什么是 学生缺勤说明 表单模板？
纸质缺勤说明只有真正从厨房餐桌送到老师手里才有用——而很多纸条根本到不了。这个学生缺勤说明表模板让家长用手机在大约两分钟内说明缺勤情况，无论缺勤已经发生、提前计划，还是当天迟到或提前离校。
表单会根据填写的原因自动调整：选择“生病”，系统会询问症状以及医生是否表示具有传染性；选择“就医或看牙”，系统会提供上传预约证明的位置；选择“旅行”，系统会提醒家长，许多学校只有在特殊情况下才会批准学期内旅行，然后询问具体原因。家长无需回答与自身情况无关的问题。
家长提交的每份说明都会在发送后立即生成签名 PDF，并存入学校的 FileIt vault——不再有纸条遗失在书包里，也不必事后追着家长索要书面原因。
- 适用对象
- 需要收集学生缺勤、迟到或提前离校书面说明的学校
- 填写人
- 家长或监护人
- 填写时间
- 约 2 分钟
- 包含内容
- 按缺勤原因显示的条件问题、医生证明上传、签名声明
谁会使用 学生缺勤说明 表单？
- 家长在学生生病当天早晨报告缺勤
- 提前申请因家庭活动或预约而在上课日缺勤
- 说明因看牙医或看医生而迟到或提前离校一次
- 向学校提供传染病详情，包括医生关于何时返校的建议
- 告知学校孩子缺勤期间需要将作业发送回家
- 建立全校缺勤原因记录，与每日出勤登记分开管理
此 学生缺勤说明 表单中的问题
共 4 页，25 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 学生与日期
- 学生姓名*
- 班级 / 学年 / 年级*
- 班主任
- 此说明适用于……* 已经发生的缺勤 · 计划中的缺勤（提前申请） · 迟到或提前离校
- 缺勤第一天*
- 缺勤最后一天*
- 离校时间 仅在适用时提问
- 到校 / 返回时间 仅在适用时提问
2 原因
- 原因* 生病 · 医疗或牙科预约 · 家庭紧急情况或丧亲 · 宗教活动 · 家庭活动 · 体育、音乐或其他比赛 / 考试 · 旅行
- 症状 仅在适用时提问 发烧 · 呕吐 / 腹泻 · 感冒或流感 · 头痛 / 偏头痛 · 皮疹 · 受伤
- 医生是否说具有传染性？ 仅在适用时提问
- 医生是否就返校提供了任何建议？ 仅在适用时提问
- 预约类型 仅在适用时提问
- 预约信或医生证明（可选） 仅在适用时提问
- 详情 仅在适用时提问
- 学期期间旅行的原因* 仅在适用时提问
- 学校还需要了解其他情况吗？
3 补上学习内容
- 补上学习内容* 请将作业发送回家 / 提供在线作业 · 返校后我们会补上 · 无需补课——缺勤时间较短
- 是否有具体内容未完成？ 仅在适用时提问 测验或评估 · 课程作业截止日期 · 实践 / 实验课 · 郊游或活动
- 给老师的备注 仅在适用时提问
4 家长或监护人
- 家长或监护人姓名*
- 电话*
- 电子邮箱*
- 确认*
- 签名*
学生缺勤说明 表单，逐页查看
1 学生与日期
说明首先填写学生姓名、班级或年级以及老师姓名，然后询问这份说明对应的是已经发生的缺勤、提前申请的缺勤，还是部分缺勤（迟到或提前离校）。系统会记录缺勤的第一天和最后一天——单日缺勤时两者为同一日期；如果是部分缺勤，还会记录学生离校和返校的时间。
2 原因
家长可以选择以下原因：生病、就医或看牙、家庭紧急情况或亲人去世、宗教活动、家庭活动、体育、音乐或考试安排、旅行，或通过“其他”填写自己的原因。每个原因都会显示相应的后续问题——选择生病会显示症状清单，并询问医生是否表示具有传染性（如果是，还会询问医生关于返校的建议）；选择就医或看牙可填写预约名称并上传证明；选择旅行会显示关于学期内旅行限制的提示，并让家长用自己的话说明原因。表单始终提供“还有其他学校需要了解的情况吗？”这一通用问题。
3 补上课程
这一页会询问家庭希望如何处理错过的课程——将作业发送回家或在线提供、学生返校后补上，或因缺勤时间较短而无需补课。选择前两项中的任一项后，会显示具体遗漏事项清单，例如测验、课程作业截止日期、实践课或郊游，还会提供一个自由填写区域，让家长留言给老师。
4 家长或监护人
说明最后填写家长或监护人的姓名、电话和电子邮件，并确认其为学生的家长或监护人，且所提供信息准确无误——同时注明是否批准缺勤由学校决定，最后完成签名。
定制你的模板
- 为“班级 / 年级 / 组别”问题添加学校自己的班级或年级下拉列表
- 将通知邮件发送给相应年级办公室或出勤管理员
- 调整原因列表，使其符合学校的出勤政策和报告分类
- 如果学校经常有同一个家庭的多个孩子同时缺勤，可添加询问兄弟姐妹姓名的问题
- 设置 vault 文件夹，让缺勤说明自动与每名学生的记录一起归档
- 开启通过电子邮件发送 PDF 副本，让家长保留已提交内容的记录
填写 学生缺勤说明 表单的提示
- 针对常见且风险较低的原因，保持表单简短，只在需要时通过条件问题收集额外信息
- 在确认消息中明确说明：提交说明不会自动批准缺勤，是否批准由学校决定
- 鼓励家长在生病当天提交说明，以确保出勤登记准确
- 对于传染病，具体询问医生对返校的建议，以便学校统一执行自身的健康指导
- 及时审核旅行申请，因为家庭通常需要在预订任何行程前得到答复
每份回复都会成为文件库中的 PDF
家长提交缺勤说明后，FileIt 会立即将其生成签名 PDF，并自动存入你的 vault；如有预约证明，也会一并附上，同时发送电子邮件，让相应工作人员马上看到。
之后，大多数学校会使用 Responses 表格逐日查看缺勤情况，在出现疑问时打开某名学生的具体说明，并将全部内容导出为 CSV，以便与出勤登记核对或导入更大的报告系统。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
学生缺勤说明 表单：常见问题
这个学生缺勤说明表模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户的 Forms app 都包含此模板，包括免费方案；此外还提供 160 多个其他现成模板。
家长需要 FileIt 账户才能提交说明吗？
不需要。你可以将表单链接分享到学校网站、通讯或电子邮件中，任何家长都能填写，无需注册。
提交后，缺勤说明会保存在哪里？
每份说明都会自动生成 PDF 并保存到你的 FileIt vault 中，工作人员可以在可搜索的表格中查看所有提交内容，也可以将其导出为 CSV。
只有选择生病作为原因时，表单才会询问症状吗？
是的。表单内置条件逻辑，因此例如说明家庭活动的家长完全不会看到关于生病的问题。
提交这个表单就会批准缺勤吗？
不会。它会向学校提供书面说明和记录，但是否根据学校自身政策批准缺勤，仍由学校决定。
家长可以上传医生证明吗？
可以。选择“就医或看牙”作为原因后，表单会提供上传预约证明或医生证明的位置。
我们可以将这个表单限制为某些年级吗？
如果希望使用不同的分流方式，可以为每个年级或关键阶段创建一份单独的表单；也可以保留一份表单，之后使用班级/年级字段对回复进行分类。