Apakah templat borang temu bual kembali bekerja?
Perbualan ringkas apabila seseorang kembali bekerja selepas cuti sakit boleh memberi banyak manfaat: mengalu-alukan mereka kembali, memastikan mereka cukup sihat untuk bekerja, mengenal pasti perkara berkaitan kerja dan mempersetujui bantuan yang diperlukan. Merekodkannya secara konsisten juga bermakna corak ketidakhadiran dan pelarasan tidak hilang apabila pengurus bertukar.
Templat temu bual kembali bekerja ini membimbing pengurus melalui perbualan mengikut urutan. Templat ini merekodkan tarikh ketidakhadiran dan cara ia dilaporkan, sebab umum serta apa-apa yang dipilih oleh pekerja untuk dikongsi, sama ada kerja memainkan peranan, dan sama ada nota kesesuaian bekerja (fit note) diperlukan atau telah diterima — dengan fungsi muat naik sijil.
Halaman kesesuaian bekerja merekodkan sama ada pekerja benar-benar sesuai bekerja, sesuai bekerja dengan pelarasan, atau memerlukan nasihat kesihatan pekerjaan (occupational health) atau perubatan, serta menyenaraikan pelarasan yang dipersetujui. Halaman terakhir meliputi tindakan, tarikh susulan dan komen pekerja sendiri. Setiap temu bual difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Pengurus dan pasukan HR yang mengendalikan ketidakhadiran kerana sakit
- Diisi oleh
- Pengurus barisan, semasa atau selepas mesyuarat
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5–10 minit
- Termasuk
- Butiran ketidakhadiran dan pelaporan, muat naik nota kesesuaian bekerja (fit note), kesesuaian untuk kembali bekerja, pelarasan dengan tarikh semakan, tandatangan pengurus
Siapa yang menggunakan borang temu bual kembali bekerja?
- Pengurus bertemu pekerja yang kembali selepas seminggu bercuti kerana selesema
- Mempersetujui kembali bekerja secara berperingkat selepas pembedahan atau penyakit yang lebih lama
- Memeriksa sama ada kecederaan berpunca daripada atau menjadi lebih teruk akibat kerja
- Merekodkan bahawa nota kesesuaian bekerja (fit note) masih belum diterima
- Mendokumentasikan rujukan kepada kesihatan pekerjaan (occupational health) untuk keadaan yang berterusan
- Mengekalkan rekod ketidakhadiran yang konsisten merentas pasukan dan pengurus
Soalan dalam borang temu bual kembali bekerja ini
29 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Pekerja & ketidakhadiran
- Nama pekerja*
- Jawatan
- Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Pengurus yang mengendalikan perbualan*
- Tarikh perbualan*
- Hari pertama ketidakhadiran*
- Hari terakhir ketidakhadiran*
- Hari bekerja yang tidak hadir
- Adakah ketidakhadiran dilaporkan mengikut prosedur ketidakhadiran?* Ya · Ya, tetapi lewat · Tidak
- Apakah yang berlaku, dan adakah prosedur tersebut diterangkan semula? hanya ditanya jika berkenaan
2 Ketidakhadiran
- Sebab umum ketidakhadiran* Penyakit jangka pendek · Kecederaan · Kesihatan mental atau tekanan · Prosedur atau janji temu perubatan · Keadaan jangka panjang atau berulang · Kecemasan keluarga · Tidak mahu menyatakan · Lain-lain
- Apa-apa yang dipilih oleh pekerja untuk dikongsi
- Adakah ketidakhadiran berpunca daripada atau menjadi lebih teruk disebabkan oleh kerja?*
- Apakah yang berlaku di tempat kerja?* hanya ditanya jika berkenaan
- Sijil perubatan atau nota kecergasan bekerja* Tidak diperlukan untuk ketidakhadiran ini · Telah diterima · Diperlukan tetapi belum diterima
- Muat naik sijil hanya ditanya jika berkenaan
3 Kecergasan & penyesuaian
- Adakah pekerja cergas untuk kembali bekerja?* Ya, cergas sepenuhnya untuk jawatan biasa mereka · Ya, dengan beberapa penyesuaian · Tidak pasti — rujuk kepada nasihat kesihatan pekerjaan atau perubatan
- Penyesuaian yang dipersetujui* hanya ditanya jika berkenaan Kembali bekerja secara berperingkat · Waktu bekerja dikurangkan · Tugas diubah atau diringankan · Perubahan tempat kerja atau peralatan · Rehat tambahan · Masa untuk janji temu · Bekerja dari rumah
- Butiran penyesuaian hanya ditanya jika berkenaan
- Semak penyesuaian pada hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah terdapat keadaan berterusan yang perlu kami sokong?
- Sokongan yang dibincangkan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah ketidakhadiran ini mencapai titik semakan di bawah polisi ketidakhadiran? Tidak · Ya — telah diterangkan kepada pekerja · Perlu semak dengan Sumber Manusia
4 Tindakan susulan & pengesahan
- Adakah pekerja telah dimaklumkan tentang perkara yang berlaku semasa mereka tiada?
- Tindakan yang dipersetujui
- Tarikh pertemuan susulan
- Komen pekerja
- Pengesahan*
- Tandatangan pengurus*
Borang temu bual kembali bekerja, halaman demi halaman
1 Pekerja & ketidakhadiran
Pengurus merekodkan nama, jawatan dan jabatan pekerja, nama mereka sendiri, tarikh mesyuarat, hari pertama dan terakhir ketidakhadiran serta hari bekerja yang tidak hadir. Mereka menyatakan sama ada ketidakhadiran dilaporkan mengikut prosedur, lewat atau tidak dilaporkan langsung, dan jika tidak, perkara yang berlaku.
2 Ketidakhadiran
Sebab umum — penyakit jangka pendek, kecederaan, kesihatan mental atau tekanan, prosedur perubatan, keadaan jangka panjang, kecemasan keluarga, memilih untuk tidak menyatakan, atau lain-lain — serta apa-apa yang dipilih oleh pekerja untuk dikongsi. Jika ketidakhadiran berpunca daripada atau menjadi lebih teruk akibat kerja, borang ini bertanya perkara yang berlaku dan mengingatkan pengurus tentang laporan insiden. Soalan nota kesesuaian bekerja (fit note) merekodkan sama ada nota tidak diperlukan, telah diterima (dengan muat naik) atau masih belum diterima.
3 Kesesuaian bekerja & pelarasan
Pengurus merekodkan sama ada pekerja benar-benar sesuai bekerja, sesuai bekerja dengan pelarasan, atau patut dirujuk untuk mendapatkan nasihat. Pelarasan boleh termasuk kembali bekerja secara berperingkat, waktu bekerja yang dikurangkan, tugas yang lebih ringan, perubahan tempat kerja, rehat tambahan, masa untuk janji temu atau bekerja dari rumah, berserta butiran dan tarikh semakan. Halaman ini juga meliputi keadaan berterusan dan sokongan yang dibincangkan, serta sama ada ketidakhadiran mencapai titik semakan di bawah dasar ketidakhadiran.
4 Susulan & pengesahan
Pengurus menyatakan sama ada pekerja telah dimaklumkan tentang perkara yang berlaku semasa mereka tiada, merekodkan tindakan yang dipersetujui, tarikh susulan dan komen pekerja, kemudian mengesahkan bahawa rekod itu adil sebelum menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Edit kategori sebab ketidakhadiran supaya sepadan dengan kod pelaporan ketidakhadiran anda
- Tambahkan titik pencetus dalam dasar ketidakhadiran anda pada teks bantuan soalan titik semakan
- Tetapkan folder peti besi kepada lokasi HR terhad untuk maklumat kesihatan
- Tambahkan HR pada e-mel pemberitahuan supaya mereka segera melihat ketidakhadiran berkaitan kerja
- Laraskan senarai pelarasan supaya mencerminkan pilihan yang mampu anda tawarkan secara realistik
Petua untuk borang temu bual kembali bekerja yang lebih baik
- Adakan perbualan pada hari pertama pekerja kembali, atau secepat mungkin selepas itu
- Kekalkan nada yang mesra — ini ialah sesi semakan, bukan mesyuarat tatatertib
- Rekodkan hanya maklumat kesihatan yang dipilih oleh pekerja untuk dikongsi dan yang anda perlukan
- Tetapkan tarikh semakan untuk pelarasan sementara supaya perkara itu tidak berlanjutan tanpa penghujung
- Berikan salinan kepada pekerja dan peluang untuk menambah komen mereka sendiri
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap temu bual disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama apa-apa nota kesesuaian bekerja (fit note) yang dilampirkan, dan pemilik borang akan dimaklumkan. Salinan responden dimatikan secara lalai kerana borang ini diisi oleh pengurus.
HR boleh menggunakan jadual Responses untuk melihat rekod kembali bekerja terkini, membuat susulan tentang nota kesesuaian bekerja (fit note) dan ketidakhadiran berkaitan kerja yang masih belum selesai, serta mengeksport CSV untuk mengenal pasti corak ketidakhadiran merentas pasukan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Temu bual kembali bekerja: soalan lazim
Adakah templat temu bual kembali bekerja ini percuma?
Ya — templat ini disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama-sama seluruh galeri templat.
Siapa yang mengisi borang — pengurus atau pekerja?
Pengurus, semasa atau sejurus selepas perbualan. Terdapat ruangan untuk komen pekerja sendiri.
Adakah pekerja perlu memberikan sebab perubatan?
Tidak. Sebab direkodkan sebagai kategori umum, termasuk 'Memilih untuk tidak menyatakan', dan kotak butiran adalah untuk apa-apa yang dipilih oleh pekerja untuk dikongsi.
Bolehkah kami memuat naik nota kesesuaian bekerja (fit note)?
Ya. Menandakan nota kesesuaian bekerja (fit note) sebagai diterima akan membuka fungsi muat naik untuk sehingga dua fail.
Bagaimana jika ketidakhadiran berpunca daripada kerja?
Jawapan ya akan membuka soalan wajib tentang perkara yang berlaku serta peringatan untuk memastikan laporan insiden telah dilengkapkan.
Adakah maklumat kesihatan disimpan secara sulit?
Respons difailkan dalam peti besi anda seperti dokumen lain, jadi pilih folder yang hanya boleh diakses oleh pihak yang sepatutnya. Templat ini turut menyertakan peringatan untuk mengekalkan kerahsiaan rekod.