¿Qué es la plantilla del formulario de plan de mejora del rendimiento?
Un plan de mejora del rendimiento debe ofrecer al empleado una oportunidad real y justa de mejorar. Esto implica especificar qué ocurre, cómo es un buen rendimiento, cómo se medirá el progreso, qué ayuda se proporcionará y cuándo se revisará. Los planes imprecisos son difíciles de seguir y de evaluar de forma justa al final.
Esta plantilla de plan de mejora del rendimiento registra las fechas del plan, la frecuencia de las reuniones de seguimiento y si las preocupaciones se plantearon primero de manera informal. Para cada área —hasta dos en detalle, más un recuadro para añadir otras—, el responsable define el nivel esperado y el rendimiento actual con ejemplos.
La página de objetivos y apoyo solicita objetivos medibles y el apoyo ofrecido, desde formación y orientación hasta un ajuste de la carga de trabajo o una derivación a salud laboral (occupational health), y recuerda al responsable que debe tener en cuenta cualquier aspecto que el empleado haya mencionado y que afecte a su rendimiento. Las fechas de revisión, los posibles resultados y las firmas del responsable y del empleado completan el plan, que se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Responsables y RR. HH. que abordan problemas de rendimiento continuados
- Lo completa
- El responsable, idealmente con RR. HH.
- Tiempo necesario
- Unos 20–30 minutos
- Incluye
- Deficiencias de rendimiento con ejemplos, objetivos medibles, lista de comprobación del apoyo, fechas de revisión y firmas del responsable y del empleado
¿Quién usa un formulario de plan de mejora del rendimiento?
- Formalizar un plan después de que los comentarios informales no hayan producido una mejora
- Establecer objetivos medibles para problemas de precisión, volumen de trabajo o calidad
- Documentar el apoyo ofrecido a un empleado que tiene dificultades
- Programar reuniones de revisión quincenales durante un periodo determinado
- Dar seguimiento a una evaluación del rendimiento que recomendó un plan formal
- Mantener un registro coherente entre responsables y equipos
Preguntas de este formulario de plan de mejora del rendimiento
31 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Persona empleada y plan
- Nombre de la persona empleada*
- Puesto*
- Departamento Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos humanos · Otro
- Responsable*
- Contacto de RR. HH.
- Fecha de inicio del plan*
- Fecha de finalización del plan*
- Reuniones de seguimiento* Semanales · Cada dos semanas · Mensuales
- ¿Se han planteado estas preocupaciones de manera informal anteriormente?*
- ¿Cuándo y qué se trató?* solo se pregunta cuando corresponde
2 Deficiencias de desempeño
- Área 1*
- Estándar esperado*
- Desempeño actual, con ejemplos*
- ¿Hay una segunda área?
- Área 2* solo se pregunta cuando corresponde
- Estándar esperado* solo se pregunta cuando corresponde
- Desempeño actual, con ejemplos* solo se pregunta cuando corresponde
- Áreas adicionales solo se pregunta cuando corresponde
3 Objetivos y apoyo
- Objetivos medibles*
- Apoyo ofrecido* Curso de formación · Orientación o mentoría · Reuniones individuales más frecuentes · Orientaciones o procedimientos escritos más claros · Ajuste de la carga de trabajo o de las prioridades · Herramientas o equipos · Derivación a salud laboral o bienestar
- Detalles del apoyo
- ¿La persona empleada ha mencionado algo que afecte a su desempeño (salud, circunstancias personales)?*
4 Revisiones y acuse de recibo
- Fecha de la primera revisión*
- Fecha de la segunda revisión
- Fecha de la revisión final*
- Qué sucede al finalizar el plan*
- Comentarios de la persona empleada
- Responsable*
- Firma de la persona responsable*
- Acuse de recibo de la persona empleada
- Firma de la persona empleada
El formulario plan de mejora del rendimiento, página por página
1 Empleado y plan
El responsable registra el nombre, el puesto y el departamento del empleado, su propio nombre y un contacto de RR. HH., las fechas de inicio y finalización del plan, y si las reuniones de seguimiento serán semanales, quincenales o mensuales. Si las preocupaciones se plantearon antes de manera informal, indica cuándo y qué se trató.
2 Deficiencias de rendimiento
Para la primera área, el responsable la identifica, describe el nivel esperado y proporciona el rendimiento actual con ejemplos. Puede añadirse una segunda área del mismo modo, con un recuadro para cualquier otra área.
3 Objetivos y apoyo
El responsable establece objetivos medibles —cómo es el éxito, cómo se medirá y para cuándo— y marca el apoyo ofrecido: formación, orientación o mentoría, reuniones individuales más frecuentes, instrucciones más claras, ajuste de la carga de trabajo, herramientas o equipos, una derivación a salud laboral (occupational health) o bienestar, o cualquier otra opción. Si el empleado ha mencionado circunstancias personales o relacionadas con su salud, una nota recuerda al responsable que debe considerar el apoyo y pedir asesoramiento a RR. HH.
4 Revisiones y confirmación
El responsable establece las fechas de la primera, segunda y última revisión, explica los posibles resultados al final del plan según lo establecido en tu política y registra los comentarios del empleado. El responsable confirma y firma; el empleado puede confirmar que lo ha recibido y firmar, y la declaración deja claro que firmar no implica necesariamente estar de acuerdo.
Personaliza la plantilla
- Añade el nombre de tu política de capacidad o rendimiento al texto de ayuda sobre los resultados
- Edita las opciones de apoyo para adaptarlas a lo que tu organización puede ofrecer
- Configura la carpeta de la bóveda como una ubicación restringida de RR. HH.
- Añade a RR. HH. a los correos electrónicos de notificación
- Cambia las opciones de frecuencia de revisión para adaptarlas a la duración de tu plan
Consejos para mejorar tu formulario plan de mejora del rendimiento
- Plantea las preocupaciones de manera informal antes de iniciar un plan formal, siempre que sea posible
- Haz que los objetivos sean específicos, medibles y realistas dentro del periodo del plan
- Proporciona el apoyo que hayas prometido y deja constancia de que lo has hecho
- Realiza todas las revisiones a tiempo y toma notas de cada una
- Pide asesoramiento a RR. HH. o jurídico antes de tomar medidas al final del plan
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada plan se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con ambas firmas y se notifica al propietario del formulario. Las copias para quienes responden están desactivadas de forma predeterminada; entrega al empleado una copia del PDF.
Los responsables y RR. HH. pueden encontrar rápidamente el plan en la tabla de respuestas al preparar cada revisión, y el PDF fechado proporciona un registro de lo acordado.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Plan de mejora del rendimiento: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de plan de mejora del rendimiento?
Sí: está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Tiene que firmar el empleado?
La confirmación y la firma del empleado son opcionales, por lo que el plan puede archivarse aunque este rechace firmar. La declaración deja claro que la firma confirma la recepción, no la conformidad.
¿Cuántas áreas de rendimiento puede abarcar?
Dos con todo detalle —área, nivel esperado y rendimiento actual—, más un recuadro para cualquier otra área.
¿Indica la plantilla qué ocurre si no se alcanzan los objetivos?
Pide al responsable que describa los posibles resultados según lo establecido en tu propia política. No prescribe resultados, ya que dependen de tu política y de la legislación local.
¿Qué ocurre si la salud del empleado afecta a su rendimiento?
Si el empleado ha mencionado circunstancias personales o relacionadas con su salud, el formulario recuerda al responsable que debe considerar apoyo o ajustes y pedir asesoramiento a RR. HH.
¿Puede utilizarse después de una evaluación del rendimiento?
Sí. La plantilla de evaluación del rendimiento del empleado incluye «Plan de mejora formal» como recomendación, y esta plantilla es el propio plan.