Plantilla de formulario de admisión para cuidados de personas mayores

¿Qué es la plantilla del formulario de admisión para cuidados de personas mayores?

Un formulario de admisión para cuidados de personas mayores permite que una residencia, comunidad de vida asistida o agencia de atención domiciliaria conozca a un nuevo residente o cliente antes del primer día de atención: no solo sus necesidades médicas, sino también su historia de vida, hábitos diarios, gustos y preferencias, y a quién mantener informado. Normalmente lo completa la propia persona, un familiar o un profesional que la deriva.

Es fácil extraviar un paquete de admisión impreso, y las conversaciones telefónicas rara vez recogen detalles pequeños pero importantes: cómo le gusta el té a alguien, a qué hora prefiere lavarse o qué cosas le alteran. Un formulario de admisión online plantea siempre las mismas preguntas estructuradas, solo muestra campos adicionales cuando son relevantes y puede completarse poco a poco antes de la reunión de bienvenida, en lugar de hacerse deprisa el día de llegada.

Creada en la app Forms de FileIt, esta plantilla puede compartirse mediante un enlace público o enviarse como invitación personal por email a un familiar; no hace falta tener una cuenta de FileIt para responder. Una vez enviada, las respuestas se convierten en un PDF que se guarda directamente en tu bóveda de FileIt, listo para que el equipo de atención lo lea antes de conocer al nuevo residente.

¿Quién usa un formulario de admisión para cuidados de personas mayores?

• Una residencia que prepara el perfil de historia de vida antes de que se mude un nuevo residente
• Una agencia de atención domiciliaria que recopila detalles sobre rutinas y preferencias antes de la primera visita
• Un familiar que completa la admisión en nombre de uno de sus padres o de otro pariente
• Un enfermero o trabajador social que deriva al paciente y envía información sobre sus antecedentes antes de la admisión
• Un centro de día o servicio de respiro que crea rápidamente una imagen de los intereses y necesidades de una persona
• Un equipo de atención que registra si ya existen documentos como un poder notarial (power of attorney)

Preguntas de este formulario de admisión para cuidados de personas mayores

34 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.

El formulario admisión para cuidados de personas mayores, página por página

1 Sobre la persona

El formulario comienza con lo básico: Nombre completo, Cómo le gusta que le llamen y Fecha de nacimiento. ¿Quién completa este formulario? ofrece tres opciones: la propia persona, un familiar o amigo, o un profesional sanitario o de atención. Elegir cualquier opción distinta de «la propia persona» abre Tu nombre y relación, para que siempre quede claro quién ha proporcionado la información.

A continuación aparecen Email de contacto y Teléfono de contacto, junto con dos campos opcionales, Idiomas que habla y Fe o prácticas culturales, que ayudan al personal a comunicarse con respeto desde el primer día.

2 Vida e intereses

Un poco sobre su vida es una pregunta abierta y opcional de respuesta larga que invita a contar brevemente su historia: infancia, trabajo, familia, lugares y momentos de orgullo; el tipo de detalle que ayuda al equipo de atención a iniciar una conversación real. ¿Qué le gusta hacer? es una lista de casillas que incluye actividades como escuchar música, cuidar el jardín, hacer puzles y jugar, asistir a servicios religiosos, hacer manualidades, pasear y charlar con otras personas, además de una opción «otro» para cualquier actividad no incluida. ¿Hay algo que no le guste o que le altere? deja espacio para señalar cosas como las salas ruidosas o las prisas, para que el personal pueda evitarlas.

3 Rutina diaria y preferencias

Esta página cubre el ritmo práctico del día: Hora habitual de levantarse y Hora habitual de acostarse, seguidas de Preferencia para lavarse (ducha, baño, lavabo o ninguna preferencia) y Mejor hora para lavarse. Comida y bebida es un campo de texto libre para indicar platos favoritos, cosas que no le gustan, dietas especiales y pequeños hábitos, como la forma en que toma el té o el café.

Ayudas que utiliza es una lista de casillas (gafas, audífonos, dentadura postiza, ayuda para caminar o ninguna), y ¿Qué ayuda a comunicarse con esta persona? pregunta por cualquier cosa que facilite la conversación: hablar despacio, mirarla de frente, darle recordatorios o tener cerca un objeto familiar.

4 Familia y contactos

Primero se recopilan el nombre, la relación, el teléfono y el email del contacto principal, junto con ¿Cuándo le gustaría al contacto principal recibir noticias nuestras? Las opciones incluyen cualquier cambio en la salud o el bienestar, caídas o accidentes, citas médicas o una actualización semanal periódica. Responder sí a ¿Añadir un segundo contacto? muestra un segundo nombre y número de teléfono, para que, si es necesario, se pueda contactar con más de un familiar.

5 Deseos

Una nota en lenguaje sencillo explica que esta sección recoge los deseos con las propias palabras de la persona, para que el personal sepa qué es importante para ella, y que no es un documento legal: no sustituye una directiva anticipada (advance directive), un testamento vital (living will), un poder notarial (power of attorney) ni una decisión sobre reanimación (resuscitation decision). ¿Hay documentos formales sobre la atención futura o la toma de decisiones? es una sencilla pregunta de sí/no; responder sí muestra una lista de los documentos correspondientes (poder notarial, directiva anticipada, decisión sobre reanimación) y una carga de archivos opcional para adjuntar copias.

Dos preguntas abiertas —¿Qué es lo más importante para esta persona sobre su atención? y Deseos que ha expresado sobre su atención futura— recogen, siempre que sea posible, sus propias palabras. El formulario termina con una declaración de consentimiento que confirma que la información puede compartirse con el personal que atiende a la persona, y con una firma.

Personaliza la plantilla

• Añade o elimina casillas de intereses para adaptarlas a las actividades que realmente ofrece tu comunidad
• Ajusta las preguntas sobre la rutina (lavado, hora de levantarse y hora de acostarse) para adaptarlas al horario de una visita de atención domiciliaria en lugar de a un entorno residencial
• Haz obligatorio el segundo contacto familiar si tu política exige tener siempre dos contactos registrados
• Configura la carpeta de la bóveda para que cada admisión se archive automáticamente en la carpeta propia del residente o en el perfil del familiar
• Activa el envío por email de una copia en PDF a la persona que completa el formulario, para que el familiar tenga su propia copia
• Añade una fecha de cierre si utilizas el formulario para un grupo programado de próximas admisiones
• Edita el mensaje de confirmación para mencionar tu reunión de bienvenida o fecha de mudanza concretas

Consejos para mejorar tu formulario admisión para cuidados de personas mayores

• Tranquiliza a las familias explicándoles que pueden compartir tanto o tan poco como quieran; la mayoría de los campos son opcionales
• Pide pronto documentos como un poder notarial (power of attorney) o una directiva anticipada (advance directive), ya que influyen en la planificación de la atención
• Mantén abierta la pregunta sobre la historia de vida, para que nadie sienta que tiene que escribir un ensayo
• Actualiza periódicamente la información de admisión, ya que las rutinas y preferencias pueden cambiar con el tiempo
• Asegúrate de que, siempre que sea posible, haya más de un contacto de emergencia registrado
• Considera la sección de deseos como el inicio de una conversación, no como un registro definitivo: coméntala en la reunión de bienvenida, tal como promete el mensaje de confirmación

Formulario Admisión para cuidados de personas mayores: preguntas frecuentes

Más plantillas de formularios

Todas las plantillas de Salud y cuidados · Todas las plantillas de formularios

Las plantillas son un punto de partida. Comprueba que las preguntas y cualquier texto sobre consentimiento, privacidad o condiciones se ajusten a tu situación y a las normas del lugar donde te encuentras. Última revisión de la página: 2026-09-26.