Modèle de formulaire de promesse de don

Quel est le modèle de formulaire promesse de don ?

Un formulaire de promesse de don permet à une association, un club, une église ou un groupe communautaire d’enregistrer l’intention d’un donateur avant tout transfert d’argent. Il recueille le montant, la fréquence prévue, la destination souhaitée du don et les informations nécessaires pour envoyer un remerciement ou un reçu fiscal. Il s’agit d’un relevé d’intention, et non d’une page de paiement.

Les cartes de promesse papier se perdent dans un tiroir, tandis que les promesses recueillies par téléphone ou par e-mail omettent souvent des informations comme l’éligibilité au Gift Aid (dispositif britannique d’aide fiscale) ou la question de savoir si le don est fait à la mémoire de quelqu’un. Un formulaire de promesse en ligne pose les mêmes questions à chaque fois, n’affiche que les questions complémentaires pertinentes et atteint les donateurs où qu’ils soient — lors d’un événement, via un lien dans une newsletter ou dans un e-mail de suivi.

Avec l’application Forms de FileIt, vous créez ce formulaire de promesse (ou partez de ce modèle pour l’adapter), le partagez via un lien public ou envoyez des invitations personnelles par e-mail, et chaque réponse est reçue au format PDF et classée automatiquement dans votre coffre FileIt. Aucun répondant n’a besoin d’un compte FileIt pour le remplir.

Qui utilise un formulaire promesse de don ?

• Une association à but non lucratif qui recueille des promesses de dons mensuels après un appel aux dons ou un gala
• Une église ou une congrégation qui enregistre des dîmes régulières ou des dons ponctuels, y compris le Gift Aid lorsqu’il s’applique
• Une école ou une association de parents d’élèves (PTA) qui recueille des promesses pour un fonds de construction ou une campagne annuelle
• Un groupe communautaire qui enregistre les dons à la mémoire ou en l’honneur d’une personne, ainsi que les personnes à prévenir
• Une organisation qui souhaite enregistrer les promesses de manière uniforme avant d’assurer le suivi et d’organiser le paiement par virement bancaire, prélèvement automatique ou via sa propre page de dons

Questions de ce formulaire promesse de don

24 questions sur 3 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire promesse de don, page par page

1 Votre don

Le formulaire commence par demander le Montant et la fréquence ? (Mensuel, Don ponctuel, Trimestriel ou Annuel). Si le donateur choisit autre chose qu’un don ponctuel, deux questions supplémentaires apparaissent : Premier paiement à partir de et Pendant combien de temps ? (jusqu’à annulation ou pour une durée fixe d’un à cinq ans) — ainsi, une promesse récurrente possède un début clair et, si souhaité, une fin.

Vient ensuite la question Où doit être affecté votre don ?, avec le choix entre « Là où les besoins sont les plus importants » et « Un projet ou un appel aux dons précis ». Le choix de l’option précise fait apparaître Quel projet ou appel aux dons ?, afin que la promesse soit affectée au bon fonds. Une question oui/non demande si le don est fait à la mémoire ou en l’honneur de quelqu’un ; une réponse positive ouvre les champs Son nom et une zone de texte indiquant qui doit être informé du don (sans son montant). La page se termine par Comment souhaitez-vous payer ?, avec les options virement bancaire, prélèvement automatique, page de dons sécurisée de l’organisation, chèque ou demande d’appel téléphonique — le formulaire lui-même ne demande jamais de numéro de carte.

2 À propos de vous

Cette page indique qui effectue le don : Don au nom de (une personne, un couple ou une famille, une entreprise, ou une fiducie/fondation), le champ Nom de l’organisation n’apparaissant que lorsque « une entreprise » est choisi. Vos nom, e-mail et téléphone sont ensuite demandés, ainsi qu’un champ Adresse, indiqué comme nécessaire pour les reçus fiscaux et le Gift Aid.

3 Reçus et reconnaissance

Souhaitez-vous un reçu à des fins fiscales ? est une simple question oui/non. Les donateurs britanniques sont également invités à indiquer s’ils souhaitent ajouter le Gift Aid ; une réponse positive fait apparaître la déclaration standard Gift Aid (Gift Aid declaration), que le donateur doit accepter et qui confirme qu’il paie suffisamment d’impôts au Royaume-Uni pour couvrir le montant demandé.

Comment pouvons-nous reconnaître votre don ? permet au donateur de choisir d’apparaître parmi les donateurs ou de rester anonyme. Pour les dons nominatifs, un champ Nom à afficher apparaît. Une liste de cases à cocher indique les moyens par lesquels il accepte d’être tenu informé des activités de l’organisation (e-mail, courrier ou téléphone). La page se termine par la déclaration de promesse elle-même — confirmant l’intention de donner et le fait que la promesse peut être modifiée ou annulée à tout moment — ainsi que par une signature facultative.

Personnalisez le modèle

• Modifiez la devise du champ Montant ou ajustez le montant minimum pour l’adapter à votre campagne
• Modifiez ou supprimez entièrement la question et la déclaration Gift Aid si elles ne s’appliquent pas en dehors du Royaume-Uni
• Remplacez les options de mode de paiement par celles que votre organisation propose réellement
• Ajoutez un champ obligatoire pour CollectIdentity dans les paramètres si vous souhaitez associer chaque promesse à un nom et une adresse e-mail vérifiés
• Définissez une date de clôture ou un nombre maximal de réponses si le formulaire de promesse est lié à un appel aux dons limité dans le temps
• Indiquez le dossier du coffre et le titre du document dans les paramètres afin que les promesses soient automatiquement classées dans la bonne campagne de collecte de fonds
• Activez l’envoi par e-mail d’une copie PDF au donateur afin qu’il conserve son propre justificatif de la promesse

Conseils pour un meilleur formulaire promesse de don

• Ne demandez l’adresse que si vous en avez réellement besoin pour les reçus ou le Gift Aid — elle est déjà facultative pour les dons courants
• Indiquez clairement dès le départ (comme le fait la note d’introduction) que ce formulaire ne recueille pas lui-même les coordonnées bancaires ou de carte
• Assurez rapidement le suivi d’une promesse, surtout lorsque le donateur a demandé à être appelé pour organiser le paiement
• Veillez à l’exactitude des informations relatives aux dons à la mémoire ou en l’honneur d’une personne, car elles sont souvent communiquées à une famille endeuillée
• Examinez régulièrement les promesses au regard des paiements effectivement reçus afin d’assurer avec tact le suivi des dons récurrents qui cessent
• Décidez à l’avance de la manière de traiter les demandes de dons anonymes afin qu’aucun nom ne soit affiché par erreur

Formulaire Promesse de don : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-26.