Templat Borang Persetujuan Pemprosesan Data

Apakah templat borang persetujuan pemprosesan data?

Kotak persetujuan menyeluruh — satu tanda untuk semuanya — tidak memberikan pilihan sebenar kepada orang ramai, dan tidak memberikan anda rekod yang jelas tentang perkara yang sebenarnya dipersetujui seseorang. Templat ini bertanya secara berasingan tentang setiap tujuan anda mungkin menggunakan data seseorang, daripada e-mel pemasaran hingga menggunakan nama mereka dalam kajian kes, supaya orang yang menjawab hanya bersetuju dengan perkara yang mereka selesa.

Dengan meletakkannya dalam talian, bukannya menggunakan borang kertas yang disimpan dalam laci, setiap jawapan direkodkan dengan cara yang sama, ditanda masa dan mudah dicari semula jika seseorang bertanya perkara yang mereka persetujui — atau meminta anda mengubahnya. Soalan bersyarat hanya meminta maklumat tambahan, seperti saluran yang hendak digunakan untuk pemasaran, apabila perkara itu benar-benar berkaitan dengan pilihan yang ditandakan.

Setiap kali seseorang melengkapkan borang, FileIt menyimpan jawapan mereka sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, jadi anda mempunyai salinan bertarikh tentang perkara yang tepatnya dipersetujui, bersama-sama rekod persetujuan orang lain.

Siapa yang menggunakan borang persetujuan pemprosesan data?

• Perniagaan yang mengemas kini cara mereka mengumpulkan persetujuan pemasaran dan pemperibadian daripada pelanggan
• Organisasi keahlian, kelab atau badan amal yang merekodkan perkara yang telah dipersetujui oleh penyokong
• Sesiapa yang memerlukan rekod bertarikh bahawa persetujuan diberikan secara bebas, mengikut tujuan
• Organisasi yang kadangkala menggunakan foto, nama atau cerita ahli dan mahu mendapatkan pengesahan jelas terlebih dahulu
• Pasukan yang mengendalikan pendaftaran individu bawah 16 tahun dan memerlukan persetujuan ibu bapa atau penjaga bersama-sama maklumat individu muda itu sendiri
• Perniagaan yang menggantikan satu kotak pilihan "Saya bersetuju dengan semuanya" dengan pilihan sebenar yang berasingan

Soalan dalam borang persetujuan pemprosesan data ini

13 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

Borang persetujuan pemprosesan data, halaman demi halaman

1 Tentang anda

Halaman ini mengumpulkan maklumat asas — nama, e-mel dan nombor telefon pilihan, yang hanya disimpan jika orang itu kemudiannya bersetuju untuk dihubungi melalui telefon atau mesej teks. Soalan tentang hubungan (pelanggan atau klien, ahli atau penyokong, peserta atau hadirin, pembekal atau rakan kongsi, atau pilihan lain yang boleh ditaip sendiri) membantu anda melihat dengan sepintas lalu rekod persetujuan itu milik siapa.

Oleh sebab peraturan persetujuan untuk individu bawah 16 tahun berbeza di banyak negara, borang ini mula-mula bertanya Adakah anda berumur bawah 16 tahun? Jawapan ya akan memaparkan dua medan wajib tambahan — nama dan e-mel ibu bapa atau penjaga — supaya pilihan data individu muda sentiasa disokong oleh orang dewasa sebelum apa-apa pada halaman berikut dijawab.

2 Pilihan anda

Borang ini menjelaskan dari awal bahawa jawapan tidak akan mengubah perkhidmatan yang diterima seseorang, kemudian menyenaraikan setiap tujuan sebagai item berasingan di bawah Saya bersetuju anda menggunakan data peribadi saya untuk…: menghantar berita dan tawaran, memperibadikan tawaran berdasarkan aktiviti lalu, menjemput mereka menyertai tinjauan, memasukkan data mereka — tanpa pengenalan jika boleh — dalam penyelidikan, berkongsi butiran hubungan dengan rakan kongsi, atau menggunakan nama atau foto mereka dalam cerita dan penerbitan. Tiada satu pun pilihan ini ditanda terlebih dahulu dan tiada yang wajib, jadi orang itu hanya bersetuju dengan perkara yang benar-benar mereka kehendaki.

Hanya dua soalan dipaparkan apabila berkaitan: jika pemasaran ditandakan, Bagaimanakah kami boleh menghantar pemasaran kepada anda? bertanya saluran yang boleh diterima — e-mel, mesej teks, telefon atau pos — dan sekurang-kurangnya satu mesti dipilih. Jika perkongsian dengan rakan kongsi ditandakan, nota ringkas mengingatkan orang itu bahawa notis privasi (privacy notice) anda menyenaraikan pihak yang menjadi rakan kongsi tersebut. Jika penggunaan media ditandakan, medan pilihan membolehkan mereka menetapkan had, contohnya "nama pertama sahaja" atau "tiada foto anak-anak saya".

3 Hak anda & pengesahan

Sebelum meminta pengesahan akhir, borang ini menerangkan dengan bahasa mudah bahawa mana-mana pilihan ini boleh ditarik balik pada bila-bila masa, semudah ketika diberikan, serta menyenaraikan hak lain orang itu — untuk mengakses, membetulkan, memadam, mengehadkan atau menerima salinan data mereka yang boleh dipindahkan, dan membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data (data protection authority) mereka. Nota kedua mengingatkan pemilik borang bahawa ini ialah templat permulaan yang perlu disesuaikan dengan tujuan sendiri, butiran hubungan, pautan ke notis privasi dan disemak berdasarkan undang-undang perlindungan data (data-protection law) yang terpakai kepada mereka.

Dua pernyataan persetujuan menutup borang ini: satu mengesahkan bahawa orang itu telah berpeluang membaca notis privasi, dan satu lagi mengesahkan bahawa pilihan mereka dibuat sendiri dan diberikan secara bebas. Jika mereka menyatakan bahawa mereka berumur bawah 16 tahun, pernyataan ketiga meminta ibu bapa atau penjaga mengesahkan bahawa mereka membuat pilihan ini bagi pihak individu muda tersebut.

Ubah suai templat ini

• Gantikan enam tujuan contoh dengan cara sebenar organisasi anda menggunakan data peribadi
• Tambahkan pautan atau teks notis privasi anda sendiri berhampiran bahagian atas halaman pilihan
• Laraskan ambang umur dan perkataan tentang penjaga agar sepadan dengan umur persetujuan digital di tempat anda beroperasi
• Tambahkan logo dan warna aksen sendiri supaya borang sepadan dengan komunikasi anda yang lain
• Tetapkan tarikh tutup jika anda menjalankan ini sebagai sebahagian daripada kempen persetujuan semula yang terhad tempoh
• Halakan jawapan ke folder peti besi khusus supaya rekod persetujuan mudah dicari dan diasingkan daripada dokumen lain

Petua untuk borang persetujuan pemprosesan data yang lebih baik

• Minta persetujuan mengikut tujuan, bukannya sebagai satu persetujuan menyeluruh — ini menghormati pilihan sebenar orang ramai
• Simpan salinan notis privasi yang berkuat kuasa ketika seseorang memberikan persetujuan, kerana notis berubah dari semasa ke semasa
• Jadikan penarikan balik persetujuan sekurang-kurangnya semudah memberikannya, dan bertindak segera terhadap permintaan penarikan balik
• Tanya hanya saluran hubungan yang benar-benar anda rancang untuk gunakan — nombor telefon yang tidak digunakan dalam simpanan hanya menambah risiko
• Semak dan segarkan rekod persetujuan secara berkala, bukannya menganggap kotak pilihan lama masih mencerminkan kehendak seseorang
• Minta perkataan dalam templat ini disemak berdasarkan undang-undang perlindungan data (data-protection law) yang terpakai kepada anda sebelum bergantung padanya — ini titik permulaan, bukan nasihat undang-undang

Borang Persetujuan pemprosesan data: soalan lazim

Lebih banyak templat borang

Semua templat Undang-undang & persetujuan · Setiap templat borang

Templat ialah titik permulaan. Pastikan soalan dan sebarang perkataan tentang persetujuan, privasi atau terma sesuai dengan keadaan anda dan peraturan di tempat anda. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.