¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de traslado interno?
Los cambios internos ayudan a conservar a las personas con talento, pero el proceso puede resultar incómodo. Los empleados no siempre saben si deben hablar primero con su responsable, qué deben incluir o si realmente necesitan presentar una solicitud formal. Un formulario específico de solicitud interna hace que el proceso sea visible y justo.
Esta plantilla de solicitud de traslado interno recopila el puesto actual del empleado y cuánto tiempo lleva en él, el puesto que solicita y el tipo de cambio: lateral, ascenso, traslado, asignación temporal o cambio a un puesto de nivel inferior. También solicita un resumen de habilidades, logros, formación y motivación, con la opción de adjuntar un CV actualizado.
La última página trata sobre el responsable actual: si está al tanto, cuánto tiempo necesitaría el empleado para hacer el traspaso y si existe un proceso formal. El empleado da su consentimiento para que su responsable proporcione una referencia. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Organizaciones que publican vacantes internamente
- Lo completa
- El empleado que solicita el puesto
- Tiempo para completar
- Unos 10 minutos
- Incluye
- Datos del puesto actual y del puesto solicitado, tipo de cambio, habilidades y motivación, carga de CV y conocimiento del responsable
¿Quién usa un formulario de solicitud de traslado interno?
- Un empleado que solicita un ascenso publicado internamente
- Cambiar a un puesto similar en otro departamento
- Solicitar un traslado a otra oficina o centro de trabajo
- Solicitar una asignación temporal de duración determinada
- Que Recursos Humanos gestione un proceso de selección interno justo y coherente
- Recopilar solicitudes internas junto con las externas
Preguntas de este formulario de solicitud de traslado interno
24 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico laboral*
- ID de empleado
- Puesto actual*
- Departamento actual Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos humanos · Otro
- Tu responsable actual*
- En el puesto actual desde
- Oficina o centro de trabajo actual
2 El puesto que quieres
- Puesto al que te presentas*
- Referencia de la vacante
- Equipo o departamento de selección
- Ubicación del puesto
- ¿Qué tipo de cambio es?* Cambio lateral (nivel similar) · Ascenso · Mismo puesto, otra ubicación · Asignación temporal · Cambio a un puesto de nivel inferior
- Duración preferida de la asignación temporal solo se pregunta cuando corresponde Hasta 3 meses · 3–6 meses · 6–12 meses · Más de 12 meses
3 Habilidades y motivación
- Resumen de tus habilidades y experiencia relevantes*
- Logros en tu puesto actual
- Formación o cualificaciones relevantes
- ¿Por qué quieres este puesto?*
- CV actualizado
4 Tu responsable actual
- ¿Tu responsable actual sabe que te presentas?* Sí, y te apoya · Sí, lo sabe · Todavía no: se lo diré antes de cualquier entrevista · Prefiero hablar primero con RR. HH.
- ¿Hay algo que debamos saber sobre la opinión de tu responsable o sobre los plazos? solo se pregunta cuando corresponde
- Tiempo que necesitarías para el traspaso si resultaras seleccionado Hasta 2 semanas · 2–4 semanas · 1–2 meses · Más de 2 meses
- ¿Te encuentras actualmente en un proceso formal de evaluación del desempeño o disciplinario?*
- Consentimiento*
El formulario solicitud de traslado interno, página por página
1 Sobre ti
El empleado indica su nombre, correo electrónico de trabajo, identificador de empleado, cargo actual, departamento, responsable, cuándo empezó en el puesto y su oficina o centro de trabajo actual.
2 El puesto que quieres
Indica el nombre del puesto, la referencia de la vacante, el equipo de selección y la ubicación, y elige el tipo de cambio: lateral, ascenso, traslado, asignación temporal o cambio a un puesto de nivel inferior. En las asignaciones temporales se solicita la duración preferida.
3 Habilidades y motivación
El empleado resume sus habilidades y experiencia relevantes, sus logros en el puesto actual, la formación o las cualificaciones relevantes y por qué quiere el puesto, con la opción de adjuntar un CV actualizado.
4 Tu responsable actual
Indica si su responsable está al tanto —lo apoya, está informado, todavía no o prefiere hablar primero con Recursos Humanos—, cuánto tiempo necesitaría para hacer el traspaso y si participa en un proceso formal de evaluación del desempeño o disciplinario (con una nota que aclara que responder que sí no lo excluye automáticamente). Da su consentimiento para que se solicite una referencia a su responsable.
Personaliza la plantilla
- Añade un menú desplegable con las vacantes internas actuales
- Edita la pregunta sobre los requisitos para adaptarla a tu política de movilidad interna
- Añade indicaciones sobre el tiempo mínimo en el puesto al texto de ayuda
- Notifica también al responsable de selección, además de a Recursos Humanos
- Configura la carpeta de la bóveda para que sea la de tu área de selección
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de traslado interno
- Anima a los empleados a hablar con su responsable antes de una entrevista
- Da feedback a los candidatos internos, sea cual sea el resultado
- Evalúa a los candidatos internos y externos con los mismos criterios
- Acuerda pronto las fechas de traspaso y liberación entre ambos responsables
- Mantén las reglas de elegibilidad publicadas y coherentes
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con cualquier CV adjunto y se notifica al propietario del formulario. El empleado recibe una copia.
Recursos Humanos puede revisar las solicitudes internas en la tabla de respuestas, compartir los PDF con los responsables de selección y exportar los datos a CSV para hacer un seguimiento de los cambios internos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de traslado interno: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de formulario de traslado interno es gratuita?
Sí: está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Los empleados tienen que informar primero a su responsable?
El formulario lo pregunta y permite seleccionar «Todavía no» o «Prefiero hablar primero con Recursos Humanos», para que los empleados puedan presentar su solicitud antes de esa conversación si tu política lo permite.
¿Se puede utilizar para asignaciones temporales?
Sí. Al elegir una asignación temporal, se solicita la duración preferida.
¿Es obligatorio adjuntar un CV?
No. La carga es opcional porque el formulario ya solicita un resumen de habilidades.
¿Por qué se pregunta por los procesos formales de desempeño?
Algunas políticas de movilidad interna tienen reglas de elegibilidad. El texto de ayuda aclara que responder que sí no excluye automáticamente al empleado.
¿El formulario contacta con el responsable actual?
No. Registra el consentimiento del empleado para solicitar una referencia; Recursos Humanos o el responsable de selección decide cuándo solicitarla.