ما قالب نموذج طلب إجازة غياب؟
الإجازة الممتدة موضوع أكبر من عطلة لبضعة أيام. تحتاج الموارد البشرية إلى معرفة نوع الإجازة، وموعد بدايتها، وما إذا كان تاريخ العودة نهائياً، وكيف ستُؤخذ الإجازة، وكيف ينبغي التعامل مع الأجر والمزايا، وما المستندات التي تدعم الطلب. وغالباً ما يعني جمع هذه المعلومات عبر البريد الإلكتروني جولات عدة من الأسئلة.
يجمع نموذج طلب إجازة الغياب هذا كل المعلومات دفعة واحدة. يختار الموظفون نوع الإجازة، ويدخلون تواريخها ويوضحون مدى نهائيتها، ويشرحون ما إذا كانوا يحتاجون إلى فترة متصلة واحدة أو إجازة متقطعة أو جدول عمل مخفض. ويمكنهم إرفاق مستندات داعمة مثل شهادة طبية أو أوامر عسكرية أو خطاب قبول في دورة، وتوضيح الطريقة التي يفضلون بها التعامل مع الأجر والمزايا — مع ملاحظة واضحة بأن الموارد البشرية ستؤكد ما هو متاح فعلياً.
تتيح صفحة نهائية اختيارية للمدير المباشر تسجيل توصيته وتعليقاته إذا كان يُكمل النموذج مع الموظف. يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، بحيث يتوفر سجل كامل مؤرخ يمكن الرجوع إليه عندما تتخذ الموارد البشرية قرارها.
- مناسب لـ
- أصحاب العمل الذين يتعاملون مع طلبات الإجازات الممتدة أو غير المدفوعة أو النظامية
- يُعبّئه
- الموظف، اختيارياً مع مديره المباشر
- الوقت المطلوب لإكماله
- نحو 5–8 دقائق
- يتضمن
- نوع الإجازة ونمطها، تحميل المستندات، تفضيلات الأجر والمزايا، توقيع الموظف، وتوصية اختيارية من المدير
من يستخدم نموذج طلب إجازة غياب؟
- موظف يطلب إجازة مرضية لإجراء عملية جراحية والتعافي منها
- موظف يحتاج إلى إجازة لرعاية فرد من العائلة مصاب بمرض خطير
- موظف احتياط يُخطر الموارد البشرية بالخدمة العسكرية مع إرفاق الأوامر
- طلب إجازة تفرغ أو انقطاع مهني وفقاً لسياسة الشركة
- طلب إجازة متقطعة للخضوع لسلسلة علاجية
- مدير وموظف يُكملان الطلب معاً قبل إرساله إلى الموارد البشرية
أسئلة نموذج طلب إجازة غياب هذا
28 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- رقم الموظف
- المسمى الوظيفي*
- القسم العمليات · المبيعات · التسويق · المالية · الهندسة · دعم العملاء · الموارد البشرية · أخرى
- المدير المباشر*
- تاريخ بدء عملك لدينا
2 الإجازة التي تطلبها
- نوع الإجازة* حالتك الصحية أو علاج طبي تخضع له · رعاية أحد أفراد الأسرة · الخدمة العسكرية أو خدمة الاحتياط · التعليم أو الدراسة · إجازة تفرغ أو انقطاع مهني · خدمة هيئة المحلفين أو واجب مدني · أسباب شخصية
- أول يوم للإجازة*
- تاريخ العودة المتوقع
- ما مدى ثبات هذه التواريخ؟* ثابتة · تقديرية — قد تتغير · تاريخ العودة غير معروف بعد
- كيف ستأخذ الإجازة؟* في فترة متواصلة واحدة · بشكل متقطع — أيام أو أسابيع منفصلة · وفق جدول مخفّض (ساعات أو أيام أقل)
- صِف النمط الذي تحتاج إليه* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- سبب الطلب*
- المستندات المؤيدة
3 الأجر والمزايا ووسيلة التواصل
- كيف تود أن تُحتسب الإجازة من حيث الأجر؟* إجازة غير مدفوعة الأجر · استخدام رصيد إجازتي السنوية المدفوعة أولًا، ثم إجازة غير مدفوعة الأجر · أي أجر قانوني أو مؤمَّن أستحقه · لست متأكدًا — يرجى إرشادي
- المزايا خلال إجازتك أرغب في استمرار مزاياي إن أمكن · أرغب في إيقاف مزاياي مؤقتًا أثناء غيابي · يرجى توضيح خياراتي
- كيف ينبغي لنا التواصل معك خلال إجازتك؟* البريد الإلكتروني الشخصي · الهاتف · البريد العادي إلى عنوان منزلي · فقط إذا كان الأمر ضروريًا
- البريد الإلكتروني الشخصي
- الهاتف الشخصي
4 تسليم المهام والإقرار
- هل ناقشت هذا الأمر مع مديرك؟*
- اقتراحات تسليم المهام والتغطية
- الإقرار*
- توقيعك*
5 موافقة المدير
- توصية المدير مدعوم · مدعوم مع إجراء تغييرات على التواريخ أو النمط · غير مدعوم
- تعليقات المدير
- اسم المدير
- التاريخ
نموذج طلب إجازة غياب، صفحةً صفحةً
1 معلوماتك
يدخل الموظف اسمه وبريده الإلكتروني للعمل ورقم الموظف والمسمى الوظيفي والقسم والمدير المباشر وتاريخ بدء العمل — إذ قد تؤثر مدة الخدمة في الأهلية لبعض أنواع الإجازات.
2 الإجازة التي تطلبها
يختار الموظفون نوع الإجازة: حالتهم الصحية، أو رعاية فرد من العائلة، أو الخدمة العسكرية أو خدمة الاحتياط، أو التعليم، أو إجازة التفرغ، أو خدمة المحلفين أو واجب مدني، أو أسباب شخصية، أو وصفهم الخاص. ويدخلون أول يوم للإجازة، وتاريخ العودة المتوقع إن كانوا يعرفونه، ويوضحون ما إذا كانت التواريخ ثابتة أو تقديرية أو مفتوحة. وإذا كانوا يحتاجون إلى إجازة متقطعة أو جدول عمل مخفض بدلاً من فترة واحدة، يطلب منهم النموذج وصف النمط. ويوضح حقل السبب الإلزامي أن الإجازة الطبية لا تتطلب ذكر التشخيص، ويمكن تحميل ما يصل إلى خمسة مستندات داعمة.
3 الأجر والمزايا وبيانات التواصل
يوضح الموظف الطريقة التي يفضل بها التعامل مع الإجازة من ناحية الأجر — غير مدفوعة، أو استخدام الإجازة أولاً ثم إجازة غير مدفوعة، أو أي أجر نظامي أو مؤمَّن، أو «غير متأكد» — وما إذا كان يفضل استمرار المزايا أو إيقافها، وكيف ينبغي للموارد البشرية التواصل معه أثناء الإجازة، مع إدخال بريد إلكتروني شخصي ورقم هاتف.
4 تسليم المهام والإقرار
يؤكد الموظف ما إذا كان قد ناقش الطلب مع مديره، ويضيف اقتراحات لتسليم المهام وتوفير التغطية، ويوافق على إقرار يفيد بأن الإجازة لا تُعتمد إلا بعد تأكيد الموارد البشرية لها خطياً، ثم يوقّع.
5 موافقة المدير
تتيح صفحة نهائية اختيارية للمدير تسجيل ما إذا كان يؤيد الطلب، أو يؤيده مع تعديلات، أو لا يؤيده، مع إضافة تعليقاته واسمه وتاريخه. ويمكن تركها فارغة إذا كانت الموارد البشرية ستحصل على الموافقة بشكل منفصل.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية أنواع الإجازات أو أضف إليها بما يتوافق مع الفئات الواردة في سياسة الإجازات لديك
- استبدل خيارات الأجر بالبرامج المحددة التي توفرها مؤسستك
- احذف صفحة المدير إذا كانت الموافقات تتم في نظام منفصل
- أضف عنوان الموارد البشرية إلى رسائل الإشعار الإلكترونية كي يصلها كل طلب
- حدد مجلد الخزنة بحيث تُحفظ الطلبات مع سجلات الموارد البشرية الخاصة بكل موظف
- عدّل الإقرار للإشارة إلى سياستك باسمها
نصائح لتحسين نموذج طلب إجازة غياب
- تحقق من الأهلية والاستحقاقات القانونية لكل نوع من الإجازات قبل الرد — فهي تختلف باختلاف الموقع
- لا تطلب إلا المعلومات الطبية التي تحتاجها سياستك فعلاً
- أكد النتيجة والتواريخ وطريقة التعامل مع الأجر خطياً
- اتفق على طريقة التواصل وأوقاته خلال الإجازة الطويلة
- خطط لعودة الموظف قبل بدء الإجازة، لا في الأسبوع السابق لعودته
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك مع إرفاق المستندات الداعمة، ويُخطر مالك النموذج عبر البريد الإلكتروني. وعند تفعيل نسخة المجيب، يحصل الموظف على ملف PDF مطابق تماماً لما أرسله.
يمكن للموارد البشرية مراجعة الطلبات في جدول الردود، وفتح ملف PDF للاطلاع على التواريخ والنمط والمستندات معاً، والتصدير إلى CSV لتتبع الموظفين الموجودين في إجازة وموعد عودتهم.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب إجازة غياب: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب إجازة الغياب هذا مجاني؟
نعم — هو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، إلى جانب بقية معرض القوالب.
هل يؤدي إرسال النموذج إلى اعتماد الإجازة؟
لا. ينص إقرار الموظف على أن الإجازة لا تُعتمد إلا بعد تأكيد الموارد البشرية لها خطياً. يسجل النموذج الطلب؛ أما القرار فهو قرارك.
هل يمكن للموظفين طلب إجازة متقطعة؟
نعم. يؤدي اختيار الإجازة المتقطعة أو جدول العمل المخفض إلى فتح سؤال يطلب منهم وصف النمط الذي يحتاجونه.
ما المستندات التي يمكن تحميلها؟
ما يصل إلى خمسة ملفات — بصيغة PDF أو صور أو مستندات Word — مثل شهادة طبية أو أوامر عسكرية أو خطاب قبول في دورة أو استدعاء لأداء خدمة المحلفين.
هل يخبر النموذج الموظفين بما يستحقونه؟
لا. يسجل تفضيلاتهم للأجر والمزايا، ويوضح أن المتاح يعتمد على سياستك والقانون المحلي. وتؤكد الموارد البشرية الاستحقاق لاحقاً.
هل يمكن للمدير اعتماد الطلب في النموذج نفسه؟
نعم — تسجل صفحة أخيرة اختيارية توصية المدير وتعليقاته واسمه وتاريخه. وهي غير إلزامية، لذا يمكن للموظف إرسال الطلب بمفرده.