ما قالب نموذج تعهد بالتبرع؟
نموذج تعهد بالتبرع هو الطريقة التي تسجّل بها جمعية خيرية أو نادٍ أو كنيسة أو مجموعة مجتمعية نية أحد الداعمين في التبرع، قبل انتقال أي أموال. فهو يسجّل المبلغ، وعدد مرات التبرع التي يخطط لها، والوجهة التي يفضّل أن يذهب إليها التبرع، والبيانات اللازمة لإرسال رسالة شكر أو إيصال ضريبي. إنه سجل للنية، وليس صفحة دفع.
غالبًا ما تضيع بطاقات التعهد الورقية في أحد الأدراج، كما أن التعهدات التي تُؤخذ عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني تفتقد كثيرًا تفاصيل مثل الأهلية لنظام Gift Aid (Gift Aid) أو ما إذا كان التبرع تخليدًا لذكرى شخص ما. يطرح نموذج التعهد عبر الإنترنت الأسئلة نفسها في كل مرة، ويعرض فقط أسئلة المتابعة المنطبقة، ويصل إلى الداعمين أينما كانوا — في فعالية، أو عبر رابط في رسالة إخبارية، أو في رسالة بريد إلكتروني للمتابعة.
باستخدام تطبيق Forms من FileIt، يمكنك إنشاء نموذج التعهد هذا (أو البدء من هذا القالب وتعديله)، ومشاركته عبر رابط عام أو إرسال دعوات شخصية بالبريد الإلكتروني، وستصل كل استجابة بصيغة PDF وتُحفظ تلقائيًا في خزنة FileIt. ولا يحتاج أي مُجيب إلى حساب FileIt لملئه.
- الأفضل لـ
- الجمعيات الخيرية ودور العبادة والمدارس وحملات جمع التبرعات المجتمعية التي تسجّل تعهدات العطاء
- يملؤه
- المتبرع أو صاحب التعهد، من دون الحاجة إلى حساب
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 3–4 دقائق
- يتضمن
- أسئلة مشروطة، وإقرار Gift Aid، وتبرعات تكريمية، وتوقيعًا اختياريًا
من يستخدم نموذج تعهد بالتبرع؟
- منظمة غير ربحية تجمع تعهدات بالتبرع الشهري بعد نداء لجمع التبرعات أو حفل خيري
- كنيسة أو جماعة دينية تسجّل العشور المنتظمة أو التبرعات لمرة واحدة، بما في ذلك Gift Aid حيث ينطبق
- مدرسة أو رابطة أولياء الأمور والمعلمين تجمع تعهدات لصندوق بناء أو حملة سنوية
- مجموعة مجتمعية تسجّل التبرعات تخليدًا لذكرى شخص أو تكريمًا له، ومن ينبغي إبلاغه
- منظمة تريد تسجيل التعهدات بطريقة موحّدة قبل المتابعة لترتيب الدفع عبر تحويل مصرفي أو خصم مباشر أو صفحة التبرع الخاصة بها
أسئلة نموذج تعهد بالتبرع هذا
24 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 تبرعكم
- المبلغ*
- كم مرة؟* شهريًا · تبرع لمرة واحدة · ربع سنويًا · سنويًا
- بدء الدفعات من لا يُطرح إلا عند انطباقه
- إلى متى؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه حتى إلغائي · سنة واحدة · سنتان · 3 سنوات · 5 سنوات
- لِمَ ينبغي تخصيص تبرعكم؟* حيث تشتد الحاجة إليه · مشروع أو حملة محددة
- أي مشروع أو حملة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل هذا التبرع إحياءً لذكرى شخص أو تكريمًا له؟
- اسم الشخص* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ترغبون في إبلاغ أي شخص بتبرعكم؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف تودون الدفع؟* تحويل مصرفي / أمر دفع مستديم · خصم مباشر · صفحة التبرع الآمنة على الإنترنت · شيك · يُرجى الاتصال بي لترتيب ذلك
2 عنكم
- التبرع بصفتكم* فردًا · زوجين أو عائلة · شركة · صندوقًا ائتمانيًا أو مؤسسة
- اسمكم*
- اسم المؤسسة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- العنوان
3 الإيصالات والتكريم
- هل ترغبون في الحصول على إيصال لأغراض ضريبية؟*
- دافعو الضرائب في المملكة المتحدة: هل ترغبون في إضافة Gift Aid؟
- إقرار Gift Aid* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف يجوز لنا الإشادة بتبرعكم؟* يجوز إدراج اسمي ضمن قائمة الداعمين · يُرجى إبقاء تبرعي مجهول المصدر
- الاسم كما ينبغي أن يظهر لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف يجوز لنا التواصل معكم بشأن أعمالنا؟ البريد الإلكتروني · البريد · الهاتف
- تعهّدكم*
- التوقيع
نموذج تعهد بالتبرع، صفحةً صفحةً
1 تبرعك
يبدأ النموذج بالسؤال عن المبلغ (Amount) و«كم مرة؟» (How often?) — شهريًا، أو تبرع لمرة واحدة، أو ربع سنوي، أو سنوي. إذا اختار المتبرع أي خيار غير التبرع لمرة واحدة، يظهر سؤالان إضافيان: «بدء الدفعة من» (First payment from) و«إلى متى؟» (For how long?) — حتى الإلغاء، أو لمدة محددة من سنة إلى خمس سنوات — وبذلك يكون للتعهد المتكرر تاريخ بدء واضح، وتاريخ انتهاء إذا رغبتم.
بعد ذلك يأتي سؤال «إلى أين ينبغي أن يذهب تبرعك؟» (Where should your gift go?)، مع الاختيار بين «حيث تكون الحاجة أكبر» (Where it's needed most) و«مشروع أو حملة محددة» (A specific project or appeal). ويؤدي اختيار الخيار المحدد إلى إظهار سؤال «أي مشروع أو حملة؟» (Which project or appeal?) لربط التعهد بالصندوق الصحيح. ويسأل سؤال بنعم أو لا عما إذا كان التبرع تخليدًا لذكرى شخص أو تكريمًا له؛ وعند الإجابة بنعم، يظهر حقل «اسمه» (Their name) وحقل ملاحظات لتحديد من ينبغي إخباره بالتبرع (من دون ذكر المبلغ). وتنتهي الصفحة بسؤال «كيف تود الدفع؟» (How would you like to pay?)، مع خيارات التحويل المصرفي أو الخصم المباشر أو صفحة التبرع الآمنة الخاصة بالمنظمة أو الشيك أو طلب الاتصال بك — فالنموذج نفسه لا يطلب أرقام البطاقات مطلقًا.
2 نبذة عنك
تسجّل هذه الصفحة هوية مقدم التبرع: «التبرع بصفتي» (Giving as) — فردًا أو زوجين/عائلة أو شركة أو صندوقًا/مؤسسة — مع ظهور «اسم المنظمة» (Organisation name) فقط عند اختيار «شركة». ثم تأتي حقول الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف، إلى جانب حقل العنوان الموضح بأنه مطلوب للإيصالات الضريبية وGift Aid.
3 الإيصالات والتكريم
«هل تود الحصول على إيصال لأغراض ضريبية؟» (Would you like a receipt for tax purposes?) سؤال مباشر بنعم أو لا. ويُسأل المتبرعون في المملكة المتحدة بشكل منفصل عما إذا كانوا يرغبون في إضافة Gift Aid؛ وعند الإجابة بنعم، يظهر نص إقرار Gift Aid القياسي ليوافق عليه المتبرع، مؤكدًا أنه يدفع ما يكفي من الضرائب في المملكة المتحدة لتغطية المبلغ المطالب به.
يتيح سؤال «كيف يمكننا تكريم تبرعك؟» (How may we acknowledge your gift?) للمتبرع اختيار إدراج اسمه ضمن الداعمين أو إبقاء التبرع مجهولًا، مع ظهور حقل «الاسم كما ينبغي أن يظهر» (Name as it should appear) للتبرعات المسماة. وتغطي قائمة مربعات الاختيار الطرق التي يوافقون على إبقائهم على اطلاع بها بشأن أعمال المنظمة (البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو الهاتف). وتُختتم الصفحة ببيان التعهد نفسه — الذي يؤكد نية التبرع وإمكانية تغيير التعهد أو إلغائه في أي وقت — وتوقيع اختياري.
خصّص القالب كما تريد
- غيّر العملة في حقل المبلغ، أو عدّل الحد الأدنى للمبلغ، ليتوافق مع حملتك
- عدّل سؤال Gift Aid وإقراره أو أزلهما بالكامل إذا لم ينطبقا خارج المملكة المتحدة
- استبدل خيارات طريقة الدفع بما تقدمه منظمتك فعليًا
- أضف حقلًا إلزاميًا لـ CollectIdentity في Settings إذا أردت ربط كل تعهد باسم وبريد إلكتروني موثّقين
- حدّد تاريخ إغلاق أو حدًا أقصى لعدد الاستجابات إذا كان نموذج التعهد مرتبطًا بحملة محدودة المدة
- حدّد مجلد الخزنة وعنوان المستند في Settings لكي تُحفظ التعهدات تلقائيًا ضمن حملة جمع التبرعات الصحيحة
- فعّل إرسال نسخة PDF بالبريد الإلكتروني إلى المتبرع ليحتفظ بسجله الخاص للتعهد
نصائح لتحسين نموذج تعهد بالتبرع
- لا تطلب العنوان إلا إذا كنت تحتاج إليه فعلًا للإيصالات أو Gift Aid — فهو محدد اختياريًا للتبرعات العامة
- وضّح مسبقًا (كما تفعل الملاحظة التمهيدية) أن هذا النموذج لا يجمع بيانات البطاقة أو الحساب المصرفي بنفسه
- تابع بسرعة بمجرد وصول التعهد، لا سيما عندما يطلب المتبرع الاتصال به لترتيب الدفع
- احرص على دقة تفاصيل التبرعات التكريمية (تخليدًا لذكرى شخص أو تكريمًا له)، إذ غالبًا ما تتم مشاركتها مع عائلة الفقيد
- راجع التعهدات بانتظام مقابل المدفوعات الفعلية المستلمة، حتى تتمكن من المتابعة بلطف مع التبرعات المتكررة التي انقطعت
- قرّر مسبقًا كيفية التعامل مع طلبات إبقاء التبرعات مجهولة حتى لا يُدرج أي اسم عن طريق الخطأ
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عندما يرسل شخص تعهدًا، يحوّل FileIt إجاباته إلى ملف PDF ويحفظه في مجلد الخزنة الذي اخترته — ويمكنك أيضًا حفظه تحت اسم فرد من العائلة أو كيان محدد إذا كان حسابك منظمًا بهذه الطريقة. وستتلقى أنت (وأي عناوين إضافية أضفتها) إشعارًا بالبريد الإلكتروني عن كل تعهد جديد، كما يمكن للمتبرع تلقي نسخة PDF خاصة به تلقائيًا إذا فعّلت هذا الإعداد.
بعد ذلك، يظهر كل تعهد في جدول Responses، حيث يمكنك التصفية حسب حقول مثل الوتيرة أو التخصيص، وفتح أي ملف PDF فردي، أو تصدير القائمة بأكملها إلى CSV لسجلات جمع التبرعات. وتستخدم معظم المنظمات هذا الجدول لإنشاء قائمة متابعة — للمتبرعين الذين طلبوا الاتصال بهم، أو لإعداد أوامر دائمة أو خصم مباشر، أو لمجرد تسجيل استلام تبرع لمرة واحدة عند وصول الدفع.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تعهد بالتبرع: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج تعهد بالتبرع هذا مجاني؟
نعم. إنه واحد من أكثر من 160 قالبًا جاهزًا مضمنًا في تطبيق Forms من FileIt في كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية. يمكنك استخدامه كما هو أو تعديل كل سؤال.
هل يحتاج المتبرعون إلى حساب FileIt لملئه؟
لا. يمكن لأي شخص لديه الرابط إكمال النموذج — ولا يلزم التسجيل أو إنشاء حساب من جانبهم.
هل يتولى هذا النموذج تحصيل دفعة التبرع فعليًا؟
لا. فهو يسجّل التعهد — المبلغ والوتيرة والطريقة التي يريد المتبرع الدفع بها — لكنه لا يعالج مدفوعات البطاقات بنفسه. ستحتاج إلى المتابعة باستخدام طريقة الدفع الخاصة بك، سواء كانت تحويلًا مصرفيًا أو خصمًا مباشرًا أو صفحة تبرع آمنة منفصلة.
هل يمكنني إضافة Gift Aid أو إزالته إذا لم أكن منظمة في المملكة المتحدة؟
نعم. فسؤال Gift Aid وإقراره حقول عادية في المصمم، لذا يمكنك تعديل الصياغة أو جعلهما إلزاميين أو حذفهما بالكامل إذا لم ينطبقا على متبرعيك.
كيف أحصل على التعهدات بعد أن يرسلها الأشخاص؟
تُحفظ كل استجابة تلقائيًا بصيغة PDF في خزنة FileIt، داخل المجلد الذي تختاره، وتظهر أيضًا في جدول Responses يمكنك تصفيته وتصديره إلى CSV.
هل يمكن للمتبرعين البقاء مجهولين؟
نعم. يتيح لهم سؤال التكريم اختيار إبقاء تبرعهم مجهولًا بدلًا من إدراجه ضمن قائمة الداعمين.
هل يمكنني جمع تعهدات متكررة إلى جانب التبرعات لمرة واحدة؟
نعم. يغطي سؤال الوتيرة التبرعات الشهرية والربع سنوية والسنوية ولمرة واحدة، وتُظهر الخيارات المتكررة أسئلة إضافية عن تاريخ البدء ومدة سريان التعهد.