ما قالب نموذج مقترح متحدث؟
تعني دعوة تقديم المقترحات عادةً وصول عشرات المقترحات في رسائل بريد إلكتروني منفصلة، لكل منها تنسيق مختلف، وبعضها يفتقر إلى نبذة عن المتحدث أو صورته. يمنح قالب نموذج مقترح المتحدث هذا كلَّ متقدم البنية نفسها — عنوان الحديث وملخصه وشكله ومستواه، إلى جانب نبذته وصورته — كي يتمكن فريق المراجعة من مقارنة المقترحات جنبًا إلى جنب بدلًا من البحث عنها في صناديق البريد الوارد.
بما أنه نموذج عبر الإنترنت، يملؤه المتحدثون بالوتيرة التي تناسبهم، ولا تظهر الأسئلة المشروطة إلا عندما تكون ذات صلة: اختر «ورشة عملية» باعتبارها شكل الحديث، فيسأل النموذج عمّا سيحتاج إليه الحضور؛ واذكر أنك لم تتحدث من قبل، فيعرض عليك مرشدًا للمتحدثين. يفيدك الرابط العام في دعوة مفتوحة لتقديم المقترحات، أو يمكنك مراسلة قائمة مختصرة من الأشخاص الذين ترغب في دعوتهم.
يتحول كل إرسال إلى ملف PDF في خزنة FileIt الخاصة بك فور إرساله، بما في ذلك صورة المتحدث، ليعمل فريق البرنامج من سجل واحد محفوظ لكل مقترح بدلًا من مجموعة مبعثرة من المرفقات.
- مناسب لـ
- منظمي المؤتمرات ومجموعات اللقاءات ولجان الفعاليات التي تدير دعوة لتقديم المقترحات
- يملؤه
- المتحدث المحتمل
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 10 دقائق
- يتضمن
- تحميل صورة المتحدث، ومنطقًا مشروطًا حسب شكل الحديث وخبرة التحدث، وبياني موافقة
من يستخدم نموذج مقترح متحدث؟
- دعوة مفتوحة لتقديم المقترحات لمؤتمر تقني أو مهني
- مجموعة لقاءات محلية تبحث عن متحدثيها القادمين
- يوم ورش عمل يحتاج إلى مقترحات لجلسات عملية تحديدًا
- فعالية حوارية تجمع أسماء الأشخاص الراغبين في المشاركة
- مؤتمر داخلي لشركة يبحث عن أحاديث يقدمها الموظفون
- مكتب متحدثين أو مجتمع يجمع قائمة بالمتحدثين المحتملين للفعاليات المستقبلية
أسئلة نموذج مقترح متحدث هذا
24 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- المسمى الوظيفي
- الشركة أو المؤسسة
- الضمائر
- من أين ستسافر
- نبذة مختصرة*
- صورة شخصية
- الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي
2 مشاركتك
- عنوان المشاركة*
- نوع المشاركة* محاضرة (30 دقيقة) · محاضرة خاطفة (5–10 دقائق) · ورشة عملية (90 دقيقة) · نقاش جماعي
- ما الذي سيحتاج إليه الحضور للورشة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مستوى الجمهور* مبتدئ · متوسط · متقدم · الجميع
- الملخص*
- أبرز ما سيتعلمه الحضور
- ملاحظات للمراجعين
3 الخبرة والترتيبات
- هل سبق لك التحدث في فعالية؟*
- المشاركات الأخيرة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ترغب في أن يساعدك مرشد للمتحدثين في الاستعداد؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ستحتاج إلى دعم للسفر؟ لا، سأتكفل بذلك · المساعدة في السفر · المساعدة في الإقامة · المساعدة في السفر والإقامة
- احتياجات إمكانية الوصول على المنصة أو في مكان الفعالية
- التسجيل
- مقترحك*
نموذج مقترح متحدث، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
تجمع هذه الصفحة المعلومات التي ستظهر في البرنامج إذا قُبل الحديث: الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والمسمى الوظيفي والشركة، إلى جانب الضمائر ومكان السفر منه — اختياريًا. كما تطلب نبذة قصيرة مكتوبة بصيغة الغائب، وصورة للمتحدث (يفضل أن تكون مربعة وبحجم لا يقل عن 800×800px)، ومكانًا لإدراج موقع إلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي، كل واحد منها في سطر.
2 حديثك
يختار المتحدث هنا عنوان الحديث وشكله — حديث مدته 30 دقيقة، أو حديث خاطف مدته 5–10 دقائق، أو ورشة عملية مدتها 90 دقيقة، أو نقاشًا حواريًا، أو خيارًا آخر عبر «أخرى». يؤدي اختيار «ورشة عملية» إلى إضافة سؤال عمّا سيحتاج إليه الحضور، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو البرامج المطلوب تثبيتها أو الحد الأقصى لحجم المجموعة.
ثم يسأل النموذج عن مستوى الجمهور (مبتدئ أو متوسط أو متقدم أو الجميع)، والملخص الذي سيظهر في البرنامج، وأهم النقاط التي سيخرج بها الحضور اختياريًا، وحقل ملاحظات خاص بفريق المراجعة فقط — وهو مفيد لعرض موجز أو لتوضيح «لماذا الآن، ولماذا أنا» مما لا يناسب النص العام.
3 الخبرة والتفاصيل التنظيمية
يسأل النموذج عما إذا كان المتحدث قد قدم عروضًا من قبل. أجب بـ«نعم»، فيطلب منك أحاديث حديثة مع رابط إلى الشرائح أو تسجيل؛ وأجب بـ«لا»، فيعرض بدلًا من ذلك مرشدًا للمتحدثين للمساعدة في التحضير. كما يغطي ما إذا كانت هناك حاجة إلى دعم السفر أو الإقامة، وأي احتياجات تتعلق بإمكانية الوصول في المكان، وبياني موافقة — أحدهما يتعلق بتسجيل الحديث ونشره إذا قُبل، والآخر يؤكد أن المقترح عمل أصلي يحق للمتحدث تقديمه.
خصّص القالب كما تريد
- أضف الموعد النهائي لتقديم المقترحات لفعاليتك باعتباره تاريخ إغلاق النموذج، كي يتوقف عن قبول المقترحات تلقائيًا
- حدد حدًا أقصى لعدد الردود إذا لم يكن بإمكانك مراجعة أكثر من عدد معين من الأحاديث واقعيًا
- أضف قائمة منسدلة للمسار أو الموضوع إذا كانت فعاليتك تضم مسارات متعددة ذات موضوعات مختلفة
- فعّل طلبات الدعوة عبر البريد الإلكتروني لدعوة أشخاص محددين ترغب في الاستماع إليهم، إلى جانب رابط عام للإرسالات المفتوحة
- عدّل خيارات الأشكال لتطابق طريقة إقامة فعاليتك فعليًا (أضف مثلًا جلسة حوار غير رسمية أو فقرة عرض تجريبي)
- غيّر رسالة التأكيد لإخبار المتحدثين بموعد تلقيهم الرد
نصائح لتحسين نموذج مقترح متحدث
- اجعل الحد الأقصى لعدد أحرف الملخص سخيًا لكن غير محدود — فهذا يجبر المتحدثين على توضيح ما سيتعلمه الحضور فعليًا
- اطلب صورة المتحدث مبكرًا؛ فمتابعتها بعد القبول تستغرق دائمًا وقتًا أطول من الحصول عليها مقدمًا
- إذا عرضت مرشدًا للمتحدثين الجدد، فتابع معهم شخصيًا بدلًا من ترك الأمر للنموذج وحده
- استخدم حقل الملاحظات الخاص لطلب تركيز المراجعين على المحتوى ومدى الملاءمة، لا على الصقل — فالمسودات الأولى للمقترحات غالبًا ما تكون أقل نضجًا من الحديث النهائي
- حدد في رسالة التأكيد المدة المتوقعة للرد حتى لا يظل الناس يتساءلون
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد أن يرسل المتحدث مشاركته، يحفظ FileIt إجاباته — بما في ذلك صورة المتحدث وأي روابط — بصيغة PDF في خزنتك، وتتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني حتى لا يبقى شيء دون ملاحظة. وإذا فعّلت إرسال نسخة إلى المُجيب، يحصل المتحدث أيضًا على ملف PDF بما قدمه للاحتفاظ به في سجلاته.
بعد ذلك، يعمل معظم المنظمين معًا على جدول الردود بصفتهم لجنة: يفرزون حسب الشكل أو المستوى، ويفتحون ملفات PDF الفردية لمناقشتها، ويصدرون كل شيء إلى CSV إذا أرادوا تقييم المقترحات في جدول بيانات قبل اختيار القائمة النهائية.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج مقترح متحدث: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج مقترح المتحدث هذا مجاني؟
نعم — هو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، إلى جانب أكثر من 160 قالبًا جاهزًا آخر.
هل يحتاج المتحدثون إلى حساب FileIt لإرسال مقترح؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط ملء النموذج وإرساله؛ ولا يحتاج من جهته إلى حساب أو تسجيل.
كيف نجمع كل المقترحات بعد ذلك؟
يُحفظ كل إرسال تلقائيًا بصيغة PDF مستقلة في خزنتك، ويمكنك أيضًا تصفح جميع الردود وتصفيتها في جدول، أو تصديرها كلها إلى CSV لتقييمها.
هل يمكنني إظهار سؤال الورشة فقط لمن يقترحون ورشة؟
نعم — هذا مدمج في القالب مسبقًا باستخدام المنطق المشروط، ويمكنك إضافة شروط مشابهة من إنشائك إلى أي سؤال في المصمم.
هل يمكنني دعوة أشخاص محددين بدلًا من استخدام رابط عام؟
نعم. يمكنك إرسال دعوات شخصية عبر البريد الإلكتروني، مملوءة مسبقًا، إلى قائمة مختصرة من المتحدثين المحتملين، أو إبقاء الرابط عامًا لدعوة مفتوحة — أو القيام بالأمرين معًا.
هل يمكنني تحديد عدد المقترحات التي نتلقاها؟
يمكنك تحديد حد أقصى لعدد الردود أو تاريخ إغلاق، وسيتوقف النموذج عن قبول الإرسالات الجديدة عند بلوغ أيٍّ منهما.
هل يمكن للمتحدثين تحديث مقترحهم بعد إرساله؟
النموذج مخصص لإرسال واحد لكل رد، لذا إذا احتاج المتحدث إلى تغيير التفاصيل، فأبسط طريقة هي أن يرسل المقترح مرة أخرى — يمكنك السماح بإرسالات متعددة في إعدادات النموذج واستخدام الأحدث منها.