ما قالب نموذج رعاية جمع التبرعات؟
غالبًا ما تعني ملاحقة الرعاة عبر البريد الإلكتروني التعامل مع تنسيق مختلف لكل شركة: ترسل إحداها شعارًا في رسالة نصية، وتنسى أخرى عنوان الفوترة، بينما لا تؤكد ثالثة المزايا التي تريدها فعلًا. يوفّر قالب نموذج الرعاية هذا عملية بسيطة وموحّدة لكل راعٍ — اختيار المستوى، ورفع الشعار، وتقديم تفاصيل الفاتورة، والموافقة على الشروط — لتتمكن من التخطيط لبرنامج فعاليتك وإصدار الفواتير بالاعتماد على مجموعة متسقة من الإجابات.
تنجح مشاركة النموذج كرابط عام إذا كنت تروّج للرعاية بشكل مفتوح، أو يمكنك إرساله مباشرةً عبر البريد الإلكتروني إلى الشركات التي تواصلت معها مسبقًا، مع تعبئة اسمها وبريدها الإلكتروني مسبقًا. وفي كلتا الحالتين، لا يحتاج أي راعٍ إلى حساب FileIt لتعبئة النموذج.
يتحوّل كل نموذج مكتمل فورًا إلى ملف PDF في خزنتك — مرفقًا به الشعار وعنوان الفوترة والاتفاقية الموقعة — لذلك لن تضطر، عند تجهيز لوحة الرعاة أو إرسال فاتورة، إلى البحث في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني القديمة لمعرفة من وافق على ماذا.
- مناسب لـ
- الجمعيات الخيرية والمدارس والأندية والمجموعات المجتمعية التي تسجّل رعاة للفعاليات
- يملؤه
- الشركة الراعية أو جهة الاتصال التابعة لها
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 6 دقائق
- يتضمن
- رفع الشعار، وأسئلة مشروطة حسب مستوى الرعاية، والتوقيع
من يستخدم نموذج رعاية جمع التبرعات؟
- حفل خيري أو سباق ترفيهي يسجّل رعاة رئيسيين وذهبيين وفضيين وبرونزيين
- حملة جمع تبرعات مدرسية تنسّق مع شركات محلية للحصول على تبرعات عينية مثل جوائز السحب أو خدمات الطباعة
- مهرجان مجتمعي يجمع الشعارات وتفاصيل الفوترة لعرضها على لوحة الرعاة
- نادٍ رياضي يتواصل مع شركات محلية لرعاية الزي الرياضي أو بطولة
- فعالية فنية أو موسيقية تقدّم أجنحة عرض وفرصًا لإلقاء الكلمات للرعاة
- أي فعالية غير ربحية تحتاج إلى سجل موحّد لكل راعٍ لإصدار الفواتير وتوجيه رسائل الشكر
أسئلة نموذج رعاية جمع التبرعات هذا
26 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 شركتك
- اسم الشركة أو المؤسسة*
- الموقع الإلكتروني
- القطاع
- الشخص المسؤول*
- المنصب
- الهاتف
- البريد الإلكتروني*
2 مستوى الرعاية
- مستوى الرعاية* الراعي الرئيسي · ذهبي · فضي · برونزي · عيني (سلع أو خدمات) · باقة مخصصة
- المبلغ الذي تود المساهمة به* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما الذي تود التبرع به؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- القيمة التقديرية لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما المزايا التي تهمك أكثر؟ الشعار على المواد المطبوعة واللافتات · الشعار على الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي · جناح أو طاولة عرض · فقرة خطابية أو كلمة ترحيبية · تذاكر الفعالية · إعلان في برنامج الفعالية · جائزة أو نشاط يحمل اسمكم · ذكر في البيان الصحفي
- كم تذكرة تود؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- متطلبات الجناح لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 العلامة التجارية والتقدير
- الاسم كما ينبغي أن يظهر*
- الشعار
- معرّفات حسابات التواصل الاجتماعي للإشارة إليها
- وصف موجز للبرنامج
4 الفاتورة والاتفاقية
- تُوجَّه الفاتورة إلى*
- عنوان الفوترة*
- البريد الإلكتروني للحسابات*
- رقم أمر الشراء
- رقم ضريبة القيمة المضافة / المعرّف الضريبي
- الدفع* لا يُطرح إلا عند انطباقه الدفع عند استلام الفاتورة · خلال 30 يومًا · على أقساط — يُرجى التواصل معي
- الاتفاقية*
- التوقيع
نموذج رعاية جمع التبرعات، صفحةً صفحةً
1 بيانات شركتك
يبدأ النموذج باسم الشركة الراعية وموقعها الإلكتروني ومجال عملها، ثم اسم جهة الاتصال ووظيفتها ورقم هاتفها وبريدها الإلكتروني — كل ما تحتاج إليه لمعرفة الجهة التي تتعامل معها وكيفية التواصل معها.
2 مستوى الرعاية
يختار الرعاة مستواهم — رئيسي أو ذهبي أو فضي أو برونزي، أو تبرع عيني بالسلع أو الخدمات، أو باقة مخصصة. ويؤدي اختيار «باقة مخصصة» إلى إظهار حقل للمبلغ الذي يرغبون في المساهمة به، بينما يسأل اختيار «عيني» عمّا يرغبون في التبرع به وقيمته التقديرية.
ثم يحدد كل راعٍ المزايا التي تهمه أكثر — وضع الشعار، أو جناح عرض، أو فرصة لإلقاء كلمة، أو تذاكر للفعالية، أو إعلان في البرنامج، أو جائزة باسمه، أو ذكر في الصحافة. ويؤدي تحديد «تذاكر الفعالية» إلى إظهار سؤال عن عدد التذاكر المطلوبة، بينما يسأل تحديد «جناح العرض» عن متطلبات الجناح، مثل المساحة والكهرباء والطاولات.
3 الهوية والتقدير
يكتب الرعاة الاسم الدقيق الذي يريدون طباعته والإعلان عنه، ويرفعون شعارهم (ملف PNG عالي الدقة أو PDF متجهي، بما يصل إلى ثلاثة إصدارات)، ويضيفون معرّفات حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي لوسمهم، إلى جانب وصف قصير من سطر واحد للبرنامج. توفّر لك هذه الصفحة عناء تغيير حجم الشعارات أو طلبها من جديد لاحقًا — إذ تحصل على الملف الذي يريد الراعي استخدامه فعلًا.
4 الفاتورة والاتفاقية
تجمع الصفحة الأخيرة كل ما يلزم لإصدار الفاتورة بشكل صحيح: الاسم القانوني للشركة الذي سيظهر في الفاتورة، وعنوان الفوترة، وبريد قسم الحسابات، ورقم أمر شراء اختياري، ورقم ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو المعرّف الضريبي إذا كان ينبغي ظهوره في الفاتورة. وما لم تكن الرعاية عينية، يختار الرعاة أيضًا موعد الدفع — عند استلام الفاتورة، أو خلال 30 يومًا، أو على أقساط.
وتذكّر ملاحظة قصيرة المنظمين بضرورة توضيح مستويات الرعاية وشروطها في ملف الرعاية الخاص بهم، ثم يختتم الرعاة بالموافقة على الرعاية بالمستوى المختار، والدفع وفق الشروط المتفق عليها، والسماح لك باستخدام اسمهم وشعارهم للترويج للفعالية — مع توقيع اختياري لتأكيد ذلك.
خصّص القالب كما تريد
- أدرج مستويات الرعاية ومبالغها الفعلية في ملاحظة القالب أو في عنوان، لأن النموذج نفسه لا يحدد الأسعار
- أضف مربعات اختيار المزايا أو أزلها لتطابق ما يمكنك تقديمه فعلًا في كل مستوى
- حدّد تاريخًا نهائيًا يسبق موعد إرسال البرامج أو اللافتات إلى الطباعة، حتى يعرف الرعاة المتأخرون ضرورة التواصل معك مباشرةً
- احفظ كل رد في مجلد خزنة مخصص للفعالية المعنية، خاصةً إذا كنت تنظم عدة حملات لجمع التبرعات سنويًا
- فعّل إرسال نسخة PDF عبر البريد الإلكتروني حتى يحتفظ الرعاة بسجل خاص بهم لما وافقوا عليه
- عدّل صياغة الاتفاقية لتتوافق مع ملف الرعاية أو شروط العقد الخاصة بك
نصائح لتحسين نموذج رعاية جمع التبرعات
- اطلب الشعارات في أقرب وقت ممكن — فمواعيد الطباعة والنشر على الويب تقترب أسرع مما تتوقع
- كن محددًا بشأن ما تتضمنه كل ميزة فعلًا (عدد التذاكر وحجم موضع الشعار) حتى لا يحدث أي التباس لاحقًا
- اترك وصف التبرع العيني مفتوحًا؛ فكثيرًا ما يعرض الرعاة أشياء لم تفكر في طلبها
- أكّد تفاصيل الفاتورة مع الراعي قبل إرسال الفاتورة الفعلية، ولا سيما الاسم القانوني الدقيق وأي رقم لأمر الشراء
- وجّه الشكر بسرعة — فرسالة شخصية قصيرة إلى جانب التأكيد الآلي تترك أثرًا كبيرًا لدى الرعاة المحليين
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد إرسال الراعي للنموذج، يحفظ FileIt إجاباته كملف PDF في خزنتك — بما في ذلك الشعار الذي رفعه — ويرسل إليك بريدًا إلكترونيًا لتعرف أن راعيًا جديدًا قد سجّل. وإذا فعّلت إرسال نسخة إلى المجيب، فسيحصل الراعي أيضًا على ملف PDF الخاص به، ليكون بمثابة تأكيد بسيط لما وافق عليه.
بعد ذلك، يعمل معظم المنظمين من جدول الردود لتتبع الرعاة حسب المستوى، وفتح ملفات PDF الفردية عند إعداد الفواتير أو مواد البرنامج، وتصدير كل شيء إلى CSV لتسليمه إلى المسؤول عن الحسابات أو اتصالات الرعاة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج رعاية جمع التبرعات: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج الرعاية هذا مجاني؟
نعم. إنه واحد من أكثر من 160 قالبًا مضمّنًا في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل حقل فيه.
هل يحتاج الرعاة إلى حساب FileIt لتعبئة النموذج؟
لا. يمكنك مشاركة رابط أو إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني، ويملؤه جهة اتصال الراعي من دون إنشاء أي حساب.
كيف أحصل على تفاصيل كل راعٍ بعد ذلك؟
يُحفظ كل إرسال تلقائيًا كملف PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق الشعار، ويمكنك أيضًا عرض جميع الردود وتصفيتها وتصديرها إلى CSV.
هل يمكنني طلب معلومات مختلفة حسب مستوى الرعاية؟
نعم — يغيّر القالب أسئلته مسبقًا بناءً على المستوى المختار (فعلى سبيل المثال، يسأل التبرع العيني عمّا سيتم التبرع به، بينما يطلب الخيار المخصص مبلغًا)، ويمكنك إضافة شروط أخرى من اختيارك.
هل يتولى هذا النموذج تحصيل المدفوعات من الرعاة؟
لا. فهو يسجل ما يوافق الراعي على دفعه وكيف يرغب في إصدار الفاتورة له؛ أما إصدار الفاتورة الفعلي وتحصيل الدفع فتتولاهما بشكل منفصل.
هل اتفاقية الرعاية في هذا النموذج ملزمة قانونًا؟
يوفّر لك هذا النموذج نقطة بداية لتسجيل موافقة الراعي، لكنه لا يُعدّ استشارة قانونية. اطلب مراجعة شروط الرعاية الخاصة بك للتأكد من ملاءمتها لفعاليتك واللوائح المحلية.
هل يمكنني تحديد عدد الرعاة في كل مستوى؟
لا يضع النموذج نفسه حدًا أقصى للردود حسب الفئة، لكن يمكنك تحديد حد أقصى إجمالي لعدد الردود أو تاريخ إغلاق، والمتابعة يدويًا إذا امتلأ مستوى معين.