Salud y cuidados 15 preguntas 2 páginas Unos 5 min para rellenarlo

Plantilla de formulario de revisión de bienestar

Una breve revisión periódica del estado de ánimo, el sueño y el estrés, con una forma sencilla de solicitar una conversación de seguimiento.

Usa esta plantilla — gratis Prueba el formulario No necesitas una cuenta para rellenarlo
Revisión de bienestar
Pruébalo: esto es lo que verá la gente. Lo que escribas no se envía ni se guarda.
Usa esta plantilla Puedes cambiar cada pregunta, opción y regla en el diseñador.

¿Qué es la plantilla del formulario de revisión de bienestar?

Una revisión de bienestar solo funciona si es lo bastante rápida como para que la gente la complete y lo bastante sincera como para que resulte útil. Esta plantilla se limita a unas pocas preguntas sencillas con escalas —estado de ánimo, sueño, estrés, energía y conexión— que se responden en unos dos minutos, en lugar de una encuesta larga que empieza a parecer una evaluación. Está diseñada como una revisión periódica, no como un formulario puntual, por lo que el mismo conjunto breve de preguntas puede utilizarse semana tras semana.

El formulario deja claros sus límites desde la primera línea: no se supervisa las 24 horas y, si alguien no se siente seguro o corre el riesgo de hacerse daño o de hacérselo a otra persona, le indica claramente que contacte con los servicios de emergencia o una línea de ayuda en crisis en lugar de esperar una respuesta. Una puntuación baja del estado de ánimo activa un mensaje amable y de apoyo, no ningún tipo de intervención automatizada: el formulario comprueba cómo está la persona, pero no diagnostica ni trata.

Cada revisión se convierte en un PDF que se guarda en tu bóveda de FileIt, de modo que, si alguien solicita una conversación de seguimiento, la persona responsable del apoyo al bienestar dispone de todo el contexto —incluidas las propias palabras de esa persona sobre lo que le preocupa— antes de ponerse en contacto.

Ideal para
Empresas, centros educativos, equipos deportivos y grupos comunitarios que realizan revisiones periódicas de bienestar
Lo completa
La propia persona, sobre su bienestar
Tiempo para completarlo
Unos 2 minutos
Incluye
Escalas de bienestar del 1 al 10, indicaciones de apoyo condicionales y solicitud opcional de seguimiento

¿Quién usa un formulario de revisión de bienestar?

  • Una empresa envía al personal una breve revisión semanal o mensual como parte de un programa de bienestar más amplio
  • Un centro educativo la ofrece como revisión opcional para estudiantes mayores durante un periodo de exámenes intenso
  • Un equipo deportivo la utiliza junto con los entrenamientos para detectar pronto señales de agotamiento o exceso de entrenamiento
  • Un grupo comunitario o religioso ofrece a sus miembros una forma privada de revisar cómo están entre reuniones presenciales
  • Una persona responsable revisa las respuestas de sus subordinados directos (con su consentimiento) para detectar cuándo alguien podría necesitar apoyo adicional
  • Un equipo de recursos humanos realiza un seguimiento de las tendencias generales de ánimo y estrés en un departamento, sin tener que leer cada respuesta individual

Preguntas de este formulario de revisión de bienestar

15 preguntas en 2 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.

1 Cómo te has sentido

  • Tu nombre*
  • Correo electrónico
  • Fecha
  • En general, ¿cómo describirías tu estado de ánimo esta semana?*
  • ¿Qué tal has dormido?*
  • ¿Qué nivel de estrés has sentido?*
  • ¿Cómo ha estado tu nivel de energía?
  • ¿Qué grado de conexión has sentido con las personas que te rodean?

2 Qué te está ayudando

  • ¿Qué te ha ayudado esta semana? Ejercicio o actividad física · Pasar tiempo al aire libre · Amigos o familiares · Descansar · Aficiones · Una rutina habitual · La verdad, no mucho
  • ¿Hay algo que te preocupe?
  • Una cosa pequeña que te gustaría hacer por ti la próxima semana
  • ¿Te gustaría que alguien se pusiera en contacto contigo para hablar?*
  • ¿Cómo deberíamos ponernos en contacto contigo?* solo se pregunta cuando corresponde Llamada telefónica · Correo electrónico · En persona
  • Teléfono* solo se pregunta cuando corresponde
  • ¿Cuál es el mejor momento para contactarte? solo se pregunta cuando corresponde

El formulario revisión de bienestar, página por página

1 Cómo te has sentido

El formulario comienza con una nota de seguridad clara: no se supervisa las 24 horas, y cualquier persona que no se sienta segura debe contactar inmediatamente con el número de emergencias local o una línea de ayuda en crisis, en lugar de confiar en este formulario. Después, la persona indica su nombre, un correo electrónico opcional si quiere recibir respuesta y la fecha, antes de puntuar entre cuatro y cinco aspectos en una escala del 1 al 10: su estado de ánimo general, qué tal ha dormido, cuánto estrés ha sentido, su nivel de energía y el grado de conexión que ha sentido con las personas de su entorno; los dos últimos son opcionales.

Si alguien puntúa su estado de ánimo por debajo de 4, aparece inmediatamente una nota de apoyo que reconoce que merece la pena hablar de una semana difícil y sugiere amablemente que se ponga en contacto con alguien de confianza, su médico o un servicio de apoyo, además de recordarle que puede solicitar un seguimiento más adelante en el formulario.

2 Qué te está ayudando

Una lista de casillas recoge lo que le ha ayudado últimamente: hacer ejercicio, pasar tiempo al aire libre, estar con amistades o familiares, descansar, practicar aficiones, mantener una rutina habitual o la opción sincera de «no mucho», además de un campo de «Otro». Una pregunta abierta opcional, «¿Hay algo que te esté preocupando?», permite compartir tanto o tan poco como resulte cómodo, y un campo breve deja que la persona indique una pequeña cosa que le gustaría hacer por sí misma la semana siguiente.

Una pregunta de sí/no —«¿Te gustaría que alguien se pusiera en contacto contigo para hablar?»— es el único resultado accionable del formulario: responder que sí muestra cómo preferiría que contactasen con ella (por teléfono, correo electrónico o en persona), un campo de teléfono si corresponde y el mejor momento para contactarla, de modo que se pueda organizar una conversación de seguimiento sin la incomodidad de no saber cómo pedirla.

Personaliza la plantilla

  • Ajusta las escalas de bienestar para adaptarlas a las categorías más importantes en tu contexto, como carga de trabajo en lugar de estrés general
  • Cambia la frecuencia con la que envías el formulario: semanalmente durante un periodo intenso o mensualmente como revisión general
  • Añade los recursos de apoyo específicos de tu organización o un número interno de ayuda al mensaje de confirmación
  • Haz obligatorio el campo de correo electrónico si necesitas realizar un seguimiento de cada respuesta, no solo de las que solicitan contacto
  • Organiza las revisiones en una carpeta por persona o por equipo, según cómo esté estructurado tu apoyo al bienestar
  • Configura un correo de notificación para avisar inmediatamente a la persona adecuada cada vez que alguien solicite una conversación de seguimiento
  • Mantén las respuestas anónimas eliminando por completo el campo del nombre si solo te interesan las tendencias generales

Consejos para mejorar tu formulario revisión de bienestar

  • No dependas nunca de este formulario como único canal para alguien en crisis: indica siempre claramente los servicios de emergencia o una línea de ayuda en crisis, tal como hace la plantilla
  • Responde con rapidez a cada solicitud de seguimiento; pedir una conversación puede requerir valor, y una respuesta lenta debilita todo el proceso
  • Mantén las preguntas coherentes a lo largo del tiempo si utilizas esto como revisión periódica, para que las tendencias sean realmente comparables
  • Explica con transparencia quién lee las respuestas y cómo se utilizará la información antes de ponerlo en marcha
  • Evita tratar una única puntuación baja como una emergencia: observa los patrones a lo largo de varias revisiones y realiza siempre un seguimiento directo en lugar de dar algo por supuesto
  • Haz que la participación sea realmente opcional siempre que sea posible, ya que una revisión que alguien se siente obligado a completar suele producir respuestas menos sinceras

Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda

En cuanto alguien envía una revisión, FileIt la guarda como PDF en tu bóveda, dentro de la carpeta que hayas configurado, y te avisa por correo electrónico; esto es especialmente importante cuando la respuesta solicita una conversación de seguimiento. Si la persona ha introducido un correo electrónico y has activado la copia opcional, también puede recibir su propio PDF.

La persona responsable del apoyo al bienestar revisa entonces las respuestas en la tabla de Respuestas y contacta directamente con quienes hayan solicitado una conversación, utilizando el medio que hayan indicado. El mensaje de confirmación asegura a la persona que su revisión se ha recibido, y recuerda que cualquier asunto urgente no debe esperar una respuesta.

  1. Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
  2. Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
  3. Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Usa la plantilla revisión de bienestar: es gratis

Formulario Revisión de bienestar: preguntas frecuentes

¿Es gratis esta plantilla de formulario de revisión de bienestar?

Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.

¿Necesitan las personas una cuenta de FileIt para completar una revisión?

No. Comparte un enlace público o una invitación personal por correo electrónico, y podrán enviar una revisión sin crear una cuenta.

¿Se supervisa esta revisión en tiempo real?

No, y el formulario lo indica claramente. No es un servicio de crisis: a cualquier persona que no se sienta segura se le indica directamente que contacte con los servicios de emergencia o una línea de ayuda en crisis en lugar de esperar una respuesta.

¿Puede alguien permanecer en el anonimato al completar la revisión?

Puedes eliminar el campo del nombre en el diseñador si quieres revisiones totalmente anónimas, aunque eso también significa que no podrás realizar personalmente el seguimiento de una solicitud de conversación.

¿Cómo vemos las revisiones que se reciben?

Cada una se guarda automáticamente como PDF en tu bóveda de FileIt, y puedes revisar, filtrar o exportar la lista completa desde la tabla de Respuestas.

¿Sustituye esto al apoyo profesional de salud mental?

No, ni pretende hacerlo. Esta plantilla es una revisión breve e informal, no una evaluación clínica: no puede diagnosticar nada ni sustituye el asesoramiento de un profesional cualificado.

¿Qué ocurre si alguien solicita una conversación de seguimiento?

El formulario registra cómo y cuándo preferiría que contactasen con esa persona, y después corresponde a tu organización ponerse realmente en contacto; el formulario no envía una respuesta automáticamente.

¿Podemos realizar esta revisión con una frecuencia periódica?

Sí, puedes reutilizar el mismo enlace del formulario cada semana o cada mes, o duplicarlo si quieres hacer un seguimiento de las respuestas por separado según el periodo.