什么是 资助进展报告 表单模板？
资助方要求多家受资助方提交进展报告时，通常希望每家都回答相同的问题：交付了什么、相关人员发生了什么变化、预算如何使用，以及接下来要做什么。这份资助进展报告模板正是围绕这些内容设计的，以统一结构收集信息，而不是让每个机构提交格式各异的文档。
在线表格让资助方更容易比较各受资助方的报告，因为目标、产出、成果、预算与支出等相同字段每次都会按相同顺序出现。条件逻辑会根据报告类型进行调整：选择“最终报告”会显示资助结束后的安排问题，而中期报告则会询问下一阶段的计划；任何超过 10% 的预算差异都会打开必填的说明栏。
每份提交的报告连同财务报表及所有证据，都会自动生成已签署的 PDF 并保存到你的 FileIt 文件库中，为每笔资助建立完整且带日期的档案，无需另建邮件线程或共享云盘文件夹。
- 适用于
- 收集受资助方报告的基金会和资助机构
- 填写人
- 受资助机构的项目负责人或财务联系人
- 完成时间
- 约 20–30 分钟
- 包含内容
- 目标进展矩阵、预算差异逻辑、财务报表上传、签名
谁会使用 资助进展报告 表单？
- 非营利组织根据基金会资助提交季度进展报告
- 受资助方在多年期资助结束时提交最终报告，包括可持续发展计划
- 资助方从同一批受资助方收集格式统一的财务报表和叙述性报告
- 机构在定期报告中申请调整预算或时间安排
- 资助官根据原始协议中的编号目标审查进展
- 资助方收集已获得分享许可的变化故事，以便用于自己的年度报告
此 资助进展报告 表单中的问题
共 5 页，36 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 资助详情
- 机构名称*
- 注册号
- 资助编号*
- 项目名称*
- 报告类型* 中期 / 季度报告 · 年度报告 · 最终报告（资助结束）
- 报告期起始日期*
- 至*
- 报告编制人*
- 职务
- 电子邮箱*
- 电话
2 产出与成果
- 进展概述*
- 本阶段覆盖人数
- 本阶段目标人数
- 目标完成进度 尚未开始 · 进度落后 · 按计划进行 · 已完成 · 不适用
- 已交付的产出*
- 成果*
- 总体而言，项目是否按计划进行？* 是 · 部分按计划进行 · 否
- 哪些方面进度落后？原因是什么？您正在采取哪些措施？* 仅在适用时提问
3 财务
- 本阶段资助预算*
- 本阶段资助支出*
- 是否有任何预算科目超支或结余超过10%？*
- 说明预算差异* 仅在适用时提问
- 已为本项目落实的其他资金
- 您是否需要申请变更预算、时间安排或活动？*
- 请描述您申请的变更* 仅在适用时提问
4 案例与经验
- 变化故事
- 故事中的相关人员是否同意由资助方分享该故事？ 仅在适用时提问
- 您学到了什么？
- 下一阶段计划 仅在适用时提问
- 资助结束后会怎样？* 仅在适用时提问
5 附件与确认
- 财务报表*
- 照片、案例研究或其他证据
- 声明*
- 签名*
- 日期*
资助进展报告 表单，逐页查看
1 资助详情
报告首先要求填写机构名称、可选的注册编号、协议中的资助编号、项目标题，以及报告类型——中期/季度、年度或最终报告。报告期起止日期，以及填写人姓名、职务、电子邮件和电话，可准确确定有问题时应联系谁。
2 产出与成果
“进展摘要”框提供总体情况概述，随后询问本期覆盖人数及目标人数。矩阵要求针对资助协议中最多四个带编号的目标，填写目标进展——尚未开始、落后、按计划进行、已完成或不适用。“已交付产出”和“成果”分别询问完成了什么，以及相关人员发生了什么变化，并可附上调查等证据。必填的按计划问题会在答案不是明确的“是”时显示必填说明栏。
3 财务
本期资助预算与本期资助支出并列显示；如果任何预算项目超支或少支超过 10%，必填的是/否问题会显示说明栏，要求填写涉及哪些项目、差异金额及原因。可选字段用于填写已落实的其他资金；关于是否需要调整预算、时间安排或活动的是/否问题，会显示描述调整内容的文本框，并提示此类调整通常需要事先取得资助方的书面批准。
4 故事与学习
可选的“变化故事”框邀请填写一位个人或一个家庭的故事，并明确要求除非对方同意被识别，否则应删除可识别其身份的细节；后续问题会询问故事中的人员是否同意由资助方分享该故事。“你学到了什么”用于记录哪些做法有效、哪些没有效果；根据报告类型，表格会询问“下一阶段计划”，或者在最终报告中要求填写“资助结束后会发生什么”的说明。
5 附件与签署
必填的财务报表上传（电子表格或 PDF）用于支持相关数字，可选上传用于添加照片、案例研究或其他证据，并提醒你只上传已同意被分享的人员照片。声明确认报告内容准确，且资助款已用于约定用途（已说明的例外情况除外），最后由填写人签名并注明日期。
定制你的模板
- 调整矩阵中的目标标签，使其与资助协议模板中的实际目标一致
- 如果你的资助使用多种货币，请添加针对不同货币的填写说明
- 为每个受资助方设置对应的文件库文件夹，让各机构的报告随着时间累积到自己的文件中
- 如果流程包括资助官对报告的备注，请添加审核人签署部分
- 在通常的报告截止日期前后设置关闭日期，以便按时收齐提交内容
- 在故事分享问题附近添加你自己的数据保护或故事授权政策参考
填写 资助进展报告 表单的提示
- 向受资助方明确说明，如实报告未达成情况非常有价值，通常不会因此自动影响未来资助
- 仔细审核预算差异说明——10% 的波动很常见，单独看通常并不是问题，但原因很重要
- 只有在确实有合适渠道使用变化故事时才提出相关问题，并始终尊重对方授予的分享许可
- 认真阅读最终报告中的可持续性回答；这些回答往往能显示项目影响是否会真正延续
- 确保同一批受资助方使用一致的报告期，以便公平比较报告
每份回复都会成为文件库中的 PDF
受资助方提交报告后，FileIt 会立即将报告内容、预算回答、财务报表和所有证据保存为该笔资助文件夹中的已签署 PDF，并向资助官发送电子邮件通知，确保不会遗漏任何报告截止事项。
资助方通常会查看同一批受资助方的“回复”表，以发现共同主题和标记的预算差异，并将数据导出为 CSV，用于项目组合层面的报告。由于每份报告都会作为独立 PDF 保存，多年期资助的完整报告历史会集中存放在文件库中，随时可供审计。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
资助进展报告 表单：常见问题
这份资助进展报告表格模板免费吗？
免费。每个 FileIt 账户（包括免费套餐）都包含 Forms 应用，你可以编辑每个问题，使其符合资助协议。
受资助方需要 FileIt 账户才能提交报告吗？
不需要。将表格链接发送给每位受资助方，他们无需拥有自己的账户即可填写、签名并提交。
如何获取 PDF 格式的资助报告？
每次提交（包括财务报表和所有证据）都会自动保存为 PDF，并存入你为该笔资助设置的文件库文件夹。
这份表格能同时处理中期报告和最终报告吗？
可以——将报告类型选择为“最终报告”会显示必填的可持续性问题，而中期或年度报告则会询问下一阶段的计划。
如果受资助方报告了预算差异，会发生什么？
关于任何预算项目是否超支或少支超过 10% 的是/否问题，会显示必填说明栏，要求填写涉及哪些项目、差异金额及原因。
受资助方可以通过这份表格申请调整预算或时间安排吗？
可以。是/否问题会显示用于描述所申请调整的文本框，并提示此类调整通常需要事先取得资助方的书面批准。
我们可以在获得适当许可的情况下收集变化故事吗？
可以——故事字段会配套一个问题，询问故事中的人员是否同意由资助方分享该故事。