非营利与宗教 30个问题 5页 填写约需 10 分钟

导师与学员申请表模板

一份可自动适配导师和学员的在线申请表,帮助你更快开始匹配。

导师计划申请
试用看看——这就是填写者看到的内容。您输入的任何内容都不会发送或保存。
使用此模板 设计器中可更改每个问题、选项和规则。

什么是 导师计划申请 表单模板?

运营导师计划通常意味着要处理两套不同的申请流程——为愿意投入时间的人准备一组问题,为寻求支持的人准备完全不同的另一组问题。这份模板在一个表单中完成两项工作。申请人在开头选择“导师”或“学员”,后续问题会根据其选择自动变化,因此不会有人浪费时间回答与自己无关的问题。

纸质报名表和电子邮件申请难以逐一比较,容易丢失;当未成年人需要父母许可时,处理起来也很麻烦。在线表单一次解决这三个问题:每位申请人回答相同的结构化问题,信息不会遗留在收件箱中;如果申请人未满 18 岁,父母或监护人的同意也会在同一份提交中一并记录。

每份完成的申请都会自动转换为 PDF 并归档到你的 FileIt 保管库中,导师和学员的申请集中存放,到了匹配时即可进行比较。

适合对象
运营导师或同伴支持计划的非营利组织、宗教团体、学校和工作场所
填写人
有意向的导师和学员(如果学员未满 18 岁,还需获得父母或监护人同意)
填写时间
约 6-8 分钟
包含内容
针对导师与学员问题的条件逻辑、监护人同意,以及行为准则协议

谁会使用 导师计划申请 表单?

  • 同时接受志愿导师和希望获得导师支持的年轻人申请的社区导师服务慈善机构
  • 将资深会员与职业生涯早期学员进行匹配的专业协会
  • 由高年级学生支持低年级学生的学校或学院同伴导师计划
  • 将经验丰富的员工与新入职员工或转行人员配对的职场员工资源小组
  • 为新成员与资深成员建立联系、提供非正式支持的宗教或社区团体
  • 在固定计划周期内将创始人与经验更丰富的导师进行匹配的商业网络

此 导师计划申请 表单中的问题

共 5 页,30 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.

1 关于您

  • 您的姓名*
  • 电子邮箱*
  • 电话
  • 城镇或城市
  • 代词
  • 我想成为……* 导师 — 我希望分享我的经验 · 学员 — 我希望获得支持和指导

2 导师问题

  • 当前或最近的职位* 仅在适用时提问
  • 组织 仅在适用时提问
  • 您在所在领域的工作年限* 仅在适用时提问 少于 3 年 · 3–10 年 · 10–20 年 · 超过 20 年
  • 您最擅长在哪些方面提供帮助?* 仅在适用时提问 职业规划 · 学习与教育选择 · 创业 · 领导力与管理 · 技术与数字技能 · 创意艺术 · 财务与预算 · 自信与身心健康 · 适应新国家的生活
  • 您以前做过导师吗? 仅在适用时提问
  • 您为什么想成为导师?* 仅在适用时提问
  • 如果项目要求,您是否愿意完成背景审查?* 仅在适用时提问

3 学员问题

  • 您目前处于什么阶段?* 仅在适用时提问 在校就读 · 在学院或大学就读 · 职业生涯初期 · 正在转换职业 · 正在创业或经营企业 · 正在找工作
  • 您未满 18 岁吗?* 仅在适用时提问
  • 父母或监护人的姓名* 仅在适用时提问
  • 父母或监护人的电子邮箱* 仅在适用时提问
  • 您希望通过导师指导获得什么?* 仅在适用时提问
  • 您希望获得帮助的主题 仅在适用时提问 职业规划 · 学习与教育选择 · 创业 · 简历、申请与面试 · 技术与数字技能 · 财务与预算 · 自信与身心健康 · 适应新国家的生活
  • 以下哪些方面对您选择导师很重要? 仅在适用时提问 从事我感兴趣的领域 · 拥有与我相似的背景或经历 · 与我性别相同 · 会说我的第一语言 · 无偏好

4 兴趣与可参加时间

  • 工作或学习之外的兴趣 体育与健身 · 音乐 · 阅读 · 艺术与设计 · 烹饪 · 游戏 · 旅行 · 志愿服务 · 信仰与社区 · 户外活动与自然
  • 您希望如何见面?* 面对面 · 在线 / 视频通话 · 均可
  • 您通常什么时候有空?* 工作日白天 · 工作日晚上 · 周末
  • 您可以多久见一次面?* 每周 · 每两周 · 每月
  • 持续多长时间? 3 个月 · 6 个月 · 12 个月 · 不限期限
  • 最早开始日期
  • 您是如何得知本项目的? 朋友或家人 · 学校、学院或雇主 · 社交媒体 · 社区或信仰团体 · 其他

5 协议

  • 行为准则*
  • 您的信息*
  • 父母或监护人同意* 仅在适用时提问

导师计划申请 表单,逐页查看

1 关于你

表单首先收集联系方式——姓名、电子邮件、电话、城镇或城市,以及可选的代词字段——接着是决定后续内容的唯一问题:“我想成为……”,选项为导师或学员。

将这一选择放在开头附近,意味着申请人从此只会看到与自己相关的问题,而你之后也能获得一套整洁、统一的数据,按角色进行整理。

2 导师问题

只有选择“导师”的人会看到这一页。页面会询问其当前或最近的职位和组织、工作年限,以及“你最擅长在哪些方面提供帮助?”复选框列表,涵盖职业规划、领导力、数字技能、信心与身心健康等方面。

页面还会询问“你以前做过导师吗?”、“你为什么想成为导师?”(较长的回答),以及——对于面向年轻人的计划尤其重要——如果计划要求,是否愿意完成背景审查。

3 学员问题

选择“学员”的人会看到一组对应的问题:“你目前处于什么阶段?”(在校、在读大学、职业初期、转行等)、“你希望从导师支持中获得什么?”以及“你希望在哪些方面获得帮助?”

如果学员对“你是否未满 18 岁?”回答“是”,表单会立即要求填写父母或监护人的姓名和电子邮件;之后表单中还会显示监护人同意声明——没有该同意,学员无法提交。

4 兴趣与可用时间

每位申请人,无论是导师还是学员,都要回答相同的问题:工作或学习之外的兴趣(共同兴趣往往能促成最佳匹配)、“你希望如何见面?”、“你通常什么时候有空?”、“你们可以多久见一次?”以及“每次持续多长时间?”

可选的最早开始日期和“你是如何了解到该计划的?”问题会补充页面内容,为匹配和招募提供有用背景。

5 协议

最后一页会收集每位申请人必须同意的两项内容:同意遵守计划的行为准则和安全保障指南;同意将其资料用于匹配,包括与拟匹配对象分享其名字、角色和兴趣。

如果申请人是未满 18 岁的学员,第三项同意内容会确认其父母或监护人知晓此次申请,并同意其参与。

定制你的模板

  • 添加或删除“你最擅长在哪些方面提供帮助?”和“你希望在哪些方面获得帮助?”复选框中的项目,使其符合计划的实际重点领域
  • 使用模板中已内置的相同“显示条件”逻辑,添加仅对特定领域导师显示的条件问题
  • 如果你按批次而非持续方式进行匹配,可设置截止日期
  • 如果本轮只能接收固定数量的导师或学员,可限制回复数量
  • 开启向回复者发送 PDF 副本的电子邮件,让申请人留存提交内容
  • 更改每份回复归档到的保管库文件夹;如果你分别进行跟踪,也可以将导师和学员申请归档到不同的家庭成员或实体名下

填写 导师计划申请 表单的提示

  • 只询问匹配所需的信息——每增加一个问题,就多一个让人中途放弃填写表单的理由
  • 如果之后需要背景审查或推荐信,请尽早明确说明,避免申请人感到意外
  • 将“你为什么想成为导师/你希望从中获得什么?”的回答作为第一轮筛选依据——相比简历,这些回答更能说明是否合适
  • 让可用时间和兴趣问题保持足够宽泛,避免因一些细微偏好而意外排除合适的匹配对象
  • 按固定频率查看新申请(大多数计划每周查看一次即可),不要让申请人迟迟等不到回复

每份回复都会成为文件库中的 PDF

有人提交后,FileIt 会立即将其回答转换为 PDF,并归档到你选择的保管库文件夹中——导师和学员的申请会存放在同一位置,你可以在开始匹配时并排查看。你(以及你添加的其他人员)会收到每份新回复的电子邮件通知;申请人则会看到你设置的确认消息,如果你已开启该功能,还会收到 PDF 副本。

之后,大多数计划协调员会通过“回复”表格开展工作:按角色筛选,分别查看导师和学员;打开单份 PDF,完整审核回答;需要在电子表格中进行匹配时,则导出为 CSV。由于所有内容都通过一个表单收集,因此不会出现导师申请和学员申请落入不同系统的情况。

  1. 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
  2. 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
  3. 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
使用 导师计划申请 模板 — 免费

导师计划申请 表单:常见问题

这个导师和学员申请表模板免费吗?

是的。这是 FileIt 的 Forms 应用在所有方案中都提供的现成模板之一,包括免费方案。你可以直接使用,也可以在设计器中编辑每个问题。

申请人需要 FileIt 账户才能申请吗?

不需要。你可以分享公开链接,或通过电子邮件发送给指定人员;他们无需创建账户即可填写并提交。

一份表单真的可以同时处理导师和学员申请吗?

可以——表单使用条件逻辑,在开头选择“导师”或“学员”后,只显示与该角色相关的问题。所有回复仍会集中在一处,方便你进行比较。

之后我们如何获取回复?

每份提交都会自动保存为 PDF 并存入你的 FileIt 保管库;你还可以在可筛选的表格中查看所有回复,并将全部内容导出为 CSV。

监护人同意具有法律约束力吗?

同意文字是以通俗语言编写的起始版本,并非法律保证。如果你的计划涉及未成年人,请在依赖该内容之前,根据当地规定检查你的安全保障政策和同意文字。

我们可以要求某人在匹配前完成背景审查吗?

表单会询问导师是否愿意在有要求时完成背景审查,从而标记出准备继续的人选;但实际审查由 FileIt 之外的你们计划所使用的服务提供商负责。

我们可以限制申请人数吗?

可以。如果你分批开展申请,可在表单设置中设定最大回复数量或截止日期。

我们可以针对职场导师计划和青年计划提出不同的问题吗?

可以——此模板中的每个问题、选项和页面都能在设计器中编辑、添加或删除,因此你可以根据具体计划进行调整。