Apakah templat borang semakan rujukan?
Borang semakan rujukan memberikan pemberi rujukan set soalan yang jelas dan konsisten untuk dijawab tentang calon pekerjaan, berbanding panggilan telefon yang sukar dijadualkan atau e-mel yang kabur bertanyakan "apa pendapat anda tentangnya?" Borang ini merangkumi hubungan kerja, penilaian khusus, kekuatan, sebarang kebimbangan dan soalan langsung tentang pengambilan semula, dalam susunan tersebut.
Panggilan rujukan sememangnya sukar diatur apabila kedua-dua pihak mempunyai jadual yang padat, dan nota yang diambil semasa panggilan mungkin terlepas butiran atau konteks. Borang membolehkan pemberi rujukan menjawab mengikut masa mereka sendiri, memberikan penilaian berstruktur yang sama kepada setiap calon dan menghasilkan rekod bertulis yang mudah dirujuk semula semasa membuat keputusan pengambilan pekerja.
Templat ini berjalan pada aplikasi Forms FileIt, yang merupakan sebahagian daripada setiap akaun FileIt termasuk pelan percuma. Pemberi rujukan boleh mengisinya tanpa perlu mempunyai akaun FileIt sendiri. Setiap rujukan yang lengkap menjadi PDF dan difailkan secara automatik dalam peti besi anda di bawah folder pengambilan pekerja yang anda pilih.
- Sesuai untuk
- Pasukan HR dan pengurus pengambilan pekerja yang menyemak rujukan sebelum membuat tawaran
- Diisi oleh
- Bekas pengurus, rakan sekerja atau pemberi rujukan lain kepada calon
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Konteks hubungan kerja, matriks penilaian 8 item, soalan susulan pengambilan semula bersyarat
Siapa yang menggunakan borang semakan rujukan?
- Pengurus pengambilan pekerja yang menyemak rujukan sebelum melanjutkan tawaran kerja
- HR mengumpulkan rujukan sebagai sebahagian daripada proses prapekerjaan standard
- Agensi perekrutan mengumpulkan rujukan bagi pihak syarikat pelanggan
- Pemberi rujukan yang mengurus calon secara langsung memberikan penilaian terperinci dan sulit
- Pemberi rujukan menandakan kebimbangan tentang tingkah laku atau prestasi yang perlu disusuli sebelum pengambilan pekerja
- Syarikat membandingkan penilaian cadangan keseluruhan antara beberapa calon untuk jawatan yang sama
Soalan dalam borang semakan rujukan ini
23 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Jawatan anda
- Organisasi*
2 Tentang calon
- Nama calon*
- Jawatan mereka ketika anda bekerja bersama
- Bagaimanakah anda mengenali calon tersebut?* Saya ialah pengurus mereka · Saya ialah rakan sekerja kanan · Kami ialah rakan setara · Mereka ialah pengurus saya · Saya ialah klien atau pelanggan · Guru atau penyelia akademik
- Bekerja bersama dari
- Sehingga
- Terangkan secara ringkas tanggungjawab utama mereka
- Mengapakah mereka berhenti, setakat yang anda tahu?
3 Penilaian anda
- Bagaimanakah anda menilai calon tersebut dari segi…* Lemah · Sederhana · Baik · Sangat baik · Cemerlang · Tidak dapat menyatakan
- Apakah kekuatan terbesar mereka?*
- Dalam aspek apakah mereka boleh berkembang lebih lanjut?
- Adakah anda mengetahui sebarang kebimbangan berkaitan tingkah laku atau prestasi yang perlu kami ketahui?*
- Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan
4 Pandangan akhir
- Adakah anda akan mengambil mereka bekerja atau bekerja bersama mereka lagi?* Ya, tanpa ragu-ragu · Ya, dengan sedikit keraguan · Tidak · Tidak dapat menyatakan (dasar syarikat)
- Bolehkah anda memberitahu kami sebabnya? hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah keraguan anda? hanya ditanya jika berkenaan
- Cadangan keseluruhan*
- Adakah perkara lain yang perlu kami ketahui?
- Pengisytiharan*
Borang semakan rujukan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pemberi rujukan bermula dengan memberikan Nama anda, E-mel, Telefon pilihan, jawatan anda dan Organisasi — menjelaskan siapa yang memberikan rujukan serta kedudukan mereka untuk berbuat demikian, yang penting apabila rujukan itu kemudiannya disemak bersama permohonan calon.
2 Tentang calon
Nama calon dan Jawatan mereka semasa anda bekerja bersama menetapkan konteks, manakala Bagaimanakah anda mengenali calon tersebut? — pengurus, rakan sekerja kanan, rakan setara, laporan langsung, pelanggan atau penyelia akademik — mempengaruhi sejauh mana rujukan itu dipertimbangkan. Bekerja bersama dari dan Hingga (biarkan kosong jika masih bekerja bersama), Huraikan secara ringkas tanggungjawab utama mereka dan Mengapa mereka berhenti, setakat yang anda tahu? memberikan pasukan pengambilan pekerja gambaran yang lebih lengkap tentang hubungan yang sedang dinilai.
3 Penilaian anda
Bagaimanakah anda menilai calon bagi… ialah matriks lapan baris yang merangkumi kualiti kerja, kebolehpercayaan, komunikasi, kerja berpasukan, inisiatif, penyelesaian masalah, integriti dan kesediaan untuk belajar, dengan penilaian daripada Lemah hingga Cemerlang atau Tidak dapat menyatakan. Apakah kekuatan terbesar mereka? dan Dalam perkara apakah mereka boleh berkembang lagi? menambahkan maklumat terbuka dan kualitatif di sebalik penilaian tersebut. Adakah anda mengetahui sebarang kebimbangan tentang tingkah laku atau prestasi yang perlu kami ketahui? ialah soalan wajib, dan jawapan ya akan membuka medan butiran wajib supaya perkara serius tidak boleh disembunyikan.
4 Pandangan akhir
Adakah anda akan mengambil mereka bekerja atau bekerja bersama mereka lagi? menawarkan pilihan ya, tanpa ragu-ragu, ya dengan syarat, tidak atau tidak dapat menyatakan kerana polisi syarikat, dengan soalan susulan yang meminta sebab apabila jawapannya tidak atau terdapat syarat. Cadangan keseluruhan ialah penilaian lima bintang, manakala Ada apa-apa lagi yang perlu kami ketahui? memberikan ruang untuk perkara yang belum diliputi. Pemberi rujukan mengakhiri borang dengan pengisytiharan yang mengesahkan maklumat yang diberikan adalah tepat dan akan digunakan untuk membantu membuat keputusan pengambilan pekerja.
Ubah suai templat ini
- Laraskan matriks penilaian agar mencerminkan kemahiran khusus yang penting untuk jawatan yang akan diisi
- Tambahkan soalan tentang kelayakan untuk bekerja jika perkara itu sebahagian daripada proses rujukan standard anda
- Halakan rujukan yang lengkap ke dalam folder peribadi dengan akses terhad dalam peti besi anda
- Hantar ini sebagai pautan e-mel peribadi kepada setiap pemberi rujukan yang dinamakan, dengan nama dan e-mel mereka telah diisi
- Matikan salinan untuk pemberi rujukan sendiri jika polisi anda menetapkan bahawa rujukan yang lengkap perlu dirahsiakan daripada mereka
- Tambahkan tarikh tutup selepas keputusan pengambilan pekerja dibuat supaya tiada rujukan lanjut diterima
Petua untuk borang semakan rujukan yang lebih baik
- Hantar permintaan rujukan sebaik sahaja anda memperoleh butiran pemberi rujukan calon kerana balasan mungkin mengambil masa
- Minta calon memaklumkan pemberi rujukan terlebih dahulu supaya borang itu tidak sampai secara mengejut
- Anggap jawapan "tidak dapat menyatakan kerana polisi syarikat" sebagai neutral, bukan negatif — banyak majikan mengehadkan perkara yang boleh dikatakan oleh pengurus
- Buat susulan secara peribadi terhadap sebarang kebimbangan yang ditandakan dan jangan hanya bergantung pada jawapan bertulis
- Bandingkan penilaian antara pemberi rujukan untuk calon yang sama dan jangan hanya bergantung pada satu rujukan
- Kekalkan kerahsiaan rujukan yang lengkap dan kongsikannya hanya dengan mereka yang terlibat secara langsung dalam keputusan pengambilan pekerja
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja pemberi rujukan menghantar rujukan mereka, FileIt menyimpannya sebagai PDF yang dinamakan mengikut nama pemberi rujukan dan memfailkannya dalam folder peti besi yang telah anda sediakan untuk proses pengambilan calon tersebut. Dengan pemberitahuan pemilik dan salinan kepada pemberi rujukan kedua-duanya diaktifkan secara lalai, pasukan HR anda akan mengetahuinya dengan segera dan pemberi rujukan mempunyai rekod tentang perkara yang telah dihantar.
Selepas itu, kebanyakan pasukan pengambilan pekerja menggunakan jadual Respons untuk melihat rujukan yang masih belum diterima, membuka setiap PDF bersama permohonan calon dan mengeksport butiran ke CSV untuk membandingkan penilaian antara calon. Langkah seterusnya biasanya ialah mengambil kira rujukan tersebut dalam keputusan pengambilan pekerja akhir bersama temu duga dan semakan lain yang berkaitan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Semakan rujukan: soalan lazim
Adakah templat borang semakan rujukan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah pemberi rujukan perlu mempunyai akaun FileIt untuk memberikan rujukan?
Tidak. Pemberi rujukan boleh mengisi dan menghantar borang hanya menggunakan pautan atau jemputan e-mel peribadi yang anda hantar — akaun FileIt tidak diperlukan.
Bagaimanakah saya mendapatkan rujukan yang lengkap sebagai PDF?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, dan keseluruhan set boleh dilayari serta dieksport ke CSV daripada jadual Respons.
Bolehkah saya menghantar borang ini kepada pemberi rujukan tertentu dan bukannya berkongsi pautan awam?
Ya — Forms membolehkan anda menghantar pautan peribadi melalui e-mel kepada pemberi rujukan yang dinamakan, dengan nama dan alamat e-mel mereka telah diisi.
Adakah jawapan dirahsiakan daripada calon?
FileIt menyulitkan jawapan semasa disimpan dan memberikan anda kawalan penuh terhadap siapa yang boleh membuka respons dalam peti besi anda; sama ada anda berkongsinya dengan calon ialah keputusan berdasarkan polisi pengambilan pekerja dan privasi anda sendiri.
Bolehkah saya menukar skala penilaian atau soalan?
Ya. Setiap soalan, termasuk baris matriks penilaian dan pilihan pengambilan semula, boleh diedit dalam pereka bentuk.
Apakah yang berlaku jika pemberi rujukan menandakan kebimbangan?
Menjawab "ya" kepada soalan kebimbangan akan membuka medan butiran wajib, supaya sebarang isu tingkah laku atau prestasi yang ingin dibangkitkan oleh pemberi rujukan direkodkan secara bertulis.
Bolehkah saya mengumpulkan lebih daripada satu rujukan untuk calon yang sama?
Ya. Membenarkan berbilang respons membolehkan anda menghantar borang yang sama kepada beberapa pemberi rujukan dan membandingkan jawapan mereka secara bersebelahan.