¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de apoyo al aprendizaje?
Expresar una preocupación sobre el aprendizaje de un niño puede parecer algo que debe hacerse exactamente en la reunión adecuada y con la persona adecuada; de lo contrario, quizá no se tome en serio. Esta plantilla ofrece a las familias una forma sencilla de dejar sus preocupaciones por escrito primero —qué están observando, desde cuándo y cuánto está afectando al aprendizaje diario— para que el centro tenga un contexto real antes de cualquier conversación.
El formulario también deja espacio para lo que va bien: junto a las preocupaciones aparece un campo sobre fortalezas e intereses, y la sección sobre evaluaciones o diagnósticos anteriores solo aparece si realmente se ha realizado alguno, para que una primera preocupación no dé la sensación de requerir una documentación que todavía no existe. Una lista del apoyo ya disponible —desde ninguno hasta un plan educativo individual o tecnología de apoyo— ayuda al centro a continuar desde la situación actual, en lugar de empezar desde cero.
Al enviarse, FileIt guarda la solicitud como PDF en el repositorio seguro del centro, incluidos los informes o evaluaciones que la familia decida adjuntar, para que el equipo de apoyo al aprendizaje tenga un expediente completo antes de ponerse en contacto.
- Ideal para
- Familias que quieren comunicar una preocupación sobre el aprendizaje al centro de su hijo
- Lo completa
- Un padre, madre, tutor o cuidador
- Tiempo necesario
- Unos 10-15 minutos
- Incluye
- Preguntas condicionales sobre evaluaciones anteriores y apoyo actual, además de una opción para subir informes
¿Quién usa un formulario de solicitud de apoyo al aprendizaje?
- Una familia que observa que su hijo tiene dificultades con la lectura, la escritura o las matemáticas y quiere comunicarlo pronto
- Una familia con un diagnóstico, como dislexia o TDAH, que comparte informes existentes con un nuevo centro escolar
- Expresar una preocupación sobre la atención, la organización o las habilidades sociales que no está relacionada con ningún diagnóstico formal
- Una familia que solicita adaptaciones en el aula, tiempo adicional en los exámenes o una derivación a un servicio externo
- Hacer seguimiento de una preocupación que lleva tiempo creciendo, con ejemplos tanto de casa como del centro
- Un tutor o cuidador que quiere dejar constancia de la situación antes de la primera reunión con el equipo de apoyo al aprendizaje
Preguntas de este formulario de solicitud de apoyo al aprendizaje
22 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Estudiante
- Nombre del estudiante*
- Fecha de nacimiento
- Clase / curso / grado*
- Profesor o tutor de la clase
- Idiomas que se hablan en casa
2 Tus preocupaciones
- Áreas que te preocupan* Lectura · Escritura u ortografía · Matemáticas · Habla y lenguaje · Atención y concentración · Organización y memoria · Habilidades sociales o amistades · Bienestar emocional o ansiedad · Necesidades sensoriales o físicas · Conducta
- ¿Qué estás observando?*
- ¿Desde cuándo lo has observado? Menos de 3 meses · 3–12 meses · Más de un año
- ¿Cuánto afecta esto a su aprendizaje diario?
- Sus fortalezas e intereses
3 Evaluaciones y apoyo actual
- ¿Se ha realizado al estudiante alguna evaluación o diagnóstico?*
- ¿Quién lo evaluó, cuándo y qué se determinó?* solo se pregunta cuando corresponde
- Informes o evaluaciones solo se pregunta cuando corresponde
- Apoyo disponible actualmente Ninguno por ahora · Un plan individual de apoyo o educación (p. ej., IEP, EHCP, 504) · Sesiones en grupos pequeños o individuales · Tiempo adicional en los exámenes · Tecnología de apoyo · Terapia o clases de apoyo externas · Adaptaciones de asiento o del aula
- ¿Qué parece ayudar y qué no? solo se pregunta cuando corresponde
4 Próximos pasos y contacto
- ¿Qué te gustaría que sucediera a continuación?* Una reunión para hablarlo · Observación en el aula · Una evaluación por parte del centro educativo · Adaptaciones en clase · Orientación para ayudar en casa · Derivación a un servicio externo
- Tu nombre*
- Relación con el estudiante Madre · Padre · Tutor legal · Padre, madre o cuidador de acogida · Abuelo o abuela · Otra
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Mejor forma de contactarte Correo electrónico · Teléfono · Cualquiera de las dos
- Compartir información*
El formulario solicitud de apoyo al aprendizaje, página por página
1 Estudiante
El formulario comienza con el nombre del estudiante, la fecha de nacimiento, la clase o curso, el profesor o tutor de la clase y los idiomas que se hablan en casa: información de contexto que ayuda al centro a situar la solicitud.
2 Tus preocupaciones
Una lista incluye los ámbitos que pueden preocupar a una familia: lectura, escritura u ortografía, matemáticas, habla y lenguaje, atención y concentración, organización y memoria, habilidades sociales, bienestar emocional, necesidades sensoriales o físicas, o comportamiento; también hay espacio para añadir otro aspecto. Un campo de texto amplio pregunta qué está observando realmente la familia, e invita a incluir ejemplos de casa o del centro, cuánto tiempo lleva observándolo y una escala del 1 al 5 sobre cuánto está afectando al aprendizaje diario.
En la misma página aparece un campo sobre fortalezas e intereses, para que la solicitud no sea solo una lista de preocupaciones: también recoge lo que al niño le gusta y aquello en lo que destaca.
3 Evaluaciones y apoyo actual
Una pregunta de sí o no pregunta si el estudiante ha tenido alguna evaluación o diagnóstico, por ejemplo por parte de un psicólogo educativo, un logopeda, un médico o mediante una prueba auditiva o visual. Al responder Sí, se abre un campo para indicar quién realizó la evaluación, cuándo y qué se descubrió, además de una opción para subir informes que la familia quiera compartir.
A continuación, una lista del apoyo ya disponible —ninguno por ahora, un plan individual como un plan educativo individual (individual education plan, IEP), EHCP o 504, sesiones en grupos pequeños o individuales, tiempo adicional en los exámenes, tecnología de apoyo, terapia o clases de refuerzo externas, o adaptaciones en el aula— incluye un campo abierto para indicar qué parece ayudar y qué no, y desde cuándo está disponible cada apoyo.
4 Próximos pasos y contacto
Una lista permite elegir qué le gustaría que ocurriera después a la familia: una reunión, una observación en el aula, una evaluación por parte del centro, adaptaciones en clase, consejos para ayudar en casa o una derivación a un servicio externo. La familia indica su nombre, relación con el estudiante, correo electrónico, teléfono y medio de contacto preferido, y acepta que la información y los documentos compartidos puedan ser consultados por el personal responsable del apoyo al aprendizaje y por los profesores del estudiante, para que puedan planificar el apoyo.
Personaliza la plantilla
- Añade una pregunta específica sobre el proceso de derivación o evaluación de tu centro, como un número de formulario interno
- Adapta la lista de «apoyo ya disponible» a la terminología y los programas que realmente utiliza tu centro
- Envía las notificaciones directamente al coordinador de apoyo al aprendizaje o al coordinador de necesidades educativas especiales (SENCO), además de al propietario de la cuenta
- Archiva las solicitudes en una carpeta del repositorio seguro por estudiante, para que queden junto a los demás registros que el centro conserva sobre ese niño
- Configura un mensaje de confirmación que indique a las familias un plazo realista para recibir respuesta
- Añade una nota sobre apoyo lingüístico o una versión traducida si un número significativo de familias habla un idioma distinto del principal del centro
- Adapta la redacción de la declaración de consentimiento a las políticas propias de tu centro sobre intercambio de datos y protección del alumnado
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de apoyo al aprendizaje
- Anima a las familias a dar ejemplos concretos de la vida diaria en lugar de afirmaciones generales: «evita leer en voz alta, tardó 40 minutos en la ficha de diez minutos de ayer» es más útil que «tiene dificultades con la lectura»
- Pregunta tanto por las fortalezas como por las preocupaciones, ya que esto ayuda a crear una imagen más completa y equilibrada del niño
- Solicita informes de evaluación solo si la familia los tiene y se siente cómoda compartiéndolos; esta plantilla hace que subirlos sea opcional
- Responde a cada solicitud dentro de un plazo claro y comunicado, aunque solo sea para confirmar que la has recibido y concertar una conversación
- Considera este formulario como un punto de partida para conversar, no como una evaluación o un diagnóstico formal; cualquier decisión sobre el apoyo debe seguir los procedimientos propios de derivación y evaluación de tu centro y los requisitos legales aplicables en tu lugar
- Conserva las solicitudes completadas de forma coherente para que sea fácil consultar con el tiempo el historial de cada familia con el centro
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto una familia envía el formulario, FileIt lo guarda como PDF en la carpeta del repositorio seguro que hayas elegido, junto con los informes adjuntos, y el equipo de apoyo al aprendizaje recibe una notificación por correo electrónico. Si está activado el envío de una copia por correo a quien responde, la familia también recibe su propio PDF como confirmación de lo que ha enviado.
A partir de ahí, la mayoría de los centros utiliza la tabla de Respuestas para hacer seguimiento de las solicitudes que todavía necesitan una primera respuesta y consulta el PDF enviado antes de cualquier reunión u observación. Como el formulario reúne las preocupaciones, las fortalezas y el apoyo actual, el personal dispone de un contexto útil incluso antes de iniciar la conversación.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de apoyo al aprendizaje: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de solicitud de apoyo al aprendizaje es gratuita?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes editar todas las preguntas para adaptarlas al proceso de tu centro.
¿Necesita una familia una cuenta de FileIt para enviar una solicitud?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público en la web de tu centro o envíalo por correo electrónico: las familias no necesitan una cuenta de FileIt para enviar una solicitud.
¿Cómo obtengo una copia de una solicitud enviada?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en el repositorio seguro del centro, y también puedes activar el envío por correo electrónico de una copia en PDF a la familia.
¿Este formulario sustituye una evaluación formal para recibir apoyo de educación especial?
No. Es una forma de que las familias expresen una preocupación y compartan el contexto; cualquier evaluación, plan o diagnóstico formal debe seguir los procedimientos propios de tu centro y los requisitos legales aplicables en tu lugar.
¿Qué ocurre si todavía no tenemos ninguna evaluación ni diagnóstico?
No pasa nada: las preguntas sobre evaluaciones y la opción de subir archivos solo aparecen si la familia indica que ya se ha realizado una evaluación, por lo que una primera preocupación se puede enviar igual de fácilmente.
¿Pueden las familias adjuntar informes existentes, por ejemplo de un logopeda?
Sí. Si se ha realizado una evaluación, una opción para subir archivos permite compartir los informes que la familia se sienta cómoda incluyendo con la solicitud.
¿Quién puede ver la información que comparte la familia?
El formulario incluye una declaración de consentimiento que explica que el personal responsable del apoyo al aprendizaje y los profesores del estudiante pueden consultar la información para planificar el apoyo.