什么是 休假申请 表单模板？
长期休假需要讨论的事项，远不止几天假期。人力资源部门需要了解休假类型、开始时间、返岗日期是否确定、休假如何安排、薪资和福利如何处理，以及申请由哪些文件支持。通过电子邮件逐项收集这些信息，通常意味着要来回询问好几轮。
这份休假申请表模板可一次性收集所有信息。员工选择休假类型，填写日期并说明日期是否确定，解释自己需要一次性连续休假、间歇性休假还是缩短工时。他们可以上传医疗证明、军令或课程录取通知等支持文件，并说明希望如何处理薪资和福利，同时明确注明最终可提供的安排须由人力资源部门确认。
最后的可选页面可供直属经理在与员工共同填写表单时记录建议和意见。每份申请都会以 PDF 格式归档到您的 FileIt 文档库中，因此在人力资源部门作出决定时，您始终有一份完整且带日期的记录可供参考。
- 适用对象
- 处理长期、无薪或法定休假申请的雇主
- 填写人
- 员工，可选择与直属经理共同填写
- 完成时间
- 约 5–8 分钟
- 包含内容
- 休假类型和安排、文件上传、薪资与福利选择、员工签名、可选的经理建议
谁会使用 休假申请 表单？
- 员工因手术和康复申请医疗休假
- 员工需要休假照顾重病家属
- 预备役人员附上军令，向人力资源部门告知服役安排
- 根据公司政策申请休假间隔年或职业间隔期
- 因疗程需要申请间歇性休假
- 经理和员工共同完成申请后再发送给人力资源部门
此 休假申请 表单中的问题
共 5 页，28 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 员工编号
- 职位名称*
- 部门 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 直属经理*
- 您入职的日期
2 您申请的休假
- 休假类型* 自身健康或医疗治疗 · 照顾家庭成员 · 服兵役或预备役服务 · 教育或学习 · 休假或职业间歇期 · 陪审义务或公民义务 · 个人原因
- 休假第一天*
- 预计返岗日期
- 这些日期确定吗？* 已确定 · 估计日期 — 可能会变更 · 返岗日期尚未确定
- 您计划如何休假？* 一次性连续休完 · 间歇性休假 — 分开休若干天或数周 · 减少工作安排（减少工时或工作日）
- 请描述您需要的休假安排* 仅在适用时提问
- 申请原因*
- 证明文件
3 薪酬、福利和联系方式
- 您希望休假期间如何处理薪酬？* 无薪休假 · 先使用剩余带薪假期，再休无薪假 · 我有权享有的任何法定或保险支付 · 不确定 — 请提供建议
- 休假期间的福利 如可行，我希望继续享有福利 · 休假期间，我希望暂停福利 · 请说明我的选择
- 休假期间应如何与您联系？* 个人电子邮箱 · 电话 · 邮寄至我的家庭地址 · 仅在必要时联系
- 个人电子邮箱
- 个人电话
4 工作交接与声明
- 您是否已与经理讨论过此事？*
- 工作交接和替代安排建议
- 声明*
- 您的签名*
5 经理审批
- 经理建议 支持 · 支持，但需变更日期或休假安排 · 不支持
- 经理意见
- 经理姓名
- 日期
休假申请 表单，逐页查看
1 关于您
员工填写姓名、工作邮箱、员工编号、职位、部门、直属经理和入职日期；服务年限可能影响某些休假类型的资格。
2 您要申请的休假
员工选择休假类型：本人健康、照顾家属、军务或预备役服役、教育、休假间隔年、陪审服务或公民义务、个人原因，或自行填写其他说明。他们填写休假首日，以及在知悉的情况下填写预计返岗日期，并说明日期是固定日期、预计日期还是未定日期。如果需要间歇性休假或缩短工时，而不是一次性连续休假，表单会要求他们描述具体安排。必填的原因栏会提示：医疗休假无需填写诊断结果；此外最多可上传五份支持文件。
3 薪资、福利与联系方式
员工说明希望如何处理休假期间的薪资：无薪、先用年假再无薪、领取任何法定或保险支付，或选择“尚不确定”；同时说明希望继续享受福利还是暂停福利，并提供个人邮箱和电话，告知人力资源部门在休假期间应如何联系他们。
4 交接与声明
员工确认是否已与经理讨论申请，补充交接和工作承接建议，接受“休假仅在人力资源部门以书面形式确认后方可获批”的声明，并完成签名。
5 经理批准
最后的可选页面可供经理记录支持申请、经修改后支持申请或不支持申请，并填写意见、姓名和日期。如果人力资源部门会另行获取审批，此页可以留空。
定制你的模板
- 重命名或添加休假类型，使其符合您休假政策中的分类
- 将薪资选项替换为您所在组织提供的具体方案
- 如果审批在其他系统中进行，则移除经理页面
- 在通知邮件中添加人力资源部门地址，确保他们看到每份申请
- 设置文档库文件夹，让申请与每位员工的人力资源记录一同归档
- 调整声明内容，以政策名称为依据进行表述
填写 休假申请 表单的提示
- 回复前核实每种休假类型的资格条件和法定权益；这些规定因所在地而异
- 只询问政策确实需要的医疗信息
- 以书面形式确认结果、日期和薪资处理方式
- 约定长期休假期间保持联系的方式和频率
- 在休假开始前规划员工返岗事宜，不要等到返岗前一周才开始
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会作为 PDF 保存到您的 FileIt 文档库中，并附上支持文件；表单所有者会收到电子邮件通知。开启填写者副本后，员工还会收到一份与其提交内容完全一致的 PDF。
人力资源部门可以在“回复”表格中查看申请，打开 PDF，将日期、安排和文件集中查看，并导出为 CSV，以跟踪哪些员工正在休假以及预计何时返岗。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
休假申请 表单：常见问题
这份休假申请表模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，即使是免费方案也可以使用，同时还可使用模板库中的其他模板。
提交表单是否就代表休假获批？
不代表。员工声明中明确写明，休假仅在人力资源部门以书面形式确认后方可获批。表单记录的是申请，决定权由您掌握。
员工可以申请间歇性休假吗？
可以。选择间歇性休假或缩短工时后，表单会显示一个问题，要求员工描述所需的休假安排。
可以上传哪些文件？
最多可上传五个文件，包括 PDF、图片或 Word 文档，例如医疗证明、军令、课程录取通知书或陪审传票。
表单会告知员工他们享有哪些权益吗？
不会。表单只记录他们对薪资和福利的选择，并注明可提供的安排取决于您的政策和当地法律。人力资源部门之后会确认员工的相关权益。
经理可以在同一份表单上签字确认吗？
可以。最后的可选页面会记录经理的建议、意见、姓名和日期。此页面并非必填，因此员工可以自行提交。