Quel est le modèle de formulaire enquête de satisfaction client ?
La plupart des entreprises souhaitent recueillir l'avis de leurs clients, mais ne veulent pas créer une enquête de zéro à chaque fois. Ce modèle couvre les besoins de presque toutes les entreprises : note globale en étoiles, score de recommandation à un ami, grille rapide sur des aspects précis comme la qualité et le service, et champ de texte libre pour tout ce qu'un chiffre ne peut pas exprimer — le tout dans un formulaire suffisamment court pour que les clients le terminent réellement.
Comme il fonctionne en ligne plutôt que sous forme de carte de commentaires ou d'appel téléphonique de suivi, les clients peuvent laisser leur avis en moins d'une minute depuis leur téléphone, juste après un achat ou une visite, sans avoir besoin d'un compte FileIt. Le formulaire s'adapte à leurs réponses : seuls les clients qui évaluent leur expérience à moins de quatre étoiles doivent indiquer ce qui n'a pas fonctionné, afin de ne pas ralentir ceux qui ont vécu une bonne expérience en leur demandant de la justifier.
Chaque réponse devient un PDF classé directement dans votre coffre-fort FileIt. Ainsi, un simple avis négatif ne disparaît pas dans une boîte de réception : il constitue un enregistrement daté que vous pouvez consulter. Et si le client a accepté d'être contacté, son adresse e-mail figure directement sur le même document.
- Idéal pour
- Toute petite entreprise, boutique, restaurant ou prestataire de services recueillant des avis généraux de ses clients
- Rempli par
- Les clients, immédiatement après un achat, une visite ou une prestation
- Temps nécessaire
- Environ 2 à 3 minutes
- Comprend
- Note en étoiles, échelle de recommandation, grille d'évaluation, question de suivi conditionnelle
Qui utilise un formulaire enquête de satisfaction client ?
- Une boutique qui recueille les avis après le passage en caisse au moyen d'un code QR sur le reçu
- Un restaurant ou un café qui recueille rapidement les avis en envoyant le lien par SMS ou par e-mail après une visite
- Une entreprise de services (salon de coiffure, garage, entreprise de nettoyage) qui vérifie la satisfaction après chaque intervention
- Une boutique en ligne qui effectue un suivi par e-mail quelques jours après la livraison
- Une entreprise par abonnement qui suit l'évolution des scores de recommandation afin de repérer rapidement les tendances
- Un propriétaire de petite entreprise qui préfère une seule enquête simple plutôt que d'en créer une nouvelle pour chaque point de contact
Questions de ce formulaire enquête de satisfaction client
8 questions sur 2 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.
1 Votre expérience
- Globalement, quelle note nous attribuez-vous ?*
- Quelle est la probabilité que vous nous recommandiez à un ami ?*
- Comment nous évaluez-vous concernant… Médiocre · Passable · Bien · Très bien · Excellent
2 Dites-nous-en plus
- Nous sommes désolés de l’apprendre — que s’est-il passé ? affichée uniquement si applicable
- Qu’avez-vous le plus apprécié ?
- Quel est le point que nous devrions améliorer en priorité ?
- Pouvons-nous vous contacter au sujet de votre avis ?
- Votre adresse e-mail* affichée uniquement si applicable
Le formulaire enquête de satisfaction client, page par page
1 Votre expérience
Le formulaire commence par une question à cinq étoiles : « Dans l'ensemble, comment nous évalueriez-vous ? », suivie d'une échelle de 0 à 10 demandant « Quelle est la probabilité que vous nous recommandiez à un ami ? », avec des libellés allant de « Pas du tout probable » à « Extrêmement probable » — une méthode largement utilisée pour mesurer la fidélité au moyen d'une seule question.
Une grille d'évaluation demande ensuite comment vous jugez la qualité, le rapport qualité-prix, la rapidité, le service client et la facilité d'utilisation, chacun étant noté de médiocre à excellent. Comme il s'agit de la seule page que la plupart des clients doivent remplir pour fournir une réponse utile, l'enquête reste rapide, même pour quelqu'un qui répond sur son téléphone dans une file d'attente ou sur un parking.
2 Dites-nous-en plus
Si la note globale d'un client est inférieure à quatre étoiles, le formulaire lui demande ce qui n'a pas fonctionné — une manière ciblée de recueillir des détails auprès des personnes les plus susceptibles d'avoir une réclamation précise, sans demander à tout le monde de rédiger un long texte. Deux questions ouvertes suivent pour chaque répondant : ce qu'il a le plus apprécié et ce que vous devriez améliorer.
Une question oui/non demande ensuite si vous pouvez le contacter au sujet de son avis. Un champ e-mail apparaît en cas de réponse positive : vous ne recueillez donc les coordonnées que des clients ayant effectivement accepté d'être recontactés, tandis que le formulaire reste anonyme par défaut et simple à remplir pour tous les autres.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez le nom de votre entreprise ou de votre agence dans une note masquée du texte de couverture afin de savoir de quel établissement provient l'avis si vous en gérez plusieurs
- Modifiez les aspects de la grille d'évaluation pour refléter ce qui compte réellement dans votre activité : délai de livraison, propreté, amabilité du personnel, etc.
- Activez les notifications par e-mail afin de recevoir le jour même les notes globales faibles, plutôt qu'à la fin du mois
- Personnalisez le message de confirmation pour remercier les clients et mentionner tout programme de fidélité ou suivi auquel ils peuvent s'attendre
- Classez les réponses par mois ou par agence afin de pouvoir examiner facilement les tendances par la suite
- Modifiez le seuil de la question de suivi « qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? » si vous souhaitez qu'elle se déclenche pour une autre note
- Ajoutez une question de type short_text pour demander le nom du client si vous souhaitez pouvoir identifier certains avis ultérieurement, tout en la laissant facultative
Conseils pour un meilleur formulaire enquête de satisfaction client
- Envoyez l'enquête tant que l'expérience est encore fraîche : juste après le passage en caisse, la livraison ou la prestation donne de meilleurs résultats que plusieurs jours plus tard
- Restez bref : ce modèle ne comporte volontairement que deux pages afin que les clients le terminent réellement
- Ne demandez les coordonnées qu'aux clients qui l'acceptent et expliquez clairement pourquoi vous les demandez
- Lisez les commentaires libres avec la grille d'évaluation : une note de qualité faible accompagnée d'un commentaire précis est bien plus exploitable que la note seule
- Répondez rapidement aux avis négatifs lorsque le client a accepté d'être contacté ; une réponse rapide contribue souvent davantage à la relation que la prestation initiale
- Consultez régulièrement les réponses plutôt qu'uniquement en fin d'année, afin que les petits problèmes ne passent pas inaperçus pendant des mois
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Dès qu'un client envoie sa réponse, FileIt enregistre ses réponses au format PDF dans votre coffre-fort, dans le dossier que vous avez configuré pour les avis et, si cette option est activée, vous envoie immédiatement une notification par e-mail. Si le client a accepté d'être contacté, son adresse e-mail est enregistrée sur ce même PDF : il est donc facile de donner suite à une note faible sans devoir chercher dans un tableau séparé.
La plupart des entreprises consultent régulièrement le tableau des réponses, répondent directement aux clients qui ont accepté d'être recontactés et exportent périodiquement l'ensemble au format CSV afin de repérer les tendances sur une semaine, un mois ou un établissement. Comme chaque envoi est conservé au format PDF, vous disposez également d'un enregistrement daté et probant si une réclamation ou un litige doit être réexaminé ultérieurement.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Enquête de satisfaction client : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d'avis client est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l'application Forms de chaque compte FileIt, y compris l'offre gratuite, avec les 160 autres modèles prêts à l'emploi.
Les clients doivent-ils avoir un compte FileIt pour laisser un avis ?
Non. Vous partagez un lien, un code QR ou une invitation par e-mail, et les clients répondent directement, sans inscription.
Comment conserver une trace de chaque réponse ?
FileIt enregistre automatiquement chaque envoi au format PDF dans votre coffre-fort, dans le dossier de votre choix. Vous n'avez donc pas besoin de l'exporter manuellement pour en conserver une trace.
Puis-je rendre l'enquête totalement anonyme ?
Oui : le modèle ne demande une adresse e-mail que si le client accepte d'être contacté. Toute personne répondant non envoie donc une réponse anonyme.
Puis-je utiliser ce modèle pour plusieurs établissements ou agences ?
Vous pouvez dupliquer le formulaire et classer les réponses de chaque agence dans un dossier distinct du coffre-fort, ou ajouter votre propre champ pour indiquer l'établissement concerné par l'avis.
À quoi sert la question sur la recommandation à un ami ?
Il s'agit d'un simple score de fidélité de 0 à 10, souvent utilisé avec les notes en étoiles pour mesurer la probabilité que les clients recommandent une entreprise, et suivre cette évolution dans le temps.
Puis-je être averti dès que quelqu'un laisse un avis négatif ?
Oui. En activant les notifications du propriétaire, vous recevez un e-mail pour chaque nouvelle réponse et une note faible ne reste pas sans être lue.
Puis-je exporter tous les avis pour les analyser ?
Oui. Le tableau des réponses permet d'utiliser des filtres, et la liste complète peut être exportée au format CSV quand vous souhaitez l'examiner ailleurs.