什么是 复工面谈 表单模板？
员工因病缺勤后返岗时，进行一次简短谈话能发挥许多作用：欢迎他们回来，确认其健康状况是否适合工作，发现任何与工作有关的问题，并商定所需的帮助。统一记录这些内容，也能避免管理者变动后遗漏缺勤模式和调整措施。
这份复工面谈模板按顺序引导管理者完成谈话。它记录缺勤日期和报告方式、一般原因及员工愿意分享的任何信息、工作是否造成或加重了问题，以及是否需要或已经收到适岗证明（fit note）——并可上传证明文件。
工作适任情况页面记录员工是完全适合工作、在调整措施下适合工作，还是需要职业健康或医疗建议，并列出约定的调整措施。最后一页涵盖行动事项、后续跟进日期和员工本人的意见。每次面谈都会作为 PDF 归档到你的 FileIt 文件库中。
- 适用对象
- 处理病假缺勤的管理者和人力资源团队
- 填写人
- 直属管理者，在面谈期间或之后填写
- 完成时间
- 约 5–10 分钟
- 包含内容
- 缺勤和报告详情、适岗证明上传、复工适任情况、带复查日期的调整措施、管理者签名
谁会使用 复工面谈 表单？
- 管理者与因流感请假一周后返岗的员工面谈
- 为手术或较长期疾病后的分阶段复工达成一致
- 确认某项伤害是否由工作造成或因工作而加重
- 记录适岗证明仍未提交
- 记录将持续性疾病转介至职业健康服务
- 在不同团队和管理者之间保持一致的缺勤记录
此 复工面谈 表单中的问题
共 4 页，29 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 员工及缺勤情况
- 员工姓名*
- 职位名称
- 部门 运营部 · 销售部 · 市场部 · 财务部 · 工程部 · 客户支持部 · 人力资源部 · 其他
- 主持面谈的管理人员*
- 面谈日期*
- 缺勤第一天*
- 缺勤最后一天*
- 缺勤工作日数
- 是否按照缺勤程序报告了此次缺勤？* 是 · 是，但延迟了 · 否
- 发生了什么情况？是否再次解释了相关程序？ 仅在适用时提问
2 缺勤情况
- 缺勤的一般原因* 短期疾病 · 受伤 · 心理健康问题或压力 · 医疗程序或就诊 · 长期或反复性疾病 · 家庭紧急情况 · 不愿透露 · 其他
- 员工选择分享的任何信息
- 此次缺勤是否由工作导致或因工作而加重？*
- 在工作中发生了什么？* 仅在适用时提问
- 医疗证明或适岗证明* 此次缺勤无需提供 · 已收到 · 需要提供但尚未收到
- 上传证明 仅在适用时提问
3 工作能力及调整安排
- 员工是否适合复工？* 是，完全适合其正常职位 · 是，但需要进行一些调整 · 不确定 — 转介职业健康服务或寻求医疗建议
- 已商定的调整安排* 仅在适用时提问 分阶段复工 · 缩短工作时间 · 调整工作内容或减轻工作职责 · 调整工作站或设备 · 增加休息时间 · 因就诊请假 · 在家办公
- 调整安排的详细信息 仅在适用时提问
- 复核调整安排的日期 仅在适用时提问
- 是否存在需要我们持续提供支持的疾病或状况？
- 已讨论的支持措施 仅在适用时提问
- 根据缺勤政策，此次缺勤是否达到需要复核的条件？ 否 · 是 — 已向员工解释 · 需要与人力资源部门确认
4 后续跟进及签字确认
- 是否已向员工介绍其离岗期间发生的情况？
- 已商定的行动
- 后续面谈日期
- 员工意见
- 确认*
- 管理人员签名*
复工面谈 表单，逐页查看
1 员工与缺勤情况
管理者记录员工姓名、职位和部门、自己的姓名、面谈日期、缺勤的第一天和最后一天，以及错过的工作日数。他们注明缺勤是否按照流程报告、是否迟报或完全未报告；如未报告，还要记录具体情况。
2 缺勤情况
记录一般原因——短期疾病、受伤、心理健康或压力、医疗程序、长期病症、家庭紧急情况、不愿说明或其他——以及员工愿意分享的任何信息。如果缺勤由工作造成或因工作而加重，表格会询问发生了什么，并提醒管理者填写事故报告。适岗证明（fit note）问题会记录证明是否无需提供、是否已收到（可上传文件）或仍未提交。
3 工作适任情况与调整措施
管理者记录员工是完全适合工作、在调整措施下适合工作，还是应转介寻求建议。调整措施可以包括分阶段复工、减少工时、减轻工作职责、调整工作站、增加休息时间、因预约而请假或在家办公，并记录详情和复查日期。页面还涵盖持续性疾病、已讨论的支持措施，以及根据缺勤政策，缺勤是否达到需要复查的节点。
4 后续跟进与签字确认
管理者注明是否已向员工说明其离岗期间发生的事情，记录约定的行动、后续跟进日期和员工意见，然后确认记录公正准确并签字。
定制你的模板
- 编辑缺勤原因类别，使其符合你的缺勤报告代码
- 将缺勤政策中的触发点添加到复查节点问题的帮助文本中
- 将文件库文件夹设为仅限相关人员访问的人力资源专用位置，以存放健康信息
- 将人力资源部门加入通知邮件收件人，以便其快速了解与工作有关的缺勤
- 调整调整措施列表，使其反映你实际能够提供的选项
填写 复工面谈 表单的提示
- 在员工返岗第一天进行谈话，或尽快安排
- 保持欢迎和支持的语气——这是一次沟通确认，不是纪律处分会议
- 只记录员工选择分享且你确实需要的健康信息
- 为任何临时调整措施设置复查日期，避免其无限期延续
- 给员工一份副本，并让其有机会添加自己的意见
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次面谈都会作为 PDF 保存到你的 FileIt 文件库中，并附上适岗证明（fit note）（如有），同时通知表单所有者。由于表单由管理者填写，受访者副本默认关闭。
人力资源部门可以通过“回复”表查看近期复工情况，跟进尚未提交的适岗证明（fit note）和与工作有关的缺勤，并导出 CSV，以发现各团队的缺勤模式。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
复工面谈 表单：常见问题
这份复工面谈表模板免费吗？
是的，它包含在每个 FileIt 账户的 Forms 应用中，包括免费方案，并与模板库中的其他模板一同提供。
表格由谁填写——管理者还是员工？
由管理者在谈话期间或谈话结束后立即填写。表格中设有供员工填写本人意见的字段。
员工必须说明医疗原因吗？
不必。原因会以一般类别记录，其中包括“不愿说明”；详情框用于记录员工选择分享的任何信息。
我们可以上传适岗证明（fit note）吗？
可以。将适岗证明（fit note）标记为已收到后，会打开文件上传功能，最多可上传两个文件。
如果缺勤是由工作造成的，该怎么办？
选择“是”后，会出现一个必填问题，询问具体发生了什么，并提醒你确认事故报告已经完成。
健康信息会保密吗？
回复会像其他文件一样归档到你的文件库中，因此请选择只有适当人员才能访问的文件夹。模板还包含保持记录机密的提醒。