Pendidikan & keluarga 22 soalan 4 halaman Kira-kira 8 min untuk diisi

Templat Borang Permintaan Sokongan Pembelajaran

Borang dalam talian untuk ibu bapa menyuarakan kebimbangan tentang pembelajaran anak dan meminta sokongan tambahan daripada sekolah, dengan kata-kata mereka sendiri.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Permintaan sokongan pembelajaran
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang permintaan sokongan pembelajaran?

Menyuarakan kebimbangan tentang pembelajaran anak boleh terasa seperti ia perlu dilakukan dalam mesyuarat yang tepat, dengan orang yang tepat, atau kebimbangan itu tidak akan diambil serius. Templat ini memberi ibu bapa cara yang mudah untuk menulis kebimbangan mereka terlebih dahulu — perkara yang diperhatikan, sejak bila, dan sejauh mana ia menjejaskan pembelajaran harian — supaya sekolah mendapat konteks sebenar sebelum sebarang perbualan berlaku.

Borang ini juga menyediakan ruang untuk perkara yang berjalan lancar: kotak kekuatan dan minat diletakkan bersama kebimbangan, manakala bahagian untuk sebarang penilaian atau diagnosis terdahulu hanya muncul jika ia benar-benar pernah dilakukan. Jadi, kebimbangan kali pertama tidak membuatkan ibu bapa berasa mereka perlu menyediakan dokumen yang belum ada. Senarai semak sokongan yang telah tersedia — daripada belum ada sokongan hingga pelan pendidikan individu atau teknologi bantuan — membantu sekolah meneruskan sokongan berdasarkan keadaan semasa, bukannya bermula dari awal.

Selepas dihantar, FileIt menyimpan permintaan itu sebagai PDF dalam peti simpanan sekolah, termasuk sebarang laporan atau penilaian yang dipilih oleh ibu bapa untuk dilampirkan. Dengan itu, pasukan sokongan pembelajaran mempunyai satu rekod lengkap untuk dirujuk sebelum menghubungi ibu bapa.

Sesuai untuk
Ibu bapa yang menyuarakan kebimbangan pembelajaran kepada sekolah anak
Diisi oleh
Ibu bapa, penjaga atau pengasuh
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 10-15 minit
Termasuk
Soalan bersyarat tentang penilaian terdahulu dan sokongan semasa, serta muat naik fail untuk laporan

Siapa yang menggunakan borang permintaan sokongan pembelajaran?

  • Ibu bapa yang menyedari anak mereka menghadapi kesukaran membaca, menulis atau matematik dan mahu memaklumkannya lebih awal
  • Keluarga yang mempunyai keadaan yang telah didiagnosis, seperti disleksia atau ADHD, dan mahu berkongsi laporan sedia ada dengan sekolah baharu
  • Menyuarakan kebimbangan tentang perhatian, pengurusan atau kemahiran sosial yang tidak berkaitan dengan sebarang diagnosis rasmi
  • Ibu bapa yang meminta penyesuaian dalam kelas, masa tambahan dalam ujian atau rujukan kepada perkhidmatan luar
  • Membuat susulan tentang kebimbangan yang telah berlarutan untuk beberapa ketika, dengan contoh dari rumah dan juga sekolah
  • Penjaga atau pengasuh yang mahukan titik permulaan yang didokumenkan sebelum mesyuarat pertama dengan pasukan sokongan pembelajaran

Soalan dalam borang permintaan sokongan pembelajaran ini

22 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.

1 Murid

  • Nama murid*
  • Tarikh lahir
  • Kelas / tahun / tingkatan*
  • Guru kelas atau tutor
  • Bahasa yang dituturkan di rumah

2 Kebimbangan anda

  • Bidang yang anda bimbangkan* Membaca · Menulis atau mengeja · Matematik · Pertuturan dan bahasa · Perhatian dan tumpuan · Organisasi dan ingatan · Kemahiran sosial atau persahabatan · Kesejahteraan emosi atau kebimbangan · Keperluan deria atau fizikal · Tingkah laku
  • Apakah yang anda perhatikan?*
  • Sudah berapa lama anda menyedari perkara ini? Kurang daripada 3 bulan · 3–12 bulan · Lebih daripada setahun
  • Sejauh manakah perkara ini menjejaskan pembelajaran harian mereka?
  • Kekuatan dan minat mereka

3 Penilaian & sokongan semasa

  • Pernahkah murid menjalani sebarang penilaian atau menerima diagnosis?*
  • Siapakah yang menilai mereka, bila, dan apakah hasilnya?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Laporan atau penilaian hanya ditanya jika berkenaan
  • Sokongan yang telah disediakan Belum ada · Pelan sokongan atau pendidikan individu (contohnya, IEP, EHCP, 504) · Sesi dalam kumpulan kecil atau 1:1 · Masa tambahan dalam ujian · Teknologi bantuan · Terapi atau tuisyen luar · Pelarasan tempat duduk atau bilik darjah
  • Apakah yang nampaknya membantu dan apakah yang tidak membantu? hanya ditanya jika berkenaan

4 Langkah seterusnya & perhubungan

  • Apakah yang anda harapkan berlaku seterusnya?* Pertemuan untuk membincangkannya · Pemerhatian di bilik darjah · Penilaian oleh pihak sekolah · Pelarasan dalam kelas · Nasihat untuk memberikan sokongan di rumah · Rujukan kepada perkhidmatan luar
  • Nama anda*
  • Hubungan dengan murid Ibu · Bapa · Penjaga sah · Ibu bapa atau penjaga angkat · Datuk atau nenek · Lain-lain
  • E-mel*
  • Telefon
  • Cara terbaik untuk menghubungi anda E-mel · Telefon · Mana-mana satu
  • Perkongsian maklumat*

Borang permintaan sokongan pembelajaran, halaman demi halaman

1 Murid

Borang bermula dengan nama murid, tarikh lahir, kelas atau tahun persekolahan, guru kelas atau tutor, serta bahasa yang dituturkan di rumah — latar belakang yang membantu sekolah memahami permintaan dalam konteksnya.

2 Kebimbangan anda

Senarai semak merangkumi perkara yang mungkin menjadi kebimbangan ibu bapa — membaca, menulis atau mengeja, matematik, pertuturan dan bahasa, perhatian dan tumpuan, pengurusan dan ingatan, kemahiran sosial, kesejahteraan emosi, keperluan deria atau fizikal, serta tingkah laku — dengan ruang untuk menambah perkara lain. Kotak teks panjang bertanya perkara yang sebenarnya diperhatikan oleh ibu bapa, dan menggalakkan contoh dari rumah atau sekolah, di samping tempoh perkara itu telah diperhatikan serta skala 1-5 tentang sejauh mana ia menjejaskan pembelajaran harian.

Kotak kekuatan dan minat terletak pada halaman yang sama, supaya permintaan ini bukan sekadar senarai kebimbangan — ia juga merekodkan perkara yang disukai dan dikuasai oleh anak.

3 Penilaian & sokongan semasa

Soalan ya/tidak bertanya sama ada murid pernah menjalani sebarang penilaian atau diagnosis, contohnya daripada ahli psikologi pendidikan, ahli terapi pertuturan, doktor, atau ujian pendengaran atau penglihatan. Jawapan Ya membuka kotak untuk menyatakan pihak yang membuat penilaian, bila ia dilakukan dan hasilnya, serta pilihan muat naik laporan yang sudi dikongsi oleh ibu bapa.

Senarai semak sokongan yang telah tersedia — belum ada sokongan, pelan individu seperti Pelan Pendidikan Individu (IEP), Pelan Pendidikan, Kesihatan dan Penjagaan (EHCP) atau pelan 504, sesi kumpulan kecil atau secara individu, masa tambahan dalam ujian, teknologi bantuan, terapi atau tunjuk ajar luar, atau penyesuaian dalam kelas — diikuti kotak terbuka yang bertanya perkara yang nampaknya membantu dan yang tidak membantu, serta bila sokongan itu mula tersedia.

4 Langkah seterusnya & hubungan

Senarai semak membolehkan ibu bapa memilih perkara yang mereka mahu berlaku seterusnya — mesyuarat, pemerhatian dalam kelas, penilaian oleh sekolah, penyesuaian dalam kelas, nasihat untuk memberi sokongan di rumah, atau rujukan kepada perkhidmatan luar. Ibu bapa memberikan nama, hubungan dengan murid, e-mel, telefon dan kaedah hubungan pilihan, kemudian bersetuju bahawa maklumat serta sebarang dokumen yang dikongsi boleh dilihat oleh kakitangan yang bertanggungjawab terhadap sokongan pembelajaran dan guru murid, supaya mereka boleh merancang sokongan.

Ubah suai templat ini

  • Tambah soalan khusus kepada proses rujukan atau penilaian sekolah anda, seperti nombor borang dalaman
  • Laraskan senarai semak "sokongan yang telah tersedia" agar sepadan dengan istilah dan program yang sebenarnya digunakan oleh sekolah anda
  • Halakan pemberitahuan terus kepada penyelaras sokongan pembelajaran atau Penyelaras Keperluan Pendidikan Khas (SENCO), di samping pemilik akaun
  • Simpan permintaan dalam folder peti simpanan mengikut murid supaya ia berada bersama rekod lain yang disimpan oleh sekolah untuk anak tersebut
  • Tetapkan mesej pengesahan yang memberikan jangka masa munasabah kepada ibu bapa tentang bila mereka akan dihubungi
  • Tambah nota sokongan bahasa atau versi terjemahan jika sebilangan besar keluarga bertutur dalam bahasa selain bahasa utama sekolah
  • Laraskan perkataan dalam pernyataan persetujuan agar sepadan dengan dasar perkongsian data dan perlindungan kanak-kanak sekolah anda

Petua untuk borang permintaan sokongan pembelajaran yang lebih baik

  • Galakkan ibu bapa memberikan contoh khusus dalam kehidupan seharian berbanding kenyataan umum — "mengelak membaca dengan kuat, mengambil masa 40 minit untuk lembaran kerja sepuluh minit malam tadi" lebih berguna daripada "menghadapi kesukaran membaca"
  • Tanya tentang kekuatan di samping kebimbangan, kerana ini membantu membentuk gambaran anak yang lebih lengkap dan seimbang
  • Minta laporan penilaian hanya jika ibu bapa memilikinya dan selesa berkongsinya — templat ini menjadikan muat naik sebagai pilihan
  • Balas setiap permintaan dalam jangka masa yang jelas dan dinyatakan, walaupun sekadar mengesahkan penerimaan dan menjadualkan perbualan
  • Anggap borang ini sebagai titik permulaan perbualan, bukan penilaian atau diagnosis rasmi — sebarang keputusan tentang sokongan hendaklah mengikut prosedur rujukan dan penilaian sekolah anda sendiri serta sebarang keperluan undang-undang yang terpakai di tempat anda
  • Simpan permintaan yang telah lengkap secara konsisten supaya sejarah keluarga dengan sekolah mudah dilihat dari semasa ke semasa

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Sebaik sahaja ibu bapa menghantar borang, FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, bersama sebarang laporan yang dilampirkan, dan pasukan sokongan pembelajaran dimaklumkan melalui e-mel. Jika salinan melalui e-mel kepada responden diaktifkan, ibu bapa juga menerima PDF mereka sendiri yang mengesahkan perkara yang dihantar.

Selepas itu, kebanyakan sekolah menggunakan jadual Respons untuk menjejaki permintaan yang masih memerlukan respons pertama, dan merujuk PDF yang dihantar sebelum sebarang mesyuarat atau pemerhatian. Oleh sebab borang ini merekodkan kebimbangan, kekuatan dan sokongan semasa secara bersama, kakitangan mempunyai konteks yang berguna sebelum perbualan bermula.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat permintaan sokongan pembelajaran — percuma

Borang Permintaan sokongan pembelajaran: soalan lazim

Adakah templat borang permintaan sokongan pembelajaran ini percuma?

Ya. Ia termasuk dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh disunting agar sepadan dengan proses sekolah anda sendiri.

Adakah ibu bapa memerlukan akaun FileIt untuk menghantar permintaan?

Tidak. Kongsikan borang melalui pautan awam di laman web sekolah atau hantarkan melalui e-mel — ibu bapa tidak memerlukan akaun FileIt untuk menghantar permintaan.

Bagaimanakah saya mendapatkan salinan permintaan yang telah dihantar?

Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti simpanan sekolah, dan anda juga boleh mengaktifkan salinan PDF melalui e-mel untuk dihantar kepada ibu bapa.

Adakah borang ini menggantikan penilaian rasmi untuk sokongan pendidikan khas?

Tidak. Borang ini ialah cara untuk ibu bapa menyuarakan kebimbangan dan berkongsi konteks; sebarang penilaian, pelan atau diagnosis rasmi hendaklah mengikut prosedur sekolah anda sendiri serta apa-apa keperluan undang-undang yang terpakai di tempat anda.

Bagaimana jika kami belum mempunyai sebarang penilaian atau diagnosis?

Tiada masalah — soalan penilaian dan muat naik fail hanya muncul jika ibu bapa menyatakan bahawa penilaian telah dilakukan, jadi kebimbangan kali pertama sama mudah untuk dihantar.

Bolehkah ibu bapa melampirkan laporan sedia ada, seperti daripada ahli terapi pertuturan?

Ya — jika penilaian telah dilakukan, pilihan muat naik membolehkan ibu bapa berkongsi laporan yang mereka selesa sertakan bersama permintaan.

Siapakah yang boleh melihat maklumat yang dikongsi oleh ibu bapa?

Borang ini mengandungi pernyataan persetujuan yang menerangkan bahawa maklumat tersebut boleh dilihat oleh kakitangan yang bertanggungjawab terhadap sokongan pembelajaran dan guru murid, supaya mereka boleh merancang sokongan.