had kapasiti ringkas.

Bolehkah saya menggunakan satu borang untuk semua kelas, atau patutkah setiap kelas mempunyai borang sendiri?

Kedua-duanya boleh. Satu borang dengan menu lungsur kelas memudahkan jadual yang kecil; borang berasingan bagi setiap kelas atau slot masa memberikan senarai respons khusus kelas yang lebih kemas apabila jadual anda berkembang.

Apakah yang berlaku kepada maklumat kecederaan atau kesihatan yang dikumpulkan daripada peserta kali pertama?

Maklumat itu hanya dipaparkan kepada orang yang menyemak tempahan dan bertujuan membantu pengajar merancang pengubahsuaian yang selamat — ia bukan nasihat perubatan, dan pengajar hendaklah menggunakan pertimbangan sendiri bersama apa-apa maklumat yang dikongsi oleh peserta.

Bolehkah peserta membatalkan atau mengubah tempahan melalui borang ini?

Templat ini direka untuk membuat tempahan baharu dan bukannya mengedit tempahan sedia ada; kebanyakan studio menguruskan pembatalan dengan meminta peserta menghubungi mereka secara terus, selaras dengan persetujuan pembatalan pada borang.

Bagaimanakah cara membuat borang tempahan kelas dalam talian untuk studio atau gim?

Mulakan dengan templat ini dalam pereka Forms FileIt, kemas kini senarai kelas dan apa-apa soalan khusus studio, kemudian kongsikan pautan dengan ahli anda atau di media sosial — tiada perisian tempahan berasingan diperlukan.

Gunakan templat ini — percuma