¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de colaboración?
Los mensajes de «Nos encantaría colaborar contigo» suelen llegar con cantidades de información muy diferentes: algunos son una sola frase vaga y otros, un documento de diez páginas que nadie tiene tiempo de leer. Esta plantilla hace las mismas preguntas estructuradas a cada posible colaborador: quiénes son, qué tipo de colaboración proponen, cuál es su audiencia y cómo sería el éxito, para que puedas comparar las propuestas fácilmente.
Una página pública de «colabora con nosotros» que solo muestra una dirección de email invita precisamente a la falta de uniformidad que hace que revisar propuestas sea lento. Un formulario estructurado garantiza que cada solicitud incluya la información básica que necesitas para hacer una primera valoración —tamaño de la audiencia, presupuesto propuesto para patrocinios y calendario— sin tener que responder solo para hacer las mismas tres preguntas de seguimiento cada vez.
Cada propuesta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con el documento de presentación o kit de medios adjunto, para que puedas revisar en un mismo lugar las ideas de colaboración pendientes en vez de buscarlas en una bandeja de entrada compartida.
- Ideal para
- Empresas, organizaciones sin fines de lucro y creadores que reciben propuestas de colaboración o patrocinio
- Lo completa
- Representantes de la organización que propone la colaboración
- Tiempo para completarlo
- Unos 6-8 minutos
- Incluye
- Selección del tipo de colaboración, datos sobre la audiencia y el presupuesto, y carga de un archivo para adjuntar una presentación de propuesta
¿Quién usa un formulario de solicitud de colaboración?
- Una empresa de medios o un boletín que recibe solicitudes de patrocinio de marcas
- Una organización sin fines de lucro que revisa propuestas de alianzas corporativas o colaboraciones de marketing con causa
- Una empresa de software que evalúa posibles socios de integración o distribución
- Un organizador de eventos que recopila propuestas de patrocinio antes de una conferencia anual
- Un creador o influencer que estandariza la forma en que recibe solicitudes de colaboración de marcas
- Una organización de membresía que valora propuestas de afiliación o marketing conjunto de otras empresas
Preguntas de este formulario de solicitud de colaboración
20 preguntas en 2 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Tu organización
- Nombre de la organización*
- Sitio web
- Tipo de organización Empresa · Empresa emergente · Organización sin ánimo de lucro / benéfica · Agencia · Creador / influencer · Escuela / universidad · Sector público · Otro
- País / región
- Tamaño de la organización Solo yo · 2–10 · 11–50 · 51–250 · 250+
- Tu nombre*
- Tu cargo
- Correo electrónico*
- Teléfono
2 La propuesta
- ¿Qué tipo de colaboración propones?* Marketing conjunto / contenido · Patrocinio · Afiliación / recomendación · Reventa / distribución · Integración de producto o técnica · Colaboración en eventos · Iniciativa benéfica / comunitaria
- Presupuesto o importe solicitado para el patrocinio solo se pregunta cuando corresponde
- Describe tu idea*
- ¿Quién es tu público?
- Tamaño de la audiencia Menos de 1.000 · 1,000 – 10,000 · 10,000 – 100,000 · De 100.000 a 1 millón · Más de 1 millón
- Canales principales Sitio web · Boletín · Redes sociales · Eventos · Comercio minorista / tiendas · Equipo de ventas
- ¿Qué aspecto tendría el éxito?
- Calendario Lo antes posible · En un plazo de 3 meses · En un plazo de 6 meses · Solo estoy explorando opciones
- ¿Has colaborado antes con organizaciones similares?
- ¿Con quién y cómo fue? solo se pregunta cuando corresponde
- Presentación de la propuesta o dossier de medios
El formulario solicitud de colaboración, página por página
1 Tu organización
La página comienza con Nombre de la organización, Sitio web, Tipo de organización, País o región y Tamaño de la organización, seguidos del nombre, cargo, email y teléfono de la persona de contacto. Recopilar pronto el tipo y el tamaño de la organización te da una idea rápida de su escala antes de leer la propuesta en sí.
2 La propuesta
Una lista de opciones incluye ¿Qué tipo de colaboración? —marketing conjunto, patrocinio, afiliación, distribución, integración de producto, colaboración en un evento o iniciativa benéfica— y, al elegir patrocinio, muestra un campo específico para Presupuesto de patrocinio o importe solicitado. Después, la persona que hace la propuesta describe su idea en Describe tu idea, indica su Audiencia y su tamaño, los Canales principales y ¿Cómo sería el éxito?, además del Calendario y de si ha Colaborado antes con organizaciones similares. La carga de archivos permite adjuntar una presentación de propuesta o un kit de medios en lugar de intentar incluirlo todo en campos de texto.
Personaliza la plantilla
- Añade un campo obligatorio para preguntar cómo conoció la persona tu programa de colaboraciones, si haces un seguimiento de ese dato
- Indica en las instrucciones un tamaño mínimo de audiencia o una expectativa de presupuesto para filtrar las propuestas que no encajen
- Envía las propuestas de patrocinio con un presupuesto superior a un umbral determinado a otra dirección de notificación o equipo
- Archiva las propuestas por tipo de colaboración para poder revisar por separado las solicitudes de marketing conjunto, patrocinio e integración
- Añade un mensaje de confirmación que indique el plazo de respuesta previsto, ya que los solicitantes suelen estar esperando noticias
- Activa un número máximo de respuestas si solo aceptas un número limitado de propuestas de colaboración por periodo
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de colaboración
- Pregunta pronto por el tamaño de la audiencia y los canales: suele ser la forma más rápida de valorar si encaja antes de leer la propuesta completa
- Indica claramente en el mensaje de confirmación cómo y cuándo revisas las propuestas para que los solicitantes no se queden esperando sin saber nada
- Compara las propuestas con tus propios objetivos para el periodo, no solo entre sí, para evitar desviarte del propósito de la colaboración
- Añade una nota interna sencilla a cada PDF (aprobada, rechazada, seguimiento) para que nada quede sin revisar indefinidamente
- Pide un ejemplo concreto de una colaboración anterior si la respuesta a «¿Ha colaborado antes?» es sí: la experiencia demostrada importa más que las intenciones
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto una organización envía una propuesta, FileIt la guarda como PDF —incluido cualquier documento de presentación o kit de medios adjunto— en tu bóveda y recibes una notificación de inmediato. Como todas las propuestas siguen la misma estructura, es fácil abrir varias una al lado de la otra y comparar el tamaño de la audiencia, el presupuesto y la adecuación sin tener que volver a leer una presentación completa para cada una.
La mayoría de los equipos gestionan las propuestas nuevas desde la tabla de Respuestas, filtrándolas por tipo de colaboración o revisándolas en el orden en que llegan, y las exportan a CSV cuando quieren hacer un seguimiento de las decisiones en una hoja de cálculo. Como el PDF y los archivos adjuntos se archivan juntos, una propuesta que se apruebe meses después sigue siendo fácil de encontrar y consultar.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de colaboración: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de formulario de solicitud de colaboración es gratuita?
Sí, está incluida en la app Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito, y puedes editar todos los campos para adaptarlos a lo que quieras preguntar.
¿La persona que envía una propuesta necesita una cuenta de FileIt?
No. Compartes el formulario mediante un enlace público en tu sitio web o por email, y puede enviar su propuesta sin crear una cuenta.
¿Recibimos automáticamente las propuestas en PDF?
Sí, cada envío se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con cualquier presentación o kit de medios que se haya cargado adjunto.
¿Pueden las personas que hacen propuestas adjuntar una presentación?
Sí, hay un campo de carga específico para adjuntar una presentación de propuesta o un kit de medios, que acepta PDF, documentos de Word e imágenes.
¿Podemos pedir específicamente un presupuesto de patrocinio?
Sí: al elegir patrocinio como tipo de colaboración aparece un campo específico para el presupuesto, así que no tienes que preguntarlo por separado.
¿Podemos limitar el número de propuestas que recibimos?
Sí, puedes establecer un número máximo de respuestas o una fecha de cierre si solo revisas propuestas de colaboración durante un periodo concreto.
¿Cómo comparamos varias propuestas?
Cada respuesta aparece en una tabla filtrable de FileIt y puedes exportar la lista completa a CSV si prefieres comparar las propuestas en una hoja de cálculo.
¿Podemos personalizar los tipos de colaboración que aparecen?
Sí, puedes editar en el diseñador la lista de tipos de colaboración y cualquier otra pregunta para adaptarlas a los tipos de colaboración que realmente valoras.