¿Qué es la plantilla del formulario de evaluación del desempeño del empleado?
Las evaluaciones anuales funcionan mejor cuando son coherentes: mismas competencias, misma escala de valoración y valoraciones respaldadas por ejemplos, no por recuerdos recientes. Cuando cada manager utiliza un documento diferente, es difícil comparar, calibrar o consultar años anteriores.
Esta plantilla de evaluación del desempeño del empleado registra el periodo de evaluación y si el empleado completó una autoevaluación; después, pregunta por el resultado de cada objetivo y hasta qué punto se alcanzó. Una cuadrícula de competencias valora nueve áreas —desde los conocimientos del puesto hasta vivir los valores— en una escala de cinco puntos, con una valoración de liderazgo para los managers de personas.
Los managers asignan una valoración general, hacen una recomendación, como un aumento salarial, un ascenso o más desarrollo, y establecen los objetivos del próximo periodo y un plan de desarrollo. La última página registra la reunión de evaluación y los comentarios del empleado. Cada evaluación se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Organizaciones que realizan evaluaciones del desempeño anuales o de mitad de año
- Quién lo completa
- El manager directo, después de la reunión de evaluación
- Tiempo de cumplimentación
- Aproximadamente 20–30 minutos
- Incluye
- Resultados de objetivos, una cuadrícula de competencias de nueve filas, valoración de liderazgo, valoración general, plan de desarrollo, comentarios del empleado y firma del manager
¿Quién usa un formulario de evaluación del desempeño del empleado?
- Una evaluación del desempeño de fin de año para cada empleado
- Una evaluación de mitad de año para comprobar el progreso de los objetivos
- Valorar a un manager de personas tanto por su liderazgo como por su propio trabajo
- Registrar una recomendación de ascenso o aumento salarial con evidencias
- Establecer los objetivos y el plan de desarrollo del próximo año
- Complementar las autoevaluaciones de los empleados en el mismo ciclo
Preguntas de este formulario de evaluación del desempeño del empleado
25 preguntas en 5 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Empleado y periodo de evaluación
- Nombre del empleado*
- Puesto*
- Departamento Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos humanos · Otro
- Responsable de la evaluación*
- Correo electrónico del responsable*
- Inicio del periodo de evaluación*
- Fin del periodo de evaluación*
- ¿El empleado realizó una autoevaluación?
2 Objetivos
- Objetivos del periodo y logros alcanzados*
- ¿En qué medida se alcanzaron los objetivos?* Superados · Todos alcanzados · La mayoría alcanzados · Algunos alcanzados · Pocos o ninguno alcanzado
- Contexto: cualquier cambio en los objetivos durante el año
3 Competencias
- Evalúa al empleado en…* Por debajo de las expectativas · Cumple parcialmente · Cumple · Supera las expectativas · Sobresaliente
- ¿El empleado dirige a otras personas?
- Eficacia como responsable de personas* solo se pregunta cuando corresponde
- Principales fortalezas, con ejemplos*
- Áreas de desarrollo, con ejemplos*
4 Evaluación general y desarrollo
- Calificación general* 1 — Insatisfactorio · 2 — Necesita mejorar · 3 — Cumple las expectativas · 4 — Supera las expectativas · 5 — Sobresaliente
- Recomendación Sin cambios · Aumento salarial conforme a la política de evaluación · Considerar para un ascenso · Más desarrollo antes del siguiente paso · Plan formal de mejora
- Objetivos para el próximo periodo*
- Plan de desarrollo
5 Conversación y aprobación
- ¿Se ha hablado de esta evaluación con el empleado?*
- Fecha de la reunión de evaluación solo se pregunta cuando corresponde
- Comentarios del empleado solo se pregunta cuando corresponde
- Confirmación*
- Firma del responsable*
El formulario evaluación del desempeño del empleado, página por página
1 Empleado y periodo de evaluación
El manager registra el nombre, el cargo y el departamento del empleado, su propio nombre y correo electrónico, el periodo de evaluación y si el empleado completó una autoevaluación.
2 Objetivos
El manager enumera cada objetivo con su resultado y evidencias, valora hasta qué punto se alcanzaron los objetivos —desde superados hasta pocos o ninguno— y anota cualquier cambio que se produjera en los objetivos durante el año.
3 Competencias
Una cuadrícula obligatoria valora los conocimientos del puesto, la calidad, la productividad, la comunicación, la colaboración, la iniciativa, la orientación al cliente, la fiabilidad y vivir los valores, desde por debajo de las expectativas hasta excepcional. Los managers de personas también reciben una valoración de liderazgo del 1 al 5. El manager escribe las principales fortalezas y áreas de desarrollo, con ejemplos.
4 Valoración general y desarrollo
El manager asigna una valoración general del 1 (insatisfactorio) al 5 (excepcional); una valoración insatisfactoria muestra orientación sobre los siguientes pasos. Hace una recomendación —sin cambios, aumento salarial, ascenso, más desarrollo o un plan formal de mejora— y establece los objetivos del próximo periodo y un plan de desarrollo.
5 Conversación y aprobación
El manager registra si se habló de la evaluación, la fecha de la reunión y cualquier comentario que el empleado pidiera incluir, incluso si muestra desacuerdo; después, confirma que la evaluación es justa y firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las filas de competencias por tu marco de competencias
- Cambia las etiquetas de valoración general para adaptarlas a tu escala
- Edita las opciones de recomendación para adaptarlas a tu proceso de aumentos salariales y ascensos
- Establece una fecha de cierre en el formulario al final del ciclo de evaluación
- Envía a RR. HH. una notificación por cada evaluación enviada
Consejos para mejorar tu formulario evaluación del desempeño del empleado
- Lee la autoevaluación del empleado antes de redactar la tuya
- Basa las valoraciones en todo el periodo, no solo en las últimas semanas
- Da ejemplos concretos de las fortalezas y las áreas de desarrollo
- Nada de lo que aparezca en la evaluación debería sorprender al empleado
- Registra los comentarios del empleado, incluso cuando no esté de acuerdo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada evaluación se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt y se notifica al propietario del formulario. Las copias para los encuestados están desactivadas de forma predeterminada; la confirmación recuerda a los managers que deben compartir una copia con el empleado.
RR. HH. puede utilizar la tabla de respuestas para hacer un seguimiento de la cumplimentación y exportar las valoraciones y recomendaciones a CSV para la calibración y la planificación de revisiones salariales.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Evaluación del desempeño del empleado: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de evaluación del desempeño?
Sí: está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Es para el manager o para el empleado?
Para el manager. Para que el empleado haga su propia evaluación, FileIt tiene una plantilla independiente de autoevaluación del desempeño.
¿Puedo utilizar mi propio marco de competencias?
Sí. Edita las filas y las columnas de valoración de la cuadrícula en el diseñador de formularios.
¿Cómo se gestiona a los managers de personas?
Responder «sí» a «¿El empleado gestiona personas?» añade una valoración de la eficacia del liderazgo del 1 al 5.
¿Puede opinar el empleado?
Sí. La última página registra los comentarios que el empleado pidió incluir, incluido cualquier desacuerdo.
¿Puede activar un plan de mejora?
La recomendación puede ser «Plan formal de mejora», y la plantilla de plan de mejora del desempeño puede utilizarse para elaborar el plan.