Modèle d’autorisation photo et vidéo

Quel est le modèle de formulaire autorisation photo et vidéo ?

Utiliser la photo ou la vidéo d’une personne sans autorisation claire est l’un des moyens les plus simples de créer un problème auquel vous ne vous attendiez pas — un parent mécontent que son enfant apparaisse dans une publicité, ou un membre du personnel qui ne savait pas qu’une vidéo de formation serait publiée sur le site web. Ce modèle demande une autorisation détaillée, séparément pour chaque point : quels médias, quels usages, si la personne peut être nommée et pendant combien de temps, afin que personne n’accepte plus qu’il ne le pense.

Demander oralement « je peux publier ça ? » lors d’un événement est rapide, mais ne laisse aucune trace, tandis qu’une autorisation générale enfouie dans les conditions générales d’un billet d’événement passe facilement inaperçue. Un formulaire d’autorisation dédié explicite les choix et donne au signataire un véritable droit de décision — notamment la possibilité de refuser que son nom soit mentionné ou de limiter l’utilisation à un seul événement plutôt que pour une durée indéfinie.

Chaque autorisation signée est enregistrée au format PDF dans votre coffre FileIt dès son envoi, ce qui vous donne une trace claire, datée et précise de ce qui a été accepté pour chaque photo, vidéo ou enregistrement que vous pourriez vouloir utiliser ultérieurement.

Qui utilise un formulaire autorisation photo et vidéo ?

• Une école recueillant l’autorisation avant de publier sur son site web ou dans sa newsletter des photos prises lors d’un événement
• Une entreprise filmant des membres du personnel ou des témoignages de clients à des fins marketing
• Un organisateur d’événement couvrant une conférence ou un festival pour les réseaux sociaux et la presse
• Un studio ou un photographe ayant besoin d’une autorisation signée avant d’utiliser des photos de clients dans un portfolio
• Une association documentant un programme pour l’inclure dans un rapport de subvention ou un bilan annuel
• Toute organisation souhaitant obtenir une autorisation précise et révocable plutôt que de présumer un droit général d’utiliser l’image d’une personne

Questions de ce formulaire autorisation photo et vidéo

16 questions sur 2 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire autorisation photo et vidéo, page par page

1 À propos de vous

Le formulaire enregistre le Name de la personne photographiée ou filmée, son Email et son Phone, ainsi que l’Event, la séance photo ou le projet auquel les images se rapportent, avec une Date. Une question oui/non — Is this person under 18? — fait apparaître les champs consacrés au nom du parent ou du représentant légal et à sa relation avec l’enfant : le consentement pour un mineur est recueilli explicitement et ne se déduit pas de la simple présence d’un parent.

2 Autorisation

Une note claire précise qu’il s’agit d’un modèle de départ à vérifier au regard des règles locales relatives au droit à l’image et à la protection des données, en particulier pour un usage commercial. Le signataire choisit ensuite les Media concernés — photographies, vidéo, ou voix et audio — ainsi que les endroits où ils peuvent être utilisés, du site web et des réseaux sociaux à la presse, la publicité payante ou un usage interne uniquement. Une préférence concernant le nom lui permet de choisir son nom complet, son prénom uniquement ou l’absence totale de mention de son nom, et un choix de Duration fixe la durée de l’autorisation : jusqu’à son retrait, deux ans, ou uniquement pour la couverture de l’événement concerné. Un champ facultatif Restrictions permet au signataire d’indiquer ce qu’il préfère éviter, par exemple les gros plans. Le signataire accorde ensuite l’autorisation, un représentant légal confirme le consentement si le sujet est mineur, puis tous deux signent à l’écran.

Personnalisez le modèle

• Ajoutez les catégories d’usage propres à votre organisation si la liste par défaut ne couvre pas un canal spécifique que vous utilisez
• Définissez une durée par défaut dans vos instructions si votre organisation applique toujours une durée standard, comme deux ans
• Ajoutez un champ indiquant les photos ou fichiers précis auxquels l’autorisation s’applique si vous recueillez les autorisations après une séance plutôt qu’avant
• Classez les autorisations sous le nom de l’événement ou du projet afin de vérifier facilement ce qui est couvert avant de publier de nouveaux contenus
• Activez l’envoi d’une copie PDF par e-mail afin que les signataires conservent leur propre exemplaire de ce qu’ils ont exactement accepté
• Ajoutez un champ de signature de témoin si la politique de votre organisation l’exige pour les mineurs

Conseils pour un meilleur formulaire autorisation photo et vidéo

• Recueillez si possible l’autorisation avant la séance ou l’événement, afin d’éviter toute ambiguïté sur le consentement par la suite
• Respectez exactement les préférences concernant le nom et les restrictions indiquées : un signataire ayant demandé à ne pas être nommé ne doit jamais apparaître avec une légende mentionnant son nom
• Conservez une trace consultable des personnes ayant signé ou non une autorisation avant de publier un contenu montrant des personnes identifiables
• Réévaluez régulièrement vos formulations habituelles au regard des règles locales relatives au droit à l’image et à la protection des données, en particulier si vous exercez dans plusieurs pays
• Agissez rapidement si une personne retire son consentement pour les utilisations futures et notez la date de ce retrait

Formulaire Autorisation photo et vidéo : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-26.