Quel est le modèle de formulaire plan d’amélioration des performances ?
Un plan d’amélioration des performances doit donner à l’employé une réelle chance de progresser, dans un cadre juste. Il faut donc préciser ce qui ne va pas, ce qui est attendu, comment les progrès seront mesurés, quelle aide sera apportée et quand les progrès seront évalués. Les plans vagues sont difficiles à suivre et à évaluer équitablement à la fin.
Ce modèle de plan d’amélioration des performances consigne les dates du plan, la fréquence des réunions de suivi et précise si les problèmes ont d’abord été abordés de manière informelle. Pour chaque domaine — jusqu’à deux en détail, avec une case pour les autres — le responsable indique le niveau attendu et les performances actuelles, exemples à l’appui.
La page consacrée aux objectifs et à l’accompagnement demande de définir des objectifs mesurables et l’aide proposée, de la formation et du coaching à l’adaptation de la charge de travail ou à une orientation vers la médecine du travail, et invite le responsable à tenir compte de tout élément que l’employé aurait mentionné comme affectant ses performances. Les dates de suivi, les résultats possibles et les signatures du responsable et de l’employé complètent le plan, qui est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Les responsables et les RH qui traitent des problèmes de performance persistants
- Rempli par
- Le responsable, idéalement avec les RH
- Temps nécessaire
- Environ 20 à 30 minutes
- Comprend
- Lacunes de performance avec exemples, objectifs mesurables, liste de contrôle de l’accompagnement, dates de suivi, signatures du responsable et de l’employé
Qui utilise un formulaire plan d’amélioration des performances ?
- Formaliser un plan après des retours informels qui n’ont pas entraîné d’amélioration
- Fixer des objectifs mesurables en cas de problèmes de précision, de volume de travail ou de qualité
- Documenter l’accompagnement proposé à un employé en difficulté
- Planifier des réunions de suivi bimensuelles sur une période définie
- Donner suite à un entretien d’évaluation recommandant un plan formel
- Conserver un suivi cohérent entre les responsables et les équipes
Questions de ce formulaire plan d’amélioration des performances
31 questions sur 4 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Salarié et plan
- Nom du salarié*
- Intitulé du poste*
- Service Opérations · Ventes · Marketing · Finance · Ingénierie · Service client · Ressources humaines · Autre
- Responsable*
- Interlocuteur RH
- Date de début du plan*
- Date de fin du plan*
- Réunions de suivi* Chaque semaine · Toutes les deux semaines · Chaque mois
- Ces préoccupations ont-elles déjà été soulevées de manière informelle ?*
- Quand et quels sujets ont été abordés ?* affichée uniquement si applicable
2 Écarts de performance
- Domaine 1*
- Niveau attendu*
- Performance actuelle, avec des exemples*
- Y a-t-il un deuxième domaine ?
- Domaine 2* affichée uniquement si applicable
- Niveau attendu* affichée uniquement si applicable
- Performance actuelle, avec des exemples* affichée uniquement si applicable
- Autres domaines éventuels affichée uniquement si applicable
3 Objectifs et accompagnement
- Objectifs mesurables*
- Accompagnement proposé* Formation · Coaching ou mentorat · Entretiens individuels plus fréquents · Consignes ou procédures écrites plus claires · Adaptation de la charge de travail ou des priorités · Outils ou équipements · Orientation vers la santé au travail ou un service de soutien au bien-être
- Détails de l'accompagnement
- Le salarié a-t-il mentionné un élément affectant sa performance (santé, situation personnelle) ?*
4 Évaluations et prise de connaissance
- Date de la première évaluation*
- Date de la deuxième évaluation
- Date de l'évaluation finale*
- Ce qui se passe à la fin du plan*
- Commentaires du salarié
- Responsable*
- Signature du responsable*
- Prise de connaissance du salarié
- Signature du salarié
Le formulaire plan d’amélioration des performances, page par page
1 Employé et plan
Le responsable indique le nom de l’employé, son intitulé de poste, son service, son propre nom et un contact RH, les dates de début et de fin du plan, ainsi que la fréquence des réunions de suivi : hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. Si les problèmes ont déjà été abordés de manière informelle, il précise quand et ce qui a été discuté.
2 Lacunes de performance
Pour le premier domaine, le responsable le nomme, décrit le niveau attendu et indique les performances actuelles avec des exemples. Un deuxième domaine peut être ajouté de la même manière, avec une case pour les autres domaines éventuels.
3 Objectifs et accompagnement
Le responsable définit des objectifs mesurables — ce qui constitue la réussite, la manière de la mesurer et la date à laquelle elle doit être atteinte — puis coche l’accompagnement proposé : formation, coaching ou mentorat, entretiens individuels plus fréquents, consignes plus claires, adaptation de la charge de travail, outils ou équipements, orientation vers la médecine du travail ou un service de bien-être, ou autre. Si l’employé a mentionné des problèmes de santé ou des circonstances personnelles, une note invite le responsable à envisager un accompagnement et à demander conseil aux RH.
4 Suivis et accusé de réception
Le responsable fixe les dates du premier, du deuxième et du dernier suivi, explique les résultats possibles à la fin du plan conformément à votre politique et consigne les commentaires de l’employé. Le responsable confirme et signe ; l’employé peut accuser réception et signer, la déclaration précisant que la signature ne signifie pas nécessairement son accord.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez le nom de votre politique de gestion des capacités ou des performances dans le texte d’aide consacré aux résultats
- Modifiez les options d’accompagnement pour les adapter à ce que votre organisation peut proposer
- Définissez comme emplacement du coffre-fort un dossier RH à accès restreint
- Ajoutez les RH aux e-mails de notification
- Modifiez les options de fréquence des suivis pour les adapter à la durée de votre plan
Conseils pour un meilleur formulaire plan d’amélioration des performances
- Abordez les problèmes de manière informelle avant de lancer un plan formel lorsque cela est possible
- Rendez les objectifs précis, mesurables et réalistes pour la durée du plan
- Fournissez l’accompagnement promis et consignez sa mise en œuvre
- Tenez chaque suivi à la date prévue et prenez des notes à chaque fois
- Demandez conseil aux RH ou à un juriste avant toute mesure à la fin du plan
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque plan est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt avec les deux signatures, et le propriétaire du formulaire est informé. Les copies destinées aux répondants sont désactivées par défaut ; remettez à l’employé une copie du PDF.
Les responsables et les RH peuvent retrouver rapidement le plan dans le tableau des réponses lors de la préparation de chaque suivi, et le PDF daté fournit une trace de ce qui a été convenu.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Plan d’amélioration des performances : questions fréquentes
Ce modèle de plan d’amélioration des performances est-il gratuit ?
Oui — il est inclus dans l’application Forms pour chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, avec le reste de la galerie de modèles.
L’employé doit-il signer ?
L’accusé de réception et la signature de l’employé sont facultatifs : le plan peut donc être classé même s’il refuse de signer. La déclaration précise que la signature confirme la réception, et non l’accord.
Combien de domaines de performance peut-il couvrir ?
Deux en détail — domaine, niveau attendu et performances actuelles — plus une case pour les autres domaines éventuels.
Le modèle précise-t-il ce qui se passe si les objectifs ne sont pas atteints ?
Il demande au responsable de décrire les résultats possibles conformément à votre propre politique. Il ne prescrit pas de résultats, car ceux-ci dépendent de votre politique et du droit local.
Que faire si la santé de l’employé affecte ses performances ?
Si l’employé a mentionné des problèmes de santé ou des circonstances personnelles, le formulaire invite le responsable à envisager un accompagnement ou des aménagements et à demander conseil aux RH.
Ce plan peut-il faire suite à un entretien d’évaluation des performances ?
Oui. Le modèle d’entretien d’évaluation des performances de l’employé comprend « Plan d’amélioration formel » parmi les recommandations, et ce modèle constitue le plan lui-même.