什么是 请假申请 表单模板？
请假申请散落在聊天消息、便利贴和记不完整的口头对话中，很难确认到底谁已安排好工作交接、谁还没有。本请假申请表模板为员工提供统一的请假方式：填写休假类型、准确日期、是否已安排工作交接，以及发生紧急情况时的联系人，让经理掌握完整信息后进行审批或安排工作。
表单会根据所申请的休假类型显示相关内容：选择病假后可以上传医疗证明；将申请标记为半天或部分时间请假后，需要准确填写哪一天以及哪一部分时间；选择尚未安排工作交接后，表单会要求说明需要交接的工作，避免留下未处理的空缺。
每份申请提交后都会立即以 PDF 形式保存到你的 FileIt 文档库，因此你可以按日期查找，清楚记录谁在什么时候申请了什么。这有助于跟踪休假余额，也能在有人询问申请是否确实获批时提供依据。
- 适合对象
- 需要管理员工休假、但没有专门人力资源软件的中小型企业
- 填写人
- 申请休假的员工
- 完成时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 多种休假类型、有条件显示的工作交接和医疗证明问题，以及确认声明
谁会使用 请假申请 表单？
- 员工提前申请年假或休假日
- 报告病假，并在需要时附上医疗证明
- 通过统一流程申请丧亲假、家庭假或育儿假
- 在计划休假前安排工作交接并记录交接备注
- 记录员工休假期间是否可以联系到，以及通过何种方式联系
- 在没有完整人力资源软件的情况下，为小型团队建立每份休假申请的归档记录
此 请假申请 表单中的问题
共 3 页，21 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 员工编号
- 部门 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 直属经理*
2 您的休假
- 休假类型* 年假／休假 · 病假 · 事假 · 家庭假或照护假 · 丧假 · 育儿假 · 无薪假 · 学习或考试假
- 休假第一天*
- 休假最后一天*
- 其中是否有半天或部分时间的休假？
- 具体是哪一天（或哪些天）以及哪个时段？* 仅在适用时提问
- 申请休假的工作日总数
- 返回工作的日期
- 医疗证明或适岗证明 仅在适用时提问
- 有什么需要让您的经理知道的吗？
3 工作交接与审批
- 您休假期间是否可以联系到？* 否——请不要联系我 · 仅限紧急事项 · 可以，通过电话或电子邮件联系
- 联系您的最佳电话号码 仅在适用时提问
- 您是否已为自己的工作安排好代班？*
- 由谁代班？* 仅在适用时提问
- 工作交接说明 仅在适用时提问
- 哪些工作需要代办，哪些可以等到您回来再处理？ 仅在适用时提问
- 确认*
请假申请 表单，逐页查看
1 关于你
表单首先要求填写员工姓名、工作邮箱、员工编号（如有）、部门和直属经理，确保申请可以立即被正确转交并理解。
2 你的休假
员工选择休假类型——年假、病假、事假、家庭假或照护者假、丧亲假、育儿假、无薪假、学习假，或自定义选项——并填写休假的第一天和最后一天。如果申请中有半天或部分时间请假，表单会要求准确填写哪一天以及哪一部分时间。表单还会记录申请的工作日总数、预计返岗日期；对于病假，则提供可选的医疗证明或适岗证明（fit note）上传项，以便在政策要求时提交。最后的开放式输入框允许员工补充经理需要了解的信息，同时明确说明申请年假无需提供理由。
3 工作交接与审批
本部分会询问员工休假期间是否可以联系到：完全无法联系、仅处理紧急事项，或可以通过电话或电子邮件联系；如果可以，还会询问最适合联系的号码。随后表单会直接询问是否已安排工作交接：如果已安排，填写由谁负责交接，以及截止日期、待办事项或资料位置等交接备注；如果尚未安排，填写需要交接的工作和可以等待的事项，方便经理据此安排。最后，员工确认自己明白，休假只有在获批后才算正式确认。
定制你的模板
- 根据公司的实际政策类别添加或删除休假类型
- 调整部门下拉菜单，以反映你所在组织的部门结构
- 设置文档库文件夹，让休假申请自动归档到每位员工的人力资源记录旁
- 如果希望员工在申请时参考自己的记录，可添加当前休假余额问题
- 如果审批需要人力资源团队和直属经理共同处理，可将通知邮件同时发送给两方
- 修改确认消息，说明通常的审批处理时间
填写 请假申请 表单的提示
- 要求员工按照公司政策提前提交申请，尤其是在繁忙时期
- 像模板一样，将申请年假的理由设为可选；员工不应被要求为常规休假提供理由
- 直接与负责交接的同事确认工作交接安排，不要只依赖申请人的说明
- 及时回复申请，避免员工一直等待而无法预订行程或安排计划
- 为每位员工简单持续记录已批准的休假总数，避免年底遗漏
每份回复都会成为文件库中的 PDF
员工提交请假申请后，FileIt 会立即将其保存为 PDF 到你的文档库，并附上医疗证明（如有），同时发送电子邮件通知，让经理第一时间看到申请。如果你已开启向填写者发送副本，员工也会收到一份 PDF，确认自己提交的内容。
之后，经理通常会使用“回复”表格一览查看申请，在审批前打开单份 PDF 核对工作交接安排，并将列表导出为 CSV，以持续记录团队成员已休的假期。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
请假申请 表单：常见问题
这个请假申请表模板免费吗？
是的——每个 FileIt 账户的 Forms 应用都包含此模板，免费方案也不例外；此外还提供 160 多个其他现成模板。
员工需要 FileIt 账户才能提交申请吗？
不需要。你可以将表单作为链接分享到公司内网或通过电子邮件发送，员工无需创建账户即可填写并提交。
提交的申请会保存在哪里？
每份申请都会自动以 PDF 形式保存到你的 FileIt 文档库，你可以在“回复”表格中查看、筛选和导出所有申请。
表单会要求每种休假类型都提供医疗证明吗？
不会——只有选择“病假”时才会显示医疗证明上传项，这是模板中已经设置好的条件逻辑。
提交此表单后，休假会自动获批吗？
不会。表单只记录申请，并确认员工明白休假只有获批后才算正式确认；实际审批由经理查看回复后决定。
我可以通过此表单跟踪工作交接安排吗？
可以——表单会直接询问是否已安排工作交接，并记录由谁负责交接及相关交接备注；如果尚未安排，也会记录需要交接的工作。
这个表单可以替代完整的人力资源休假管理系统吗？
它不会自动计算休假余额，但对于中小型团队来说，无需专门的人力资源软件，也能为每份申请提供清晰、可归档的记录。