Plantilla de informe de progreso de subvención

¿Qué es la plantilla del formulario de informe de progreso de subvención?

Una entidad financiadora que solicita un informe de progreso a varias organizaciones beneficiarias normalmente quiere saber lo mismo de cada una: qué se ha entregado, qué ha cambiado para las personas involucradas, cómo se ha gastado el presupuesto y qué viene después. Esta plantilla de informe de progreso de subvención solicita exactamente esa información, con una estructura uniforme, en lugar de permitir que cada organización envíe un documento con un formato diferente.

Un formulario online facilita la comparación de los informes de distintas organizaciones beneficiarias, ya que los mismos campos —objetivos, productos, resultados y presupuesto frente a gastos— aparecen siempre en el mismo orden. La lógica condicional se adapta al tipo de informe: «final» muestra una pregunta sobre lo que ocurrirá después de que termine la subvención, mientras que los informes intermedios preguntan por los planes para el siguiente periodo; además, cualquier desviación presupuestaria superior al 10 % abre una explicación obligatoria.

Cada informe enviado, junto con su estado financiero y cualquier prueba, se convierte automáticamente en un PDF firmado que se guarda en tu bóveda de FileIt, creando un archivo completo y fechado para cada subvención sin necesidad de una cadena de correos separada ni de una carpeta en una unidad compartida.

¿Quién usa un formulario de informe de progreso de subvención?

• Una organización sin ánimo de lucro presenta su informe trimestral de progreso sobre una subvención de una fundación
• Una organización beneficiaria presenta un informe final al terminar una subvención plurianual, incluidos los planes de sostenibilidad
• Una entidad financiadora recopila un estado financiero y un informe narrativo coherentes de cada organización beneficiaria de un grupo
• Una organización solicita un cambio en el presupuesto o el calendario como parte de sus informes periódicos
• Una persona responsable de subvenciones revisa el progreso respecto a los objetivos numerados del acuerdo original
• Una entidad financiadora recopila historias de cambio con los permisos correspondientes para compartirlas en su propio informe anual

Preguntas de este formulario de informe de progreso de subvención

36 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.

El formulario informe de progreso de subvención, página por página

1 Datos de la subvención

El informe comienza con Nombre de la organización, un Número de registro opcional, la Referencia de la subvención que figura en el acuerdo, el Título del proyecto y una opción de Tipo de informe: intermedio/trimestral, anual o final. Un par de fechas de inicio y fin del Periodo del informe, junto con los datos de Quién prepara el informe —cargo, correo electrónico y teléfono—, identifica exactamente a quién contactar si surge alguna pregunta.

2 Productos y resultados

Un cuadro de Resumen del progreso ofrece la visión general, seguido de Personas alcanzadas durante este periodo frente al objetivo. Una matriz solicita el Progreso respecto a los objetivos —no iniciado, atrasado, en curso, logrado o no aplicable— para un máximo de cuatro objetivos numerados del acuerdo de subvención. Productos entregados y Resultados preguntan qué se hizo y qué cambió para las personas involucradas, con pruebas como encuestas. Una pregunta obligatoria sobre si el progreso va según lo previsto muestra una explicación obligatoria cuando la respuesta no es un sí claro.

3 Finanzas

El Presupuesto de la subvención para este periodo se compara con lo Gastado de la subvención durante este periodo, y una pregunta obligatoria de sí/no sobre si alguna partida presupuestaria supera o queda más de un 10 % por debajo muestra una explicación obligatoria de cuáles son las partidas, en qué medida y por qué. Un campo opcional recoge Otra financiación conseguida, y una pregunta de sí/no sobre si se necesita cambiar el presupuesto, el calendario o las actividades muestra un cuadro para describirlo, indicando que normalmente los cambios requieren primero la aprobación por escrito de la entidad financiadora.

4 Historias y aprendizaje

Un cuadro opcional de Historia de cambio invita a contar la historia de una persona o familia, con instrucciones claras para eliminar los datos identificativos salvo que hayan aceptado ser identificadas; una pregunta de seguimiento pregunta si las personas de la historia aceptan que la entidad financiadora la comparta. Qué has aprendido recoge qué funcionó y qué no, y, según el tipo de informe, el formulario pregunta por los Planes para el siguiente periodo o, en un informe final, solicita una explicación obligatoria de Qué ocurre después de que termine la subvención.

5 Archivos adjuntos y firma

Una carga obligatoria del Estado financiero —hoja de cálculo o PDF— respalda las cifras, y una carga opcional permite adjuntar fotografías, estudios de caso u otras pruebas, con un recordatorio de incluir únicamente fotografías de personas que hayan aceptado que se compartan. Una declaración confirma que el informe es exacto y que la subvención se ha utilizado para los fines acordados, salvo lo explicado, y se cierra con una Firma y una Fecha.

Personaliza la plantilla

• Ajusta las etiquetas de los objetivos de la matriz para que coincidan con los objetivos reales de tu plantilla de acuerdo de subvención
• Añade indicaciones específicas sobre la moneda si tus subvenciones se conceden en más de una moneda
• Configura la carpeta de la bóveda para cada organización beneficiaria, de modo que sus informes se acumulen en su propio archivo con el tiempo
• Añade una sección de aprobación del revisor si tu proceso incluye las propias notas de la persona responsable de subvenciones sobre el informe
• Activa una fecha de cierre cercana a tu fecha habitual límite de presentación para mantener los envíos al día
• Añade una referencia a tu propia política de protección de datos o de consentimiento para historias junto a la pregunta sobre compartir historias

Consejos para mejorar tu formulario informe de progreso de subvención

• Deja claro a las organizaciones beneficiarias que informar de un déficit es realmente útil y que, por defecto, no pone en riesgo la financiación futura
• Revisa detenidamente la explicación de la desviación presupuestaria: una variación del 10 % es habitual y rara vez supone un problema por sí sola, pero el motivo es importante
• Solicita una historia de cambio únicamente cuando tengas un medio real para utilizarla y respeta siempre el permiso concedido para compartirla
• Lee atentamente las respuestas sobre sostenibilidad de los informes finales; a menudo muestran si el impacto del trabajo continuará realmente
• Mantén el mismo periodo de informe entre las organizaciones beneficiarias del mismo grupo, para que los informes puedan compararse de forma justa

Formulario Informe de progreso de subvención: preguntas frecuentes

Más plantillas de formularios

Todas las plantillas de Organizaciones sin ánimo de lucro y fe · Todas las plantillas de formularios

Las plantillas son un punto de partida. Comprueba que las preguntas y cualquier texto sobre consentimiento, privacidad o condiciones se ajusten a tu situación y a las normas del lugar donde te encuentras. Última revisión de la página: 2026-09-26.