Templat Borang Penajaan Kutipan Dana & Acara

Apakah templat borang penajaan kutipan dana?

Mengejar penaja melalui e-mel biasanya bermakna setiap perniagaan memberikan maklumat dalam format yang berbeza: satu menghantar logo melalui mesej teks, satu lagi terlupa alamat bil, dan satu lagi tidak pernah mengesahkan manfaat yang sebenarnya mereka mahukan. Templat borang penajaan ini memberikan proses mudah yang sama kepada setiap penaja — pilih tahap penajaan, muat naik logo, berikan butiran invois dan setujui terma — supaya anda boleh merancang program acara dan invois berdasarkan satu set jawapan yang konsisten.

Berkongsi borang ini sebagai pautan awam amat sesuai jika anda mempromosikan penajaan secara terbuka, atau anda boleh menghantarnya terus melalui e-mel kepada perniagaan yang telah anda hubungi, dengan nama dan e-mel mereka diisi terlebih dahulu. Apa-apa cara sekalipun, penaja tidak memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya.

Setiap borang yang lengkap terus menjadi PDF dalam peti besi anda — dengan logo, alamat bil dan perjanjian yang ditandatangani semuanya dilampirkan — jadi apabila tiba masanya untuk menyediakan dinding penaja atau menghantar invois, anda tidak perlu menyelongkar rangkaian e-mel lama untuk mencari perkara yang telah dipersetujui oleh setiap pihak.

Siapa yang menggunakan borang penajaan kutipan dana?

• Majlis gala badan amal atau larian ria yang mendaftarkan penaja utama, emas, perak dan gangsa
• Kutipan dana sekolah yang mendapatkan perniagaan tempatan untuk sumbangan barangan atau perkhidmatan seperti hadiah cabutan bertuah atau percetakan
• Pesta komuniti yang mengumpulkan logo dan butiran bil untuk papan penajanya
• Kelab sukan yang mendekati syarikat tempatan untuk menaja pakaian seragam atau kejohanan
• Acara seni atau muzik yang menawarkan ruang pameran dan slot ucapan kepada penaja
• Mana-mana acara bukan untung yang memerlukan satu rekod konsisten bagi setiap penaja untuk invois dan ucapan terima kasih

Soalan dalam borang penajaan kutipan dana ini

26 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

Borang penajaan kutipan dana, halaman demi halaman

1 Perniagaan anda

Borang ini bermula dengan nama, laman web dan industri perniagaan penaja, kemudian nama, jawatan, telefon dan e-mel orang hubung — semua yang anda perlukan untuk mengetahui pihak yang anda berurusan dengan mereka dan cara menghubunginya.

2 Tahap penajaan

Penaja memilih tahap mereka — utama, emas, perak, gangsa, sumbangan barangan atau perkhidmatan, atau pakej tersuai. Memilih "Pakej tersuai" akan memaparkan ruang untuk jumlah yang ingin disumbangkan; memilih "Barangan atau perkhidmatan" pula akan bertanya perkara yang ingin disumbangkan serta anggaran nilainya.

Setiap penaja kemudian menandakan manfaat yang paling menarik minat mereka — peletakan logo, ruang pameran, slot ucapan, tiket acara, iklan dalam program, hadiah bernama atau sebutan dalam media. Menandakan "Tiket acara" akan memaparkan soalan tentang jumlah tiket yang dikehendaki, manakala menandakan "Ruang pameran" akan bertanya tentang keperluan ruang pameran mereka, seperti ruang, bekalan kuasa atau meja.

3 Penjenamaan & pengiktirafan

Penaja memberikan nama tepat yang mereka mahu dicetak dan diumumkan, memuat naik logo mereka (PNG resolusi tinggi atau PDF vektor, sehingga tiga versi), serta menambah nama pengguna media sosial untuk ditag dan penerangan ringkas satu baris untuk program. Halaman ini mengelakkan anda daripada perlu mengubah saiz atau meminta semula logo kemudian — anda menerima fail yang sebenarnya mahu digunakan oleh penaja.

4 Invois & perjanjian

Halaman terakhir mengumpulkan semua yang diperlukan untuk menginvois dengan betul: nama sah perniagaan untuk invois, alamat bil, e-mel akaun, nombor pesanan pembelian pilihan dan ID VAT atau cukai jika perlu dipaparkan pada invois. Kecuali jika penajaan itu berbentuk sumbangan barangan atau perkhidmatan, penaja turut memilih masa pembayaran mereka — apabila menerima invois, dalam tempoh 30 hari atau secara ansuran.

Nota ringkas mengingatkan penganjur supaya menyatakan tahap penajaan dan terma dalam kit penajaan mereka sendiri, dan penaja mengakhiri proses dengan bersetuju untuk menaja pada tahap yang dipilih, membayar mengikut terma yang dipersetujui, serta membenarkan anda menggunakan nama dan logo mereka untuk mempromosikan acara — dengan tandatangan pilihan untuk mengesahkannya.

Ubah suai templat ini

• Senaraikan tahap dan jumlah penajaan sebenar anda dalam nota templat atau tajuk, kerana borang itu sendiri tidak menetapkan harga
• Tambah atau buang kotak pilihan manfaat agar sepadan dengan perkara yang benar-benar boleh anda tawarkan pada setiap tahap
• Tetapkan tarikh tutup sebelum program atau sepanduk dihantar untuk dicetak, supaya penaja lewat tahu untuk menghubungi anda secara terus
• Failkan setiap respons ke dalam folder peti besi untuk acara tertentu, terutamanya jika anda menganjurkan beberapa kutipan dana setahun
• Hidupkan salinan PDF melalui e-mel supaya penaja mempunyai rekod sendiri tentang perkara yang telah dipersetujui
• Laraskan perkataan dalam perjanjian agar sepadan dengan kit penajaan atau terma kontrak anda sendiri

Petua untuk borang penajaan kutipan dana yang lebih baik

• Minta logo seawal mungkin — tarikh akhir percetakan dan laman web tiba lebih cepat daripada yang dijangka
• Jelaskan dengan khusus perkara yang termasuk dalam setiap manfaat (berapa banyak tiket dan saiz peletakan logo) supaya tiada kekeliruan kemudian
• Biarkan penerangan sumbangan barangan atau perkhidmatan terbuka; penaja sering menawarkan perkara yang tidak pernah terfikir untuk anda minta
• Sahkan semula butiran invois dengan penaja sebelum menghantar invois sebenar, terutamanya nama sah yang tepat dan sebarang nombor PO
• Ucapkan terima kasih dengan segera — nota peribadi ringkas bersama pengesahan automatik amat bermakna kepada penaja tempatan

Borang Penajaan kutipan dana: soalan lazim

Lebih banyak templat borang

Semua templat Bukan untung & keagamaan · Setiap templat borang

Templat ialah titik permulaan. Pastikan soalan dan sebarang perkataan tentang persetujuan, privasi atau terma sesuai dengan keadaan anda dan peraturan di tempat anda. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.