什么是 数据处理同意 表单模板？
一揽子同意框——一勾全选——没有给人们真正的选择，也无法清楚记录某人究竟同意了什么。本模板会分别询问您可能使用其数据的每一种用途，从发送营销邮件到在案例研究中使用其姓名，让填写者只同意自己愿意接受的事项。
将表单放到网上，而不是把纸质表单归档在抽屉里，意味着每份回答都会以相同方式记录、附带时间戳，并且日后有人询问其同意内容，或要求您修改内容时，可以轻松找到。条件问题只会在确实与填写者勾选的选项相关时，才询问额外细节，例如营销应使用哪些渠道。
每当有人完成表单，FileIt 都会将其回答保存为 PDF，存入您选择的保险库文件夹。这样，您就有一份带日期的准确同意记录，并可与其他人的同意记录一并保存。
- 适合对象
- 需要收集细分数据使用同意的企业和组织
- 填写人
- 数据所涉及的个人，或未成年人的父母/监护人
- 完成时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 条件问题、按用途设置的复选框、两项同意声明
谁会使用 数据处理同意 表单？
- 企业更新向客户收集营销和个性化使用同意的方式
- 会员组织、俱乐部或慈善机构记录支持者同意过的事项
- 任何需要一份带日期记录、证明同意是按用途自由作出的个人或组织
- 偶尔使用会员照片、姓名或故事，并希望事先获得明确许可的组织
- 处理 16 岁以下人员报名，并需要在收集年轻人本人信息的同时获得父母或监护人同意的团队
- 企业用真正可分别选择的选项，替代单一的“我同意全部”复选框
此 数据处理同意 表单中的问题
共 3 页，13 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮件*
- 电话
- 您与我们的关系 客户 · 会员或支持者 · 参与者或出席者 · 供应商或合作伙伴
- 您未满16岁吗？*
- 父母或监护人的姓名* 仅在适用时提问
- 父母或监护人的电子邮件* 仅在适用时提问
2 您的选择
- 我同意您将我的个人数据用于… 向我发送新闻、优惠和营销信息 · 根据我的购买或使用情况个性化优惠 · 邀请我参加调查并征求反馈 · 将我的数据（在可能的情况下去标识化）用于研究和统计 · 与经过谨慎筛选的合作伙伴分享我的联系方式 · 在故事、案例研究或出版物中使用我的姓名或照片
- 我们可以通过哪些方式向您发送营销信息？* 仅在适用时提问 电子邮件 · 短信 · 电话 · 邮寄
- 对于使用您的姓名或照片，您有任何限制吗？ 仅在适用时提问
3 您的权利与确认
- 隐私声明*
- 确认*
- 父母或监护人* 仅在适用时提问
数据处理同意 表单，逐页查看
1 关于您
此页面收集基本信息——姓名、电子邮箱和可选的电话号码。只有当填写者之后同意通过电话或短信联系时，才会保留电话号码。关系问题（客户、会员或支持者、参与者或出席者、供应商或合作伙伴，或填写者可以自行输入的其他选项）能帮助您一眼看出每份同意记录属于谁。
由于许多国家对 16 岁以下人员的同意规则有所不同，表单首先会询问“您是否未满 16 岁？”。回答“是”后，会显示另外两个必填字段——父母或监护人的姓名和电子邮箱。这样，在回答后续页面上的任何问题之前，年轻人的数据选择始终都有成年人支持。
2 您的选择
表单会明确说明，选择“不同意”不会改变填写者获得的服务，随后在“我同意您将我的个人数据用于……”下，将每种用途分别列出：发送新闻和优惠、根据过往活动个性化优惠、邀请其参加调查、将其数据（在可能的情况下去标识化）纳入研究、与合作伙伴分享联系方式，或在故事和出版物中使用其姓名或照片。这些选项均未预先勾选，也都不是必填项，因此填写者只会同意自己真正愿意接受的事项。
只有在相关时才会出现两个问题：如果勾选了营销，“我们可以通过哪些方式向您发送营销信息？”会询问可接受的渠道——电子邮件、短信、电话或邮寄，并且至少要选择一项。如果勾选了与合作伙伴分享，简短提示会提醒填写者，您的隐私声明列出了这些合作伙伴。如果勾选了媒体使用，可选字段允许填写者设置限制，例如“仅使用名字”或“不使用我孩子的照片”。
3 您的权利与确认
在请求最终确认之前，表单会用通俗易懂的语言说明，任何一项选择都可以随时撤回，且撤回应与作出选择一样简单；同时列出填写者的其他权利——访问、更正、删除、限制处理或获取可携带的数据副本，以及向其数据保护机构投诉。第二条提示会提醒表单所有者：这只是一个起始模板，应根据自己的用途、联系方式和隐私声明链接进行调整，并核对适用于自身的相关数据保护法律。
两项同意声明会结束表单：一项确认填写者能够阅读隐私声明，另一项确认其选择是本人作出的，并且是在自由意愿下作出的。如果填写者表示未满 16 岁，第三项声明会要求父母或监护人确认，他们是在代表该年轻人作出这些选择。
定制你的模板
- 将六个示例用途替换为您的组织实际使用个人数据的方式
- 在选择页面顶部附近添加您自己的隐私声明链接或文本
- 调整年龄门槛和监护人措辞，使其符合您所在地区适用的数字同意年龄
- 添加您自己的徽标和强调色，使表单与其他宣传材料保持一致
- 如果这是限时重新征求同意活动的一部分，请设置截止日期
- 将回复转入专用保险库文件夹，方便查找同意记录，并与其他文件分开保存
填写 数据处理同意 表单的提示
- 按用途分别征求同意，而不是要求一揽子同意——这更尊重人们的真实偏好
- 保存某人作出同意时有效的隐私声明副本，因为声明会随时间变化
- 让撤回同意至少与作出同意一样简单，并及时处理撤回请求
- 只询问您实际计划使用的联系方式——档案中闲置的电话号码只会增加风险
- 定期审核和更新同意记录，不要假定旧的勾选仍然反映某人的意愿
- 在依赖此模板之前，请让专业人士根据适用于您的数据保护法律检查措辞——它只是起始模板，不构成法律建议
每份回复都会成为文件库中的 PDF
有人提交选择后，FileIt 会将回答转换为 PDF，并将其归档到您为同意记录设置的保险库文件夹中，为您提供一份带日期的准确记录，显示同意了什么以及由谁作出。如果您已开启所有者通知，每当收到新的同意表单时，您还会收到一封电子邮件。
之后，大多数组织会使用“回复”表检查谁同意了哪些事项，再发送营销信息、使用推荐语或将某人纳入报告——您可以筛选列表，或将其导出为 CSV，以便与邮件列表或会员数据库进行交叉核对。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
数据处理同意 表单：常见问题
这个数据处理同意模板可以免费使用吗？
可以。这是 FileIt 的现成模板之一；每个 FileIt 账户，包括免费方案，都包含 Forms 应用及其完整模板库。
填写此表单的人需要 FileIt 账户吗？
不需要。任何拥有链接或收到电子邮件邀请的人，都可以在不创建 FileIt 账户的情况下完成并提交表单。只有表单所有者需要账户。
如何保留某人同意内容的证明？
每次提交都会自动以 PDF 保存到您的保险库，因此您会有一份带日期的准确选择记录。“回复”表可以帮助您再次找到任何记录，您还可以将完整列表导出为 CSV。
使用此表单是否就能让我的数据收集符合《通用数据保护条例》(GDPR)？
不能。此模板是一个使用通俗英语编写的起始方案，遵循了分开列明用途、解释如何撤回同意等常见良好做法，但它不是法律建议，使用它本身也不会让您的组织符合《通用数据保护条例》(GDPR) 或任何其他法律。请让专业人士根据适用于您的规则检查措辞。
可以添加或删除人们能够同意的用途吗？
可以。您可以在设计器中编辑、添加或删除模板中的每个用途、问题和同意声明，使其准确符合您的组织使用个人数据的方式。
如果填写者未满 16 岁，会发生什么？
表单会先询问其年龄。如果未满 16 岁，表单会要求填写父母或监护人的姓名和电子邮箱，之后还会要求该父母或监护人确认其是在代表年轻人作出选择。
之后如何撤回同意？
表单本身会告知填写者操作方式——通过您的退订链接或直接联系您。FileIt 不会自动为您更新其他系统，因此您仍需建立自己的流程来处理撤回请求。
此表单能替代组织的隐私声明吗？
不能。它旨在配合您的隐私声明使用，而不是取代隐私声明——确认声明以填写者能够单独阅读该声明为前提。