Pendidikan & keluarga 36 soalan 5 halaman Kira-kira 12 min untuk diisi

Templat Borang Pendaftaran Kem Musim Panas

Daftarkan peserta untuk sesi yang mereka mahukan, dengan kebolehan berenang, alahan, individu yang mengambil dan kebenaran direkodkan dari awal.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Pendaftaran kem musim panas
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang pendaftaran kem musim panas?

Minggu pendaftaran kem boleh melibatkan berpuluh-puluh borang kertas dengan masalah tulisan tangan yang sama — alahan yang sukar dibaca, nombor telefon individu yang mengambil tidak diisi, atau soalan tentang kebolehan berenang dibiarkan kosong. Templat borang pendaftaran kem musim panas ini memindahkan keseluruhan proses ke dalam talian, membimbing ibu bapa mengisi sesi, butiran kesihatan, urusan pengambilan dan kebenaran mengikut susunan yang jelas, supaya kakitangan kem menerima jawapan yang lengkap dan mudah dibaca sebelum hari pertama.

Oleh sebab ini borang dalam talian dan bukannya set borang kertas, soalan hanya dipaparkan apabila diperlukan: butiran alahan atau ubat-ubatan hanya muncul jika ibu bapa menjawab "Ya", medan untuk individu kedua yang mengambil hanya muncul jika mereka ingin menambah seorang lagi, dan soalan tentang berjalan pulang sendirian hanya dipaparkan untuk peserta yang lebih berusia tanpa memenuhi borang peserta yang lebih muda dengan soalan yang tidak berkaitan.

Setiap pendaftaran menjadi PDF yang ditandatangani dalam peti besi FileIt kem sebaik sahaja dihantar, jadi kakitangan mempunyai satu rekod yang mudah dicari bagi setiap peserta — tiada lagi folder berisi kertas berasingan untuk diselongkar jika timbul persoalan pada pertengahan sesi.

Sesuai untuk
Kem musim panas, kem harian dan program cuti yang mendaftarkan peserta
Diisi oleh
Ibu bapa atau penjaga
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 10 minit
Termasuk
Pemilihan sesi dan penjagaan lanjutan, soalan perubatan dan pengambilan bersyarat, kebenaran foto serta tandatangan

Siapa yang menggunakan borang pendaftaran kem musim panas?

  • Kem harian yang mendaftarkan peserta minggu demi minggu sepanjang program musim panas
  • Kelab cuti yang mengumpul butiran alahan, ubat-ubatan dan kebolehan berenang sebelum musim bermula
  • Merekod individu yang dibenarkan mengambil setiap peserta, bukan hanya ibu bapa yang membuat pendaftaran
  • Mengurus pilihan hantar awal dan ambil lewat bersama pendaftaran asas
  • Mengumpul kebenaran foto dan video untuk kemas kini serta pemasaran kem di satu tempat
  • Membina rekod tersimpan bagi setiap peserta yang boleh disemak dengan cepat oleh kakitangan sepanjang hari

Soalan dalam borang pendaftaran kem musim panas ini

36 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Peserta kem

  • Nama peserta kem*
  • Tarikh lahir*
  • Jantina Perempuan · Lelaki · Bukan binari · Tidak mahu menyatakan
  • Saiz baju-T Kanak-kanak XS (4–5) · Kanak-kanak S (6–7) · Kanak-kanak M (8–9) · Kanak-kanak L (10–11) · Kanak-kanak XL (12–13) · Dewasa S · Dewasa M · Dewasa L
  • Adakah peserta kem pernah menyertai kem kami sebelum ini?
  • Ingin dikelompokkan bersama (pilihan)

2 Sesi

  • Sesi* Minggu 1 · Minggu 2 · Minggu 3 · Minggu 4 · Minggu 5 · Minggu 6
  • Jenis hari* Sehari penuh · Waktu pagi sahaja · Waktu petang sahaja
  • Penjagaan lanjutan Penghantaran awal · Pengambilan lewat

3 Kesihatan & renang

  • Keupayaan berenang* Tidak boleh berenang · Pemula — memerlukan alat apungan · Boleh berenang sejauh 25 m tanpa bantuan · Perenang yang mahir
  • Adakah peserta kem dibenarkan menyertai aktiviti renang di bawah pengawasan?*
  • Ada alahan?*
  • Alahan dan tindak balas* hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah peserta kem membawa penyuntik automatik adrenalin (contohnya EpiPen)?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah peserta kem memerlukan ubat semasa kem?*
  • Ubat, dos dan waktu pengambilan* hanya ditanya jika berkenaan
  • Persetujuan pemberian ubat* hanya ditanya jika berkenaan
  • Keperluan perubatan, pemakanan, tingkah laku atau sokongan lain
  • Keperluan pemakanan Vegetarian · Vegan · Halal · Kosher · Bebas gluten · Bebas tenusu

4 Kenalan & pengambilan

  • Nama ibu bapa atau penjaga*
  • E-mel*
  • Telefon bimbit*
  • Kenalan kecemasan kedua*
  • Telefon mereka*
  • Orang yang mengambil 1*
  • Hubungan
  • Telefon*
  • Tambah seorang lagi untuk mengambil peserta?
  • Orang yang mengambil 2* hanya ditanya jika berkenaan
  • Hubungan hanya ditanya jika berkenaan
  • Telefon* hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah peserta kem dibenarkan pulang sendiri pada penghujung hari?

5 Persetujuan

  • Foto dan video* Ya — foto boleh dikongsi dengan keluarga dan di laman web / media sosial kem · Hanya dalam kemas kini peribadi kepada keluarga peserta kem · Tidak, sila jangan ambil foto anak saya
  • Penyertaan*
  • Rawatan kecemasan*
  • Tandatangan ibu bapa atau penjaga*

Borang pendaftaran kem musim panas, halaman demi halaman

1 Peserta

Borang bermula dengan nama peserta, tarikh lahir dan, secara pilihan, jantina serta saiz baju-T mereka, bersama-sama maklumat sama ada mereka pernah menyertai kem sebelum ini dan — jika ada rakan yang ingin mereka ditempatkan bersama, walaupun kem tidak selalu dapat menjaminnya.

2 Sesi

Ibu bapa menandakan setiap minggu yang ingin ditempah, memilih sehari penuh, waktu pagi sahaja atau waktu petang sahaja, dan menambah hantar awal atau ambil lewat jika kem menawarkan penjagaan lanjutan.

3 Kesihatan & berenang

Halaman ini hanya dikongsi dengan kakitangan kem dan bermula dengan kebolehan berenang — tidak boleh berenang, pemula, boleh berenang sejauh 25 meter tanpa bantuan atau perenang yang mahir — dengan makluman bahawa semua peserta akan dinilai oleh penyelamat nyawa pada hari pertama, serta meminta kebenaran untuk menyertai aktiviti berenang yang diawasi.

Seterusnya, halaman ini bertanya tentang alahan; jawapan "Ya" akan membuka medan untuk menyatakan alahan peserta, tindak balas yang berlaku, tindakan yang perlu diambil dan sama ada mereka membawa penyuntik automatik adrenalin. Corak yang sama digunakan untuk ubat-ubatan: jawapan "Ya" meminta nama ubat, dos dan waktu pengambilan, serta pernyataan kebenaran untuk kakitangan memberikannya mengikut arahan. Halaman ini turut merangkumi keperluan perubatan, pemakanan atau sokongan lain, serta senarai semak keperluan diet seperti vegetarian, halal atau bebas gluten.

4 Kenalan & pengambilan

Halaman ini mengumpul nama, e-mel dan nombor telefon mudah alih ibu bapa, serta kenalan kecemasan kedua yang bukan ibu bapa. Seterusnya, halaman ini membimbing anda menentukan individu yang dibenarkan mengambil peserta — nama, hubungan dan nombor telefon individu pertama yang mengambil adalah wajib, manakala jawapan "Ya" untuk menambah individu kedua akan memaparkan medan yang sama sekali lagi. Nota mengingatkan ibu bapa bahawa pengenalan diri bergambar akan diperiksa semasa pengambilan. Bagi peserta yang lebih berusia, soalan terakhir bertanya sama ada mereka dibenarkan pulang sendiri pada penghujung hari.

5 Kebenaran

Ibu bapa memilih keutamaan foto dan video mereka — dikongsi secara umum, dikongsi hanya dalam kemas kini peribadi kepada keluarga peserta kem atau tiada foto langsung — kemudian membaca nota bahawa ini ialah templat permulaan yang patut disesuaikan oleh kem dengan terma mereka sendiri. Mereka mengakhiri proses dengan memberikan kebenaran untuk peserta menyertai aktiviti kem, termasuk aktiviti luar, sukan dan lawatan yang diawasi, serta membenarkan kakitangan kem mendapatkan rawatan perubatan kecemasan jika ibu bapa tidak dapat dihubungi, lalu menandatangani untuk mengesahkan kedua-duanya.

Ubah suai templat ini

  • Gantikan label minggu umum dengan tarikh sebenar sesi kem anda
  • Tambahkan soalan tentang yuran atau kaedah pembayaran jika anda mengutip deposit bersama pendaftaran
  • Laraskan senarai semak diet dan kebolehcapaian supaya mencerminkan perkara yang benar-benar boleh disediakan oleh dapur dan kakitangan anda
  • Tetapkan bilangan maksimum respons bagi setiap sesi supaya minggu yang popular tidak terlebih tempahan
  • Simpan setiap pendaftaran dalam folder mengikut sesi atau peserta untuk akses pantas sepanjang hari
  • Minta penasihat undang-undang anda sendiri menyemak semula kandungan kebenaran aktiviti dan kecemasan mengikut program serta lokasi khusus anda

Petua untuk borang pendaftaran kem musim panas yang lebih baik

  • Tanya soalan tentang alahan dan ubat-ubatan dengan jelas, dan pastikan jawapannya sampai kepada individu yang menyelia hidangan serta ubat-ubatan di lokasi, bukan hanya pejabat
  • Sahkan individu yang mengambil dengan jelas bersama ibu bapa sebelum hari pertama — kakitangan tidak sepatutnya meneka siapa yang dibenarkan mengambil kanak-kanak
  • Anggap jawapan tentang kebolehan berenang sebagai maklumat awal sahaja; sentiasa sahkan melalui penilaian sebenar pada hari pertama, seperti yang dinyatakan dalam borang
  • Tetapkan jangkaan lebih awal tentang dasar foto anda supaya keluarga yang memilih "tiada foto" dihormati secara konsisten
  • Templat ini ialah titik permulaan, bukan nasihat undang-undang — semak bahawa kandungan tentang aktiviti dan rawatan kecemasan sesuai dengan insurans kem serta peraturan tempatan anda.

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Sebaik sahaja ibu bapa menghantar pendaftaran, FileIt menyimpannya sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi anda dan menghantar pemberitahuan e-mel, supaya pejabat anda mengetahui bahawa peserta baharu telah mendaftar. Jika anda mengaktifkan salinan untuk responden, ibu bapa turut menerima PDF mereka sendiri untuk disimpan.

Selepas itu, kebanyakan kem menggunakan jadual Respons untuk menyemak jumlah mengikut sesi, membuka rekod peserta tertentu apabila timbul persoalan kesihatan atau pengambilan pada siang hari, dan mengeksport senarai penuh ke CSV untuk senarai kakitangan, perancangan hidangan atau helaian kenalan kecemasan mengikut kumpulan.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat pendaftaran kem musim panas — percuma

Borang Pendaftaran kem musim panas: soalan lazim

Adakah templat pendaftaran kem musim panas ini percuma?

Ya — ia disertakan dalam aplikasi Forms bagi setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama lebih daripada 160 templat sedia digunakan yang lain.

Adakah ibu bapa perlu mempunyai akaun FileIt untuk mendaftar?

Tidak. Kongsi borang sebagai pautan awam di laman web kem atau melalui e-mel, dan ibu bapa boleh melengkapkan serta menghantarnya tanpa mendaftar akaun.

Bagaimanakah saya mengakses pendaftaran selepas dihantar?

Setiap pendaftaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan anda boleh melihat, menapis serta mengeksport semua respons ke CSV, contohnya untuk senarai kakitangan.

Adakah soalan alahan hanya meminta butiran jika peserta mempunyai alahan?

Ya — medan terperinci tentang alahan dan ubat-ubatan hanya muncul jika ibu bapa menjawab "Ya", hasil daripada logik bersyarat yang telah disediakan dalam templat.

Bolehkah kami merekodkan lebih daripada seorang individu yang mengambil bagi setiap peserta?

Ya — borang merekodkan seorang individu pertama secara lalai dan membolehkan ibu bapa menambah individu kedua jika perlu.

Adakah kebenaran dalam borang ini mengikat di sisi undang-undang?

Ia ialah titik permulaan dalam bahasa mudah, bukan nasihat undang-undang. Minta kandungan kebenaran aktiviti dan rawatan kecemasan kem anda disemak untuk memastikan ia sesuai dengan program, insurans dan peraturan tempatan anda.

Bolehkah kami mengehadkan bilangan peserta yang mendaftar untuk sesuatu sesi?

Ya — tetapkan bilangan maksimum respons dalam tetapan borang, dan borang akan berhenti menerima pendaftaran baharu apabila sesuatu sesi telah penuh.