ما قالب نموذج طلب إجازة الوالدين؟
عندما ينتظر أحد الموظفين مولودًا أو يُقدم على التبنّي، تحتاج الموارد البشرية إلى بعض المعلومات الأساسية مبكرًا: نوع الإجازة، وتاريخ الولادة أو إتمام التبنّي المتوقع، وموعد بدء الإجازة، ومدتها التقريبية، وكيف يفضّل الموظف التعامل مع الأجر والإجازة المتراكمة والمزايا. ويسهّل الحصول على هذه المعلومات كتابةً في وقت مبكر التخطيط لتغطية العمل وتأكيد الاستحقاقات في الوقت المناسب.
يتكيف نموذج طلب إجازة الوالدين هذا مع نوع الإجازة المختار. فتطلب إجازة الولادة وإجازة الشريك تاريخ الولادة المتوقع؛ بينما تطلب إجازة التبنّي تاريخ إتمام التبنّي المتوقع؛ وتضيف الإجازة الوالدية المشتركة اسم جهة عمل الشريك والأسابيع المخطط لها. ويمكن للموظفين إرفاق المستندات الداعمة الآن أو لاحقًا، ولا يفترض النموذج أي شكل محدد للأسرة.
تتطلع الصفحة الأخيرة إلى مرحلة العودة — أيام التواصل أثناء الإجازة، ومقدار التواصل الذي يريده الموظف أثناء غيابه، وما إذا كان يرغب في العودة بالساعات نفسها أو مناقشة العمل المرن أو العودة التدريجية. يُحفظ كل إشعار بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك.
- مناسب لـ
- أصحاب العمل من أي حجم لتسجيل إشعارات إجازة الوالدين
- يُعبئه
- الموظف الذي سيأخذ إجازة الوالدين
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- أسئلة عن التواريخ بحسب نوع الإجازة، ورفع المستندات، وتفضيلات الأجر والإجازة، والتخطيط للعودة، والتوقيع
من يستخدم نموذج طلب إجازة الوالدين؟
- موظف يُبلغ الموارد البشرية بإجازة الأمومة وتاريخ الولادة المتوقع
- شريك يحجز إجازة الأبوة بالتزامن مع موعد الولادة
- والد أو والدة بالتبنّي يُخطر بإجازة التبنّي وتاريخ إتمام التبنّي
- والدان يخططان للإجازة الوالدية المشتركة ويسجلان نصيب كل منهما
- والد مقصود عن طريق الحمل البديل يُبلغ الموارد البشرية بإجازته
- الموارد البشرية تجمع إشعارات موحّدة لتتمكن من التخطيط المبكر للأجر وتغطية العمل
أسئلة نموذج طلب إجازة الوالدين هذا
25 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- رقم الموظف
- المسمى الوظيفي*
- المدير المباشر*
2 إجازتك
- ما الإجازة التي ستأخذها؟* إجازة الأمومة / إجازة الوالد المُنجب · إجازة الأبوة / إجازة الشريك · إجازة التبنّي · إجازة والدية مشتركة · إجازة بصفتك والدًا مقصودًا (عن طريق تأجير الأرحام)
- تاريخ الولادة المتوقع* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التاريخ المتوقع لإسناد الطفل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التاريخ الذي ترغب في بدء إجازتك فيه*
- كم أسبوعًا من الإجازة تخطط لأخذها؟*
- جهة عمل شريكك لا يُطرح إلا عند انطباقه
- عدد الأسابيع التي يخطط شريكك لأخذها لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المستندات المؤيدة
3 الأجر والمزايا
- الأجر أثناء الإجازة* أجر الوالدية من الشركة، إذا كنت مستحقًا له بموجب سياستنا · الأجر القانوني أو الحكومي فقط · لست متأكدًا — يرجى إخباري بما أستحقه
- الإجازة السنوية المتراكمة أخذها قبل بدء إجازتي · أخذها بعد انتهاء إجازتي · تقسيمها بين ما قبل الإجازة وما بعدها · أود مناقشة الأمر
- هل ترغب في استمرار مزايا العمل الخاصة بك أثناء الإجازة؟
- هل ترغب في إضافة طفلك إلى أي من المزايا (مثل التغطية الصحية)؟
4 عودتك
- هل ستكون مستعدًا للعمل في أيام للتواصل أثناء إجازتك؟
- ما مقدار التواصل الذي ترغب فيه أثناء غيابك؟* إبقائي على اطلاع بانتظام · تحديثات من حين لآخر فقط · التواصل الضروري فقط
- البريد الإلكتروني الشخصي
- الهاتف الشخصي
- خططك للعودة* العودة إلى ساعات عملي ودوري الحاليين · أود مناقشة ترتيبات العمل المرنة · أود العودة تدريجيًا · لم أقرر بعد
- أخبرنا بالمزيد عما ترغب فيه لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التأكيد*
- توقيعك*
نموذج طلب إجازة الوالدين، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدم الموظف اسمه وبريده الإلكتروني للعمل ورقمه الوظيفي ومسمى وظيفته ومديره المباشر.
2 إجازتك
يختار الموظف إجازة الأمومة أو إجازة الوالد الذي يلد، أو إجازة الأبوة أو الشريك، أو إجازة التبنّي، أو الإجازة الوالدية المشتركة، أو الإجازة بصفته والدًا مقصودًا عن طريق الحمل البديل، أو يصف نوعًا آخر من الإجازات. ثم يطلب النموذج تاريخ الولادة المتوقع — أو تاريخ إتمام التبنّي المتوقع في حالة التبنّي — إضافة إلى التاريخ الذي يرغب الموظف في بدء الإجازة فيه وعدد الأسابيع التي يخطط لأخذها. كما تسأل الإجازة الوالدية المشتركة عن جهة عمل الشريك والأسابيع المخطط لها. ويمكن رفع المستندات الداعمة الآن أو إرسالها لاحقًا.
3 الأجر والمزايا
يختار الموظف أجر الوالدين الذي تقدمه الشركة إذا كان مستحقًا له، أو الأجر النظامي أو الحكومي فقط، أو يطلب من الموارد البشرية شرح استحقاقه. ويحدد متى يرغب في أخذ الإجازة المتراكمة، وما إذا كان يرغب في استمرار المزايا أثناء الإجازة، وما إذا كان يريد إضافة طفله إلى مزايا مثل التغطية الصحية.
4 عودتك
يحدد الموظف ما إذا كان منفتحًا على أيام التواصل أثناء الإجازة، ومقدار التواصل الذي يريده أثناء غيابه، ويقدم بريدًا إلكترونيًا ورقم هاتف شخصيين. ويختار ما إذا كان يخطط للعودة إلى الساعات والدور نفسيهما، أو مناقشة العمل المرن، أو طلب عودة تدريجية، أو أنه لم يقرر بعد، مع إتاحة مساحة للشرح. ثم يؤكد التفاصيل ويوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية أنواع الإجازات بما يتوافق مع المصطلحات المستخدمة في بلدك وسياساتك
- استبدل خيارات الأجر بنظام الأجر الفعلي المحسّن لديك، إن وُجد
- أزل خيار الإجازة الوالدية المشتركة إذا لم يكن معمولًا به في مكان عملك
- أضف رابطًا إلى سياسة إجازة الوالدين في النص التمهيدي
- وجّه الإشعارات إلى الموارد البشرية وكشوف الرواتب معًا
- غيّر رسالة التأكيد لتوضيح الموعد المتوقع لإرسال التأكيد الكتابي إلى الموظفين
نصائح لتحسين نموذج طلب إجازة الوالدين
- تحقق من المواعيد النهائية للإشعار والاستحقاقات في منطقتك — فهي تختلف بين البلدان
- أكد التواريخ والأجر كتابةً، وأخبر الموظف بكيفية تغيير تواريخه لاحقًا
- اتفق على ترتيبات التواصل أثناء الإجازة قبل بدئها
- خطط لتغطية العمل مبكرًا حتى يتمكن الموظف من تسليم مهامه بهدوء
- تعامل مع المعلومات باعتبارها سرية، وشاركها فقط مع من يحتاج إلى معرفتها
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل إشعار بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك مع إرفاق أي مستندات داعمة، ويُخطر مالك النموذج عبر البريد الإلكتروني. ويمكن للموظف الحصول على نسخة PDF خاصة به.
تستخدم الموارد البشرية عادةً ملف PDF لتأكيد الاستحقاق والتواريخ كتابةً، وإعداد الأجر، والتخطيط لتغطية العمل، وجدولة متابعة قبل موعد العودة المخطط له.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب إجازة الوالدين: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب إجازة الوالدين هذا مجاني؟
نعم — فهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، إلى جانب بقية معرض النماذج.
هل يعمل مع التبنّي والحمل البديل؟
نعم. تطلب إجازة التبنّي تاريخ إتمام التبنّي المتوقع بدلًا من تاريخ الولادة، ويوجد خيار منفصل للوالدين المقصودين عن طريق الحمل البديل.
هل يحسب النموذج الأجر أو استحقاق الإجازة؟
لا. فهو يسجل تفضيلات الموظف. ويعتمد الاستحقاق على سياستك والقانون المحلي، وتؤكده الموارد البشرية لاحقًا.
هل يمكن للموظفين إرسال المستندات الداعمة لاحقًا؟
نعم. رفع المستندات الداعمة اختياري، ويوضح نص المساعدة أنه يمكن إرسالها لاحقًا.
ماذا يحدث إذا تغيرت تواريخ الموظف؟
يمكنه إرسال رد جديد أو إبلاغ الموارد البشرية مباشرةً — وينص التأكيد الذي يوقّعه على أنه سيُبلغ الموارد البشرية إذا تغيرت التواريخ.
هل يغطي العمل المرن عند العودة؟
يسجل ما إذا كان الموظف يرغب في مناقشة العمل المرن أو العودة التدريجية. وقد يظل من الضروري تقديم طلب رسمي للعمل المرن، ويمكن استخدام نموذج طلب العمل المرن من FileIt لهذا الغرض.