Templat Borang Laporan Kemajuan Geran

Apakah templat borang laporan kemajuan geran?

Pemberi dana yang meminta beberapa penerima geran menyediakan laporan kemajuan biasanya mahukan perkara yang sama daripada setiap penerima: perkara yang telah disampaikan, perubahan kepada mereka yang terlibat, cara belanjawan dibelanjakan dan perkara yang akan datang. Templat laporan kemajuan geran ini meminta semua maklumat tersebut dalam struktur yang konsisten, dan bukannya membiarkan setiap organisasi menghantar dokumen dengan format yang berbeza.

Borang dalam talian memudahkan perbandingan laporan antara penerima geran kerana medan yang sama — objektif, hasil, pencapaian dan belanjawan berbanding perbelanjaan — muncul dalam susunan yang sama setiap kali. Logik bersyarat melaraskan borang mengikut jenis laporan: pilihan 'akhir' memaparkan soalan tentang perkara yang berlaku selepas geran tamat, manakala laporan interim sebaliknya bertanya tentang rancangan untuk tempoh seterusnya, dan sebarang perbezaan belanjawan melebihi 10% membuka penjelasan wajib.

Setiap laporan yang dihantar, bersama penyata kewangan dan sebarang bukti, menjadi PDF bertandatangan yang disimpan secara automatik dalam peti besi FileIt anda, lalu membina arkib lengkap bertarikh bagi setiap geran tanpa rangkaian e-mel berasingan atau folder pemacu bersama.

Siapa yang menggunakan borang laporan kemajuan geran?

• Organisasi bukan untung menghantar laporan kemajuan suku tahunan berdasarkan geran yayasan
• Penerima geran menghantar laporan akhir pada penghujung geran berbilang tahun, termasuk rancangan kelestarian
• Pemberi dana mengumpulkan penyata kewangan dan laporan naratif yang konsisten daripada setiap penerima geran dalam satu kumpulan
• Organisasi meminta perubahan kepada belanjawan atau garis masa sebagai sebahagian daripada pelaporan berkala
• Pegawai geran menyemak kemajuan berdasarkan objektif bernombor daripada perjanjian asal
• Pemberi dana mengumpulkan kisah perubahan yang telah mendapat kebenaran untuk dikongsi dalam laporan tahunannya sendiri

Soalan dalam borang laporan kemajuan geran ini

36 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.

Borang laporan kemajuan geran, halaman demi halaman

1 Butiran geran

Laporan bermula dengan Nama organisasi, Nombor pendaftaran pilihan, Rujukan geran daripada perjanjian, Tajuk projek dan pilihan Jenis laporan — interim/suku tahunan, tahunan atau akhir. Pasangan tarikh Tempoh pelaporan dari dan hingga, serta Laporan disediakan oleh dengan peranan, e-mel dan telefon, mengenal pasti dengan tepat pihak yang perlu dihubungi jika ada soalan.

2 Hasil & pencapaian

Kotak Ringkasan kemajuan memberikan gambaran utama, diikuti Bilangan orang yang dicapai dalam tempoh ini berbanding sasaran. Matriks meminta Kemajuan terhadap objektif — belum bermula, ketinggalan, mengikut jadual, tercapai atau tidak berkenaan — bagi sehingga empat objektif bernombor daripada perjanjian geran. Hasil yang disampaikan dan Pencapaian bertanya tentang perkara yang telah dilakukan dan perubahan kepada mereka yang terlibat, dengan bukti seperti tinjauan. Soalan wajib tentang mengikut jadual memaparkan penjelasan wajib apabila jawapannya bukan ya sepenuhnya.

3 Kewangan

Belanjawan geran untuk tempoh ini dipaparkan berbanding Perbelanjaan geran untuk tempoh ini, dan soalan ya/tidak wajib tentang mana-mana item belanjawan yang melebihi atau kurang 10% membuka penjelasan wajib tentang item yang terlibat, jumlah perbezaan dan sebabnya. Medan pilihan meliputi Pembiayaan lain yang diperoleh, manakala soalan ya/tidak tentang keperluan mengubah belanjawan, garis masa atau aktiviti memaparkan kotak untuk menerangkannya, dengan nota bahawa perubahan biasanya memerlukan kelulusan bertulis pemberi dana terlebih dahulu.

4 Kisah & pembelajaran

Kotak Kisah perubahan pilihan menjemput kisah seorang individu atau keluarga, dengan arahan jelas supaya butiran pengenalan dipadamkan melainkan mereka bersetuju untuk dikenal pasti. Soalan susulan bertanya sama ada individu dalam kisah tersebut bersetuju kisah itu dikongsi oleh pemberi dana. Apakah yang telah anda pelajari merakam perkara yang berjaya dan yang tidak, dan — bergantung pada jenis laporan — borang bertanya sama ada Rancangan untuk tempoh seterusnya atau, bagi laporan akhir, penjelasan wajib tentang Apa yang berlaku selepas geran tamat.

5 Lampiran & pengesahan

Muat naik Penyata kewangan wajib (hamparan atau PDF) menyokong angka yang diberikan, manakala muat naik pilihan meliputi foto, kajian kes atau bukti lain, dengan peringatan supaya hanya menyertakan foto individu yang telah bersetuju foto mereka dikongsi. Pengisytiharan mengesahkan bahawa laporan adalah tepat dan geran telah dibelanjakan untuk tujuan yang dipersetujui kecuali seperti yang diterangkan, kemudian ditutup dengan Tandatangan dan Tarikh.

Ubah suai templat ini

• Laraskan label objektif dalam matriks supaya sepadan dengan objektif sebenar dalam templat perjanjian geran anda
• Tambahkan panduan khusus mata wang jika geran anda diberikan dalam lebih daripada satu mata wang
• Tetapkan folder peti besi mengikut penerima geran supaya laporan setiap organisasi terkumpul dalam fail mereka sendiri dari semasa ke semasa
• Tambahkan bahagian pengesahan penyemak jika proses anda merangkumi nota pegawai geran sendiri tentang laporan tersebut
• Hidupkan tarikh tutup sekitar tarikh akhir pelaporan biasa anda supaya penghantaran kekal mengikut jadual
• Tambahkan rujukan kepada dasar perlindungan data atau kebenaran perkongsian kisah anda sendiri berdekatan soalan perkongsian kisah

Petua untuk borang laporan kemajuan geran yang lebih baik

• Jelaskan kepada penerima geran bahawa melaporkan kekurangan benar-benar berguna dan secara lalai tidak akan menjejaskan pembiayaan masa depan
• Semak penjelasan perbezaan belanjawan dengan teliti — perubahan 10% adalah perkara biasa dan jarang menjadi masalah dengan sendirinya, tetapi sebabnya penting
• Hanya minta kisah perubahan apabila anda benar-benar mempunyai saluran untuk menggunakannya, dan sentiasa hormati kebenaran perkongsian yang diberikan
• Baca jawapan kelestarian dalam laporan akhir dengan teliti; jawapan ini sering mendedahkan sama ada impak kerja tersebut benar-benar akan berterusan
• Kekalkan tempoh pelaporan yang konsisten antara penerima geran dalam kumpulan yang sama supaya laporan boleh dibandingkan dengan adil

Borang Laporan kemajuan geran: soalan lazim

Lebih banyak templat borang

Semua templat Bukan untung & keagamaan · Setiap templat borang

Templat ialah titik permulaan. Pastikan soalan dan sebarang perkataan tentang persetujuan, privasi atau terma sesuai dengan keadaan anda dan peraturan di tempat anda. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.