Apakah templat borang permohonan cuti ibu bapa?
Apabila seorang pekerja bakal mendapat anak atau mengambil anak angkat, HR memerlukan beberapa maklumat penting lebih awal: jenis cuti, tarikh jangkaan kelahiran atau penempatan, tarikh cuti bermula, anggaran tempoh cuti dan cara pekerja mahu bayaran, cuti tahunan terkumpul serta faedah dikendalikan. Mendapatkan maklumat ini secara bertulis lebih awal memudahkan perancangan penggantian dan pengesahan kelayakan pada masanya.
Templat borang permohonan cuti ibu bapa ini disesuaikan mengikut jenis cuti yang dipilih. Cuti kelahiran dan cuti pasangan meminta tarikh jangkaan kelahiran; cuti anak angkat meminta tarikh jangkaan penempatan; cuti ibu bapa bersama pula menambah maklumat majikan pasangan dan minggu yang dirancang. Pekerja boleh melampirkan bukti sokongan sekarang atau kemudian, dan tiada bahagian dalam borang ini mengandaikan bentuk keluarga tertentu.
Halaman terakhir melihat ke hadapan kepada kepulangan bekerja — hari untuk terus berhubung, jumlah hubungan yang diingini pekerja semasa bercuti dan sama ada mereka mahu kembali dengan waktu kerja yang sama, membincangkan kerja fleksibel atau kembali bekerja secara berperingkat. Setiap notis disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Majikan dari mana-mana saiz yang merekodkan notis cuti ibu bapa
- Diisi oleh
- Pekerja yang mengambil cuti ibu bapa
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Soalan tarikh khusus mengikut jenis cuti, muat naik bukti, pilihan bayaran dan cuti, perancangan kembali bekerja, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan cuti ibu bapa?
- Pekerja memaklumkan HR tentang cuti bersalin dan tarikh jangkaan kelahiran
- Pasangan menempah cuti paterniti sekitar tarikh kelahiran
- Ibu atau bapa angkat memberikan notis cuti anak angkat dan tarikh penempatan
- Ibu bapa merancang cuti ibu bapa bersama dan merekodkan bahagian setiap pihak
- Ibu atau bapa yang dirancang melalui ibu tumpang memaklumkan HR tentang cuti mereka
- HR mengumpulkan notis yang seragam supaya bayaran dan penggantian boleh dirancang lebih awal
Soalan dalam borang permohonan cuti ibu bapa ini
25 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- ID pekerja
- Jawatan*
- Pengurus anda*
2 Cuti anda
- Apakah jenis cuti yang anda ambil?* Cuti bersalin / ibu bapa yang melahirkan · Cuti paterniti / pasangan · Cuti pengangkatan anak · Cuti ibu bapa dikongsi · Cuti sebagai ibu bapa yang dirancang (ibu tumpang)
- Tarikh jangkaan bersalin* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh jangkaan penempatan* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh anda ingin memulakan cuti*
- Berapa minggu cuti yang anda rancang untuk ambil?*
- Majikan pasangan anda hanya ditanya jika berkenaan
- Minggu cuti yang pasangan anda rancang untuk ambil hanya ditanya jika berkenaan
- Dokumen sokongan
3 Gaji & faedah
- Bayaran semasa cuti* Bayaran cuti ibu bapa syarikat, jika saya layak di bawah polisi kami · Bayaran berkanun atau kerajaan sahaja · Tidak pasti — sila maklumkan perkara yang saya layak terima
- Cuti terkumpul Ambil sebelum cuti saya bermula · Ambil selepas cuti saya berakhir · Bahagikan sebelum dan selepas · Saya ingin berbincang
- Adakah anda mahu faedah tempat kerja anda diteruskan semasa cuti?
- Adakah anda mahu menambah anak anda kepada mana-mana faedah (seperti perlindungan kesihatan)?
4 Kepulangan anda
- Adakah anda bersedia untuk mengambil hari untuk terus berhubung semasa cuti anda?
- Berapakah jumlah hubungan yang anda inginkan semasa anda tiada?* Maklumkan saya secara berkala · Kemas kini sekali-sekala sahaja · Hubungan penting sahaja
- E-mel peribadi
- Telefon peribadi
- Rancangan anda untuk kembali bekerja* Kembali kepada waktu kerja dan peranan semasa saya · Saya ingin berbincang tentang kerja fleksibel · Saya ingin kembali bekerja secara berperingkat · Saya belum membuat keputusan
- Beritahu kami lebih lanjut tentang perkara yang anda inginkan hanya ditanya jika berkenaan
- Pengesahan*
- Tandatangan anda*
Borang permohonan cuti ibu bapa, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja memberikan nama, e-mel kerja, ID pekerja, jawatan dan pengurus barisan mereka.
2 Cuti anda
Mereka memilih cuti ibu atau bapa yang melahirkan, cuti paterniti atau cuti pasangan, cuti anak angkat, cuti ibu bapa bersama, cuti sebagai ibu atau bapa yang dirancang melalui ibu tumpang, atau menerangkan jenis cuti sendiri. Borang kemudian meminta tarikh jangkaan kelahiran — atau, bagi anak angkat, tarikh jangkaan penempatan — serta tarikh mereka mahu cuti bermula dan jumlah minggu yang dirancang untuk diambil. Cuti ibu bapa bersama turut meminta maklumat majikan pasangan dan minggu yang dirancang. Bukti sokongan boleh dimuat naik sekarang atau dihantar kemudian.
3 Bayaran & faedah
Pekerja memilih bayaran ibu bapa daripada syarikat jika layak, bayaran berkanun atau kerajaan sahaja, atau meminta HR menerangkan kelayakan mereka. Mereka menyatakan bila mahu mengambil cuti tahunan terkumpul, sama ada mahu faedah diteruskan semasa bercuti dan sama ada mereka mahu menambah anak kepada faedah seperti perlindungan kesihatan.
4 Kembali bekerja
Pekerja menyatakan sama ada mereka bersedia untuk hari terus berhubung, jumlah hubungan yang diingini semasa bercuti, serta memberikan e-mel dan nombor telefon peribadi. Mereka memilih sama ada merancang untuk kembali dengan waktu kerja dan jawatan yang sama, membincangkan kerja fleksibel, meminta kembali bekerja secara berperingkat atau masih belum membuat keputusan, dengan ruang untuk memberikan penjelasan. Mereka mengesahkan maklumat dan menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Namakan semula jenis cuti agar sepadan dengan istilah yang digunakan di negara dan dalam polisi anda
- Gantikan pilihan bayaran dengan skim bayaran tambahan sebenar anda, jika ada
- Buang pilihan cuti ibu bapa bersama jika ia tidak terpakai di tempat anda beroperasi
- Tambah pautan ke polisi cuti ibu bapa anda dalam teks pengenalan
- Salurkan notifikasi kepada HR dan penggajian
- Tukar mesej pengesahan untuk menyatakan bila pekerja boleh menjangkakan pengesahan bertulis
Petua untuk borang permohonan cuti ibu bapa yang lebih baik
- Semak tarikh akhir notis dan kelayakan di lokasi anda — perkara ini berbeza antara negara
- Sahkan tarikh dan bayaran secara bertulis serta beritahu pekerja cara mengubah tarikh mereka kemudian
- Persetujui aturan untuk terus berhubung sebelum cuti bermula
- Rancang penggantian lebih awal supaya pekerja boleh menyerahkan tugas dengan tenang
- Anggap maklumat ini sebagai sulit dan kongsikannya hanya dengan pihak yang perlu mengetahuinya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap notis disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama sebarang bukti yang dilampirkan, dan pemilik borang dimaklumkan melalui e-mel. Pekerja boleh menerima salinan PDF mereka sendiri.
HR biasanya menggunakan PDF tersebut untuk mengesahkan kelayakan dan tarikh secara bertulis, menetapkan bayaran, merancang penggantian dan menjadualkan semakan sebelum tarikh kembali bekerja yang dirancang.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan cuti ibu bapa: soalan lazim
Adakah templat borang cuti ibu bapa ini percuma?
Ya — ia disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama-sama koleksi templat yang lain.
Adakah ia berfungsi untuk anak angkat dan ibu tumpang?
Ya. Cuti anak angkat meminta tarikh jangkaan penempatan dan bukannya tarikh jangkaan kelahiran, manakala terdapat pilihan berasingan untuk ibu atau bapa yang dirancang melalui ibu tumpang.
Adakah borang ini mengira bayaran atau kelayakan cuti?
Tidak. Borang ini merekodkan pilihan pekerja. Kelayakan bergantung pada polisi dan undang-undang tempatan anda, dan HR mengesahkannya selepas itu.
Bolehkah pekerja menghantar bukti kemudian?
Ya. Muat naik bukti adalah pilihan, dan teks bantuan menyatakan bahawa bukti boleh dihantar kemudian.
Bagaimana jika tarikh pekerja berubah?
Mereka boleh menghantar respons baharu atau memberitahu HR secara terus — pengesahan yang mereka tandatangani menyatakan bahawa mereka akan memaklumkan HR jika tarikh berubah.
Adakah borang ini meliputi kerja fleksibel apabila kembali bekerja?
Borang ini merekodkan sama ada pekerja mahu membincangkan kerja fleksibel atau kembali bekerja secara berperingkat. Permohonan kerja fleksibel rasmi mungkin masih diperlukan, dan templat permohonan kerja fleksibel FileIt boleh digunakan untuk tujuan itu.