Apakah templat borang pendaftaran kelab sekolah?
Borang pendaftaran kelab sekolah membolehkan pelajar memilih kelab selepas sekolah atau waktu rehat yang ingin disertai mengikut turutan keutamaan, manakala ibu bapa mengesahkan cara anak mereka pulang dan memberikan persetujuan yang diperlukan sekolah. Borang ini menggantikan slip kertas yang boleh hilang dalam beg atau perebutan tempat secara siapa cepat dia dapat pada awal penggal.
Kelab yang popular biasanya mempunyai tempat yang terhad, dan pengagihan tempat secara adil menjadi lebih mudah apabila keutamaan setiap pelajar direkodkan secara konsisten sejak awal. Borang ini mengumpulkan pilihan mengikut kedudukan, hari yang tersedia serta sebarang keperluan perubatan atau sokongan di satu tempat, supaya penyelaras boleh mengagihkan tempat dan menandakan perkara yang perlu diketahui oleh ketua kelab sebelum hari pertama.
Templat ini dijalankan pada aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt termasuk pelan percuma. Ibu bapa boleh mengisinya tanpa memerlukan akaun FileIt, dan setiap pendaftaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi anda, memberikan anda rekod yang jelas bagi setiap pelajar sepanjang penggal.
- Sesuai untuk
- Sekolah rendah dan menengah yang menganjurkan kelab selepas sekolah atau waktu rehat
- Diisi oleh
- Ibu bapa atau penjaga, bagi pihak pelajar
- Masa untuk lengkap
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Pilihan kelab mengikut keutamaan, ketersediaan hari, butiran pengambilan dan perubatan, persetujuan penggunaan foto
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran kelab sekolah?
- Sekolah rendah yang membuka pendaftaran untuk penggal baharu kelab selepas sekolah
- Penyelaras yang mengagihkan tempat terhad dalam kelab catur atau pengekodan secara adil menggunakan pilihan mengikut keutamaan
- Ibu bapa yang mengesahkan anak mereka akan berjalan kaki pulang bersendirian selepas kelab waktu rehat
- Sekolah yang merekodkan keperluan alahan atau sokongan untuk perhatian ketua kelab sebelum sesi pertama
- Keluarga yang mendaftar untuk dua kelab pada hari berbeza yang sesuai dengan jadual pengambilan anak selepas sekolah sedia ada
- Sekolah yang mengumpulkan persetujuan penggunaan foto untuk foto aktiviti kelab yang dikongsi dalam surat berita
Soalan dalam borang pendaftaran kelab sekolah ini
18 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Murid
- Nama murid*
- Kelas / tahun / gred*
- Tarikh lahir
2 Pilihan kelab
- Pilihan pertama* Seni & kraf · Catur · Koir · Pengekodan & robotik · Drama · Bola sepak · Bola jaring / bola keranjang · Kelab sains · Berkebun · Perbahasan · Kelab bahasa · Tarian
- Pilihan kedua Seni & kraf · Catur · Koir · Pengekodan & robotik · Drama · Bola sepak · Bola jaring / bola keranjang · Kelab sains · Berkebun · Perbahasan · Kelab bahasa · Tarian
- Pilihan ketiga hanya ditanya jika berkenaan Seni & kraf · Catur · Koir · Pengekodan & robotik · Drama · Bola sepak · Bola jaring / bola keranjang · Kelab sains · Berkebun · Perbahasan · Kelab bahasa · Tarian
- Berapa banyak kelab yang ingin disertai pada penggal ini?* Satu sahaja · Sehingga dua · Sehingga tiga
- Hari murid boleh hadir* Isnin · Selasa · Rabu · Khamis · Jumaat
- Sebarang pengalaman atau minat yang berkaitan?
3 Cara pulang & persetujuan
- Bagaimanakah murid akan pulang selepas kelab?* Dijemput oleh ibu bapa atau orang dewasa yang dinamakan · Berjalan kaki / berbasikal pulang bersendirian · Bas sekolah atau bas awam · Pergi ke pusat jagaan selepas sekolah
- Siapakah yang biasanya akan menjemputnya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah terdapat keperluan perubatan, pemakanan atau sokongan yang perlu diketahui oleh pemimpin kelab?
- Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama ibu bapa atau penjaga*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Adakah murid dibenarkan muncul dalam foto aktiviti kelab yang dikongsi oleh sekolah?
- Persetujuan*
Borang pendaftaran kelab sekolah, halaman demi halaman
1 Pelajar
Borang ini bermula dengan ringkas, iaitu Nama pelajar, Kelas / tahun / tingkatan dan Tarikh lahir secara pilihan — cukup untuk mengenal pasti pelajar tanpa mengulangi maklumat yang telah disimpan oleh sekolah di tempat lain.
2 Pilihan kelab
Nota ringkas menerangkan bahawa tempat dalam kelab popular adalah terhad dan menyusun sehingga tiga pilihan mengikut keutamaan membantu sekolah cuba memberikan pilihan pertama kepada semua orang, sambil menyediakan pilihan lain jika sesuatu kelab penuh. Pilihan pertama diperlukan, manakala menu lungsur Pilihan kedua dan Pilihan ketiga adalah pilihan dan merangkumi kelab seperti seni, catur, koir, pengekodan dan robotik, drama, bola sepak, bola jaring atau bola keranjang, sains, berkebun, perbahasan, kelab bahasa dan tarian. Berapa banyak kelab yang ingin anda sertai pada penggal ini? dan Hari pelajar boleh hadir membantu memperincikan penjadualan, manakala medan pilihan untuk pengalaman atau minat yang berkaitan memberikan konteks berguna kepada ketua kelab sebelum sesi pertama.
3 Cara pulang & persetujuan
Bagaimanakah pelajar akan pulang selepas kelab? merangkumi pilihan dijemput, berjalan kaki atau berbasikal pulang bersendirian, menaiki bas sekolah atau bas awam, atau pergi ke jagaan selepas sekolah. Medan Siapa yang biasanya akan menjemput mereka? hanya muncul apabila pilihan dijemput dipilih. Adakah terdapat sebarang keperluan perubatan, pemakanan atau sokongan yang perlu diketahui oleh ketua kelab? akan membuka medan butiran yang wajib diisi apabila jawapannya ya, termasuk alahan, ubat-ubatan dan panduan kecemasan. Nama ibu bapa atau penjaga, E-mel dan Nombor telefon bimbit melengkapkan butiran hubungan, manakala soalan pilihan tentang persetujuan penggunaan foto diletakkan bersama pernyataan persetujuan akhir yang meliputi penyertaan, kemungkinan bayaran atau peralatan serta tanggungjawab untuk memaklumkan sekolah jika maklumat berubah.
Ubah suai templat ini
- Kemas kini senarai kelab setiap penggal supaya sepadan dengan kelab yang benar-benar dijalankan pada musim tersebut
- Tambah medan atau nota bayaran untuk kelab yang mengenakan caj supaya ibu bapa tahu sebelum menyusun pilihan mengikut keutamaan
- Salurkan pendaftaran ke dalam folder mengikut penggal supaya pengagihan mudah diurus setiap kali
- Aktifkan bilangan maksimum respons bagi setiap kelab jika anda mengagihkan tempat mengikut kapasiti secara ketat
- Tambah tarikh tutup supaya pendaftaran berhenti secara automatik sebelum pengagihan tempat
- Laraskan soalan perubatan dan sokongan supaya sepadan dengan borang perlindungan dan keselamatan sekolah anda sendiri
Petua untuk borang pendaftaran kelab sekolah yang lebih baik
- Tetapkan tarikh tutup yang jelas supaya keluarga tahu bila pilihan mengikut keutamaan perlu dihantar
- Agihkan tempat dalam kelab popular menggunakan sistem kedudukan secara konsisten, bukan berdasarkan kes demi kes
- Pastikan butiran perubatan dan sokongan sampai kepada ketua kelab yang sebenar, bukan hanya pejabat
- Sahkan pengagihan tempat dengan segera supaya keluarga boleh melaraskan rancangan pengambilan jika tempat kelab tidak dapat diberikan
- Pastikan senarai kelab realistik — keluarkan apa-apa yang sebenarnya tidak dijalankan pada penggal tersebut
- Semak jawapan persetujuan penggunaan foto sebelum berkongsi foto kelab dengan pihak luar
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja ibu bapa menghantar borang, FileIt menyimpannya sebagai PDF yang dinamakan menggunakan nama pelajar dan memfailkannya dalam folder peti besi yang telah anda sediakan untuk pendaftaran kelab pada penggal tersebut. Dengan pemberitahuan kepada pemilik dan salinan kepada ibu bapa kedua-duanya diaktifkan secara lalai, pasukan anda dimaklumkan serta-merta dan keluarga mempunyai rekod tepat tentang perkara yang diminta.
Selepas itu, kebanyakan sekolah menggunakan jadual Respons untuk melihat semua pendaftaran bagi penggal tersebut, menapis berdasarkan kelab yang dipilih dan mengeksport senarai penuh ke CSV bagi mengagihkan tempat serta berkongsi senarai kehadiran dengan ketua kelab. Seperti yang dinyatakan dalam mesej pengesahan terbina dalam, keluarga akan dimaklumkan tentang tempat yang disahkan melalui e-mel sebelum penggal bermula.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran kelab sekolah: soalan lazim
Adakah templat borang pendaftaran kelab sekolah ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah ibu bapa perlu mempunyai akaun FileIt untuk mendaftarkan anak mereka?
Tidak. Ibu bapa hanya perlu mengisi dan menghantar borang menggunakan pautan yang anda kongsikan, tanpa memerlukan akaun FileIt.
Bagaimanakah saya mendapatkan pendaftaran kelab sebagai PDF?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, dan senarai penuh boleh dilihat serta dieksport ke CSV daripada jadual Respons.
Bagaimanakah penyusunan pilihan kelab mengikut keutamaan berfungsi sebenarnya?
Pelajar menyenaraikan sehingga tiga pilihan mengikut turutan keutamaan; kedudukan tersebut menjadi panduan untuk pasukan anda ketika mengagihkan tempat, dan anda menentukan kaedah pengagihan yang paling sesuai untuk sekolah anda.
Bolehkah borang ini menerima bayaran yuran kelab?
Tidak. FileIt tidak memproses bayaran atau e-dagang — borang ini mengumpulkan butiran pendaftaran sebagai PDF, manakala sebarang yuran kelab perlu dikutip melalui kaedah bayaran biasa sekolah anda.
Bolehkah saya menambah kelab atau membuang kelab yang tidak dijalankan?
Ya. Setiap pilihan dalam pereka bentuk, termasuk senarai kelab penuh, boleh disunting setiap penggal supaya sepadan dengan perkara yang benar-benar tersedia.
Bolehkah saya mengumpulkan maklumat perubatan atau alahan dengan selamat?
Ya. Soalan perubatan, pemakanan dan sokongan adalah sulit untuk sekolah anda dan hanya membuka medan butiran apabila ibu bapa menyatakan bahawa terdapat sesuatu yang perlu dikongsi.
Bolehkah saya mengehadkan bilangan tempat bagi setiap kelab?
Ya — anda boleh menetapkan bilangan maksimum respons jika pengagihan dibuat secara siapa cepat dia dapat, atau mengurus pengagihan secara manual menggunakan pilihan mengikut keutamaan.