¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de revisión salarial?
Un formulario de solicitud de revisión salarial ofrece a cada empleado un espacio claro y estructurado para justificar un aumento, una reclasificación o un ajuste de mercado, en lugar de una conversación informal para la que es fácil no estar bien preparado o de una solicitud que se pierde en la bandeja de entrada de un manager con demasiadas tareas. Pide información sobre los cambios en el puesto, los logros y las pruebas, en ese orden, para que siempre se presente el caso más sólido.
Una charla rápida en un pasillo rara vez recoge toda la información, y a un manager que gestiona varias solicitudes puede resultarle difícil compararlas de forma justa sin algo por escrito. Un formulario crea un registro coherente y fechado de lo que se ha solicitado exactamente y por qué, lo que es más justo para el empleado y facilita que RR. HH. lo tramite junto con otras solicitudes.
Esta plantilla funciona con la app Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito. Los empleados la completan por sí mismos y la solicitud, junto con cualquier documento justificativo, se guarda automáticamente como PDF y se archiva en tu bóveda, lista para que un manager o RR. HH. la revise de forma confidencial.
- Ideal para
- Empleados que solicitan una revisión salarial o de categoría, y equipos de RR. HH. que las tramitan
- La completa
- La persona empleada que presenta la solicitud
- Tiempo necesario
- Unos 15 minutos
- Incluye
- Preguntas sobre cambios en el puesto y datos de mercado, carga de documentos justificativos y declaración orientada a la confidencialidad
¿Quién usa un formulario de solicitud de revisión salarial?
- Un empleado cuyas responsabilidades han aumentado considerablemente desde su última revisión
- Una persona que solicita un ajuste al nivel de mercado después de investigar puestos comparables
- Un empleado que solicita una reclasificación o un ascenso junto con un aumento salarial
- Un miembro del equipo que documenta sus principales logros antes del ciclo anual de revisión salarial
- Un empleado que adjunta comentarios sobre su rendimiento o certificados como pruebas justificativas
- RR. HH. estandarizando cómo se presenta y evalúa cada solicitud de revisión salarial en toda la empresa
Preguntas de este formulario de solicitud de revisión salarial
23 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico de trabajo*
- ID de empleado
- Departamento Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos Humanos · Otro
- Responsable directo*
2 Tu puesto actual
- Puesto actual*
- Categoría o banda (si procede)
- En este puesto desde
- Último cambio o revisión salarial
- Salario actual (opcional)
- Se paga… Al año · Al mes · Por hora
- ¿Han aumentado tus funciones o responsabilidades desde tu última revisión?*
- ¿Qué ha cambiado?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Tu caso
- ¿Qué estás solicitando?* Un aumento salarial · Un cambio de categoría o un ascenso · Un ajuste al valor de mercado · Un cambio de puesto
- Tu caso para una revisión*
- Principales logros desde tu última revisión*
- ¿Has consultado datos salariales del mercado para puestos similares?
- ¿Qué encontraste y dónde? solo se pregunta cuando corresponde
- Salario que solicitas (opcional)
- ¿Has hablado de esto con tu responsable?
4 Documentos y declaración
- Documentos justificativos (opcional)
- ¿Te gustaría tener una reunión para hablarlo?
- Declaración*
El formulario solicitud de revisión salarial, página por página
1 Sobre ti
El formulario comienza con Tu nombre, Correo electrónico de trabajo, un ID de empleado opcional, Departamento y Manager directo: datos suficientes para que RR. HH. dirija la solicitud a la persona autorizada adecuada sin intercambios adicionales.
2 Tu puesto actual
El Puesto actual, la Categoría o banda, Desde cuándo ocupas este puesto y el Último cambio o revisión salarial establecen la referencia con la que se comparará la solicitud. El Salario actual es opcional, ya que RR. HH. puede consultarlo por su cuenta, y ¿Han aumentado tu puesto o tus responsabilidades desde tu última revisión? abre un campo obligatorio para describir las nuevas funciones, las personas gestionadas, los presupuestos o las habilidades cuando la respuesta es afirmativa: las pruebas fundamentales en la mayoría de las solicitudes que tienen éxito.
3 Tu caso
¿Qué solicitas? ofrece las opciones de un aumento salarial, una reclasificación o ascenso, un ajuste al nivel de mercado o un cambio de puesto, mientras que Tus motivos para solicitar una revisión y Principales logros desde tu última revisión son campos de respuesta larga pensados para incluir ejemplos concretos y específicos, en lugar de afirmaciones generales. ¿Has consultado datos salariales de mercado para puestos similares? abre un campo para indicar qué has encontrado y dónde, y El salario que solicitas es opcional, pero proporciona a la persona revisora una cifra clara que valorar. ¿Has hablado de esto con tu manager? cierra la página.
4 Documentos y declaración
Documentos justificativos permite al empleado adjuntar comentarios, resultados, datos de mercado o certificados, y ¿Te gustaría tener una reunión para hablarlo? indica si prefiere conversar además de presentar la solicitud por escrito. El formulario termina con una declaración que confirma que la información proporcionada es correcta y que la solicitud se evaluará conforme al proceso de revisión salarial, sin garantizar ningún cambio.
Personaliza la plantilla
- Añade un campo para la valoración de rendimiento más reciente del empleado si tu sistema de RR. HH. registra ese dato
- Dirige las solicitudes a una carpeta privada con acceso restringido para que solo RR. HH. y el manager correspondiente puedan abrirlas
- Desactiva la copia del empleado si tu política consiste en mantener las solicitudes confidenciales hasta que se tome una decisión
- Añade una fecha límite si las revisiones salariales solo se evalúan durante un periodo anual establecido
- Ajusta la moneda de los campos salariales para que coincida con tu mercado principal
- Añade una casilla que confirme que el empleado entiende el calendario estándar de revisión salarial
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de revisión salarial
- Anima a los empleados a empezar por logros y cifras concretos, en lugar de afirmaciones generales
- Pide datos de mercado cuando existan, ya que aportan una base más sólida y basada en pruebas a la revisión
- Mantén la confidencialidad de todas las solicitudes presentadas y compártelas solo con las personas directamente implicadas en la decisión
- Responde dentro de un plazo establecido, aunque la respuesta sea que necesitas más tiempo para valorar la solicitud
- Compara las solicitudes de forma justa en todo el equipo, especialmente cuando varias llegan durante el mismo ciclo de revisión
- Registra el resultado de cada solicitud para que los managers puedan consultar el historial completo en la siguiente revisión
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto un empleado envía el formulario, FileIt lo guarda, junto con cualquier documento justificativo, como un PDF con el nombre del empleado y lo archiva en la carpeta de la bóveda que hayas configurado para las solicitudes de revisión salarial. Como las notificaciones al propietario y la copia para el empleado están activadas de forma predeterminada, RR. HH. recibe un aviso inmediato y el empleado conserva un registro confidencial de lo que ha enviado.
A partir de ahí, la mayoría de los equipos de RR. HH. y managers utilizan la tabla de Respuestas para hacer seguimiento de las solicitudes pendientes, abrir cada PDF junto con los registros de rendimiento y exportar los datos a CSV para revisar las decisiones salariales en conjunto. El paso habitual siguiente, como indica el mensaje de confirmación, es que el empleado reciba información sobre los próximos pasos de su manager o de RR. HH.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de revisión salarial: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de revisión salarial?
Sí. Está incluida en la app Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Necesita el empleado una cuenta de FileIt para enviar una solicitud?
No. Los empleados completan y envían el formulario usando únicamente el enlace que compartas; no necesitan una cuenta de FileIt.
¿Cómo recibo las solicitudes en PDF?
Cada envío, incluidos los documentos adjuntos, se guarda automáticamente como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, y el conjunto completo se puede consultar y exportar a CSV desde la tabla de Respuestas.
¿Enviar este formulario garantiza un aumento salarial?
No. La propia declaración del formulario deja claro que la solicitud se evaluará conforme a tu proceso de revisión salarial y no garantiza ningún cambio; la decisión corresponde al manager o a RR. HH.
¿Pueden los empleados adjuntar pruebas justificativas?
Sí. La pregunta Documentos justificativos acepta archivos PDF, imágenes, Word y Excel, de hasta 10 MB cada uno y hasta cinco archivos por solicitud.
¿Se mantiene la confidencialidad?
FileIt cifra las respuestas en reposo y te permite controlar exactamente quién puede acceder a la carpeta de la bóveda en la que se archiva la solicitud, para que puedas limitar el acceso a RR. HH. y al manager correspondiente.
¿Puedo cambiar las preguntas para adaptarlas a nuestro proceso de revisión?
Sí. Puedes editar todos los campos en el diseñador, incluidas las opciones del tipo de solicitud y el texto de la declaración.
¿Puedo limitar cuándo se pueden enviar solicitudes?
Sí: puedes añadir una fecha límite si tu organización solo acepta solicitudes de revisión salarial durante un periodo anual establecido.