Pendidikan & keluarga 41 soalan 5 halaman Kira-kira 14 min untuk diisi

Templat Borang Pendaftaran Sekolah

Daftarkan pelajar baharu dalam talian, dengan semua maklumat yang diperlukan pihak kemasukan dikumpulkan dalam satu borang berpandu.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Pendaftaran sekolah
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang pendaftaran sekolah?

Borang pendaftaran sekolah membimbing keluarga baharu melalui setiap bahagian yang diperlukan pihak kemasukan untuk membuka fail pelajar: butiran pelajar, ibu bapa dan penjaga, sejarah pendidikan, maklumat kesihatan dan kecemasan, serta dokumen untuk membuktikan semuanya, dalam satu urutan berpandu. Borang ini direka untuk menggantikan set dokumen kertas yang tebal dengan sesuatu yang boleh dilengkapkan oleh ibu bapa dari rumah.

Set dokumen pendaftaran kertas mudah diisi secara tidak konsisten, manakala usaha mendapatkan sijil kelahiran atau bukti alamat yang tertinggal selepas itu melambatkan setiap kemasukan. Borang menjadikan dokumen dan medan wajib jelas dari awal, dan hanya meminta maklumat tambahan — seperti perintah mahkamah atau sokongan pembelajaran tambahan — apabila jawapan ibu bapa sendiri menunjukkan bahawa maklumat itu berkaitan.

Templat ini berjalan pada aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt termasuk pelan percuma. Ibu bapa boleh mengisinya tanpa memerlukan akaun FileIt sendiri, dan setiap pendaftaran yang lengkap — bersama dokumen yang dimuat naik — akan menjadi PDF secara automatik dan difailkan dalam peti besi anda di bawah nama pelajar.

Sesuai untuk
Sekolah yang mengurus kemasukan dan pendaftaran pelajar baharu
Diisi oleh
Ibu bapa atau penjaga sah, bagi pihak pelajar
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 15 minit
Termasuk
Sokongan dua penjaga, percabangan jagaan dan keperluan sokongan, muat naik ID dan dokumen, tandatangan

Siapa yang menggunakan borang pendaftaran sekolah?

  • Keluarga yang mendaftarkan anak untuk memulakan persekolahan buat kali pertama
  • Pelajar yang berpindah dari sekolah lain pada pertengahan tahun
  • Keluarga dengan dua penjaga, yang setiap seorang memerlukan butiran hubungan sendiri dalam rekod
  • Pelajar yang pernah menerima sokongan pembelajaran atau mempunyai pelan pendidikan individu
  • Keluarga dengan pengaturan jagaan yang perlu direkodkan oleh sekolah sebelum hari pengambilan
  • Pihak kemasukan yang mengumpulkan nama adik-beradik untuk memautkan rekod bagi keluarga yang mempunyai lebih daripada seorang anak di sekolah

Soalan dalam borang pendaftaran sekolah ini

41 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Murid

  • Nama sah murid*
  • Nama pilihan
  • Tarikh lahir*
  • Jantina Perempuan · Lelaki · Bukan binari · Lebih suka menerangkan sendiri · Lebih suka tidak menyatakan
  • Jantina (diterangkan sendiri) hanya ditanya jika berkenaan
  • Kewarganegaraan
  • Bahasa yang dituturkan di rumah
  • Tahun / darjah yang dipohon*
  • Tarikh mula pilihan*
  • Alamat rumah*

2 Ibu bapa dan penjaga

  • Nama*
  • Hubungan dengan murid* Ibu · Bapa · Ibu atau bapa tiri · Penjaga sah · Datuk atau nenek · Penjaga peliharaan · Lain-lain
  • E-mel*
  • Telefon bimbit*
  • Tambah ibu bapa atau penjaga kedua?*
  • Nama* hanya ditanya jika berkenaan
  • Hubungan dengan murid* hanya ditanya jika berkenaan Ibu · Bapa · Ibu atau bapa tiri · Penjaga sah · Datuk atau nenek · Penjaga peliharaan · Lain-lain
  • Telefon bimbit hanya ditanya jika berkenaan
  • E-mel hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah terdapat sebarang perintah mahkamah atau pengaturan hak penjagaan yang perlu diketahui oleh pihak sekolah?*
  • Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan

3 Sejarah pendidikan

  • Sekolah semasa atau terdahulu
  • Tempoh bersekolah hanya ditanya jika berkenaan
  • Sebab berhenti hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah murid pernah menerima sokongan pembelajaran atau pelan pendidikan individu?*
  • Apakah sokongan yang diterima dan untuk tujuan apa? hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah murid mempunyai adik-beradik di sekolah ini (atau yang memohon)?
  • Nama adik-beradik dan tahun / darjah hanya ditanya jika berkenaan

4 Kesihatan dan kecemasan

  • Adakah terdapat sebarang keadaan perubatan, alahan atau ubat-ubatan yang diambil secara berkala?*
  • Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan
  • Keperluan pemakanan Tiada · Vegetarian · Vegan · Halal · Kosher · Tanpa gluten · Tanpa tenusu · Tanpa kekacang
  • Nama untuk dihubungi*
  • Hubungan*
  • Telefon*

5 Dokumen dan kebenaran

  • Sijil kelahiran atau pasport*
  • Bukti alamat
  • Laporan sekolah terkini hanya ditanya jika berkenaan
  • Perintah mahkamah atau hak penjagaan* hanya ditanya jika berkenaan
  • Kebenaran Pihak sekolah boleh menggunakan foto anak saya dalam surat berita dan di laman webnya · Anak saya boleh menyertai lawatan berjalan kaki di kawasan setempat · Kakitangan boleh memberikan pertolongan cemas asas dan menghubungi perkhidmatan kecemasan jika perlu
  • Pengakuan*
  • Tandatangan ibu bapa atau penjaga*

Borang pendaftaran sekolah, halaman demi halaman

1 Pelajar

Borang ini meminta Nama sah Pelajar (seperti yang tertera pada sijil kelahiran atau pasport), nama pilihan jika ada, Tarikh lahir, medan jantina pilihan termasuk pilihan untuk menerangkan sendiri, Kewarganegaraan, Bahasa yang dituturkan di rumah, Tahun / gred yang dipohon, Tarikh mula pilihan, dan Alamat rumah. Pengumpulan nama sah dan nama pilihan secara berasingan bermakna rekod sekolah serta pengalaman harian pelajar boleh dihormati sejak hari pertama.

2 Ibu bapa & penjaga

Nama ibu bapa atau penjaga 1, hubungan dengan pelajar, e-mel dan telefon bimbit adalah wajib, manakala Adakah anda mahu menambah ibu bapa atau penjaga kedua? akan membuka set medan yang sama untuk penjaga kedua apabila keluarga menjawab ya. Adakah terdapat perintah mahkamah atau pengaturan jagaan yang patut diketahui oleh sekolah? ialah soalan wajib, dan jawapan ya akan membuka medan butiran yang meliputi pihak yang boleh dan tidak boleh mengambil pelajar — maklumat yang perlu tersedia untuk pejabat, bukan tersimpan jauh dalam kabinet fail.

3 Sejarah pendidikan

Sekolah semasa atau terdahulu, Tarikh bersekolah dan Sebab berhenti diperlukan untuk mana-mana pelajar yang berpindah, dan boleh dibiarkan kosong bagi pelajar yang mula bersekolah buat kali pertama. Adakah pelajar pernah menerima sokongan pembelajaran atau mempunyai pelan pendidikan individu? akan membuka medan butiran yang menerangkan sokongan tersebut dan tujuannya, merangkumi segala-galanya daripada sokongan disleksia hingga program untuk pelajar berbakat. Adakah pelajar mempunyai adik-beradik di sekolah ini? akan membuka medan untuk nama dan tahun atau gred mereka, sekali gus membantu pejabat memautkan rekod keluarga.

4 Kesihatan & kecemasan

Adakah terdapat sebarang keadaan perubatan, alahan atau ubat yang diambil secara berkala? ialah soalan wajib, dan jawapan ya akan membuka medan terperinci yang merangkumi keadaan, ubat, dos dan tindakan yang perlu diambil oleh kakitangan ketika kecemasan. Keperluan pemakanan ialah senarai kotak pilihan untuk dapur, manakala bahagian khusus Hubungan kecemasan — berasingan daripada ibu bapa yang telah diberikan — merekodkan nama, hubungan dan telefon bagi sesiapa yang perlu dihubungi jika ibu bapa tidak dapat dihubungi.

5 Dokumen & persetujuan

Sijil kelahiran atau pasport ialah muat naik wajib, di samping bukti alamat pilihan, laporan sekolah untuk pelajar yang berpindah, serta perintah mahkamah atau jagaan wajib apabila pengaturan jagaan telah dinyatakan sebelum ini. Kotak pilihan kebenaran meliputi penggunaan foto dalam surat berita, lawatan berjalan kaki di kawasan setempat, dan pemberian pertolongan cemas asas oleh kakitangan. Ibu bapa mengakhiri borang dengan pengakuan bahawa mereka mempunyai tanggungjawab sebagai ibu bapa dan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar, kemudian menurunkan tandatangan.

Ubah suai templat ini

  • Tambah soalan mengikut tahun dengan logik bersyarat, contohnya saiz pakaian seragam hanya untuk kumpulan tahun yang lebih muda
  • Halakan setiap pendaftaran ke dalam folder yang dinamakan mengikut nama pelajar, sedia untuk fail sekolah mereka yang lain
  • Matikan salinan kepada ibu bapa jika dasar kemasukan anda menetapkan sekolah sebagai satu-satunya penerima
  • Tambah tarikh tutup bagi setiap pusingan kemasukan atau tahun pengambilan
  • Ubah suai kotak pilihan kebenaran agar selaras dengan dasar foto dan lawatan sekolah anda sendiri
  • Tambah medan untuk bahasa pilihan bagi komunikasi sekolah jika komuniti anda menggunakan pelbagai bahasa

Petua untuk borang pendaftaran sekolah yang lebih baik

  • Jelaskan dokumen wajib dari awal supaya permohonan tidak tertangguh kerana menunggu sijil kelahiran atau bukti alamat
  • Kendalikan maklumat jagaan dengan teliti dan pastikan maklumat itu sampai kepada pihak yang mengurus pengambilan pelajar, bukan hanya pihak kemasukan
  • Tanya tentang sokongan pembelajaran lebih awal supaya sumber yang betul tersedia sebelum hari pertama pelajar
  • Pastikan butiran perubatan mudah dicapai oleh kakitangan yang benar-benar memerlukannya ketika kecemasan
  • Sahkan penerimaan pendaftaran dengan segera, walaupun keputusan atau tempat belum disahkan
  • Semak kotak pilihan kebenaran setiap tahun sekiranya dasar anda tentang foto atau lawatan telah berubah

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Sebaik sahaja ibu bapa menghantar borang pendaftaran, FileIt menyimpannya — termasuk sijil kelahiran, bukti alamat dan apa-apa dokumen lain yang dimuat naik — sebagai PDF yang dinamakan dengan nama pelajar, lalu memfailkannya dalam folder peti besi yang telah anda sediakan untuk kemasukan. Dengan pemberitahuan kepada pemilik dan salinan kepada ibu bapa dihidupkan secara lalai, pasukan kemasukan anda dimaklumkan serta-merta dan keluarga mempunyai rekod bertulis tentang perkara yang telah dihantar.

Selepas itu, kebanyakan sekolah menggunakan jadual Respons untuk menjejaki pendaftaran baharu, membuka setiap PDF bagi menyemak dokumen dan keperluan yang ditandakan seperti pengaturan jagaan atau sokongan pembelajaran, serta mengeksport butiran ke CSV untuk sistem maklumat pelajar. Seperti yang dinyatakan dalam mesej pengesahan, pihak kemasukan biasanya akan membuat susulan secara terus tentang langkah seterusnya.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat pendaftaran sekolah — percuma

Borang Pendaftaran sekolah: soalan lazim

Adakah templat borang pendaftaran sekolah ini percuma?

Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.

Adakah ibu bapa memerlukan akaun FileIt untuk mendaftarkan anak mereka?

Tidak. Ibu bapa hanya perlu mengisi dan menghantar borang menggunakan pautan yang anda kongsikan, tanpa perlu mempunyai akaun FileIt.

Bagaimanakah cara mendapatkan pendaftaran dalam bentuk PDF?

Setiap penghantaran, termasuk dokumen yang dimuat naik, disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, dan senarai penuh boleh disemak imbas serta dieksport ke CSV daripada jadual Respons.

Bolehkah ibu bapa memuat naik sijil kelahiran dan dokumen lain?

Ya. Sijil kelahiran atau pasport ialah muat naik wajib, dengan muat naik pilihan untuk bukti alamat dan laporan sekolah, serta muat naik wajib untuk perintah mahkamah atau jagaan jika berkaitan.

Bolehkah dua orang ibu bapa atau penjaga disenaraikan?

Ya. Borang ini menyokong ibu bapa atau penjaga kedua, dengan butiran hubungan mereka sendiri, apabila keluarga menyatakan bahawa terdapat penjaga kedua untuk ditambah.

Bagaimanakah maklumat sensitif seperti pengaturan jagaan dikendalikan?

FileIt menyulitkan jawapan ketika disimpan, dan anda mengawal pihak di sekolah yang boleh mengakses folder peti besi tempat pendaftaran difailkan, supaya butiran sensitif hanya sampai kepada kakitangan yang memerlukannya.

Bolehkah saya mengedit soalan agar selaras dengan proses kemasukan kami sendiri?

Ya. Setiap soalan, bahagian dan dokumen wajib boleh diedit, ditambah atau dibuang dalam pereka bentuk.

Bolehkah saya mengehadkan pendaftaran kepada tempoh pengambilan tertentu?

Ya — anda boleh menetapkan tarikh tutup yang sepadan dengan pusingan kemasukan anda, atau bilangan respons maksimum jika pengambilan dihadkan.

Gunakan templat ini — percuma