Acara & komuniti 24 soalan 3 halaman Kira-kira 8 min untuk diisi

Templat Borang Ikrar Derma

Beri peluang kepada penyokong merekodkan jumlah dan kekerapan sumbangan serta cara anda boleh berterima kasih — tanpa mengumpul butiran kad.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Ikrar derma
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang ikrar derma?

Borang ikrar derma ialah cara badan amal, kelab, gereja atau kumpulan komuniti merekodkan hasrat penyokong untuk menderma sebelum sebarang wang diserahkan. Borang ini merekodkan jumlah, kekerapan sumbangan, tujuan derma dan butiran yang diperlukan untuk menghantar ucapan terima kasih atau resit cukai. Ia ialah rekod hasrat, bukan halaman pembayaran.

Kad ikrar bercetak boleh hilang dalam laci, manakala ikrar yang diterima melalui telefon atau e-mel sering tidak mempunyai butiran seperti kelayakan Gift Aid atau sama ada derma itu dibuat untuk mengenang seseorang. Borang ikrar dalam talian mengemukakan soalan yang sama setiap kali, hanya memaparkan soalan susulan yang berkaitan, dan boleh dicapai oleh penyokong di mana-mana sahaja — di acara, melalui pautan dalam surat berita atau e-mel susulan.

Dengan aplikasi Forms FileIt, anda boleh membina borang ikrar ini (atau bermula daripada templat ini dan mengubah suainya), berkongsi melalui pautan awam atau menghantar jemputan e-mel peribadi, dan setiap penghantaran akan tiba sebagai PDF yang difailkan secara automatik ke dalam peti besi FileIt anda. Responden tidak memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya.

Sesuai untuk
Badan amal, tempat ibadat, sekolah dan kutipan dana komuniti yang merekodkan ikrar sumbangan
Diisi oleh
Penderma atau pembuat ikrar, tanpa memerlukan akaun
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 3–4 minit
Termasuk
Soalan bersyarat, pengisytiharan Gift Aid (skim Bantuan Hadiah), derma penghormatan dan tandatangan pilihan

Siapa yang menggunakan borang ikrar derma?

  • Organisasi bukan untung yang mengumpulkan ikrar sumbangan bulanan selepas rayuan kutipan dana atau majlis gala
  • Gereja atau jemaah yang merekodkan persepuluhan berkala atau derma sekali sahaja, termasuk Gift Aid jika berkenaan
  • Sekolah atau PIBG yang menerima ikrar untuk dana pembinaan atau kempen tahunan
  • Kumpulan komuniti yang merekodkan derma untuk mengenang atau menghormati seseorang serta pihak yang perlu dimaklumkan
  • Organisasi yang mahu ikrar direkodkan secara konsisten sebelum membuat susulan untuk mengatur bayaran melalui pindahan bank, debit terus atau halaman derma sendiri

Soalan dalam borang ikrar derma ini

24 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Sumbangan anda

  • Jumlah*
  • Berapa kerap?* Bulanan · Sumbangan sekali sahaja · Suku tahunan · Tahunan
  • Bayaran pertama pada hanya ditanya jika berkenaan
  • Untuk tempoh berapa lama? hanya ditanya jika berkenaan Sehingga saya membatalkannya · 1 tahun · 2 tahun · 3 tahun · 5 tahun
  • Ke manakah sumbangan anda harus disalurkan?* Di tempat yang paling memerlukannya · Projek atau kempen tertentu
  • Projek atau kempen yang mana?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah sumbangan ini dibuat untuk mengenang atau menghormati seseorang?
  • Nama mereka* hanya ditanya jika berkenaan
  • Perlukah kami memaklumkan sesiapa tentang sumbangan anda? hanya ditanya jika berkenaan
  • Bagaimanakah anda ingin membuat bayaran?* Pindahan bank / arahan tetap · Debit terus · Halaman derma dalam talian kami yang selamat · Cek · Sila telefon saya untuk mengaturnya

2 Tentang anda

  • Membuat sumbangan sebagai* Individu · Pasangan atau keluarga · Perniagaan · Amanah atau yayasan
  • Nama anda*
  • Nama organisasi* hanya ditanya jika berkenaan
  • E-mel*
  • Telefon
  • Alamat

3 Resit & penghargaan

  • Adakah anda ingin menerima resit untuk tujuan cukai?*
  • Pembayar cukai UK: adakah anda ingin menambah Gift Aid?
  • Pengisytiharan Gift Aid* hanya ditanya jika berkenaan
  • Bagaimanakah kami boleh mengiktiraf sumbangan anda?* Anda boleh menyenaraikan nama saya sebagai salah seorang penyokong · Sila rahsiakan sumbangan saya
  • Nama seperti yang patut dipaparkan hanya ditanya jika berkenaan
  • Bagaimanakah kami boleh menghubungi anda tentang usaha kami? E-mel · Pos · Telefon
  • Ikrar anda*
  • Tandatangan

Borang ikrar derma, halaman demi halaman

1 Derma anda

Borang ini bermula dengan meminta Jumlah dan Berapa kerap? (Bulanan, Derma sekali sahaja, Suku tahunan atau Tahunan). Jika penderma memilih apa-apa selain derma sekali sahaja, dua soalan tambahan akan muncul: Bayaran pertama dari dan Untuk berapa lama? (sehingga dibatalkan atau tempoh tetap antara satu hingga lima tahun) — supaya ikrar berulang mempunyai tarikh mula yang jelas dan, jika dikehendaki, tarikh tamat.

Seterusnya ialah Ke manakah derma anda harus disalurkan?, dengan pilihan antara "Tempat yang paling memerlukannya" dan "Projek atau rayuan khusus." Memilih pilihan khusus akan memaparkan Projek atau rayuan yang mana? supaya ikrar dikaitkan dengan dana yang betul. Soalan ya/tidak bertanya sama ada derma itu dibuat untuk mengenang atau menghormati seseorang; jawapan ya akan membuka medan Nama mereka dan medan nota untuk merekodkan pihak yang patut dimaklumkan tentang derma tersebut (tanpa jumlah). Halaman ini berakhir dengan Bagaimanakah anda ingin membuat bayaran?, yang menawarkan pindahan bank, debit terus, halaman derma selamat milik organisasi, cek atau permintaan untuk dihubungi — borang ini sendiri tidak pernah meminta nombor kad.

2 Tentang anda

Halaman ini merekodkan pihak yang membuat sumbangan: Membuat sumbangan sebagai (individu, pasangan atau keluarga, perniagaan atau amanah/yayasan), dengan Nama organisasi hanya muncul apabila "perniagaan" dipilih. Seterusnya ialah Nama, E-mel dan Telefon anda, bersama medan Alamat yang dinyatakan sebagai diperlukan untuk resit cukai dan Gift Aid.

3 Resit & penghargaan

Adakah anda mahu menerima resit untuk tujuan cukai? ialah soalan ya/tidak yang ringkas. Penderma UK juga ditanya secara berasingan sama ada mereka mahu menambah Gift Aid; jawapan ya akan memaparkan pernyataan pengisytiharan Gift Aid standard untuk dipersetujui oleh penderma, yang mengesahkan bahawa mereka membayar cukai UK yang mencukupi untuk meliputi jumlah yang dituntut.

Bagaimanakah kami boleh mengiktiraf derma anda? membolehkan penderma memilih untuk disenaraikan sebagai penyokong atau kekal tanpa nama, dengan medan Nama seperti yang patut dipaparkan muncul untuk derma yang disenaraikan. Senarai kotak pilihan merangkumi cara mereka bersetuju untuk terus dihubungi tentang kerja organisasi (e-mel, pos atau telefon). Halaman ini ditutup dengan pernyataan ikrar itu sendiri — yang mengesahkan hasrat untuk menderma dan bahawa ikrar boleh diubah atau dibatalkan pada bila-bila masa — serta tandatangan pilihan.

Ubah suai templat ini

  • Tukar mata wang pada medan Jumlah atau laraskan jumlah minimum supaya sepadan dengan kempen anda
  • Edit atau buang soalan dan pengisytiharan Gift Aid sepenuhnya jika ia tidak terpakai di luar UK
  • Tukar pilihan kaedah pembayaran kepada kaedah yang sebenarnya ditawarkan oleh organisasi anda
  • Tambah medan wajib untuk CollectIdentity dalam Settings jika anda mahu setiap ikrar dikaitkan dengan nama dan e-mel yang disahkan
  • Tetapkan tarikh tutup atau bilangan maksimum respons jika borang ikrar berkaitan dengan rayuan yang terhad tempohnya
  • Tetapkan folder peti besi dan tajuk dokumen dalam Settings supaya ikrar difailkan secara automatik di bawah kempen kutipan dana yang betul
  • Hidupkan salinan PDF yang dihantar melalui e-mel kepada penderma supaya mereka mempunyai rekod ikrar sendiri

Petua untuk borang ikrar derma yang lebih baik

  • Hanya minta alamat jika anda benar-benar memerlukannya untuk resit atau Gift Aid — alamat itu sudah ditandakan sebagai pilihan untuk derma umum
  • Jelaskan dari awal (seperti yang dinyatakan dalam nota muka hadapan) bahawa borang ini tidak mengumpulkan butiran kad atau bank
  • Buat susulan dengan segera selepas ikrar diterima, terutamanya jika penderma meminta untuk dihubungi bagi mengatur bayaran
  • Pastikan butiran derma penghormatan (untuk mengenang atau menghormati seseorang) tepat, kerana butiran ini sering dikongsi dengan keluarga yang sedang berkabung
  • Semak ikrar secara berkala berbanding bayaran sebenar yang diterima supaya derma berulang yang terhenti boleh disusuli dengan baik
  • Tentukan lebih awal cara anda mengendalikan permintaan derma tanpa nama supaya tiada nama disenaraikan secara tidak sengaja

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Apabila seseorang menghantar ikrar, FileIt menukarkan jawapan mereka kepada PDF dan menyimpannya dalam folder peti besi yang anda pilih — anda juga boleh memfailkannya di bawah ahli keluarga atau entiti tertentu jika akaun anda disusun sedemikian. Anda (dan sebarang alamat tambahan yang telah ditambahkan) akan menerima pemberitahuan e-mel bagi setiap ikrar baharu, dan penderma boleh menerima salinan PDF mereka sendiri secara automatik jika anda menghidupkan tetapan tersebut.

Selepas itu, setiap ikrar akan muncul dalam jadual Responses, yang membolehkan anda menapis mengikut medan seperti kekerapan atau penetapan tujuan, membuka mana-mana PDF individu atau mengeksport keseluruhan senarai ke CSV untuk rekod kutipan dana anda. Kebanyakan organisasi menggunakan ciri ini untuk membina senarai susulan — bagi penderma yang meminta untuk dihubungi, untuk menyediakan arahan tetap atau debit terus, atau sekadar merekodkan derma sekali sahaja sebagai diterima selepas bayaran masuk.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat ikrar derma — percuma

Borang Ikrar derma: soalan lazim

Adakah templat borang ikrar derma ini percuma?

Ya. Templat ini ialah salah satu daripada lebih 160 templat sedia digunakan yang disertakan dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap akaun, termasuk pelan percuma. Anda boleh menggunakannya seperti sedia ada atau mengedit setiap soalan.

Adakah penderma memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya?

Tidak. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh melengkapkan borang ini — mereka tidak perlu mendaftar atau mempunyai akaun.

Adakah borang ini benar-benar menerima bayaran derma?

Tidak. Borang ini merekodkan ikrar — jumlah, kekerapan dan cara penderma mahu membuat bayaran — tetapi tidak memproses bayaran kad secara langsung. Anda perlu membuat susulan menggunakan kaedah pembayaran sendiri, sama ada pindahan bank, debit terus atau halaman derma selamat yang berasingan.

Bolehkah saya menambah Gift Aid atau membuangnya jika saya bukan organisasi UK?

Ya. Soalan dan pengisytiharan Gift Aid ialah medan biasa dalam pereka bentuk, jadi anda boleh mengedit perkataannya, menjadikannya wajib atau memadamkannya sepenuhnya jika ia tidak terpakai kepada penderma anda.

Bagaimanakah saya mendapatkan ikrar selepas orang menghantarnya?

Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dalam folder yang anda pilih, dan turut muncul dalam jadual Responses yang boleh ditapis dan dieksport ke CSV.

Bolehkah penderma kekal tanpa nama?

Ya. Soalan penghargaan membolehkan mereka memilih supaya derma mereka dirahsiakan tanpa nama, bukannya disenaraikan sebagai penyokong.

Bolehkah saya mengumpulkan ikrar berulang selain derma sekali sahaja?

Ya. Soalan kekerapan merangkumi derma bulanan, suku tahunan, tahunan dan sekali sahaja, manakala pilihan berulang akan memaparkan soalan tambahan tentang tarikh mula dan tempoh ikrar.

Gunakan templat ini — percuma