什么是 绩效改进计划 表单模板？
绩效改进计划应当为员工提供真正公平的改进机会。这意味着要明确说明问题所在、良好表现的标准、衡量进展的方式、将提供的帮助以及复核进展的时间。含糊的计划难以执行，也很难在结束时进行公平评估。
此绩效改进计划模板记录计划日期、进度会议的频率，以及相关问题是否曾先以非正式方式提出。对于每个领域（最多详细填写两个，另有一个框格可填写更多领域），经理列明预期标准，并通过示例说明当前绩效。
目标和支持页面要求填写可衡量的目标以及所提供的支持，从培训和辅导到调整工作量或转介职业健康服务，并在员工提到任何影响其绩效的事项时提醒经理注意。计划最后列出复核日期、可能的结果，以及经理和员工的签名；完成后，计划会以 PDF 格式保存到您的 FileIt 文档库中。
- 适用于
- 处理持续绩效问题的经理和人力资源部门
- 填写人
- 经理，最好与人力资源部门共同完成
- 完成时间
- 约 20–30 分钟
- 包含内容
- 带示例的绩效差距、可衡量目标、支持措施清单、复核日期、经理和员工签名
谁会使用 绩效改进计划 表单？
- 在非正式反馈未能带来改进后，将计划正式化
- 为准确性、工作产出或质量问题设定可衡量的目标
- 记录为表现不佳的员工提供的支持
- 在规定期间内安排每两周一次的复核会议
- 在绩效评估建议制定正式计划后使用
- 在不同经理和团队之间保持一致的记录
此 绩效改进计划 表单中的问题
共 4 页，31 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 员工与计划
- 员工姓名*
- 职位*
- 部门 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 经理*
- 人力资源联系人
- 计划开始日期*
- 计划结束日期*
- 进度会议* 每周 · 每两周 · 每月
- 这些问题之前是否已非正式提出？*
- 何时提出，讨论了什么？* 仅在适用时提问
2 绩效差距
- 领域 1*
- 预期标准*
- 当前表现及相关示例*
- 是否有第二个领域？
- 领域 2* 仅在适用时提问
- 预期标准* 仅在适用时提问
- 当前表现及相关示例* 仅在适用时提问
- 其他领域 仅在适用时提问
3 目标与支持
- 可衡量的目标*
- 所提供的支持* 培训课程 · 辅导或指导 · 增加一对一会议频率 · 更清晰的书面指导或流程 · 调整工作量或优先事项 · 工具或设备 · 职业健康或身心健康转介服务
- 支持详情
- 员工是否提到任何影响其绩效的因素（健康状况、个人情况）？*
4 复查与确认
- 第一次复查日期*
- 第二次复查日期
- 最终复查日期*
- 计划结束时的处理方式*
- 员工意见
- 经理*
- 经理签名*
- 员工确认
- 员工签名
绩效改进计划 表单，逐页查看
1 员工与计划
经理记录员工姓名、职位、部门、经理本人姓名和人力资源联系人、计划开始和结束日期，以及进度会议是每周、每两周还是每月举行。如果此前曾以非正式方式提出相关问题，还需填写提出时间和讨论内容。
2 绩效差距
对于第一个领域，经理填写领域名称，说明预期标准，并通过示例描述当前绩效。第二个领域可以用相同方式添加，另有一个框格可填写其他领域。
3 目标与支持
经理设定可衡量的目标——成功的标准、衡量方式和完成期限——并勾选所提供的支持：培训、辅导或指导，更频繁的一对一会议，更清晰的指导，调整工作量，提供工具或设备，转介职业健康或身心健康服务，或其他支持。如果员工提到健康或个人情况，表格会提醒经理考虑提供支持并征求人力资源部门的建议。
4 复核与确认
经理设定第一次、第二次和最终复核日期，根据您的政策说明计划结束时可能产生的结果，并记录员工的意见。经理确认并签名；员工可以确认已收到并签名，声明会明确说明签名不一定表示同意。
定制你的模板
- 将您的能力或绩效政策名称添加到结果说明帮助文本中
- 编辑支持选项，以匹配您的组织能够提供的支持
- 将文档库文件夹设置为受限的人力资源位置
- 将人力资源部门添加到通知邮件收件人中
- 调整复核频率选项，以适应您的计划时长
填写 绩效改进计划 表单的提示
- 在可以的情况下，先以非正式方式提出问题，再开始正式计划
- 在计划期间内，将目标设定得具体、可衡量且现实
- 提供您承诺的支持，并记录已提供支持的事实
- 按时进行每次复核，并保留每次复核的记录
- 在计划结束时采取任何行动前，征求人力资源或法律建议
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份计划都会以 PDF 格式保存到您的 FileIt 文档库中，并包含双方签名，同时通知表单所有者。答复者副本默认关闭；请向员工提供 PDF 副本。
经理和人力资源部门在准备每次复核时，可以在答复表中快速找到计划；带日期的 PDF 可作为已达成共识的记录。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
绩效改进计划 表单：常见问题
这个绩效改进计划模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户（包括免费方案）都包含 Forms 应用，以及模板库中的其他模板。
员工必须签名吗？
员工确认和签名均为可选，因此即使员工拒绝签名，也可以将计划归档。声明会明确说明，签名确认的是已收到，而不是表示同意。
它可以涵盖多少个绩效领域？
可完整涵盖两个领域——领域、预期标准和当前绩效——另有一个框格可填写其他领域。
模板是否说明未达到目标时会发生什么？
模板要求经理根据您自己的政策说明可能产生的结果。模板不会规定具体结果，因为结果取决于您的政策和当地法律。
如果员工的健康状况影响其绩效，该怎么办？
如果员工提到健康或个人情况，表格会提醒经理考虑提供支持或作出调整，并征求人力资源部门的建议。
可以在绩效评估后使用吗？
可以。员工绩效评估模板将“正式改进计划”列为一项建议，而此模板就是该计划本身。