¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de empleo?
Una oferta de empleo que solo dice «envía tu CV por email» hace que cada solicitud tenga un formato ligeramente distinto, con información incluida o ausente según el caso. Esta plantilla proporciona a cada candidato el mismo formulario estructurado para completar: sus datos, el puesto al que se presenta, sus expectativas salariales, su autorización para trabajar, su experiencia, una carta de presentación y la posibilidad de subir su CV. Así, las solicitudes son fáciles de comparar y no se pasa por alto nada importante.
El formulario solo pregunta lo relevante para cada candidato: a quien no tenga autorización para trabajar en el país se le pregunta si necesitaría patrocinio para el visado, y a quien haya conocido la oferta por recomendación se le pregunta quién le recomendó. Todo lo demás mantiene la misma extensión independientemente de la respuesta, para que el formulario no parezca más largo de lo necesario.
Cada solicitud completada —carta de presentación, CV y cualquier certificado o muestra de portafolio— se guarda como un único PDF en tu bóveda de FileIt en el momento de enviarla. Así, los responsables de selección pueden revisar, preseleccionar y almacenar candidatos sin tener que gestionar una bandeja de entrada aparte llena de archivos adjuntos.
- Ideal para
- Empleadores que contratan para cualquier puesto, desde la publicación inicial hasta la preselección
- Lo completa
- El candidato
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10-15 minutos
- Incluye
- Pregunta condicional sobre patrocinio para el visado, carga de CV y portafolio, y declaración firmada
¿Quién usa un formulario de solicitud de empleo?
- Una pequeña empresa que publica un puesto vacante en su propio sitio web y recopila solicitudes mediante un único enlace
- Un responsable de selección que quiere archivar la carta de presentación y el CV de cada candidato de la misma forma, listos para revisarlos en paralelo
- Una empresa que necesita preguntar por la autorización para trabajar y la posible necesidad de patrocinio para el visado como parte de cada solicitud
- Un reclutador que hace un seguimiento de dónde han encontrado los candidatos la oferta, para ver qué canales atraen a los mejores candidatos
- Un empleador que recopila por adelantado las expectativas salariales para evitar desajustes más adelante en el proceso
- Una empresa que acepta candidaturas durante todo el año para varios puestos vacantes usando el mismo formulario reutilizable
Preguntas de este formulario de solicitud de empleo
20 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Ciudad y país
- LinkedIn o portafolio
2 El puesto
- Puesto al que te presentas*
- ¿Dónde viste la oferta? Nuestro sitio web · LinkedIn · Portal de empleo · Recomendación · Otro
- ¿Quién te recomendó? solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha más temprana de incorporación
- Expectativa salarial (anual)
- ¿Tienes derecho a trabajar en este país?*
- ¿Necesitarás patrocinio de visado?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Experiencia
- Años de experiencia relevante*
- Nivel de estudios más alto Educación secundaria · Formación profesional · Grado universitario · Máster · Doctorado · Otro
- Competencias clave Liderazgo · Gestión de proyectos · Ventas · Análisis de datos · Diseño · Programación · Idiomas · Atención al cliente
- Carta de presentación*
- CV / currículum*
- Certificados o muestras de portafolio
4 Declaración
- Declaración*
- Firma*
El formulario solicitud de empleo, página por página
1 Sobre ti
El formulario comienza con el nombre completo, email, teléfono, ciudad y país del candidato, además de un enlace opcional a LinkedIn o al portafolio: lo suficiente para identificarlo y ponerse en contacto con él sin pedir nada que no incluiría de todos modos en un CV.
2 El puesto
Los candidatos indican el puesto al que se presentan y dónde han visto la oferta: el sitio web de la empresa, LinkedIn, un portal de empleo, una recomendación u otra fuente. Si indican que les han recomendado, se abre un campo para preguntar quién lo hizo. Tanto la fecha más temprana de incorporación como las expectativas salariales anuales son opcionales, lo que permite a los responsables de selección valorar pronto el encaje sin convertir ninguna de las dos preguntas en un requisito obligatorio.
La página termina con una pregunta de sí/no sobre la autorización para trabajar. Si la respuesta es No, se abre otra pregunta para saber si el candidato necesitaría patrocinio para el visado, de modo que la conversación pueda comenzar pronto, en lugar de después de hacer una oferta.
3 Experiencia
En esta página se pregunta por los años de experiencia relevante, la titulación más alta y una lista de competencias clave: liderazgo, gestión de proyectos, ventas, análisis de datos, diseño, programación, idiomas, atención al cliente u otra que el candidato quiera añadir. El campo de la carta de presentación invita a escribir unos párrafos sobre por qué le interesa el puesto y por qué es la persona adecuada. Además, el formulario exige subir un CV o currículum, con un espacio opcional para certificados o muestras de portafolio.
4 Declaración
La solicitud termina con una declaración en la que se confirma que la información facilitada es veraz y que se conservará para este proceso de selección y durante un máximo de 12 meses después. A continuación, el candidato dibuja su firma en pantalla para confirmar la solicitud.
Personaliza la plantilla
- Añade una pregunta específica del puesto, como un enlace a un reto de programación o un requisito de portafolio para puestos creativos
- Establece una fecha de cierre para que el formulario deje de aceptar solicitudes cuando termine tu proceso de selección
- Establece un número máximo de respuestas si solo puedes revisar de forma realista un número fijo de candidaturas
- Dirige las notificaciones al responsable de selección específico de cada puesto vacante, en lugar de a una bandeja de entrada compartida
- Archiva las solicitudes en una carpeta de la bóveda por puesto o por proceso de selección para facilitar la preselección posterior
- Ajusta el periodo de conservación de datos de la declaración para que coincida con tu propia política de selección
- Duplica la plantilla para distintos departamentos, de modo que cada uno tenga su propia versión adaptada
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de empleo
- Pide una sola vez la declaración firmada y el CV: repetir la misma solicitud en varias páginas solo añade fricción
- Haz que la indicación de la carta de presentación sea específica («por qué este puesto y por qué tú») para que sea más fácil comparar las respuestas de los candidatos
- Pregunta pronto y con claridad por la autorización para trabajar, en lugar de descubrir un desajuste después de hacer una oferta
- Establece una fecha de cierre y un mensaje de confirmación claro para que los candidatos sepan aproximadamente cuándo recibirán noticias
- Compara las expectativas salariales con tu presupuesto antes de invertir tiempo en un proceso completo de entrevistas
- Asegúrate de que el periodo de conservación indicado en tu declaración coincide con lo que realmente haces después con las solicitudes
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto un candidato envía su solicitud, FileIt la guarda como PDF en la carpeta de bóveda que elijas, con el CV, la carta de presentación y cualquier otro documento adjunto, y el equipo de selección recibe una notificación por email. Si activas el envío de una copia por email al remitente, el candidato también recibe su propio PDF con la confirmación de lo que ha enviado.
A partir de ahí, la mayoría de los responsables de selección utilizan la tabla de Respuestas para filtrar y preseleccionar candidatos, abriendo cada PDF para revisar la solicitud completa y exportando la lista a CSV para compartirla con otros entrevistadores o incorporarla a un proceso de selección más amplio.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de empleo: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de solicitud de empleo?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes editar cada pregunta para adaptarla a tu propio proceso de selección.
¿Necesitan los candidatos una cuenta de FileIt para presentar su candidatura?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público en una oferta o página de empleo, o envíalo directamente por email: los candidatos no necesitan una cuenta de FileIt.
¿Cómo recibo cada solicitud en PDF?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en tu bóveda, con el CV y cualquier otro archivo adjunto incluidos. También puedes activar el envío de una copia por email al candidato.
¿Puedo dejar de aceptar solicitudes después de una fecha determinada?
Sí: establece una fecha de cierre o un número máximo de respuestas en la configuración del formulario y dejará de aceptar nuevas solicitudes automáticamente.
¿Qué ocurre si un candidato no tiene autorización para trabajar en nuestro país?
El formulario hace una pregunta de seguimiento sobre si necesitaría patrocinio para el visado, para que quede señalado desde el principio en lugar de descubrirlo más adelante en el proceso.
¿Tiene validez legal la declaración firmada?
Es una confirmación sencilla de que la solicitud es veraz y de que los datos se conservarán durante el periodo indicado. Antes de utilizarla como documento legal, comprueba qué exige tu propia normativa laboral y de protección de datos local.
¿Puedo reutilizar este mismo formulario para varios puestos vacantes?
Sí: el campo «puesto al que te presentas» permite que un único formulario recopile solicitudes para varios puestos. También puedes duplicar la plantilla para cada puesto si prefieres mantenerlas separadas.