Apakah templat borang nota ketidakhadiran pelajar?
Nota ketidakhadiran di atas kertas hanya berfungsi jika benar-benar sampai dari meja dapur ke tangan guru — dan banyak yang tidak sampai. Templat borang nota ketidakhadiran pelajar ini membolehkan ibu bapa menerangkan ketidakhadiran melalui telefon dalam kira-kira dua minit, sama ada ia sudah berlaku, dirancang lebih awal, atau sekadar ketibaan lewat atau pengambilan awal pada satu hari.
Borang ini menyesuaikan diri dengan sebab yang diberikan: pilih "Sakit" dan borang akan bertanya tentang simptom serta sama ada doktor mengatakan penyakit itu berjangkit; pilih "Temu janji perubatan atau pergigian" dan borang menyediakan ruang untuk melampirkan surat temu janji; pilih "Perjalanan" dan borang mengingatkan ibu bapa bahawa banyak sekolah hanya membenarkan perjalanan semasa penggal dalam keadaan luar biasa, kemudian meminta sebabnya. Tiada siapa perlu menjawab soalan yang tidak berkaitan dengan situasi mereka.
Setiap nota yang dihantar oleh ibu bapa ditukar menjadi PDF bertandatangan dan difailkan dalam peti besi FileIt sekolah sebaik sahaja dihantar — tiada lagi nota hilang dalam beg dan tiada lagi keperluan mengejar ibu bapa untuk mendapatkan sebab bertulis selepas kejadian.
- Sesuai untuk
- Sekolah yang mengumpulkan penjelasan bertulis tentang ketidakhadiran, kelewatan atau keluar awal pelajar
- Diisi oleh
- Ibu bapa atau penjaga
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 2 minit
- Termasuk
- Soalan bersyarat mengikut sebab ketidakhadiran, muat naik nota doktor dan pengakuan bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang nota ketidakhadiran pelajar?
- Ibu bapa melaporkan hari anak sakit pada pagi kejadian
- Meminta kebenaran lebih awal untuk acara keluarga atau temu janji yang berlangsung pada hari persekolahan
- Menerangkan satu kejadian ketibaan lewat atau keluar awal untuk lawatan ke doktor gigi atau doktor
- Memberikan sekolah butiran yang diperlukan tentang penyakit berjangkit, termasuk nasihat doktor tentang kembali ke sekolah
- Memaklumkan kepada keluarga bahawa kerja sekolah perlu dihantar ke rumah semasa anak tidak hadir
- Membina rekod sebab ketidakhadiran seluruh sekolah yang berasingan daripada daftar kehadiran harian
Soalan dalam borang nota ketidakhadiran pelajar ini
25 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Murid & tarikh
- Nama murid*
- Kelas / tahun / darjah*
- Guru kelas
- Nota ini untuk…* Ketidakhadiran yang telah berlaku · Ketidakhadiran yang dirancang (memohon lebih awal) · Datang lewat atau pulang awal
- Hari pertama tidak hadir*
- Hari terakhir tidak hadir*
- Pulang pada hanya ditanya jika berkenaan
- Tiba / kembali pada hanya ditanya jika berkenaan
2 Sebab
- Sebab* Sakit · Temu janji perubatan atau pergigian · Kecemasan keluarga atau kematian ahli keluarga · Amalan keagamaan · Acara keluarga · Pertandingan / peperiksaan sukan, muzik atau lain-lain · Perjalanan
- Gejala hanya ditanya jika berkenaan Demam · Muntah / cirit-birit · Selesema atau influenza · Sakit kepala / migrain · Ruam · Kecederaan
- Adakah doktor menyatakan bahawa ia berjangkit? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah doktor memberikan apa-apa nasihat tentang kembali ke sekolah? hanya ditanya jika berkenaan
- Temu janji hanya ditanya jika berkenaan
- Surat temu janji atau nota doktor (pilihan) hanya ditanya jika berkenaan
- Butiran hanya ditanya jika berkenaan
- Sebab melakukan perjalanan semasa waktu penggal persekolahan* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah perkara lain yang perlu diketahui oleh pihak sekolah?
3 Mengejar ketinggalan
- Mengejar ketinggalan* Sila hantarkan kerja ke rumah / dalam talian · Kami akan mengejar ketinggalan apabila kembali · Tidak perlu — ketidakhadiran singkat
- Ada apa-apa perkara khusus yang terlepas? hanya ditanya jika berkenaan Ujian atau penilaian · Tarikh akhir kerja kursus · Sesi amali / makmal · Lawatan atau acara
- Nota untuk guru hanya ditanya jika berkenaan
4 Ibu bapa atau penjaga
- Nama ibu bapa atau penjaga*
- Telefon*
- E-mel*
- Pengesahan*
- Tandatangan*
Borang nota ketidakhadiran pelajar, halaman demi halaman
1 Pelajar & tarikh
Nota bermula dengan nama pelajar, kelas atau tingkatan, serta guru, kemudian bertanya sama ada nota ini meliputi ketidakhadiran yang sudah berlaku, ketidakhadiran yang dipohon lebih awal atau sebahagian hari (tiba lewat atau keluar awal). Borang merekodkan hari pertama dan hari terakhir ketidakhadiran — tarikh yang sama untuk satu hari — dan, bagi sebahagian hari, waktu pelajar keluar dan kembali.
2 Sebab
Ibu bapa memilih sebab: sakit, temu janji perubatan atau pergigian, kecemasan keluarga atau kematian, amalan keagamaan, acara keluarga, komitmen sukan, muzik atau peperiksaan, perjalanan, atau sebab sendiri melalui "Lain-lain." Setiap sebab membuka soalan susulan tersendiri — pilihan sakit memaparkan senarai semak simptom dan bertanya sama ada doktor mengatakan penyakit itu berjangkit (kemudian meminta sebarang nasihat tentang kembali ke sekolah); pilihan temu janji menyediakan ruang untuk menamakannya dan melampirkan surat; pilihan perjalanan memaparkan nota tentang sekatan perjalanan semasa penggal dan meminta sebab dengan kata-kata ibu bapa sendiri. Soalan umum "apa-apa lagi yang perlu diketahui oleh sekolah" sentiasa tersedia.
3 Mengejar kerja sekolah
Halaman ini bertanya cara keluarga mahu mengurus kerja sekolah yang tertinggal — dihantar ke rumah atau dalam talian, disiapkan apabila pelajar kembali, atau tidak diperlukan untuk ketidakhadiran yang singkat. Memilih salah satu daripada dua pilihan pertama akan memaparkan senarai semak perkara khusus yang tertinggal, seperti ujian, tarikh akhir kerja kursus, sesi amali atau lawatan, serta ruang teks bebas untuk nota kepada guru.
4 Ibu bapa atau penjaga
Nota diakhiri dengan nama, telefon dan e-mel ibu bapa atau penjaga, pengesahan bahawa mereka ialah ibu bapa atau penjaga pelajar dan maklumat yang diberikan adalah tepat — dengan menyatakan bahawa sekolah menentukan sama ada ketidakhadiran itu dibenarkan — serta tandatangan.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan senarai kelas atau tingkatan sekolah anda sendiri sebagai menu lungsur untuk soalan "Kelas / tingkatan / darjah"
- Halakan e-mel pemberitahuan kepada pejabat tingkatan atau pegawai kehadiran yang betul
- Laraskan senarai sebab agar sepadan dengan dasar kehadiran dan kategori pelaporan sekolah anda
- Tambahkan soalan tentang nama adik-beradik jika sekolah anda sering mempunyai lebih daripada seorang anak yang tidak hadir daripada keluarga yang sama
- Tetapkan folder peti besi supaya nota ketidakhadiran difailkan secara automatik bersama rekod setiap pelajar
- Hidupkan salinan PDF melalui e-mel supaya ibu bapa menyimpan rekod sendiri tentang perkara yang dihantar
Petua untuk borang nota ketidakhadiran pelajar yang lebih baik
- Pastikan borang ringkas untuk sebab biasa dan berisiko rendah, dan biarkan soalan bersyarat mengendalikan maklumat tambahan hanya apabila diperlukan
- Jelaskan dalam mesej pengesahan bahawa penghantaran nota tidak secara automatik membenarkan ketidakhadiran — keputusan itu dibuat oleh sekolah
- Galakkan penghantaran pada hari yang sama bagi kes sakit supaya daftar kehadiran kekal tepat
- Bagi penyakit berjangkit, tanya secara khusus tentang pandangan doktor mengenai kepulangan ke sekolah supaya sekolah dapat menggunakan panduan kesihatannya secara konsisten
- Semak permohonan perjalanan dengan segera kerana keluarga sering memerlukan jawapan sebelum membuat sebarang tempahan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja ibu bapa menghantar nota ketidakhadiran, FileIt menukarkannya menjadi PDF bertandatangan dan memfailkannya secara automatik dalam peti besi anda, bersama sebarang surat temu janji yang dilampirkan, serta menghantar e-mel supaya kakitangan yang betul dapat melihatnya dengan segera.
Selepas itu, kebanyakan sekolah menggunakan jadual Respons untuk menyemak ketidakhadiran hari demi hari, membuka nota pelajar tertentu apabila timbul persoalan dan mengeksport semuanya ke CSV untuk dipadankan dengan daftar kehadiran atau dimasukkan ke dalam sistem pelaporan yang lebih menyeluruh.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Nota ketidakhadiran pelajar: soalan lazim
Adakah templat nota ketidakhadiran pelajar ini percuma?
Ya — templat ini termasuk dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama lebih daripada 160 templat siap guna yang lain.
Adakah ibu bapa memerlukan akaun FileIt untuk menghantar nota?
Tidak. Kongsi borang sebagai pautan di laman web sekolah, dalam surat berita atau melalui e-mel, dan mana-mana ibu bapa boleh mengisinya tanpa mendaftar.
Ke manakah nota ketidakhadiran pergi selepas dihantar?
Setiap nota menjadi PDF yang disimpan secara automatik dalam peti besi FileIt anda, dan kakitangan boleh melihat setiap penghantaran dalam jadual yang boleh dicari atau mengeksportnya ke CSV.
Adakah borang hanya bertanya tentang simptom jika sebabnya ialah sakit?
Ya — fungsi ini terbina melalui logik bersyarat, jadi ibu bapa yang menerangkan acara keluarga, contohnya, langsung tidak akan melihat soalan tentang sakit.
Adakah penghantaran borang ini membenarkan ketidakhadiran?
Tidak. Borang ini memberikan sekolah penjelasan dan rekod bertulis, tetapi sekolah masih menentukan sama ada ketidakhadiran itu dibenarkan mengikut dasarnya sendiri.
Bolehkah ibu bapa melampirkan nota doktor?
Ya — apabila "Temu janji perubatan atau pergigian" dipilih sebagai sebab, borang menyediakan ruang untuk memuat naik surat temu janji atau nota doktor.
Bolehkah kami mengehadkan borang ini kepada tingkatan tertentu?
Anda boleh membuat salinan borang yang berasingan untuk setiap tingkatan atau peringkat utama jika anda mahukan penghalaan yang berbeza, atau menggunakan satu borang dan menyusun respons kemudian melalui medan kelas/tingkatan.