¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de permiso de ausencia?
Un permiso de ausencia prolongado requiere una conversación más completa que unos días de vacaciones. Recursos Humanos necesita saber qué tipo de permiso es, cuándo empieza, si la fecha de regreso es definitiva, cómo se disfrutará el tiempo, cómo deben gestionarse el salario y los beneficios, y qué documentos respaldan la solicitud. Recopilarlo todo por correo electrónico suele implicar varias rondas de preguntas.
Esta plantilla de formulario para solicitar un permiso de ausencia lo recopila todo de una vez. Los empleados eligen el tipo de permiso, indican las fechas y su grado de certeza, y explican si necesitan un periodo continuo, ausencias intermitentes o un horario reducido. Pueden adjuntar documentos justificativos, como un certificado médico, órdenes militares o una carta de admisión a un curso, e indicar cómo prefieren que se gestionen el salario y los beneficios, con una nota clara de que Recursos Humanos confirmará qué está realmente disponible.
Una última página opcional permite al responsable directo registrar su recomendación y comentarios si completa el formulario con el empleado. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, de modo que existe un registro completo y fechado para que Recursos Humanos lo utilice al tomar una decisión.
- Ideal para
- Empresas que gestionan solicitudes de permisos prolongados, no remunerados o establecidos por ley
- Quién lo completa
- El empleado, opcionalmente con su responsable directo
- Tiempo para completarlo
- Unos 5–8 minutos
- Incluye
- Tipo y modalidad del permiso, carga de documentos, preferencias sobre salario y beneficios, firma del empleado y recomendación opcional del responsable
¿Quién usa un formulario de solicitud de permiso de ausencia?
- Un empleado que solicita un permiso médico para una operación y su recuperación
- Un miembro del personal que necesita tiempo libre para cuidar de un familiar gravemente enfermo
- Un reservista que notifica a Recursos Humanos su servicio militar y adjunta las órdenes correspondientes
- Solicitar un año sabático o una pausa profesional conforme a la política de la empresa
- Solicitar un permiso intermitente para seguir un tratamiento
- Un responsable y un empleado que completan juntos una solicitud antes de enviarla a Recursos Humanos
Preguntas de este formulario de solicitud de permiso de ausencia
28 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico de trabajo*
- ID de empleado
- Puesto*
- Departamento Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos Humanos · Otro
- Responsable directo*
- Fecha en que comenzaste a trabajar con nosotros
2 El permiso que solicitas
- Tipo de permiso* Tu propia salud o tratamiento médico · Cuidado de un familiar · Servicio militar o de reserva · Educación o estudios · Año sabático o pausa profesional · Servicio de jurado o deber cívico · Motivos personales
- Primer día del permiso*
- Fecha prevista de regreso
- ¿Qué tan definitivas son estas fechas?* Definitivas · Una estimación — pueden cambiar · Aún no se conoce la fecha de regreso
- ¿Cómo tomarías el permiso?* En un periodo continuo · De forma intermitente — días o semanas separados · Con un horario reducido (menos horas o días)
- Describe el patrón que necesitas* solo se pregunta cuando corresponde
- Motivo de la solicitud*
- Documentos justificativos
3 Sueldo, prestaciones y contacto
- ¿Cómo te gustaría que se tratara el permiso a efectos de sueldo?* Permiso no remunerado · Utilizar primero mis vacaciones retribuidas restantes y después un permiso no remunerado · Cualquier pago legal o de seguro al que tenga derecho · No estoy seguro — necesito asesoramiento
- Prestaciones durante el permiso Me gustaría mantener mis prestaciones si es posible · Me gustaría suspender las prestaciones durante mi ausencia · Por favor, explícame mis opciones
- ¿Cómo debemos ponernos en contacto contigo durante el permiso?* Correo electrónico personal · Teléfono · Correo postal a mi domicilio · Solo si es imprescindible
- Correo electrónico personal
- Teléfono personal
4 Traspaso y declaración
- ¿Has hablado de esto con tu responsable?*
- Sugerencias para el traspaso y la cobertura
- Declaración*
- Tu firma*
5 Aprobación del responsable
- Recomendación del responsable Apoyado · Apoyado con cambios en las fechas o el patrón · No apoyado
- Comentarios del responsable
- Nombre del responsable
- Fecha
El formulario solicitud de permiso de ausencia, página por página
1 Sobre ti
El empleado indica su nombre, correo electrónico de trabajo, identificación de empleado, cargo, departamento, responsable directo y fecha de incorporación; la antigüedad puede afectar a la elegibilidad para algunos tipos de permiso.
2 El permiso que solicitas
Los empleados eligen el tipo de permiso: por su propia salud, para cuidar de un familiar, por servicio militar o en la reserva, por estudios, un año sabático, servicio de jurado o deber cívico, motivos personales u otra descripción propia. Indican el primer día del permiso y, si lo saben, la fecha prevista de regreso, y señalan si las fechas son fijas, estimadas o indefinidas. Si necesitan un permiso intermitente o un horario reducido en lugar de un único periodo, el formulario les pide que describan la modalidad. Un campo obligatorio para el motivo aclara que no es necesario indicar un diagnóstico en los permisos médicos, y permite cargar hasta cinco documentos justificativos.
3 Salario, beneficios y contacto
El empleado indica cómo prefiere que se gestione el permiso respecto al salario: no remunerado, primero vacaciones y después no remunerado, cualquier prestación legal o cubierta por un seguro, o «no estoy seguro»; también señala si quiere mantener o pausar los beneficios y cómo debe ponerse Recursos Humanos en contacto con él durante el permiso, mediante un correo electrónico personal y un teléfono.
4 Traspaso y declaración
El empleado confirma si ha hablado de la solicitud con su responsable, añade sugerencias para el traspaso y la cobertura, acepta una declaración que indica que el permiso solo se aprueba cuando Recursos Humanos lo confirma por escrito y firma.
5 Aprobación del responsable
Una última página opcional permite al responsable indicar si apoya la solicitud, si la apoya con cambios o si no la apoya, y añadir comentarios, su nombre y la fecha. Puede dejarse en blanco si Recursos Humanos obtiene la aprobación por separado.
Personaliza la plantilla
- Cambia o añade tipos de permiso para adaptarlos a las categorías de tu política de permisos
- Sustituye las opciones de salario por los planes concretos que ofrece tu organización
- Elimina la página del responsable si las aprobaciones se realizan en otro sistema
- Añade la dirección de Recursos Humanos a los correos de notificación para que reciba todas las solicitudes
- Configura la carpeta de la bóveda para que las solicitudes se archiven con los registros de Recursos Humanos de cada empleado
- Adapta la declaración para hacer referencia al nombre de tu política
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de permiso de ausencia
- Comprueba la elegibilidad y los derechos legales correspondientes a cada tipo de permiso antes de responder; varían según la ubicación
- Solicita únicamente la información médica que tu política necesite realmente
- Confirma por escrito el resultado, las fechas y el tratamiento salarial
- Acordad cómo y con qué frecuencia os mantendréis en contacto durante un permiso prolongado
- Planifica el regreso del empleado antes de que empiece el permiso, no la semana anterior a su vuelta
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con los documentos justificativos adjuntos, y el propietario del formulario recibe una notificación por correo electrónico. Si activas la copia para quien responde, el empleado recibe un PDF exactamente igual a lo que ha enviado.
Recursos Humanos puede revisar las solicitudes en la tabla de respuestas, abrir el PDF para consultar las fechas, la modalidad y los documentos juntos, y exportar los datos a CSV para llevar un seguimiento de quién está de permiso y cuándo debe regresar.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de permiso de ausencia: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario para solicitar un permiso de ausencia?
Sí: está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Enviar el formulario aprueba el permiso?
No. La declaración del empleado indica que el permiso solo se aprueba cuando Recursos Humanos lo confirma por escrito. El formulario registra la solicitud; la decisión es tuya.
¿Pueden los empleados solicitar un permiso intermitente?
Sí. Al elegir un permiso intermitente o un horario reducido, aparece una pregunta para que describan la modalidad que necesitan.
¿Qué documentos se pueden cargar?
Hasta cinco archivos —PDF, imágenes o documentos de Word—, como un certificado médico, órdenes militares, una carta de admisión a un curso o una citación para formar parte de un jurado.
¿El formulario informa a los empleados de sus derechos?
No. Registra sus preferencias sobre salario y beneficios, y señala que lo disponible depende de tu política y de la legislación local. Recursos Humanos confirma posteriormente los derechos que corresponden.
¿Puede el responsable aprobar la solicitud en el mismo formulario?
Sí: una última página opcional registra la recomendación, los comentarios, el nombre y la fecha del responsable. No es obligatoria, por lo que el empleado puede enviar la solicitud por su cuenta.