Sumber manusia & pekerjaan 21 soalan 3 halaman Kira-kira 7 min untuk diisi

Templat Borang Permohonan Cuti

Mohon cuti tahunan, cuti sakit atau cuti lain dalam talian, dengan tarikh, pengaturan pengganti dan pengesahan pengurus dalam satu borang.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Permohonan cuti
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang permohonan cuti?

Permohonan cuti yang berselerak dalam mesej sembang, nota lekit dan perbualan yang hanya diingati separuh menyukarkan anda mengetahui siapa yang benar-benar mempunyai pengganti dan siapa yang tidak. Templat borang permohonan cuti ini memberikan pekerja satu cara yang konsisten untuk memohon cuti — jenis cuti, tarikh tepat, sama ada pengganti telah diatur dan siapa yang perlu dihubungi jika berlaku perkara mendesak — supaya pengurus boleh meluluskan atau merancang berdasarkan semua maklumat yang diperlukan di hadapan mereka.

Borang ini kekal relevan mengikut jenis cuti yang dimohon: memilih cuti sakit akan membuka ruang untuk melampirkan sijil perubatan, menandakan sebahagian permohonan sebagai setengah hari atau hari separa akan meminta hari dan bahagian hari yang tepat, manakala menyatakan pengganti belum diatur akan meminta catatan tentang perkara yang perlu diliputi dan bukannya membiarkan jurang itu tanpa tindakan.

Setiap permohonan menjadi PDF dalam peti besi FileIt anda sebaik sahaja dihantar, jadi anda mempunyai rekod bertarikh yang mudah dicari tentang siapa memohon apa dan bila — berguna untuk menjejaki baki cuti atau menyelesaikan sebarang persoalan tentang sama ada sesuatu permohonan telah diluluskan.

Sesuai untuk
Perniagaan kecil dan sederhana yang mengurus cuti pekerja tanpa perisian HR khusus
Diisi oleh
Pekerja yang memohon cuti
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 3 minit
Termasuk
Pelbagai jenis cuti, soalan bersyarat tentang pengganti dan sijil perubatan, serta pernyataan pengesahan

Siapa yang menggunakan borang permohonan cuti?

  • Pekerja menempah cuti tahunan atau cuti percutian lebih awal
  • Melaporkan cuti sakit dan, jika diperlukan, melampirkan sijil perubatan
  • Memohon cuti ihsan, cuti keluarga atau cuti ibu bapa melalui proses yang konsisten
  • Mengatur pengganti dan nota serah tugas sebelum ketidakhadiran yang dirancang
  • Merekod sama ada pekerja boleh dihubungi dan melalui cara apa semasa mereka tiada
  • Membina sejarah tersimpan bagi setiap permohonan cuti untuk pasukan kecil tanpa perisian HR lengkap

Soalan dalam borang permohonan cuti ini

21 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Tentang anda

  • Nama anda*
  • E-mel kerja*
  • ID pekerja
  • Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
  • Pengurus langsung*

2 Cuti anda

  • Jenis cuti* Cuti tahunan / cuti rehat · Cuti sakit · Cuti peribadi · Cuti keluarga atau penjaga · Cuti ihsan · Cuti ibu bapa · Cuti tanpa gaji · Cuti belajar atau peperiksaan
  • Hari pertama cuti*
  • Hari terakhir cuti*
  • Adakah mana-mana hari ini merupakan separuh atau sebahagian hari?
  • Hari mana, dan bahagian yang mana?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Jumlah hari bekerja yang dimohon
  • Tarikh anda kembali bekerja
  • Sijil perubatan atau surat pengesahan boleh bekerja hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah terdapat apa-apa yang perlu diketahui oleh pengurus anda?

3 Pengambilalihan tugas & kelulusan

  • Adakah anda boleh dihubungi semasa bercuti?* Tidak — sila jangan hubungi saya · Untuk urusan penting sahaja · Ya, melalui telefon atau e-mel
  • Nombor telefon untuk menghubungi anda hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah anda telah mengatur pengambilalihan tugas anda?*
  • Siapakah yang akan mengambil alih tugas?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nota serah tugas hanya ditanya jika berkenaan
  • Apakah yang perlu diambil alih dan apakah yang boleh ditangguhkan? hanya ditanya jika berkenaan
  • Pengesahan*

Borang permohonan cuti, halaman demi halaman

1 Tentang anda

Borang bermula dengan nama pekerja, e-mel kerja, ID pekerja jika ada, jabatan dan pengurus barisan mereka — maklumat yang mencukupi supaya permohonan dapat disalurkan dan difahami dengan segera.

2 Cuti anda

Pekerja memilih jenis cuti — cuti tahunan, cuti sakit, cuti peribadi, cuti keluarga atau penjaga, cuti ihsan, cuti ibu bapa, cuti tanpa gaji, cuti belajar atau pilihan mereka sendiri — serta memberikan hari pertama dan hari terakhir cuti. Jika mana-mana bahagian permohonan ialah setengah hari atau hari separa, borang akan meminta hari dan bahagian hari yang tepat. Borang ini juga merekodkan jumlah hari bekerja yang dimohon, tarikh kembali bekerja yang dijangka dan, khusus untuk cuti sakit, pilihan memuat naik sijil perubatan atau nota kecergasan untuk bekerja jika polisi memerlukannya. Ruang terbuka terakhir membolehkan pekerja menambah apa-apa yang perlu diketahui oleh pengurus, sambil menyatakan bahawa mereka tidak perlu memberikan alasan untuk cuti tahunan.

3 Pengganti & pengesahan

Halaman ini bertanya sama ada pekerja boleh dihubungi semasa mereka tiada — langsung tidak, hanya untuk perkara mendesak atau ya melalui telefon atau e-mel — dan, jika ya, nombor terbaik untuk menghubungi mereka. Seterusnya, borang bertanya secara terus sama ada pengganti telah diatur: jika ya, siapa penggantinya serta sebarang nota serah tugas tentang tarikh akhir, tugasan terbuka atau lokasi sesuatu perkara; jika tidak, perkara yang perlu diliputi dan perkara yang boleh ditangguhkan, supaya pengurus boleh merancang berdasarkan jurang tersebut. Pekerja mengakhiri proses dengan mengesahkan bahawa mereka memahami cuti hanya disahkan selepas diluluskan.

Ubah suai templat ini

  • Tambah atau buang jenis cuti agar sepadan dengan kategori polisi sebenar syarikat anda
  • Laraskan menu lungsur jabatan agar mencerminkan struktur organisasi anda sendiri
  • Tetapkan folder peti besi supaya permohonan cuti disimpan secara automatik bersama rekod HR setiap pekerja
  • Tambah soalan baki cuti semasa jika anda mahu pekerja merujuk rekod mereka sendiri ketika membuat permohonan
  • Salurkan e-mel pemberitahuan kepada pasukan HR selain pengurus barisan, jika kelulusan melalui kedua-duanya
  • Tukar mesej pengesahan untuk menerangkan tempoh pemprosesan kelulusan biasa anda

Petua untuk borang permohonan cuti yang lebih baik

  • Minta pekerja menghantar permohonan sejauh lebih awal seperti yang dikehendaki polisi anda, terutamanya ketika tempoh sibuk
  • Jadikan alasan untuk cuti tahunan sebagai pilihan, seperti dalam templat ini — pekerja tidak sepatutnya perlu memberikan justifikasi untuk cuti rutin
  • Sahkan pengaturan pengganti secara terus dengan rakan sekerja yang menggantikan, bukan hanya berdasarkan kata-kata pemohon
  • Balas permohonan dengan segera supaya pekerja tidak perlu menunggu untuk menempah perjalanan atau membuat rancangan
  • Simpan jumlah terkumpul cuti yang diluluskan bagi setiap pekerja supaya tiada apa-apa yang terlepas pada penghujung tahun

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Sebaik sahaja pekerja menghantar permohonan cuti, FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam peti besi anda, bersama sebarang sijil perubatan yang dilampirkan, dan menghantar pemberitahuan e-mel supaya pengurus dapat melihatnya dengan segera. Jika anda mengaktifkan salinan untuk responden, pekerja juga menerima PDF mereka sendiri yang mengesahkan perkara yang dihantar.

Selepas itu, pengurus biasanya menggunakan jadual Responses untuk melihat permohonan sepintas lalu, membuka PDF individu untuk menyemak pengaturan pengganti sebelum meluluskan dan mengeksport senarai kepada CSV bagi menyimpan rekod berterusan cuti yang telah diambil oleh seluruh pasukan.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat permohonan cuti — percuma

Borang Permohonan cuti: soalan lazim

Adakah templat borang permohonan cuti ini percuma?

Ya — templat ini disertakan bersama aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, selain lebih daripada 160 templat siap guna yang lain.

Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt untuk menghantar permohonan?

Tidak. Kongsikan borang sebagai pautan di intranet atau melalui e-mel, dan pekerja boleh melengkapkan serta menghantarnya tanpa membuat akaun.

Ke manakah permohonan yang dihantar pergi?

Setiap permohonan disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan anda boleh menyemak, menapis serta mengeksport semua permohonan daripada jadual Responses.

Adakah borang ini meminta sijil perubatan untuk setiap jenis cuti?

Tidak — pilihan memuat naik sijil perubatan hanya muncul apabila "Cuti sakit" dipilih, menggunakan logik bersyarat yang telah dibina dalam templat.

Adakah penghantaran borang ini meluluskan cuti secara automatik?

Tidak. Borang ini merekodkan permohonan dan mengesahkan bahawa pekerja memahami cuti hanya disahkan selepas diluluskan — kelulusan sebenar ialah keputusan yang dibuat oleh pengurus anda selepas menyemak respons tersebut.

Bolehkah saya menjejaki pengaturan pengganti melalui borang ini?

Ya — borang ini bertanya secara terus sama ada pengganti telah diatur dan merekodkan siapa penggantinya serta sebarang nota serah tugas, atau perkara yang perlu diliputi jika pengganti masih belum diatur.

Bolehkah borang ini menggantikan sistem pengurusan cuti HR lengkap?

Borang ini tidak akan mengira baki cuti secara automatik, tetapi untuk pasukan kecil atau sederhana, ia menyediakan rekod setiap permohonan yang jelas dan tersimpan tanpa memerlukan perisian HR khusus.

Gunakan templat ini — percuma