قالب نموذج طلب مرشد ومستفيد

ما قالب نموذج طلب الانضمام إلى برنامج الإرشاد؟

يعني تشغيل برنامج إرشاد عادةً إدارة عمليتي تقديم مختلفتين — مجموعة أسئلة للأشخاص الذين يقدمون وقتهم، ومجموعة مختلفة تمامًا للأشخاص الذين يطلبون الدعم. يتولى هذا القالب المهمتين في نموذج واحد. يختار مقدم الطلب «مرشد» أو «مستفيد» بالقرب من بداية النموذج، ثم تتغير الأسئلة اللاحقة بما يتوافق مع إجابته، فلا يضيع أحد وقته في الإجابة عن أسئلة لا تنطبق عليه.

يصعب مقارنة استمارات التسجيل الورقية وطلبات التقديم عبر البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب، كما يسهل فقدانها، وتصبح العملية أكثر تعقيدًا عندما يحتاج شاب إلى إذن والده أو ولي أمره. يحل النموذج الإلكتروني المشكلات الثلاث: يجيب كل متقدم عن الأسئلة المنظمة نفسها، ولا تظل أي طلبات عالقة في صندوق الوارد، كما تُسجّل موافقة الوالد أو ولي الأمر ضمن الطلب نفسه عندما يكون مقدم الطلب دون 18 عامًا.

يُحوَّل كل طلب مكتمل إلى ملف PDF ويُحفظ تلقائيًا في خزنة FileIt الخاصة بك، مع وجود طلبات المرشدين والمستفيدين في المكان نفسه، لتكون جاهزة للمقارنة عندما يحين وقت مطابقة الأشخاص.

من يستخدم نموذج طلب الانضمام إلى برنامج الإرشاد؟

• جمعية مجتمعية للإرشاد تستقبل طلبات من مرشدين متطوعين ومن شباب يرغبون في الحصول على مرشد
• جمعية مهنية تطابق الأعضاء ذوي الخبرة مع المستفيدين في بداية مسيرتهم المهنية
• مدرسة أو كلية تدير برنامج إرشاد من الأقران، يدعم فيه الطلاب الأكبر سنًا الطلاب الأصغر
• مجموعة موارد للموظفين في مكان العمل توائم بين الموظفين ذوي الخبرة والموظفين الجدد أو الذين يغيرون مسارهم المهني
• مجموعة دينية أو مجتمعية تربط الوافدين الجدد بالأعضاء المقيمين لتقديم دعم غير رسمي
• شبكة أعمال تطابق مؤسسي الشركات مع مرشدين أكثر خبرة لفترة محددة من البرنامج

أسئلة نموذج طلب الانضمام إلى برنامج الإرشاد هذا

30 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.

نموذج طلب الانضمام إلى برنامج الإرشاد، صفحةً صفحةً

1 نبذة عنك

يبدأ النموذج ببيانات الاتصال — الاسم، والبريد الإلكتروني، والهاتف، والبلدة أو المدينة، وحقل اختياري للضمائر — ثم يطرح السؤال الوحيد الذي يحدد بقية النموذج: «أرغب في أن أكون…» مع خيارَي «مرشد» أو «مستفيد».

يضمن وضع هذا القرار بالقرب من بداية النموذج ألا يرى مقدم الطلب بعد ذلك إلا الأسئلة ذات الصلة، كما يمنحك مجموعة بيانات منظمة ومتسقة لفرزها حسب الدور لاحقًا.

2 أسئلة المرشد

لا يرى هذه الصفحة إلا من اختار «مرشد». وهي تطلب منه تحديد دوره الحالي أو الأحدث والجهة التي يعمل بها، وعدد سنوات الخبرة، ثم اختيار مجالات من قائمة مربعات الاختيار بعنوان «في أي المجالات يمكنك تقديم أكبر قدر من المساعدة؟»، وتشمل موضوعات مثل التخطيط المهني، والقيادة، والمهارات الرقمية، والثقة والرفاه.

كما تسأل: «هل سبق لك أن عملت مرشدًا؟» و«لماذا ترغب في أن تكون مرشدًا؟» مع إتاحة إجابة مطولة، والأهم بالنسبة إلى البرامج التي تعمل مع الشباب: ما إذا كان مستعدًا لإجراء فحص للخلفية إذا كان البرنامج يشترطه.

3 أسئلة المستفيد

أما من يختار «مستفيد» فيرى مجموعة موازية من الأسئلة: «أين أنت الآن؟» (في المدرسة، أو الكلية، أو في بداية مسيرتك المهنية، أو بصدد تغيير مسارك المهني، وغير ذلك)، و«ما الذي ترغب في الاستفادة منه من الإرشاد؟»، و«ما الموضوعات التي ترغب في الحصول على مساعدة بشأنها؟».

إذا أجاب المستفيد بنعم عن سؤال «هل عمرك أقل من 18 عامًا؟»، يطلب النموذج فورًا اسم الوالد أو ولي الأمر وبريده الإلكتروني، وتظهر لاحقًا في النموذج عبارة موافقة ولي الأمر — ولا يستطيع المستفيد إرسال الطلب من دونها.

4 الاهتمامات وأوقات التفرغ

يجيب كل مقدم طلب، سواء كان مرشدًا أو مستفيدًا، عن الأسئلة نفسها هنا: «الاهتمامات خارج العمل أو الدراسة» (فالاهتمامات المشتركة غالبًا ما تؤدي إلى أفضل المطابقات)، و«كيف تفضل أن تلتقي؟»، و«متى تكون متفرغًا عادةً؟»، و«كم مرة يمكنك أن تلتقي؟» و«لمدة كم؟».

ويكتمل القسم بسؤال اختياري عن «أقرب تاريخ للبدء» وسؤال «كيف سمعت عن البرنامج؟»، ما يمنحك سياقًا مفيدًا للمطابقة والاستقطاب معًا.

5 الاتفاقية

تجمع الصفحة الأخيرة موافقتين يجب أن يقدمهما كل متقدم: الموافقة على اتباع قواعد سلوك البرنامج وإرشادات الحماية، والموافقة على استخدام بياناته للمطابقة، بما في ذلك مشاركة اسمه الأول ودوره واهتماماته مع الشخص المقترح لمطابقته معه.

إذا كان مقدم الطلب مستفيدًا دون 18 عامًا، يؤكد سطر موافقة ثالث أن والده أو ولي أمره على علم بالطلب ويوافق على مشاركته.

خصّص القالب كما تريد

• أضف عناصر أو أزلها من قائمتي الاختيار «في أي المجالات يمكنك تقديم أكبر قدر من المساعدة؟» و«ما الموضوعات التي ترغب في الحصول على مساعدة بشأنها؟» لتلائم مجالات التركيز الفعلية في برنامجك
• أضف سؤالًا شرطيًا لا يظهر إلا للمرشدين في مجال معين، باستخدام منطق العرض نفسه المضمّن في القالب
• حدّد تاريخًا لإغلاق الطلبات إذا كنت تجري المطابقة ضمن مجموعات بدلًا من استقبال الطلبات بشكل مستمر
• حدّد سقفًا لعدد الردود إذا كانت قدرتك تقتصر على عدد ثابت من أماكن المرشدين أو المستفيدين في هذه الجولة
• فعّل إرسال نسخة PDF عبر البريد الإلكتروني إلى مقدم الطلب، حتى يحتفظ المتقدمون بسجل لما أرسلوه
• غيّر مجلد الخزنة الذي تُحفظ فيه كل إجابة، أو احفظ طلبات المرشدين والمستفيدين تحت أفراد العائلة أو الكيانات المختلفة إذا كنت تتتبعها بشكل منفصل

نصائح لتحسين نموذج طلب الانضمام إلى برنامج الإرشاد

• اطلب فقط المعلومات التي تحتاج إليها للمطابقة — فكل سؤال إضافي هو سبب آخر قد يدفع شخصًا إلى مغادرة النموذج قبل إكماله
• كن واضحًا منذ البداية إذا كان سيُطلب لاحقًا إجراء فحص للخلفية أو تقديم مرجع، حتى لا يتفاجأ المتقدمون
• استخدم إجابات «لماذا ترغب في أن تكون مرشدًا؟ / ما الذي ترغب في الاستفادة منه؟» كمرشح أول — فهي تخبرك عن مدى الملاءمة أكثر مما تخبرك السيرة الذاتية
• اجعل أسئلة أوقات التفرغ والاهتمامات واسعة بما يكفي حتى لا تستبعد بالخطأ المطابقات الجيدة بسبب تفضيلات بسيطة
• راجع الطلبات الجديدة وفق جدول منتظم (أسبوعيًا يناسب معظم البرامج) حتى لا يظل الأشخاص في انتظار الرد

نموذج طلب الانضمام إلى برنامج الإرشاد: الأسئلة الشائعة

مزيد من قوالب النماذج

جميع قوالب المنظمات غير الربحية والشؤون الدينية · كل قوالب النماذج

القوالب نقطة بداية. تأكد من أن الأسئلة وأي صياغة تتعلق بالموافقة أو الخصوصية أو الشروط تناسب حالتك والقواعد المعمول بها في مكانك. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.