Quel est le modèle de formulaire demande de mobilité interne ?
La mobilité interne permet de conserver les bons éléments dans l’organisation, mais le processus peut être délicat. Les employés ne savent pas toujours s’ils doivent d’abord en parler à leur manager, quoi inclure ou si une candidature officielle est vraiment nécessaire. Un formulaire dédié rend le processus visible et équitable.
Ce modèle de demande de mobilité interne recueille le poste actuel de l’employé et la durée pendant laquelle il l’occupe, le poste visé et le type de mobilité concerné — mobilité latérale, promotion, changement de site, détachement ou passage à un poste de niveau inférieur. Il demande un résumé des compétences, des réalisations, des formations et des motivations, avec la possibilité d’ajouter un CV à jour.
La dernière page concerne le manager actuel : sait-il que l’employé postule, de combien de temps l’employé aurait besoin pour assurer la transition et une procédure officielle est-elle en place ? L’employé consent à ce que son manager fournisse une référence. Chaque candidature est enregistrée au format PDF dans votre coffre FileIt.
- Idéal pour
- Les organisations qui publient des postes vacants en interne
- Rempli par
- L’employé qui postule au poste
- Temps nécessaire
- Environ 10 minutes
- Comprend
- Détails du poste actuel et du poste visé, type de mobilité, compétences et motivations, ajout d’un CV, information du manager
Qui utilise un formulaire demande de mobilité interne ?
- Un employé qui postule à une promotion publiée en interne
- Passer à un poste similaire dans un autre service
- Demander un transfert vers un autre bureau ou site
- Postuler à un détachement d’une durée déterminée
- Permettre aux RH de gérer un processus de recrutement interne équitable et cohérent
- Recueillir les candidatures internes parallèlement aux candidatures externes
Questions de ce formulaire demande de mobilité interne
24 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Adresse e-mail professionnelle*
- Identifiant salarié
- Intitulé de votre poste actuel*
- Service actuel Opérations · Ventes · Marketing · Finance · Ingénierie · Service client · Ressources humaines · Autre
- Responsable actuel*
- Depuis quand occupez-vous votre poste actuel a0?
- Bureau ou site actuel
2 Le poste souhaité
- Poste pour lequel vous postulez*
- Référence du poste
- Équipe ou service recruteur
- Lieu du poste
- De quel type de mobilité s’agit-il a0?* Mobilité latérale (niveau similaire) · Promotion · Même poste, lieu différent · Détachement · Passage à un poste de niveau inférieur
- Durée souhaitée du détachement affichée uniquement si applicable Jusqu’à 3 mois · 3–6 mois · 6–12 mois · Plus de 12 mois
3 Compétences et motivation
- Résumé de vos compétences et de votre expérience pertinentes*
- Réalisations dans votre poste actuel
- Formations ou qualifications pertinentes
- Pourquoi souhaitez-vous ce poste a0?*
- CV à jour
4 Votre responsable actuel
- Votre responsable actuel sait-il que vous postulez a0?* Oui, et il vous soutient · Oui, il est au courant · Pas encore — je l’en informerai avant tout entretien · Je souhaiterais d’abord m’entretenir avec les RH
- Y a-t-il un élément à connaître concernant l’avis de votre responsable ou le calendrier a0? affichée uniquement si applicable
- Durée de passation nécessaire en cas de succès Jusqu’à 2 semaines · 2–4 semaines · 1–2 mois · Plus de 2 mois
- Êtes-vous actuellement soumis(e) à une procédure formelle d’évaluation des performances ou à une procédure disciplinaire a0?*
- Consentement*
Le formulaire demande de mobilité interne, page par page
1 À propos de vous
L’employé indique son nom, son adresse e-mail professionnelle, son identifiant employé, son intitulé de poste actuel, son service, son manager, la date à laquelle il a commencé à occuper ce poste, ainsi que son bureau ou site actuel.
2 Le poste que vous souhaitez
Il indique l’intitulé du poste, la référence du poste vacant, l’équipe chargée du recrutement et le lieu, puis choisit le type de mobilité : mobilité latérale, promotion, changement de site, détachement ou passage à un poste de niveau inférieur. Pour un détachement, il précise la durée souhaitée.
3 Compétences et motivations
L’employé résume ses compétences et son expérience pertinentes, ses réalisations dans son poste actuel, ses formations ou qualifications pertinentes et les raisons pour lesquelles il souhaite ce poste. Il peut également ajouter un CV à jour.
4 Votre manager actuel
Il indique si son manager est au courant — favorable, informé, pas encore, ou s’il préfère d’abord en parler aux RH —, le temps dont il aurait besoin pour assurer la transition et s’il fait l’objet d’une procédure officielle liée à ses performances ou à sa discipline (avec la précision qu’une réponse positive ne l’exclut pas automatiquement). Il consent à ce que son manager soit sollicité pour une référence.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez une liste déroulante des postes vacants actuellement ouverts en interne
- Modifiez la question sur l’éligibilité pour l’adapter à votre politique de mobilité interne
- Ajoutez des indications sur la durée minimale dans le poste au texte d’aide
- Informez le manager chargé du recrutement ainsi que les RH
- Définissez le dossier du coffre comme étant votre espace de recrutement
Conseils pour un meilleur formulaire demande de mobilité interne
- Encouragez les employés à parler à leur manager avant un entretien
- Donnez un retour aux candidats internes, quelle que soit l’issue de leur candidature
- Évaluez les candidats internes et externes selon les mêmes critères
- Convenez rapidement des dates de transition et de disponibilité entre les deux managers
- Publiez des règles d’éligibilité cohérentes et appliquez-les de manière uniforme
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque candidature est enregistrée au format PDF dans votre coffre FileIt, avec le CV joint le cas échéant, et le propriétaire du formulaire est informé. L’employé reçoit une copie.
Les RH peuvent consulter les candidatures internes dans le tableau des réponses, partager les PDF avec les managers chargés du recrutement et exporter les données au format CSV pour suivre les mobilités internes.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de mobilité interne : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de mobilité interne est-il gratuit ?
Oui — il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, avec le reste de la galerie de modèles.
Les employés doivent-ils d’abord en parler à leur manager ?
Le formulaire pose la question et propose les réponses « Pas encore » ou « Je préfère d’abord en parler aux RH ». Les employés peuvent donc postuler avant cet échange si votre politique l’autorise.
Peut-il être utilisé pour les détachements ?
Oui. En choisissant « détachement », l’employé doit indiquer la durée souhaitée.
Un CV est-il obligatoire ?
Non. L’ajout est facultatif, car le formulaire demande déjà un résumé des compétences.
Pourquoi poser des questions sur les procédures officielles liées aux performances ?
Certaines politiques de mobilité interne prévoient des règles d’éligibilité. Le texte d’aide précise qu’une réponse positive n’exclut pas automatiquement l’employé.
Le formulaire contacte-t-il le manager actuel ?
Non. Il enregistre le consentement de l’employé à la demande d’une référence ; les RH ou le manager chargé du recrutement décident du moment où la demander.