什么是 学校入学登记 表单模板？
学校入学登记表会引导新家庭完成招生部门建立学生档案所需的每个部分：学生本人资料、家长和监护人、教育经历、健康与紧急情况信息，以及用于证明这些信息的文件，全部按一个清晰的流程完成。它旨在取代厚重的纸质资料包，让家长在家就能填写。
纸质入学资料包容易出现填写不一致的情况，而事后追要出生证明或住址证明会拖慢每一次招生流程。表单从一开始就明确列出必需文件和必填项；只有当家长的回答表明相关时，才会进一步询问法院命令或额外学习支持等信息。
此模板运行于 FileIt 的 Forms 应用中，所有 FileIt 账户均可使用，包括免费计划。家长无需拥有自己的 FileIt 账户即可填写；每份完成的入学登记（包括上传的附件）都会自动生成 PDF，并按学生姓名归档到您的文件库中。
- 适合对象
- 处理新生入学和登记的学校
- 填写人
- 代表学生填写的家长或法定监护人
- 完成时间
- 约 15 分钟
- 包含内容
- 双监护人支持、监护权和学习支持分支、身份证件与文件上传、签名
谁会使用 学校入学登记 表单？
- 首次入学的儿童家庭
- 学年中途从其他学校转入的学生
- 有两位监护人且需要分别记录双方联系信息的家庭
- 曾接受学习支持或拥有个别教育计划（individual education plan）的学生
- 在接送日之前，学校需要记录其监护安排的家庭
- 招生部门收集兄弟姐妹姓名，以便为有多个子女就读本校的家庭关联档案
此 学校入学登记 表单中的问题
共 5 页，41 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 学生
- 学生法定姓名*
- 常用姓名
- 出生日期*
- 性别 女性 · 男性 · 非二元性别 · 倾向于自行描述 · 不愿透露
- 性别（自行描述） 仅在适用时提问
- 国籍
- 在家使用的语言
- 申请入读的年级*
- 首选入学日期*
- 家庭住址*
2 家长和监护人
- 姓名*
- 与学生的关系* 母亲 · 父亲 · 继父或继母 · 法定监护人 · 祖父母 · 寄养照护人 · 其他
- 电子邮箱*
- 手机*
- 添加第二位家长或监护人？*
- 姓名* 仅在适用时提问
- 与学生的关系* 仅在适用时提问 母亲 · 父亲 · 继父或继母 · 法定监护人 · 祖父母 · 寄养照护人 · 其他
- 手机 仅在适用时提问
- 电子邮箱 仅在适用时提问
- 是否有学校应知悉的法院命令或监护安排？*
- 请提供详细信息* 仅在适用时提问
3 教育经历
- 目前或之前就读的学校
- 就读日期 仅在适用时提问
- 离校原因 仅在适用时提问
- 学生是否接受过学习支持或个人教育计划？*
- 接受何种支持，以及针对什么问题？ 仅在适用时提问
- 学生是否有兄弟姐妹在本校就读（或正在申请入读）？
- 兄弟姐妹的姓名和年级 仅在适用时提问
4 健康与紧急情况
- 是否有任何疾病、过敏或需要定期服用的药物？*
- 请提供详细信息* 仅在适用时提问
- 饮食要求 无 · 素食 · 纯素食 · 清真 · 犹太洁食 · 无麸质 · 无乳制品 · 无坚果
- 联系人姓名*
- 关系*
- 电话*
5 文件与同意
- 出生证明或护照*
- 住址证明
- 最近的学校报告 仅在适用时提问
- 法院命令或监护令* 仅在适用时提问
- 许可 学校可以在新闻通讯和其网站上使用我孩子的照片 · 我的孩子可以参加当地的步行活动 · 如有需要，工作人员可以提供基本急救并联系紧急服务
- 声明*
- 家长或监护人签名*
学校入学登记 表单，逐页查看
1 学生
表单会询问学生的法定姓名（以出生证明或护照上的姓名为准）、可选的常用姓名、出生日期、可选的性别字段（包括自行描述选项）、国籍、家中使用的语言、申请就读的年级、期望入学日期和家庭住址。将法定姓名和常用姓名分开记录，可以从第一天起同时尊重学校档案的准确性和学生的日常称呼。
2 家长与监护人
家长或监护人 1 的姓名、与学生的关系、电子邮箱和手机号码为必填项；“是否要添加第二位家长或监护人？”在家庭回答“是”时，会打开一组对应的第二监护人字段。“是否有学校应了解的法院命令（court order）或监护安排？”为必答问题；回答“是”后会打开详情字段，用于说明谁可以或不可以接走学生——这些信息应随时供办公室查阅，而不应埋在文件柜里。
3 教育经历
对于转入学生，需要填写当前或之前就读的学校、就读日期和离校原因；首次入学的学生可以留空。“学生是否接受过学习支持或拥有个别教育计划（individual education plan）？”会打开详情字段，用于说明所接受的支持及其目的，范围从读写障碍支持到资优课程。 “学生在本校有兄弟姐妹吗？”会打开姓名及年级字段，帮助办公室关联家庭档案。
4 健康与紧急情况
“是否有任何医疗状况、过敏或定期用药？”为必答问题；回答“是”后会打开详情字段，用于填写病症、药物、剂量以及工作人员在紧急情况下应采取的措施。“饮食要求”是供厨房使用的复选框列表；专门的“紧急联系人”部分与前面填写的家长分开，用于记录在无法联系到家长时应通知的其他人员的姓名、关系和电话。
5 文件与授权
出生证明或护照为必传文件；可选文件包括住址证明和转校学生的学校报告。如果前面标记了监护安排，还必须上传相关法院或监护命令。授权复选框涵盖在通讯中使用照片、参加当地步行活动，以及由工作人员提供基础急救。最后，家长需要通过声明确认自己承担家长责任且所填信息真实，并以签名完成表单。
定制你的模板
- 添加带条件逻辑的年度问题，例如仅向低年级学生询问校服尺码
- 将每份入学登记归入以学生姓名命名的文件夹，为其余学生档案做好准备
- 如果您的招生政策希望学校成为唯一接收方，可关闭向家长发送副本的选项
- 为每一轮招生或每个入学年份设置截止日期
- 调整授权复选框，使其符合本校的照片和校外活动政策
- 如果您的社区使用多种语言，可添加学校沟通首选语言字段
填写 学校入学登记 表单的提示
- 提前明确必需文件，避免因等待出生证明或住址证明而延误申请
- 谨慎处理监护信息，并确保信息传达给负责学生接送管理的人员，而不只是招生部门
- 尽早询问学习支持需求，以便在学生第一天到校前准备好适当资源
- 确保实际需要在紧急情况下使用医疗信息的工作人员能够访问这些信息
- 及时确认收到入学登记，即使尚未确定录取决定或名额
- 每年检查授权复选框，以防照片或活动相关政策发生变化
每份回复都会成为文件库中的 PDF
家长提交入学登记表后，FileIt 会立即将其（包括出生证明、住址证明和其他上传文件）保存为 PDF，文件名包含学生姓名，并归档到您为招生设置的文件库文件夹中。默认开启所有者通知和向家长发送副本后，招生团队会立即收到提醒，家庭也会拥有一份已提交内容的书面记录。
之后，大多数学校会使用“回复”表格跟踪新的入学登记，打开每份 PDF 审核文件以及监护安排或学习支持等已标记需求，并将详细信息导出为 CSV 供学生信息系统使用。正如确认消息中所说明的，招生部门通常会直接联系家庭，告知后续步骤。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
学校入学登记 表单：常见问题
这个学校入学登记表模板免费吗？
是的。所有 FileIt 账户均可在 Forms 应用中使用，包括免费计划。
家长需要 FileIt 账户才能为孩子登记吗？
不需要。家长只需使用您分享的链接填写并提交表单，无需拥有 FileIt 账户。
如何将入学登记获取为 PDF？
每次提交（包括上传的文件）都会自动保存为 PDF，存放在您选择的文件库文件夹中；您还可以在“回复”表格中浏览完整列表并将其导出为 CSV。
家长可以上传出生证明和其他文件吗？
可以。出生证明或护照为必传文件；住址证明和学校报告可选上传；如相关，还必须上传法院或监护命令。
可以同时列出两位家长或监护人吗？
可以。当家庭表示需要添加第二位监护人时，表单支持填写第二位家长或监护人及其独立的联系信息。
监护安排等敏感信息如何处理？
FileIt 会对静态存储的数据进行加密；您可以控制学校内哪些人员能够访问存放入学登记的文件库文件夹，确保敏感信息只提供给有需要的工作人员。
可以编辑问题以符合我们自己的招生流程吗？
可以。在设计器中，您可以编辑、添加或删除任何问题、部分和必需文件。
可以将入学登记限制在特定的招生期内吗？
可以——您可以设置与招生轮次相匹配的截止日期；如果招生人数有限，也可以设置最大回复数量。