Apakah templat borang permohonan cuti panjang?
Cuti panjang memerlukan perbincangan yang lebih menyeluruh berbanding cuti beberapa hari. HR perlu tahu jenis cuti yang dipohon, bila cuti bermula, sama ada tarikh kembali bekerja telah ditetapkan, bagaimana cuti akan diambil, cara gaji dan faedah perlu diuruskan, serta dokumen yang menyokong permohonan tersebut. Mengumpulkan semua maklumat ini melalui e-mel biasanya memerlukan beberapa pusingan soalan.
Templat borang permohonan cuti ini mengumpulkan semuanya sekaligus. Pekerja memilih jenis cuti, memberikan tarikh dan menyatakan tahap kepastiannya, serta menjelaskan sama ada mereka memerlukan satu tempoh berterusan, cuti berselang atau jadual kerja yang dikurangkan. Mereka boleh melampirkan dokumen sokongan seperti sijil perubatan, arahan ketenteraan atau surat tawaran kursus, dan menyatakan cara mereka mahu gaji serta faedah diuruskan — dengan nota jelas bahawa HR akan mengesahkan perkara yang sebenarnya tersedia.
Halaman akhir pilihan membolehkan pengurus langsung merekodkan syor dan komen mereka jika mereka melengkapkan borang bersama pekerja. Setiap permohonan difailkan sebagai PDF dalam peti dokumen FileIt anda, jadi terdapat rekod lengkap bertarikh untuk dirujuk apabila HR membuat keputusan.
- Sesuai untuk
- Majikan yang menguruskan permohonan cuti panjang, tanpa gaji atau berkanun
- Diisi oleh
- Pekerja, dengan pilihan bersama pengurus langsung
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5–8 minit
- Termasuk
- Jenis dan corak cuti, muat naik dokumen, pilihan gaji dan faedah, tandatangan pekerja, syor pengurus pilihan
Siapa yang menggunakan borang permohonan cuti panjang?
- Pekerja yang memohon cuti perubatan untuk pembedahan dan tempoh pemulihan
- Kakitangan yang memerlukan cuti untuk menjaga ahli keluarga yang sakit tenat
- Anggota pasukan simpanan yang memaklumkan HR tentang perkhidmatan ketenteraan dengan arahan dilampirkan
- Memohon cuti sabatikal atau rehat kerjaya di bawah polisi syarikat
- Memohon cuti berselang untuk menjalani rawatan
- Pengurus dan pekerja melengkapkan permohonan bersama sebelum menghantarnya kepada HR
Soalan dalam borang permohonan cuti panjang ini
28 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- ID pekerja
- Jawatan*
- Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Pengurus langsung*
- Tarikh anda mula bekerja dengan kami
2 Cuti yang anda mohon
- Jenis cuti* Kesihatan atau rawatan perubatan anda sendiri · Menjaga ahli keluarga · Perkhidmatan ketenteraan atau simpanan · Pendidikan atau pengajian · Cuti sabatikal atau rehat kerjaya · Khidmat juri atau tanggungjawab sivik · Sebab peribadi
- Hari pertama cuti*
- Tarikh dijangka kembali bekerja
- Sejauh manakah tarikh ini pasti?* Tetap · Anggaran — mungkin berubah · Tarikh kembali bekerja masih belum diketahui
- Bagaimanakah anda akan mengambil cuti ini?* Dalam satu tempoh berterusan · Secara berselang — hari atau minggu yang berasingan · Mengikut jadual dikurangkan (jam atau hari yang lebih sedikit)
- Huraikan corak cuti yang anda perlukan* hanya ditanya jika berkenaan
- Sebab permohonan*
- Dokumen sokongan
3 Gaji, faedah & hubungan
- Bagaimanakah anda mahu cuti ini diuruskan dari segi gaji?* Cuti tanpa gaji · Gunakan baki cuti berbayar saya terlebih dahulu, kemudian cuti tanpa gaji · Apa-apa bayaran berkanun atau bayaran insurans yang saya layak terima · Tidak pasti — sila nasihati
- Faedah semasa cuti Saya ingin meneruskan faedah saya jika boleh · Saya ingin menangguhkan faedah saya semasa saya bercuti · Sila jelaskan pilihan saya
- Bagaimanakah kami patut menghubungi anda semasa cuti?* E-mel peribadi · Telefon · Pos ke alamat rumah saya · Hanya jika perlu
- E-mel peribadi
- Telefon peribadi
4 Serah tugas & pengakuan
- Adakah anda telah membincangkan perkara ini dengan pengurus anda?*
- Cadangan serah tugas dan penggantian
- Pengakuan*
- Tandatangan anda*
5 Kelulusan pengurus
- Syor pengurus Disokong · Disokong dengan perubahan pada tarikh atau corak · Tidak disokong
- Komen pengurus
- Nama pengurus
- Tarikh
Borang permohonan cuti panjang, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja memberikan nama, e-mel kerja, ID pekerja, jawatan, jabatan, pengurus langsung dan tarikh mula bekerja — tempoh perkhidmatan boleh mempengaruhi kelayakan untuk sesetengah jenis cuti.
2 Cuti yang anda pohon
Pekerja memilih jenis cuti: kesihatan sendiri, menjaga ahli keluarga, perkhidmatan ketenteraan atau pasukan simpanan, pendidikan, cuti sabatikal, perkhidmatan juri atau tugas sivik, sebab peribadi, atau penerangan sendiri. Mereka memberikan hari pertama cuti dan, jika diketahui, tarikh kembali bekerja yang dijangka, serta menyatakan sama ada tarikh tersebut tetap, anggaran atau terbuka. Jika mereka memerlukan cuti berselang atau jadual kerja yang dikurangkan dan bukannya satu tempoh berterusan, borang meminta mereka menerangkan coraknya. Kotak sebab yang wajib diisi menjelaskan bahawa cuti perubatan tidak memerlukan diagnosis, dan sehingga lima dokumen sokongan boleh dimuat naik.
3 Gaji, faedah & hubungan
Pekerja menyatakan cara mereka mahu cuti diuruskan dari segi gaji — tanpa gaji, gunakan cuti dahulu kemudian tanpa gaji, apa-apa bayaran berkanun atau yang diinsuranskan, atau 'tidak pasti' — sama ada mereka mahu faedah diteruskan atau dijeda, serta cara HR patut menghubungi mereka sepanjang cuti, dengan e-mel peribadi dan nombor telefon.
4 Serah tugas & pengakuan
Pekerja mengesahkan sama ada mereka telah membincangkan permohonan dengan pengurus, menambah cadangan serah tugas dan penggantian, menerima pengakuan bahawa cuti hanya diluluskan apabila HR mengesahkannya secara bertulis, dan menandatangani borang.
5 Kelulusan pengurus
Halaman akhir pilihan membolehkan pengurus merekodkan sama ada mereka menyokong permohonan, menyokongnya dengan perubahan, atau tidak menyokongnya, berserta komen, nama dan tarikh mereka. Halaman ini boleh dibiarkan kosong jika HR mendapatkan pengesahan secara berasingan.
Ubah suai templat ini
- Namakan semula atau tambahkan jenis cuti agar sepadan dengan kategori dalam polisi cuti anda
- Gantikan pilihan gaji dengan skim khusus yang ditawarkan oleh organisasi anda
- Buang halaman pengurus jika kelulusan dibuat dalam sistem berasingan
- Tambahkan alamat HR pada e-mel pemberitahuan supaya mereka melihat setiap permohonan
- Tetapkan folder peti dokumen supaya permohonan difailkan bersama rekod HR setiap pekerja
- Laraskan pengakuan untuk merujuk kepada polisi anda mengikut namanya
Petua untuk borang permohonan cuti panjang yang lebih baik
- Semak kelayakan dan hak di sisi undang-undang bagi setiap jenis cuti sebelum memberikan jawapan — perkara ini berbeza mengikut lokasi
- Minta hanya maklumat perubatan yang benar-benar diperlukan oleh polisi anda
- Sahkan keputusan, tarikh dan pengurusan gaji secara bertulis
- Persetujui cara dan kekerapan anda akan berhubung sepanjang cuti panjang
- Rancang kepulangan pekerja sebelum cuti bermula, bukan seminggu sebelum mereka kembali
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam peti dokumen FileIt anda bersama dokumen sokongan yang dilampirkan, dan pemilik borang dimaklumkan melalui e-mel. Apabila salinan responden diaktifkan, pekerja menerima PDF yang mengandungi tepat apa yang mereka hantar.
HR boleh menyemak permohonan dalam jadual Responses, membuka PDF untuk melihat tarikh, corak dan dokumen bersama-sama, serta mengeksport ke CSV untuk menjejaki siapa yang sedang bercuti dan bila mereka dijangka kembali.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan cuti panjang: soalan lazim
Adakah templat borang permohonan cuti ini percuma?
Ya — templat ini disertakan bersama aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama-sama koleksi templat yang lain.
Adakah penghantaran borang meluluskan cuti?
Tidak. Pengakuan pekerja menyatakan bahawa cuti hanya diluluskan apabila HR mengesahkannya secara bertulis. Borang ini merekodkan permohonan; keputusannya terletak pada anda.
Bolehkah pekerja memohon cuti berselang?
Ya. Memilih cuti berselang atau jadual kerja yang dikurangkan akan membuka soalan yang meminta mereka menerangkan corak yang diperlukan.
Apakah dokumen yang boleh dimuat naik?
Sehingga lima fail — PDF, imej atau dokumen Word — seperti sijil perubatan, arahan ketenteraan, surat tawaran kursus atau saman juri.
Adakah borang ini memberitahu pekerja perkara yang menjadi hak mereka?
Tidak. Borang ini merekodkan pilihan mereka untuk gaji dan faedah serta menyatakan bahawa perkara yang tersedia bergantung pada polisi anda dan undang-undang tempatan. HR mengesahkan kelayakan selepas itu.
Bolehkah pengurus memberikan pengesahan pada borang yang sama?
Ya — halaman terakhir pilihan merekodkan syor, komen, nama dan tarikh pengurus. Halaman ini tidak wajib, jadi pekerja boleh menghantar permohonan sendiri.